Wzór umowy - UMOWA Nr S /2011

Transkrypt

1 zawarta w dniu r. pomiędzy: Wzór umowy - UMOWA Nr S /2011 Państwowym Gospodarstwem Leśnym Lasy Państwowe Nadleśnictwem Zdrojowa Góra z siedzibą w Pile, Aleja Poznańska 126, Piła, reprezentowanym przez: 1. mgr inż. Adama Standio Nadleśniczego Nadleśnictwa Zdrojowa Góra zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym", a... Wpisanym do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy......, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego w treści umowy zwanym Wykonawcą", reprezentowanym przez: 1)... o następującej treści: Rozdział I. Postanowienia ogólne Niniejsza umowa zostaje zawarta w związku z zakończonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o szacunkowej wartości poniżej euro na podstawie Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. (Dz. U. z 2010 r. nr 113 poz. 759 z póź. zm.). 2. Integralną część umowy stanowi Formularz ofertowy Wykonawcy z dnia r. Rozdział II. Przedmiot umowy. Przedmiotem umowy jest Dostawa sortów mundurowych dla SL oraz odzieży ochronnej i roboczej dla uprawnionych pracowników Nadleśnictwa Zdrojowa Góra" Miejsce realizacji dostaw: Do siedziby Zamawiającego. 2. Terminy realizacji dostaw: 3

2 1. dostawy będą odbywały się w częściach, w miarę potrzeb, w ilości i rodzaju asortymentu wskazanego każdorazowo przez zamawiającego 2. dostawa do siedziby zamawiającego w terminie 14 dni od otrzymania zamówienia 3. zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany wielkości udzielonego zamówienia w przypadku zmiany potrzeb na dostawę sortów mundurowych oraz odzieży roboczej będących przedmiotem zamówienia w niniejszej specyfikacji do 20 %. Rozdział III. Obowiązki stron. 4 Wykonawca zobowiązuje się do: a) Kompletnego, wysokiej jakości i terminowego wykonania przedmiotu umowy; b) Zrealizowania, w ramach udzielonego zamówienia dostawy w nietypowych rozmiarach i wielkościach sortów mundurowych i odzieży oraz obuwia bhp; c) Dostarczania odzieży dobrej jakości bez braków i wad fizycznych; d) Uwzględniania reklamacji dotyczących ilaści i jakości dostarczonego towaru poprzez uzupełnianie braków lub wymianę na inny bez uszkodzeń w terminie 7 dni; e) W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego zrealizowania zamówienia niezgodnego z zapotrzebowaniem, Wykonawca w ciągu 7 dni roboczych wymieni wadliwy asortyment; f) Niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o wszelkich zmianach dotyczących jego statusu prawnego lub przekształceń organizacyjnych, zmianach siedziby i adresu, oraz zmianie danych, których ujawnienie wymagane jest przy zawarciu umowy. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za skutek nieprawidłowego powiadomienia o zaszłych zmianach przez Wykonawcę. Wszelką korespondencję oraz oświadczenia kierowane do Wykonawcy pod ostatni wskazany adres uznaje się jako prawidłowo doręczoną ze skutkiem prawnym. Zamawiający zobowiązuje się do: a) Odbioru dostarczonego przedmiotu umowy w ilości i miejscu dostawy; b) Zapłaty za dostarczony przedmiot umowy zgodnie z postanowieniami umowy. 5 Rozdział IV. Wynagrodzenie i sposób płatności Wykonawca za dostawę sortów mundurowych dla SL oraz odzieży ochronnej i roboczej otrzyma łączne wynagrodzenie w kwocie:

3 netto:... zł podatek VAT:... zł brutto:... zł (Słownie brutto:...) 2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją umowy. 3. Ceny netto określone w umowie pozostają niezmienne przez cały okres obowiązywania umowy. 4. Strony dopuszczają redukcję zakresu dostawy do 20 %, a zmniejszenie wynagrodzenia będzie obliczone w oparciu o stawki jednostkowe wymienione w ofercie Wykonawcy. Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego za rzeczywiście odebrany towar Zamawiający oświadcza, że posiada zdolność płatniczą, gwarantującą terminowe regulowanie zobowiązań wobec Wykonawcy. 2. Wykonawca za dokonane dostawy częściowe wystawi Zamawiającemu faktury VAT płatne przelewem w terminie 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury na konto bankowe wskazane przez Wykonawcę na fakturze. 3. Podstawą wystawienia faktury jest potwierdzenie przez Zamawiającego dostarczenia części dostawy. 4. Wykonawca zobowiązany będzie do wystawiania faktury, o której mowa powyżej na: Lasy Państwowe Nadleśnictwo Zdrojowa Góra Al. Poznańska Piła NIP Za dzień zapłaty uznaje się datę obciążenia konta bankowego Zamawiającego. 6. Zamawiający w przypadku opóźnienia płatności zobowiązany jest do zapłaty odsetek zgodnie z przepisami ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (Dz. U. Nr 139 poz z późn. zm.). 7. Strony nie dopuszczają możliwości zmiany cen przez cały okres trwania umowy. W przypadku wprowadzenia zmian zakresu dostawy, będą one rozliczane według danych (cen

4 jednostkowych) podanych w ofercie Wykonawcy. 8. Wierzytelności, jakie mogą powstać przy realizacji niniejszej umowy u Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego, nie mogą być przedmiotem cesji bez pisemnej zgody Zamawiającego. Rozdział V. Zawarcie i termin związania umową. Zamówienie realizowane będzie sukcesywnie w miarę zgłaszanych przez Zamawiającego potrzeb przez okres: od daty zawarcia umowy do 15 grudnia 2011 r. 8 Rozdział VI. Reklamacje. 9 Zamawiający ma prawo w terminie 14 dni roboczych od dnia odbioru dostawy do złożenia reklamacji dotyczącej jakości towaru Wykonawca zobowiązany jest do uwzględniania reklamacji dotyczących jakości towaru poprzez wymianę na inny bez uszkodzeń. 2. Upoważnionym do złożenia reklamacji jest: Maria Lewandowska. 3. Wykonawca, zgodnie z postanowieniami ust. 1 i 2, zobowiązuje się niezwłocznie, w terminie nieprzekraczającym 7 dni roboczych od daty złożenia reklamacji, nie później jednak niż do godziny 14:00 siódmego dnia roboczego, do wymiany wadliwego towaru. 4. Zamawiający reklamacje składać będzie drogą telefoniczną potwierdzoną za pomocą telefaksu, pod numer (Wykonawcy) 5. Reklamację uważa się za złożoną w momencie otrzymania faksu przez Wykonawcę. Rozdzial VII. Kary umowne Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w okolicznościach i wysokościach ustalonych poniżej: w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po

5 stronie Wykonawcy w wysokości 10 % wartości umowy brutto ustalonego w 7 ust. 1 umowy; w przypadku nie wykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wartości umowy brutto ustalonego w 7 ust. 1 umowy; w przypadku zwłoki w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 0,5 % wartości umowy brutto, za każdy dzień zwłoki, liczony po upływie terminu wyznaczonego na ich usunięcie. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w okolicznościach i wysokościach ustalonych poniżej: w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 10 % wartości umowy brutto ustalonego w 7 ust. 1 umowy, za zastrzeżeniem sytuacji opisanych w 12, 13 umowy. 3. Niezależnie od powyższych ustaleń, stronom przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, w przypadku, gdy wysokość poniesionej szkody przewyższa wartość uzyskanych kar umownych. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia kary umownej z należnego wynagrodzenia Wykonawcy wynikającej z wystawionej przez niego faktury VAT, na co Wykonawca wyraża zgodę. 5. Zamawiający, może dochodzić odszkodowania uzupełniającego przekraczającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego. Rozdział VIII. Rozwiązanie umowy. Zamawiający może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku: śmierci 1, likwidacji bądź upadłości Wykonawcy, 2. gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, 3. opóźnienia w realizacji złażonej reklamacji, 4. posłużenia się podrobionymi, przerobionymi, sfałszowanymi dokumentami niezbędnymi do zawarcia umowy, 5. naruszenia obowiązku, o którym mowa w 18 umowy. 6. niewykonania umowy w terminie

6 13 W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. Rozdział IX. Odpowiedzialność odszkodowawcza Wykonawca ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy, chyba, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie nastąpiło wskutek siły wyższej. 2. Przez siłę wyższą" rozumie się wszelkie wydarzenia, których nie można było przewidzieć przy podpisywaniu umowy, spowodowane wyjątkowymi okolicznościami. Za wypadek wywołany siłą wyższą będzie uznane tylko takie wydarzenie, na którego powstanie i przebieg strona nie miała i nie mogła mieć wpływu, któremu nie mogła się przeciwstawić, i które czyni niemożliwym wywiązanie się stron z zobowiązań umownych. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone Zamawiającemu jak i osobom trzecim wskutek niewykonania lub nienależytego wykonywania umowy. W szczególności Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zniszczenie lub uszkodzenie mienia Zamawiającego. 1 W przypadku gdy umowa zostanie zawarta z osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą. Rozdział X. Przepisy końcowe. 15 W sprawach dotyczących niniejszej umowy zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz kodeksu cywilnego. 16 Zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 17 Spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy Strony poddają pod rozstrzygn ięcie sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego.

7 18 Strony zgodnie oświadczają, że upoważnione są do przetwarzania danych osobowych osób wymienionych w niniejszej umowie wyłącznie w cela jej realizacji. 19 Umowę sporządzono w dwa jednobrzmiących egzemplarzach - jeden dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. Zamawiający Wykonawca: