(Wzór) UMOWA NR. w dniu.. w Nisku pomiędzy:

Transkrypt

1 w dniu.. w Nisku pomiędzy: (Wzór) UMOWA NR. Gminą i Miastem Nisko Zarządem Budynków Komunalnych i Zieleni Miejskiej, ul. Eugeniusza Kwiatkowskiego 17, Nisko, posiadającym NIP , Regon , reprezentowanym przez: 1. mgr Katarzynę Zybura Dyrektor Zarządu Budynków Komunalnych i Zieleni Miejskiej, działającą na podstawie pełnomocnictwa Burmistrza Gminy i Miasta Nisko, zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, a, posiadającym NIP, Regon, reprezentowanym przez: 1...., zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro, przyjętym Zarządzeniem nr 7/2017Dyrektora Zarządu Budynków Komunalnych i Zieleni Miejskiej z dnia 2 stycznia 2017 r., zawarto umowę następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zadania: Sprzedaż i dostarczanie materiałów biurowych i tonerów do drukarek i kserokopiarki na potrzeby Zarządu Budynków Komunalnych i Zieleni Miejskiej w Nisku, w części dotyczącej: Część I Dostawa materiałów biurowych * Część II Akcesoria komputerowe tonery i tusze do drukarek i kserokopiarki* - zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia Wykonawca oświadcza, iż wszystkie artykuły objęte niniejszą umową są artykułami wolnymi od wad, kompletnymi i najwyższej jakości. 3. Podane w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego oraz w formularzu cenowym Wykonawcy stanowiącym załącznik do oferty Wykonawcy, ilości artykułów biurowych i akcesoriów komputerowych są wielkościami orientacyjnymi, oszacowanymi na podstawie zużycia w roku poprzednim oraz przewidywanego zapotrzebowania i mają jedynie charakter informacyjny. Zamawiający zastrzega, iż umowa będzie realizowana zgodnie z aktualnym zapotrzebowaniem do wysokości zabezpieczonych w umowie środków, a Wykonawcy nie służy roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w zapytaniu ofertowym Zamawiającego i formularzu cenowym Wykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany asortymentu na rzecz innego stanowiącego przedmiot zamówienia. 4. Wykonawca zobowiązuje się do odbioru i utylizacji akcesoriów komputerowych- tonerów i tuszy do drukarek i kserokopiarki oraz przedstawienia Zamawiającemu Kart przekazania odpadów za w/w czynności.** 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa zapytanie ofertowe Zamawiającego wraz z załącznikami, stanowiące Załącznik do niniejszej umowy. 1

2 2 Czas trwania umowy 1. Umowa zostaje zawarta na okres od dnia 01 kwietnia 2017 roku do dnia 31 marca 2018 roku. 2. Umowa ulega rozwiązaniu przed upływem okresu wskazanego w ust. 1, bez konieczności składania dodatkowych oświadczeń, w przypadku gdy wynagrodzenie za dostawy wykonywane na podstawie niniejszej umowy osiągnie kwotę wynagrodzenia określonego w 4 ust Miejsce i warunki realizacji umowy 1. Wykonawca jest zobowiązany we własnym zakresie (własnym transportem) do dostarczenia zamówienia do siedziby Zamawiającego w terminie 3 dni roboczych licząc od daty złożenia zamówienia. 2. Realizacja niniejszego zamówienia będzie się odbywać sukcesywnie, na podstawie zamówień cząstkowych zgłaszanych telefonicznie, faksem lub em przez Zamawiającego do Wykonawcy. Numer telefonu, faksu, adres wskazany jest w ofercie Wykonawcy. 3. Dokładny termin dostawy uzgodniony będzie pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym telefonicznie. 4. Dostawy realizowane będą od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.30 do Zamawiający sprawdzi zgodność dostawy pod względem asortymentowym, ilościowym i jakościowym w miejscu dostawy. 6. Zamawiający każdorazowo potwierdza odbiór dostarczonych artykułów biurowych. 7. Dowodem zrealizowania dostawy będzie pisemne potwierdzenie na kopii faktury, dokonane przez upoważnionego pracownika Zamawiającego po sprawdzeniu ilości, rodzaju i kompletności artykułów. 8. Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie na piśmie powiadomić Wykonawcę o wadliwości towarów lub brakach ilościowych, według dostarczonej przez Wykonawcę dokumentacji. 9. W przypadku niezgodności asortymentu, ilości lub jakości, Wykonawca winien niezwłocznie nie później niż w terminie 3 dni dostarczyć na własny koszt towar zgodny z zamówieniem. 10. W sytuacji, jak opisana jest w ust.9, Zamawiający przyjmie fakturę VAT dopiero po dostarczeniu artykułów zgodnych z zamówieniem. 11. Za szkody wynikłe w czasie transportu odpowiedzialność ponosi Wykonawca. 4 Wartość umowy 1. Strony ustalają, że maksymalna wysokość łącznego wynagrodzenia za przedmiot umowy wynosi: brutto: zł (słownie:... złotych), 2. Wykonawca oświadcza, że ceny poszczególnych artykułów biurowych są stałe przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy, nie podlegają negocjacji i waloryzacji oraz zawierają wszelkie koszty związane z realizacją umowy, w tym koszty transportu, ubezpieczenia na czas transportu. 3. Formularz cenowy zawarty w ofercie Wykonawcy zawierający ceny poszczególnych artykułów biurowych stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 4. Podstawą rozliczeń finansowych będzie ilość zamówionych artykułów biurowych w cenie określonej w formularzu cenowym Wykonawcy załączonym do oferty Wykonawcy. 5. Wykonawca oświadcza, że nie będzie względem Zamawiającego wnosił roszczeń z tytułu zamówienia mniejszej ilości artykułów biurowych i akcesoriów komputerowych niż 2

3 określona w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego oraz w formularzu cenowym Wykonawcy. 5 Warunki płatności 1. Rozliczenie za przedmiot umowy odbywać się będzie fakturami VAT za wykonane dostawy, po ich odbiorze przez Zamawiającego zgodnie ze złożonym zapotrzebowaniem. 2. Zamawiający ma obowiązek zapłaty faktur w terminie 14 dni licząc od daty jej doręczenia. 3. Za termin zapłaty uznaje się dzień, w którym Zamawiający polecił swojemu bankowi przelać na wskazane konto kwotę wynikającą z prawidłowo wystawionej faktury. 4. W związku z centralizacją rozliczeń podatku VAT wynikającą z przepisów prawa, faktury za dostawy objęte niniejszą umową należy wystawiać według wzoru: NABYWCA: Gmina i Miasto Nisko Plac Wolności Nisko NIP: ODBIORCA: Zarząd Budynków Komunalnych i Zieleni Miejskiej ul. E. Kwiatkowskiego Nisko 5. Faktury należy dostarczać na adres Zamawiającego tj. ul. E. Kwiatkowskiego 17, Nisko 6 Obowiązki Wykonawcy Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z realizacją niniejszej umowy, stanowiącą tajemnicę służbową Zamawiającego. 7 Obowiązki Zamawiającego Zamawiający zobowiązuje się do odbierania zamówionych artykułów w miejscu i czasie uzgodnionym z Wykonawcą. 8 Kary umowne 1. Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania stanowią kary umowne. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) za zwłokę w realizacji przedmiotu umowy - w wysokości 0,2 % wartości brutto umowy określonej w 4 ust.1 za każdy dzień zwłoki, 2) za zwłokę w dostawie towaru zgodnego z zamówieniem w przypadku określonym w 3 ust.9 - w wysokości 0,1 % wartości brutto umowy określonej w 4 ust.1 za każdy dzień zwłoki, 3) za zwłokę w wymianie artykułów wadliwych stosownie do 9 ust.1 - w wysokości 0,1 % wartości brutto umowy określonej w 4 ust.1 za każdy dzień zwłoki, 4) za odstąpienie od umowy lub rozwiązanie umowy przez Zamawiającego z przyczyn za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca- w wysokości 20 % wartości brutto umowy określonej w 4 ust Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku: a) istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 3

4 Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, b) nie przyznania Zamawiającemu środków finansowych na wykonanie zamówienia, bez ponoszenia przez Zamawiającego konsekwencji finansowych. W tym przypadku odstąpienie od umowy może nastąpić w ciągu 1 miesiąca od dnia powzięcia przez Zamawiającego informacji o nieprzyznaniu mu środków finansowych. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia naliczonych kar umownych z faktur (rachunków) wystawionych przez Wykonawcę, na co Wykonawca wyraża zgodę.. 5. Zapłata lub potrącenie kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku realizacji umowy. 6. Opóźnienie w zapłacie faktury rodzi po stronie Zamawiającego obowiązek zapłaty odsetek ustawowych za opóźnienie. 7. Postanowienia ust.1 i 2 nie wyłączają prawa Zamawiającego do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wartość powstałej szkody przekroczy wysokość kar umownych. 9 Gwarancje, reklamacje 1. W razie dostarczenia artykułów wadliwych bądź o obniżonej jakości, Zamawiający zażąda od Wykonawcy wymiany artykułów w ciągu 3 dni od powiadomienia na artykuły właściwe jakościowo, tj. zgodne z opisem przedmiotu zamówienia. W razie odmowy wymiany artykułów na właściwe, w razie bezskutecznego upływu terminu lub w razie kolejnej dostawy artykułów niewłaściwych jakościowo, Zamawiający może naliczyć kary umowne lub rozwiązać umowę z winy Wykonawcy. 2. Wykonawca jest zobowiązany do uznania reklamacji wad ukrytych dostarczonych towarów i bezzwłocznej wymiany towarów wadliwych. 3. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na tonery i tusze do drukarek i kserokopiarki do czasu wyczerpania się środka barwiącego nie krócej jednak niż 18 miesięcy.** 10 Nadzór Nadzór nad prawidłową realizacją umowy pełni: - ze strony Zamawiającego: Pani, referent ds. księgowych i obsługi sekretariatu, tel ze strony Wykonawcy:.., tel.. 11 Zmiany do umowy Zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 12 Postanowienia końcowe 1. Zamawiający może rozwiązać niniejszą umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku gdy Wykonawca wykonywać będzie dostawy wadliwe lub w sposób sprzeczny z umową. 2. Wykonawca nie może powierzyć wykonania niniejszej umowy innemu podmiotowi/ innej osobie. 3. Wykonawca nie może zbywać ani przenosić na rzecz osób trzecich praw i wierzytelności powstałych w związku z realizacją niniejszej umowy, bez uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego. 4

5 4. W razie powstania sporu na tle wykonania niniejszej umowy, Strony zobowiązują się w pierwszej kolejności do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego. 5. Spory mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy będą rozpatrywane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 6. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Integralną część umowy stanowią: Załącznik nr 1 oferta Wykonawcy wraz z formularzem cenowym Wykonawcy Załącznik nr 2 zapytanie ofertowe wraz z załącznikami. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: *Wybrać właściwą część, co do której wybrano ofertę, ** skreślić, jeśli umowa nie dotyczy Części II 5