U m o w a nr. zawarta w dniu... w Warszawie. pomiędzy: NIP: , REGON: Adres firmy... Nr telefonu...nr fax. NIP:... REGON:...

Transkrypt

1 ZAŁĄCZNIK NR 5 WZÓR UMOWY U m o w a nr. zawarta w dniu... w Warszawie pomiędzy: ZAMAWIAJĄCYM: Warszawskim Centrum Pomocy Rodzinie Warszawa, ul. Lipińska 2 nr telefonu: (48-22) , nr fax: (48_22) NIP: , REGON: reprezentowanym przez:.. a WYKONAWCĄ: Nazwa Wykonawcy: Adres firmy... Nr telefonu...nr fax. NIP:... REGON:... reprezentowanym przez:.. Wyboru Wykonawcy dokonano w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego. Strona 17

2 1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest dostawa dla Warszawskiego Centrum Pomocy Rodzinie materiałów biurowych, spełniających wymagania określone w załącznikach nr 1 i 2 do umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać umowę zgodnie ze złożoną ofertą, z należytą starannością, z zasadami współczesnej wiedzy technicznej oraz obowiązującymi przepisami i normami. 2. WYNAGRODZENIE 1. Na podstawie niniejszej umowy będą udzielane Wykonawcy zamówienia cząstkowe zgodnie z asortymentem i według cen jednostkowych wskazanych w załączniku nr 2 umowy, do wysokości kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia, tj. słownie złotych... (do uzupełnienia przy podpisywaniu umowy), jednak nie dłużej niż do dnia r. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zrealizowania przedmiotu umowy zgodnie z ilościami minimalnymi, określonymi w załączniku nr 2 do umowy. 3. Ceny jednostkowe brutto wskazane w załączniku nr 2 do umowy zawierają koszt dostarczenia materiałów biurowych bez względu na wielkość zamówienia cząstkowego złożonego przez Odbiorcę. 3. ZAMAWIAJĄCY Warszawskie Centrum Pomocy Rodzinie ul. Lipińska 2, Warszawa, tel. (22) , faks (22) OKRES OBOWIĄZYWANIA UMOWY Umowa obowiązuje od dnia zawarcia do wyczerpania kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia (określonej w 2 ust. 1), lecz nie dłużej niż do dnia 16 grudnia 2013 r. 5. SPOSÓB I MIEJSCE DOSTAWY 1. Dostawy przedmiotu umowy odbywać się będą w oparciu o zamówienia cząstkowe, składane przez Zamawiającego nie częściej niż: - raz w miesiącu w formie pisemnej, faksem lub pocztą elektroniczną na adres Wykonawcy: (do uzupełnienia przy podpisywaniu umowy). 2. Przez zamówienie cząstkowe rozumie się zamówienie zawierające wybrane pozycje asortymentowe, wskazane w załączniku nr 2 do umowy, w ilościach zgodnych z bieżącym zapotrzebowaniem. 3. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówień cząstkowych w terminie do 2 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia. 4. Do podpisywania zamówień cząstkowych upoważniony jest Kierownik Działu Administracji i Bazy Technicznej WCPR 5. Do odbioru zamówień cząstkowych upoważnieni są wskazani przedstawiciele Zamawiającego: 1) W siedzibie przy ul. Lipińskiej 2:... (do uzupełnienia przy podpisywaniu umowy). Strona 18

3 2) W siedzibie przy ul. Andersa 5:... (do uzupełnienia przy podpisywaniu umowy). 3) W siedzibie przy Al. Zjednoczenia 34:... (do uzupełnienia przy podpisywaniu umowy). 6. Materiały biurowe, zgodnie z asortymentem i ilością wskazanymi w załączniku nr 2 umowy, zostaną dostarczone na koszt Wykonawcy, bezpośrednio do wskazanego pomieszczenia w siedzibie Zamawiającego. 7. Transport odbywać się będzie na koszt Wykonawcy, bezpośrednio do wskazanego pomieszczenia w siedzibie Zamawiającego 6. WARUNKI TECHNICZNE 1. Dostarczony przedmiot umowy musi spełniać wymagania określone w załącznikach nr 1 i 2 do umowy. 2. Ryzyko utraty lub uszkodzenia dostarczanych materiałów biurowych spoczywa na Wykonawcy do czasu odbioru przez osoby wskazane w 5 ust. 5, 7. GWARANCJA I WARUNKI SKŁADANIA REKLAMACJI 1. Wykonawca odpowiada za wady prawne i fizyczne ujawnione w dostarczonym przedmiocie umowy oraz ponosi z tego tytułu wszelkie zobowiązania. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego, jeżeli dostarczony przedmiot umowy: 1) stanowi własność osoby trzeciej albo jeżeli jest obciążony prawem osoby trzeciej; 2) ma wadę zmniejszającą jego wartość lub użyteczność wynikającą z jego przeznaczenia, nie ma właściwości wymaganych przez Zamawiającego albo jeżeli dostarczono go w stanie niezupełnym. 2. Gwarancja obejmuje również elementy wchodzące w skład przedmiotu umowy lub usługi nabyte u podmiotów trzecich przez Wykonawcę. 3. Wykonawca udziela gwarancji: - na zszywacze z poz.... na okres... (minimum2) lat, liczony od daty dostawy, - na dziurkacze z poz.... na okres... (mmimum2) lat, liczony od daty dostawy, - na kalkulatory z poz... załącznika nr 2 do SIWZ (umowy) na okres... miesięcy, liczony od daty dostawy. (numery pozycji i okresy gwarancji - w miejscach oznaczonych wielokropkiem - zostaną uzupełnione zgodnie z ofertą Wykonawcy) 4. W przypadku stwierdzenia w okresie gwarancji wad fizycznych w przedmiocie umowy, Zamawiający zawiadomi o tym Wykonawcę, w celu realizacji przysługujących mu z tego tytułu uprawnień. Zawiadomienie zostanie przesłane pocztą lub faksem. 5. Wadliwy przedmiot umowy Wykonawca odbierze na własny koszt z siedziby Zamawiającego i wymieni go na nowy, w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od dnia otrzymania zawiadomienia, o którym mowa w ust W przypadku braku możliwości wymiany przedmiotu umowy, o której mowa w ust. 5, z powodu jego niedostępności w sprzedaży na rynku, Wykonawca zaoferuje inny spełniający wymagania techniczne i jakościowe wskazane w załącznikach nr 1 i 2 do umowy, co nie może jednak doprowadzić do zwiększenia ceny jednostkowej brutto określonej w załączniku nr 2 do umowy. Jeżeli wymiana przedmiotu umowy na nowy bądź inny nie będzie możliwa, zastosowanie ma zapis 11 ust. 5. Strona 19

4 7. Zamawiający może wykorzystywać uprawnienia z tytułu gwarancji za wady przedmiotu umowy niezależnie od uprawnień wynikających z rękojmi. 8. Utrata roszczeń z tytułu wad nie następuje pomimo upływu terminu gwarancji, jeżeli Wykonawca wadę podstępnie zataił. 8. WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Faktura VAT dotycząca każdego zamówienia cząstkowego musi być dostarczona do siedziby Zamawiającego w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia dostawy przedmiotu umowy. 2. Faktura musi być wystawiona na: - Warszawskie Centrum Pomocy Rodzinie ul. Lipińska Warszawa NIP: Rozliczenia finansowe realizuje Zamawiający 3. Dostawa przedmiotów objętych umową będzie opłacona według cen jednostkowych brutto określonych w załączniku nr 2 do umowy. 4. Warunkiem zapłaty za dostarczony przedmiot umowy jest otrzymanie przez Zamawiającego oryginału faktury, o której mowa w ust Błędne wystawienie faktury spowoduje wstrzymanie zapłaty do czasu jej uzupełnienia lub wyjaśnienia. W takim przypadku termin płatności określony w 9 ust. 2 liczy się od dnia dostarczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wypełnionej faktury. 9. SPOSÓB ZAPŁATY Dopuszcza się płatność za poszczególne zamówienia cząstkowe przedmiotu umowy. 1. Zapłata za dostarczony przedmiot umowy nastąpi po dostarczeniu przez Wykonawcę asortymentu ujętego w zamówieniu cząstkowym, o którym mowa w 5 ust. 2, w formie polecenia przelewu, w terminie 21 dni liczonych od następnego dnia po dacie otrzymania faktury, o której mowa w 8 ust. 5, na numer rachunku bankowego wskazanego w jej treści. 2. Termin zapłaty uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku dłużnika nastąpi w ostatnim dniu terminu płatności. 10. WIERZYTELNOŚCI Wykonawca zobowiązuje się nie dokonywać sprzedaży, cesji, przekazu oraz zastawiania wierzytelności należnych od Zamawiającego bez jego uprzedniej pisemnej zgody. 11. KARY UMOWNE 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia w przypadku: 1) niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, 2) rozwiązania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Strona 20

5 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1 % wartości brutto zamówienia cząstkowego niezrealizowanego w wymaganym terminie, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, jednak nie mniej niż 20,00 PLN (słownie złotych: dwadzieścia). 3. W przypadku, gdy szkoda spowodowana niewykonaniem obowiązku wynikającego z niniejszej umowy przekracza wysokość kar umownych, Zamawiający może niezależnie od kar umownych dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego. 4. Wykonawca zwróci Zamawiającemu równowartość reklamowanego przedmiotu umowy zgodnie z ceną jednostkową brutto określoną w załączniku nr 2 do umowy, powiększoną o karę umowną w wysokości 10% jego ceny, jeżeli Wykonawca nie wykona zobowiązań wynikających z 7 ust. 5 i W przypadku uzgodnienia zmiany terminów realizacji, kary umowne będą liczone od nowych terminów. 6. Kary umowne nie mogą przekroczyć 20% kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia. 12. ROZWIĄZANIE UMOWY 1. Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia umowy w trybie natychmiastowym z zachowaniem uprawnień przewidzianych w 11 w następujących okolicznościach: 1) zostanie złożony wniosek o upadłość lub rozpocznie się proces likwidacji firmy Wykonawcy; 2) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy; 3) w przypadku przekroczenia przez Wykonawcę terminu wykonania zamówienia cząstkowego określonego w 5 ust. 1 o co najmniej 5 dni, jeżeli Wykonawca po wyznaczeniu przez Zamawiającego dodatkowego terminu nie wykonuje zobowiązania w tym terminie. 2. Zamawiającemu ponadto przysługuje prawo jednostronnego odstąpienia od umowy w przypadku i w terminie określonym w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Rozwiązanie umowy winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 13. PODWYKONAWCY 1. Zgodnie z oświadczeniem zawartym w ofercie Wykonawca nie powierza / powierza podwykonawcy (om) wykonanie zakresu umowy: 2. Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego podwykonawców. 14. ZMIANA TREŚCI UMOWY 1. Zabrania się zmiany istotnych warunków umowy, tj. zmian, które mogłyby zmienić wynik postępowania lub krąg zainteresowanych udziałem w postępowaniu Wykonawców 2. Zmiana pozostałych postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany. 3. Podstawą dokonania zmiany zapisów umowy będą: 1) zmiana przepisów prawnych, jeśli ma ona wpływ na realizację zamówienia, Strona 21

6 2) zmiana producenta przedmiotu umowy, z tym że cena jednostkowa brutto wskazana w załączniku nr 2 do umowy nie może ulec podwyższeniu, a właściwości nowego przedmiotu umowy nie mogą być gorsze niż wskazane w załącznikach nr 1 i 2 do umowy. 4. W celu dokonania zmian zapisów umowy wnioskowanych przez Stronę, zobowiązana jest ona pisemnie wystąpić z propozycją zmiany warunków umowy wraz z ich uzasadnieniem. Zmiany te muszą być korzystne lub neutralne dla Zamawiającego. 15. OBOWIĄZKI STRON Wykonawca zobowiązuje się do pisemnego poinformowania Zamawiającego o stanie realizacji przedmiotu umowy w przypadku spodziewanego opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy lub wystąpienia innych problemów związanych z terminowym wykonaniem umowy, w szczególności, gdy pojawi się zagrożenie jej wykonania. 16. INNE POSTANOWIENIA 1. Dokumenty składane w formie kopii muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem, tj. opatrzone pieczęcią lub odręcznym napisem za zgodność z oryginałem" oraz parafą osoby upoważnionej do potwierdzania dokumentów. 2. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy: 1) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych; 2) Kodeksu cywilnego; 3) innych obowiązujących w tym zakresie aktów prawnych. 3. Spory wynikłe z umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach z przeznaczeniem: 1) egz. nr 1 - dla Zamawiającego; 2) egz. nr 2 - dla Wykonawcy. Załączniki stanowiące integralna część niniejszej umowy: Nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia" - zgodny z załącznikiem nr 1 do SIWZ Nr 2 - Formularz Oferty" - zgodny ze złożoną przez Wykonawcę ofertą WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY Strona 22