Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego UMOWA Nr /wzór/ zawarta w dniu... r. w Elblągu pomiędzy: Skarbem Państwa 21. Wojskowym Oddziałem Gospodarczym w Elblągu, ul. Kwiatkowskiego 15, zwanym dalej Zamawiającym, NIP 5783109861, REGON 281385396 reprezentowanym przez: Komendanta, 21 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Elblągu przy udziale. Głównego Księgowego Szefa Finansów 21 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Elblągu a.. zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez... W wyniku przeprowadzenia procedury o udzielenie zamówienia o wartości szacunkowej poniżej kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.) zwanej dalej Pzp, została zawarta umowa następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest Dostawa różnych preparatów chemicznych oraz środków czyszczących do pojazdów i sprzętu w 2017 roku, zgodnie z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia dla poszczególnych części zamówienia, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Załączniki do umowy stanowią jej integralną część. 3. Ilości, których realizację Zamawiający przewiduje w całości, stanowiące górną granicę potrzeb Zamawiającego, są określone w załączniku nr 1 do umowy. 1
2 - Cena 1. Całkowita maksymalna wartość (cena) przedmiotu umowy określona w załączniku nr 2 do umowy wynosi: Brutto..PLN ( słownie:.). 2. Wartość (cena) umowy wyliczona odpowiednio dla części zamówienia (określona w załączniku nr 2 do umowy) wynosi: 1) dla części zamówienia nr 1: Brutto PLN. (słownie:... ). 2) dla części zamówienia nr 2: Brutto PLN. (słownie:.. ). 3) dla części zamówienia nr 3: Brutto PLN. (słownie:.. ). 4) dla części zamówienia nr 4: Brutto PLN. (słownie:.. ). 3. Ceny jednostkowe netto za poszczególne asortymenty są określone w załączniku nr 2 do niniejszej umowy. 4. Podane ceny, o których mowa w ust. 1, 2 zawierają wartość podatku VAT, według stawek obowiązujących w dniu złożenia oferty przez Wykonawcę (...). 5. Ceny jednostkowe wskazane w załączniku nr 2 do umowy zostają ustalone na czas obowiązywania umowy i nie będą podlegać waloryzacji. 6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zrealizowania przedmiotu umowy zgodnie z ilościami w jednej dostawie, określonymi w załączniku nr 2 do niniejszej umowy. 3 Termin realizacji umowy 1. Umowę zawiera się na czas określony. 2. Wymagany termin wykonania zamówienia do 60 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy, jednak nie później niż do dnia 30.11.2017 r. 4 Sposób i miejsce dostarczenia 1. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia i rozładowania przedmiotu dostawy zgodnie z zamówieniem na własny koszt i ryzyko do magazynu wskazanego przez Zamawiającego. 2
2. Dostarczany asortyment musi być zgodny z opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 umowy oraz musi posiadać wymagane atesty dla pozycji w których zostały one określone w opisie przedmiotu zamówienia. 3. Wykonawca będzie dostarczać zamówiony asortyment w odpowiednim opakowaniu zabezpieczającym go przed zniszczeniem lub uszkodzeniem. Koszt tego opakowania jest wliczony w cenę ofertową asortymentu przedmiotu zamówienia. 4. Odpowiedzialność za dostarczony i odbierany przedmiot dostawy określa chwila ich odbioru /przekazania/, potwierdzony podpisami przez przedstawiciela Zamawiającego i przedstawiciela Wykonawcy na oryginale specyfikacji wysyłkowej (np. WZ). Wykonawca ma obowiązek zapewnić możliwość sprawdzenia przedmiotu dostawy pod względem ilościowym oraz zgodności z opisem przedmiotu zamówienia, w innym przypadku przedstawiciel Zamawiającego nie ma obowiązku potwierdzenia odbioru przedmiotu dostawy. 5. W przypadku dostawy realizowanej przez Wykonawcę za pośrednictwem firm spedycyjnych i braku możliwości sprawdzenia przedmiotu dostawy przez Zamawiającego potwierdzenie odbioru na specyfikacji wysyłkowej przez przedstawiciela zamawiającego nie stanowi o przyjęciu dostawy w zakresie ilości, jakości i zgodności dostarczonego asortymentu z opisem przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do umowy). 6. Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego, w nieprzekraczalnym terminie do 5 dni roboczych od dnia dostawy oryginał prawidłowo wystawionej faktury VAT. 7. W przypadku stwierdzenia przy odbiorze braków ilościowych przedmiotu dostawy lub niezgodności z opisem przedmiotu zamówienia Zamawiający podpisze dokumenty odbioru dopiero po dostarczeniu przez Wykonawcę całości zamówienia określonego w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1. 8. Wykonawca z chwilą otrzymania zawiadomienia o wykryciu braków ilościowych przedmiotu dostawy podczas przyjmowania do magazynu, zobowiązuje się do dostarczenia brakującego asortymentu na własny koszt i ryzyko w ciągu 72 godzin od chwili przesłania zawiadomienia faxem lub e-mailem. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian ilościowych w zakresie asortymentów objętych przedmiotem dostawy. Zmiany mogą polegać na zwiększeniu lub zmniejszeniu ilości jednego asortymentu kosztem zmniejszenia lub zwiększenia innego asortymentu objętego dostawą. Powyższe zmiany nie mogą przekroczyć 10% ilości poszczególnych asortymentów oraz nie mogą doprowadzić do zwiększenia wartości umowy, o której mowa w 2 umowy. 3
5 Gwarancja jakości, reklamacje i transport. 1. Podstawy reklamacji. 1) W przypadku: a) dostarczenia przedmiotu zakupu z wadami jakościowymi zauważonymi na etapie odbioru ilościowo-jakościowego Zamawiający może odmówić ich przyjęcia (odnotować niezgodność na dokumencie WZ) i żądać wymiany w terminie do 7 dni roboczych na wolne od wad. Zamawiający sporządzi natychmiast protokół reklamacyjny, który prześle do Wykonawcy. Przesłany faksem lub e-mailem protokół reklamacyjny będzie podstawą naliczania kar umownych przez Zamawiającego zgodnie z 7 ust. 2 pkt 1), b) dostarczenia przedmiotu zakupu z wadami jakościowymi zauważonymi na etapie eksploatacji Zamawiający sporządzi natychmiast protokół reklamacyjny, który prześle faksem lub e-mailem Wykonawcy. Wymiany przedmiotu zakupu należy dokonać w terminie do 7 dni roboczych od dnia przesłania protokołu reklamacyjnego. Przesłany protokół reklamacyjny będzie podstawą naliczenia kar umownych przez Zamawiającego zgodnie z 7 ust.2 pkt 2), c) dostarczenia przedmiotu zakupu niezgodnego pod względem ilościowym lub asortymentowym Zamawiający może żądać dostarczenia w czasie w ciągu 72 godzin od chwili przesłania zawiadomienia faxem lub e-mailem brakującej części przedmiotu zamówienia. Jeżeli Wykonawca nie wywiąże się z wyznaczonego terminu Zamawiający sporządzi protokół reklamacyjny, który prześle faksem lub e-mailem. Przesłany protokół reklamacyjny będzie podstawą naliczenia kar umownych przez Zamawiającego zgodnie z 7 ust.2 pkt 3). 2. Odpowiedzialność Wykonawcy za jakość przedmiotu zakupu, gwarancja. 1) Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu, że przedmiot zakupu dostarczany w ramach umowy jest wolny od wad jakościowych. 2) Wadliwy przedmiot zakupu Wykonawca odbierze na własny koszt z siedziby Zamawiającego. 3) W przypadku braku możliwości wymiany wadliwego przedmiotu zakupu z powodu jego niedostępności w sprzedaży na rynku, Wykonawca zaoferuje inny spełniający wymagania techniczno-jakościowe wskazane w załączniku nr 1 i 2 do umowy, co nie może jednak doprowadzić do zwiększenia cen określonych w 2. 4) Wykonawca udziela gwarancji na okres 12 miesięcy licząc od dnia przyjęcia dostawy. W przypadku, gdy producent udziela gwarancji dłuższej niż 12 miesięcy, 4
gwarancja kończy się w terminie przez niego ustalonym. Terminy gwarancji dla wszystkich asortymentów objętych umową są liczone od daty odbioru ich przez Zamawiającego. 5) Gwarancja obejmuje również wyroby nabyte u kooperantów. Utrata roszczeń z tytułu wad fizycznych nie następuje pomimo upływu terminu gwarancji, jeżeli Wykonawca wadę zataił. 3. Za realizację postanowień niniejszej umowy ze strony: Zamawiającego odpowiedzialny jest, tel... Wykonawcy odpowiedzialny jest...., tel... 4. Wykonawca wyraża zgodę na poddanie kierowcy, przedstawiciela Wykonawcy i środka transportu rygorom procedur bezpieczeństwa obowiązujących u Odbiorcy w czasie dostarczania towaru do miejsca odbioru. Wykonawca w terminie do 5 dni po podpisaniu umowy, przekaże w formie pisemnej Odbiorcy wykaz środków transportu (dane personalne kierowcy, marka, numer rejestracyjny), przy pomocy których będzie realizował dostawę (w przypadku korzystania z usług innego przewoźnika, należy dodatkowo podać jego nazwę). 5. Wykonawca zatrudniający cudzoziemców przewidzianych do realizacji przedmiotu umowy ma obowiązek uzyskania pozwoleń na ich wstęp na teren chronionej jednostki wojskowej lub instytucji (chronionych obiektów wojskowych) zgodnie z Decyzją Nr 19/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 24 stycznia 2017 r. w sprawie organizowania współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej (Dz. Urz. MON z dnia 25.01.2017 r., poz. 18). 6. Wykaz pracowników z potwierdzonymi kopiami uzyskanych pozwoleń, o których mowa w ust. 5, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu najpóźniej na 5 dni od rozpoczęcia realizacji umowy i w każdym przypadku późniejszego występowania takiej sytuacji. 7. W przypadku braku dostarczenia wykazów, o których mowa w ust. 4 i 5, pojazdy Wykonawcy nie będą wpuszczane na teren Jednostek Wojskowych Zamawiającego, co będzie traktowane jako odmowa przyjęcia dostawy. W konsekwencji Zamawiający będzie postępował w dalszej kolejności jak w 5 ust. 1 pkt 1. 6 Warunki płatności 1. Zapłata należności za dostarczony przedmiot zakupu nastąpi w formie przelewu z rachunku Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy umieszczony na fakturze w terminie do 30 dni od daty otrzymania oryginału prawidłowo wystawionej faktury. Za datę zapłaty uważa się dzień złożenia dyspozycji płatniczej w banku Zamawiającego. 5
2. Wykonawca wystawi jedną fakturę za całość zrealizowanej dostawy. 3. Na oryginale faktury, Wykonawca wymieni: 1) dostarczony asortyment, 2) ilość towaru zgodną z ilością na specyfikacji wysyłkowej (WZ), 3) jednostkę miary, 4) cenę jednostkową netto, 5) stawkę podatku VAT, 6) kwotę VAT, 7) wartość brutto. 4. Zamawiający wymaga aby w treści faktury VAT i specyfikacji wysyłkowej (np. WZ) nazewnictwo dostarczonego przedmiotu dostawy było tożsame z nazewnictwem wskazanym w załączniku nr 2 do umowy. O ile w załączniku nr 2 do umowy są wskazane nazwy własne dostarczanego przedmiotu dostawy, w tym nazwy handlowe, symbole katalogowe itp., Zamawiający wymaga, aby były zawarte w treści faktury VAT. W przypadku nie spełnienia powyższego wymogu Zamawiający może odmówić przyjęcia dostarczanego asortymentu. 5. Zamawiający wstrzyma się z zapłatą za dostarczony przedmiot zakupu w przypadku otrzymania faktury wystawionej niezgodnie z 6 ust. 3. 6. W przypadku określonym w ust. 3 i 4, termin zapłaty będzie liczony od dnia otrzymania przez Zamawiającego oryginału prawidłowo wystawionej faktury VAT. 7 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości brutto, o której mowa w 2 ust. 1, w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania kar umownych w przypadku, gdy: 1) Wykonawca dostarczył przedmiot zakupu z wadami jakościowymi, Zamawiający odmówił ich przyjęcia żądając dostarczenia wolnych od tych wad, a Wykonawca nie wywiązał się z ich wymiany w terminie określonym w 5 ust. 1 pkt 1 lit. a w wysokości 5 % wartości brutto wadliwej części dostawy, za każdą rozpoczęty dzień zwłoki od momentu upłynięcia terminu, ale nie mniej niż 100 PLN i nie więcej niż wartość brutto wadliwego przedmiotu zakupu; 2) Wykonawca dostarczył przedmiot zakupu z wadami jakościowymi ujawnionymi na etapie eksploatacji, Zamawiający sporządził protokół reklamacyjny, natomiast Wykonawca nie dokonał wymiany w terminie, o którym mowa w 5 ust. 1 pkt 1b w wysokości 5 % wartości brutto wadliwej części dostawy, za każdy rozpoczęty dzień 6
zwłoki od momentu upłynięcia ww. terminu, ale nie mniej niż 100 PLN i nie więcej niż wartość brutto wadliwego przedmiotu zakupu. 3) Wykonawca dostarczył przedmiot zakupu niezgodny pod względem ilościowym lub asortymentowym oraz nie wywiązał się z dostarczenia w czasie do 5 dni roboczych brakującej części przedmiotu zakupu - w wysokości 2 % wartości brutto niedostarczonej bądź niewłaściwej części przedmiotu zakupu, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki od momentu upływu terminu, ale nie mniej niż 100 PLN. 4) Wykonawca uchyla się od wymiany wadliwego przedmiotu zakupu lub nie zaoferuje innego spełniającego wymagania techniczno-jakościowe wskazane w załączniku nr 1 i 2 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 10% wartości brutto, o której mowa w 2 (odpowiednio dla części zamówienia). 5) Wykonawca nie zrealizował w terminie całości dostawy - 1% wartości dostawy brutto za każdy dzień opóźnienia 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych przewidzianych w Kodeksie cywilnym w przypadku, jeśli szkoda wynikła z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przewyższa wartość zastrzeżonej kary umownej bądź wynika z innych tytułów niż zastrzeżone. 4. Zamawiający ma możliwość potrącenia kar umownych z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia bez odrębnego oświadczenia. 8 Przeniesienie wierzytelności Zamawiający zastrzega, że Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających z przedmiotu umowy na osobę trzecią 9 Zmiany umowy 1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności 10 Podwykonawstwo 1. Wykonawca nie będzie mógł zwolnić się od odpowiedzialności, względem Zamawiającego z powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez niego było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego podwykonawców. 11 Inne postanowienia 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia 7
umowy lub dalsze wykonanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, co pozostaje bez wpływu na możliwość dochodzenia roszczeń wynikłych na tle niniejszej umowy. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 2. W okresie realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego zawiadomienia Zamawiającego w terminie 14 dni kalendarzowych o: a) zmianie adresu lub nazwy firmy; b) zmianie osób reprezentujących Wykonawcę; c) złożenia wniosku o ogłoszenie upadłości Wykonawcy; d) wszczęciu postępowania układowego, w którym uczestniczy Wykonawca; e) ogłoszeniu likwidacji firmy Wykonawcy; f) zawieszeniu działalności Wykonawcy. 3. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 4. Ewentualne spory powstałe przy wykonywaniu umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, 1 dla Zamawiającego i 1 dla Wykonawcy. Egz. Nr 1 ZAMAWIAJĄCY Egz. Nr 2 WYKONAWCA Załączniki: Załącznik nr 1 Opis Przedmiotu Zamówienia; Załącznik nr 2 Kopia Formularza Cenowego; ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA.. GŁÓWNY KSIĘGOWY.. 8