UMOWA NR... na dostarczenie produktów spożywczych

Transkrypt

1 ZAŁĄCZNIK NR 3 (projekt) UMOWA NR... na dostarczenie produktów spożywczych Zawarta w dniu w Gostyninie pomiędzy: Szkołą Podstawową nr 1 im. Armii Krajowej w Gostyninie, ul. Ozdowskiego 2 a zwanym w treści umowy Zamawiającym, w imieniu i na rzecz którego działa: 1. Edyta Mikulska Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 1 działającą na podstawie powierzenia MZESiP-O Burmistrza Miasta Gostynina z dnia 01 września 2011 r. a z siedzibą w.. wpisaną do ewidencji działalności gospodarczej.. lub wpisaną do ewidencji Krajowego Rejestru Sądowego nr. Regon.. NIP Zwany w treści umowy Wykonawcą, w imieniu i na rzecz którego działają: 1 2. Została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Niniejsza umowa zostaje zawarta w wyniku udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego. Dokumenty składające się na Specyfikację Istotnych Warunków Zamówień, zwaną dalej,,siwz, jak również dokumenty składające się na złożoną w tym postępowaniu ofertę Wykonawcy wybraną przez Zamawiającego zwaną dalej,,ofertą, stanowią integralną część niniejszej umowy. 2. Przedmiotem umowy jest dostarczenie przez dostawcę produktów spożywczych do kuchni szkolnej w Szkole Podstawowej nr 1 im. Armii Krajowej w Gostyninie. 2 Niniejsza umowa zostaje zawarta na okres od dnia 01 stycznia 2012r do dnia 31 grudnia 2012r. nie dłużej niż do momentu wyczerpania maksymalnego limitu środków finansowych przeznaczonych na realizację dostaw wynikających z niniejszej umowy określonych w 6 ust. 3 niniejszej umowy Terminy dostaw, asortyment i ilość towarów określona zostanie każdorazowo przez Zamawiającego w pisemnym zamówieniu, które może być doręczone Wykonawcy za pomocą faxu składanym przez Zamawiającego z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem;

2 2. W trakcie realizacji umowy dopuszcza się możliwość zmiany przez Zamawiającego ilości poszczególnych artykułów, nie powodującej powiększenia wartości zamówienia. 3. Dostawa zamówionych towarów będzie się odbywała do siedziby zamawiającego w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach ;

3 4. Dostawa zamówionych artykułów żywnościowych do siedziby Zamawiającego odbywa się na koszt i ryzyko Wykonawcy; 5. Ilościowy i jakościowych odbiór artykułów winien być dokonany przez Zamawiającego w chwili dostawy, chyba, że z okoliczności wynika, iż ustalenie stanu ilościowego lub jakościowego przy odbiorze było niemożliwe lub utrudnione, wtedy niezgodność ilościową i jakościową można zgłosić w terminie 3 dni od ustalenia braków ilościowych lub jakościowych; 6. Artykuły żywnościowe co do których zgłoszono reklamacje ilościowe lub jakościowe podlegają uzupełnieniu lub wymianie w terminie 4 dni od złożenia reklamacji na piśmie lub faksem. Świadczenia Wykonawcy: 4 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć pełnowartościowy zamówiony przez Zamawiającego towar w terminie i ilościach określonych przez Zamawiającego; 2. Do każdej partii towaru powinien być dołączony: atest, certyfikat, etykietka, metka fabryczna; 3. Wykonawca dostarczy zamówiony towar własnym transportem, nieodpłatnie. Samochód do transportu powinien odpowiadać warunkom określonym w przepisach dotyczących przewozu artykułów spożywczych. 4. Dostarczane artykuły żywnościowe winny być zdatne do zdrowego spożycia, odpowiadać wymogom Polskich Norm (także wtedy gdy stosowanie Polskich Norm nie jest obowiązkowe) a ich jakość powinna być zgodna wymogami określonymi w powszechnie obowiązujących przepisach prawa. 5. Artykuły żywnościowe będą opakowane w oryginalne opakowania oraz oznaczone zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Towar będzie dostarczony w opakowaniach hermetycznie zamkniętych z materiałów dopuszczonych do kontaktu z żywnością. 6. Nie dokonanie lub opóźnienie zapłaty należności za dostarczony towar nie upoważnia Wykonawcy do wstrzymania wydania kolejnej partii towaru. Świadczenia Zamawiającego: 5 1. Zamawiający zobowiązuje się do przyjęcia i zbadania zmówienia towaru w ciągu 7 dni od daty jego odbioru; 2. W razie stwierdzenia wad lub braków Zamawiający prześle reklamację Wykonawcy, który udzieli na nią odpowiedzi w ciągu 1 dnia od jej otrzymania; 3. Zamawiający zapłaci za towar zgodnie z przedstawioną ofertą cenową z dnia.. r. z zastrzeżeniem 6 ust. 3 niniejszej umowy; 4. W razie zwłoki w dokonaniu zapłaty Zamawiający obowiązany jest do zapłaty ustawowych odsetek Za dostarczany przedmiot niniejszej umowy, Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy należność w wysokości podanej przez Wykonawcę w ofercie z zastrzeżeniem 6 ust. 3 niniejszej umowy; 2. Ceny o których mowa w ust. 1 mogą ulec zmianie wyłącznie w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT oraz wyrażenia przez Zamawiającego zgody na waloryzację ceny w trakcie realizacji zamówienia w oparciu o wzrost wskaźnika cen

4

5 towarów i usług konsumpcyjnych podanego przez prezesa GUS i ogłoszonego w Monitorze Polskim. Zmiany te nie wymagają aneksu do niniejszej umowy; 3. Zamawiający ustala maksymalny limit środków finansowych przeznaczonych na realizację dostaw wynikających z niniejszej umowy na kwotę... zł brutto (słownie:...) złotych; 4. Na artykuły dostarczone w ramach każdego zamówienia Wykonawca wystawiać będzie dla Zamawiającego fakturę VAT. Na oryginale faktury wysłanej do Zamawiającego, Wykonawca wymieni asortyment, ilość, jego cenę i wartość; 5. Strony postanawiają, że rozliczenie za dostarczony towar odbywać się będzie fakturami częściowymi, z których każda płatna będzie po zrealizowaniu przez Wykonawcę zamówienia złożonego przez Zamawiającego i dokonaniu odbioru dostawy; 6. Zamawiający zobowiązuje się dokonywać zapłaty należności przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę w terminie do 21 dni od dnia otrzymania towaru i faktury zgodnie z zamówieniem. 7. Za termin zapłaty faktury uznaje się dzień, w którym Zamawiający polecił swojemu bankowi dokonanie przelewu wynagrodzenia Wykonawcy na wskazany przez niego rachunek bankowy. 8. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT i posiada NIP.... Do reprezentowania: 7 1. Zamawiającego w zakresie zamawiania, przyjęcia, odbioru towaru, odbioru faktur, zgłaszania reklamacji, korygowania ilości asortymentu zamówionych towarów jest.. 2. Wykonawcy do kontaktów z Zamawiającym jest: 8 1. W przypadku nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia objętego niniejszą umową przez Wykonawcę, lub nie przystąpienia przez Wykonawcę bez podania uzasadnionych przyczyn do realizacji przedmiotu umowy, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy bez wyznaczenia dodatkowego terminu. Odstąpienie od umowy następuje przez złożenie Wykonawcy oświadczenia na piśmie. Zamawiający może w szczególności odstąpić od umowy w razie: a. gdy Wykonawca przez okres 7 dni zaprzestał realizacji zamówień Zamawiającego, b. gdy Wykonawca realizuje dostawy niezgodnie z zamówieniem, c. gdy Wykonawca nie uwzględnia uzasadnionych reklamacji ilościowych lub jakościowych Zamawiającego. 2. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadkach określonych w art. 145 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, to jest w razie stwierdzenia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że

6 wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej i zawierać uzasadnienie.

7 9 Strony ustalają, że naprawienie szkody wynikłej z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy nastąpi przez zapłacenie kar umownych; 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: a. za zwłokę w dostawie towaru w wysokości 10% wartości partii dostawy za każdy dzień zwłoki w dostawie na skutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca; b. za niedostarczenie produktów w ilości i jakości odpowiadającej zamówieniu w wysokości 10% wartości towaru nie dostarczonego lub złej jakości; c. w przypadku odstąpienia Zamawiającego od umowy z przyczyn określonych w 8 ust 1 pkt. a, b, c niniejszej umowy w wysokości 10% niezrealizowanej części dostaw wynikających z umowy 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10 % wartości partii dostawy towaru za każdy dzień zwłoki w odbiorze towaru właściwej jakości. 3. Zamawiający zastrzega prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych, na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umowny z bieżącego wynagrodzenia Wykonawcy, a Wykonawca wyraża na to zgodę. 10 Spory wynikłe z niniejszej umowy rozpoznawać będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. Zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej, pod rygorem nieważności W okresie realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego zawiadomienia Zamawiającego w terminie 7 dni o: 1. zmianie siedziby lub nazwy firmy Wykonawcy 2. zmianie osób reprezentujących Wykonawcę 3. ogłoszeniu upadłości Wykonawcy 4. wszczęciu postępowania układowego, w którym uczestniczy Wykonawca 5. ogłoszeniu likwidacji firmy Wykonawcy 6. zawieszeniu działalności firmy Wykonawcy 13 Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich wiadomości uzyskanych w związku z wykonywaniem niniejszej umowy. 14 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny /Dz.U. nr 16 poz.93 z późniejszymi zmianami/ oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych ( Dz.U ze zm.). 15

8 Umowa zostaje zawarta z chwilą jej podpisania przez obie strony. Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednej dla każdej ze stron. Zamawiający Wykonawca