4. cs 5. GK 6. KD 7. IS 8. FN. Zarzqdzenie Nr OR Starosty Lw6weckiego. z dnia 12 sierpnia 2015 r.

Transkrypt

1 Zarzqdzenie Nr OR Starosty Lw6weckiego z dnia 12 sierpnia 2015 r. w sprawie procedur windykacji nale2no5ci Skarbu Paristwa i Powiatu Lw6weckiego w Starostwie Powiatowym w Lw6wku SL Na podstawie art. 69 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tekst j ednolity z 2013t., poz. 885 ze zm.) oraz afi. 32 tst. 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorz4dzie powiatow)m ( tekst j ednolity z 2013r.,poz.595) - zarzqdza sig, co nastgpuje: $ 1.1. Ustala sig i wprowadza do stosowania procedurg windykacji naleznosci cywilnoprawnych Skarbu Paristwa reprezentowaneg o przez Starostg Lw6weckiego oraz Powiatu Lw6weckiego, jak w zalqczniku Nr 1 do niniej szego zarz4dzenia. 2. UstaJa sig i wprowadza do stosowania procedurg windykacji naleznodci pienigznych Skarbu Paristwa reprezentowane go przez Starostg Lw6weckiego oraz Powiatu Lw6weckiego w trybie egzekucji administracyjnej, jakw zal4czniku Nr 2 do niniej szego zarz4dzenta. $ 2.1. Wykonanie zarz4dzenra powierza sig naczelnikom wydziallw i pracownikom zatrudnionl,rn na stanowiskach samodzielnych, wedfug wlasciwosci. 2.Nadz6r nad wykonaniem zarzqdzenia powierza sig Sekretarzowi Powiatu oraz Skarbnikowi Powiatu, wedlug wlasciwosci. $ Zan4dzenie wchodzi w irycie z dniem podpisania. 2. Traci moc zarz4dzenienr OR.l z dnia r. Otrzrrmui 4: 1. Sekretarz Powiatu 2. Skarbnik Powiatu 3. OR 4. cs 5. GK 6. KD 7. IS 8. FN AROSTA

2 Zalqcznik nr I do Zarzqdzenia Nr OR Starosty Lw6weckiego z dnia r. Procedura windykacji naleznosci cywilnoprawnych Skarbu Parflstwa i Powiatu Lw6weckiego w Starostwie Powiatowym w Lwriwku S[skim $ 1. Niniejsz4 procedurg stosuje sig do naleznosci cywilnoprawnych w kt6rych wierzycielem jest Skarb Panstwa reprezentowany przez Starostg Lw6weckiego lub naleznodci cywilnoprawnych w kt6rych wierzycielem jest Powiat Lw6wecki b4d2 Starostwo Powiatowe w Lw6wku S1., a do kt6rych nie stosuje sig przepis6w ustaw o egzekucji w administracj i. S W przypadku powstania nale2nosci cywilnoprawnych kom6rkq wiod4c4 jest Wydzial BudZetu i Finans6w. 2. Kom6rkarni merytorycznymi s4 kom6rki organizacyjne Starostwa Powiatowego w Lw6wku Sl. z kt6rych dzialalnosci4 wiqze sig dochodzona nale2nosi, lub kt6rym przekazano sprawy do prowadzenia. 3. Sqdowe postgpowanie egzekucyjne prowadzi radca prawny w Wydziale Organizacyj no-prawnym. 4. Kom6rki organizacyjne Starostwa zobowiqzane s4 do niezwlocznego przekazywania do Wydzialu Bud2etu i Finans6w Sta"rostwa dokument6w, z kt6rych wynika: 1) obowiqzek zaplaty nale2no5ci, 2) zmiana wysokosci nale2no$ci, 3) zmiana poclmiotowa lub przedmiotowa w tresci stosunku prawnego bgd4cego 2r6d!em zobowi4zania. 5. Termin przekazywania do Wydzialu Bud2etu i Finans6w informacji o przypisach na dany rok u2ylkownikom wieczystym ustala sig na dziei 20 stycznia. Natomiast wszelkie informacje o przypisach dokonywanych w ciqgu roku nale2y przekazywad w terminie 14 dni od daty otrzymania aktu notarialnego, umowy b4d2 innej informacji. 6. Wydziai BudZetu i Finans6w na bie24co ewidencjonuje nale2no6ci i sprawdza czy nale2nosi zostala wplacona w terminie okreslonym w dokumencie nakladaj4cym obowi4zek jej uiszczenia. S 3.1. W nzie nieuiszczenia naleznosci w terminie Wydzial Bud2etu i Finans6w, nie p6zniej niz do 30 dni od daty wymagalnosci zaplaty, przygotowuje i przesyla dluznikowi wezwanie do zaplaty pod rygorem skierowania sprawy na drogg postgpowania s4dowego. 2. Wezwanie do zaplaty zawiera: a) imig i nazwisko zobowiq,zutego lub nazwg firmy, b) naleznosi g16wn4, c) odsetki na dzieri wystawienia wezwania do zaplaty, d) termin platnosci, e) numer rachunku bankowego na kt6ry nale2y dokonai wplaty, f) informacjg o zagrozeniu skierowania sprawy na drogg postgpowania s4dowego, g) informacjg o mozliwosci umieszczenia dluznika w Kraj owym Rejestrze DtuZnikr5w (dalej KRD) h) informacjg o numerach telefon6w pod kt6rymi dlu2nik mo2e zasiggn46 informacji. 3. W razie braku skutecznego dorgczenia wezwania do zaplaty kierowane jest ono do dluznika ponownie. 4. Wydzial BudZetu i Finans6w prowadzi ewidencjg wezwai do zaplaty wedlug wzoru stanowi4cego zal4cznik nr 1 do niniejszej Procedury.

3 do Zarzqdzenia Nr OR Starosty Lwlla,eckiegt, Orl;"5:#.':;,\:. 5. W przypadku kwestionowanra przez dluznika obowi4zku zaplaly naleiarolci, pracownik kom6rki merytorycznej w porozumieniu z pracownikiem Wydzialu BudZetu i Finans6w wyjadnia sprawg i przekaztle dluznikowi informacjg o wyniku postgpowania w formie pisemnej. 6. W przypadku powzigcia informacj i na podstawie zwr6conej korespondencji, 2e dluznik,,wyprowadzii sie",,,zmarl",,,frrma nie istnieje pod wskazanym adresem,' Wydzial Bud2etu i Finans6w niezwlocznie wnioskuje do kom6rki merytorycznej o podjgcie dzialari maj4cych na celu ustalenie aktualnego adresu zamieszkania dluznika b4d2 jego nastgpc6w prawnych, stosujqc odpowiednio przepisy art.220 k.p.a. 7. Wszelkie ustalenia osobiste - wyjasnienia i ustalenia poczynione w rozmowie telefonicznej lub bezpo3redniej, zapisywane s4 w formie notatki sluzbowej. 8. Prowadzenie korespondencji z dlu2nikiem nie mo2e pruekroczy(,2 miesigcy od daty wyslania wezwania d,o zaplaty. S 4.1. W razie nteuiszczenia nale2nosci przez dluznika w terminie wskazanym w wezwaniu do zaplaty WydziaL Bud2etu i Finans6w niezwlocznie przekaztje do Wydziatu Organizacyjno-Prawnego, celem skierowania do s4du pozwu o zaplatg, nastgpuj4ce dokumenty: 1) kserokopig wezwania do zaplaty ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru, 2) dokument z kt6rego wynika obowi4zek zaplaty nalelnoici. 2. Pracownik Wydzialu BudZetu i Finans6w po uply'wie 30 dni od daty skutecznego dorgczenia wezwania o kt6rym mowa w $ 3 wprowadza dane dlu2nika do KRD, z zastrze2eniem $ 5 ust. 1 i W terminie 7 dni od daty wprowadzenia danych dluznika do KRD nale y powiadomic dluzn ika na pidmie. S 5.1. W przypadku je2eli naleznosi wynikaj4ca z umo\\y cywilnoprawnej wraz z odsetkami nie przekacza kwoty 50 zl do dluznika nie kieruje sig wezwan. 2. W przypadku os6b fizycznychjezeli naleznosi nie przekracza 200 zl wraz z odsetkami nie dokonuje sig wpisu w KRD. 3. Nie wszczyna sig egzekucji s4dowej jezeli nale2no66 wynikaj4ca z umowy cywilnoprawnej wraz z odsetkami nie przel<aczakwoty i 00 zl. 4. wydzial Bud2etu i Finans6w sporz4dza zestawienie sald naleznosci cywilnoprawnych Skarbu Paristwa i Powiatu Lw6weckiego na dzieh 30 wrzesnia oraz analize zaleglosci na podstawie tych sald z informaci 4 o podjgciu czynnosci zmierzai4cych do wyegzekwowania naleznosci, a naslgpnie przekazuje zestawienie i analizg Starosci, Seketarzowi powiatu, Skarbnikowi Powiatu i kom6rkom Starostwa, z kt6rych dzialalnodci4 wiqz4 sig dochodzone naleznosci. $ 6.1. wydzial organizacyjno-prawny (radca prawny) przeprowadzanalizg dokumentacji i w przypadku stwierdzenia brak6w wystgpuje do merj.torycznych kom6rek Starostwa o uzupelnienie dokurnentacj i. 2. Radca prawny kieruje do sqdu pozew o zaplatg niezwlocznie po otrzymaniu kompletnej dokumentacji. 3. Po otrz).rnaniu z s4du nakazu zaplaty lub wyroku wraz z klatz,lq wykonalnosci wydzial organizacyjno-prawny zwraca przekazane mu uprzednio dokumenty do wydziaiu Bud2etu i Finans6w. $ 7.1. Niezwlo cznie po otrzymaniu tytu.lu wykonaw czego radca prawny wystepuje do komomika s4dowego z wnioskiem o wszczgciegzekucji.

4 do Zarzqdzenia Nr OR Starosty L.o.""O,rr", Or?t#.'!f,\!.. 2. Ponadto radca prawny dokonuje zabezpieczenia roszczenia na hipotece ujawnionej nieruchomosci. 3. Radca prawny we wsp6lpracy z Wydzialem BudZetu i Finans6w monitoruje przebieg postgpowania egzekucyjnego, kieruje do komomika zapytania o przebieg postgpowania oraz udziela odpowiedzi na wezwu'ia komomika. 4. W przypadku bezskutecznosci postgpowania egzekucyjnego rozpatrywane s4 przeslanki umorzenia wier4telnosci, a w przypadku ich zaistnienia skarbnik powiatu uruchamia procedurg umorzenia wierzytelnosci na zasadach okredlonych odrgbnymi przepisami. 5. Bezskuteczna egzekucja komomicza mo1e byt ponawiana, jesli tytul wykonawczy nie ulegl przedawnieniu, a Powiat lub starosta Lw6wecki reprezentuj4cy Skarb paristwa powzigli wiadomodi o zmianie sytuacji maj4tkowej dluznika rokuj4cej odzyskanie wierzytelnosci. S 8.1. O zakohczonel egzekucji i otrzymanych wplatach Wydzial Bud2etu i Finans6w niezwlocznie informuje na pidmie Wydzial Organizacyjno-Prawny. 2. Wydziat Organizacyjno-Prawny informuje na bie24co Wydzial Bud2etu i Finans6w o zakonczony ch sprawach procesowych. 3. W przypadku dokonania.v4,lat ptzez dlu2nika, skutecznego zakohczenia egzekucji Wydzial Budzetu i Finans6w dokonuje usunigcia dluznika z KRD.

5 Zalqcx,nik nr 2 do Zarzqdzenia Nr OR Starosty Lw6weckiego z dnia r. Procedura windykacji naleinosci pieniginych Skarbu Par[stwa i Powiatu Lw6weckiego w trybie egzekucji administracyjnej w Starostwie Powiatowym w Lwriwku Slaskim $ 1. Procedura wirrdykacji nale2nosci pienig2nych Skarbu Pafrstwa i Powiatu Lw6weckiego w trybie egzekucji administracyj nej w Srarosrwie Powiatowl m w Lw6wku Sl. obejmuje naleznosci wynikajqce z decyzji i postanowien administracyjnych oraz innych tytui6w okreslonych w przepisach ustawy z dnia 17 czerwca 1966 roku o postgpowaniu egzekucyjnym w administracji (tekstjednolity Dz.U , poz. 1015). $ 2.1. Kom6rki organizacyjne Starostwa zobowi4zane s4 do niezwlocznego przekazywania do Wydzialu BudZetu i Finans6w dokument6w, z kt6rych wynika: a) obowiqzek zaplaty nale2noi;ci, b) zmiana wysokoici naleznosci c) zmiana podmiotowa lub przedmiotowa w tresci stosunku prawnego bgd4cego 2r6dlem zobowi4zaria. 2. WydziaL BudZetu i Finans6w na bie24co ewidencjonuje naleznosci sprawdza czy naleznosi zostala wplacona w terminie okreslonym w dokumencie nakladaj4cym obowiqzek jej uiszczenia. 3. W razie nieuiszczenia w terminie nale2no6ci Wydzial Bud2etu i Finans6w, nie p62niej niz do 30 dni od daty wymagalnosci zap+aty, ptzygotowuje i przesyla dlu2nikowi upomnienie zawieruj4ce zagroaenie wszczgcia egzekucj i po uplywie 7 dni od daty dorgczenia upomniema. W razie braku skulecznego dorgczenia upomnienie kierowane jest do dluznika ponownie. 4. Wz6r upomnienia okre5la rozporz4dzenie Ministra Finans6w z dnia 22listopada 2001 roku w sprawie wykonania niekt6rych przepis6w ustawy o postgpowaniu egzekucyjnym w administracji (Dz. U. z 2001 r. Nr 137, poz ze zm.) 5. Wydzial BudZetu i Finans6w prowadzi ewidencjg upomnieri wedlug wzoru okredlonego w rozporz4dzeniu Ministra Finans6w, o kt6rym mowa w ust Wydzial Budzetu i Finans6w sporzedza zestawienie sald nalezno$ci Skarbu Paristwa r Powiatu Lw6wecl<iego dochodzonych w trybie egzekucj i administracyjnej na dzieh 30 wrzeinia onz analizg zalegloici na podstawie tych sald, a nastgpnie przekaztje zestawienie i onalizg Starodcie, Sekretarzowi Powiatu, Skarbnikowi Powiatu oraz wla6ciwym merytoryczn ie konr6rkom organ izacyjnym. S W razie nieuiszczenia naleznosci przez dluznika w terminie okre5lonym w upomnienru, Wydzial BudZetu i Finans6w niezwlocznie we wsp6lpracy z Radc4 Prawnym wystawia tytul wykonawczy i kie:ruje sprawg do naczelnika Urzgdu Skarbowego w celu wszczecia przez niego postepowania egzekucyj nego. 2. Wydzial Budzetu i Finans6w prowadzi ewidencjg tytul6w wykonawczych wedlug wzoru okre5lonego w rozporz4dzeniu Ministra Finans6w o kt6rym mowa w $ 2 ust. 4. $ 4.1. Monitorowanie przebiegu postgpowania egzekucyjnego poprzez udzielanie odpowiedzi na korespondencj? otrzymywan4 od organu egzekucyjnego, skladanie Srodk6w zaskarzenia na jego czynnosci oraz kierowanie zapfiah o przebieg postgpowania realizuje radca prawny w Wydziale Organizacyjno-Prawtym. 2. W przypadku bezskutecznosci postgpowania egzekucyjnego Wydzial BudZetu i Finans6w dokonuj e analizy przeslanek do umorzenia wierzytelnosci. w przypadku zaistnienia q;

6 Zal4caik nr 2 do Zmzqdzenia Nr OR Starosty Lw6weckiego z dnia r. tych przeslanek uruchamia procedurg umorzenia wierzytelno6ci na zasadach okreslonych odrgbnymi przepisami. 4. W celu ustalenia postgpu egzekucji naleznosci objgtych tytulem wykonawczrym, pracownik prowadzqcy windykacjg danego rodzaju nalehrosci, zobligowany jest do uzyskania raz w roku, tj. w terminie do dnia 31 stycznia za rok ubiegly pisemnej inforrnacji z urzgdu skarbowego o stopniu realizacji wystawionych przez niego tytul6w. $ 5. W sprawach nieuregulowanych niniejsz4 procedur4 maj4 zastosowanie przepisy ustawy z dnia 17 czerwca 1966 roku o postgpowaniu egzekucyjnym w administracji otau akty wykonawcze.