UMOWA Nr /wzór/ zawarta w dniu r. w Elblągu pomiędzy:

Transkrypt

1 Załącznik nr 4 do SIWZ Egz. Nr.. UMOWA Nr /wzór/ zawarta w dniu r. w Elblągu pomiędzy: Skarbem Państwa 21. Wojskowym Oddziałem Gospodarczym w Elblągu, ul. Łęczycka 6, zwanym dalej Zamawiającym, NIP , REGON reprezentowanym przez: płk Cezarego BALEWSKIEGO Komendanta, przy udziale ppłk Artura WISIECKIEGO Głównego Księgowego Szefa Finansów a zwanym dalej Wykonawcą, W wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz.759 z późn. zm.) zwanej dalej Pzp, została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiot umowy Przedmiotem umowy jest zakup i dostarczenie materiałów eksploatacyjnych do drukarek, faksów i urządzeń wielofunkcyjnych w 2012 roku, w ilościach i zgodnie z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy oraz według asortymentu i cen jednostkowych wskazanych w załączniku nr 2 do umowy. 2 Cena 1. Całkowita wartość (cena) przedmiotu umowy wynosi: brutto..pln ( słownie:.). 1

2 2. Podana cena zawiera wartość podatku VAT, według stawek obowiązujących w dniu złożenia oferty przez Wykonawcę. 3. Ceny jednostkowe wskazane w załączniku nr 2 do umowy zostają ustalone na czas obowiązywania umowy i nie będą podlegać waloryzacji. 3 Sposób i miejsce dostarczenia 1. Wykonawca dostarczy przedmiot zakupu na koszt własny w ilościach wskazanych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (zał. nr 1 do umowy) do siedziby Zamawiającego. 2. Zamawiający dopuszcza dostarczenie przedmiotu zakupu partiami. 4 Zobowiązania Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się poinformować Zamawiającego o terminie dostarczenia przedmiotu zakupu, nie później niż, na dwa dni przed planowanym dostarczeniem. 2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zakupu nie później niż do dnia r. 3. Wykonawca zobowiązuje się bezpłatnie odebrać zużyte materiały eksploatacyjne w ilościach odpowiadających (nieprzekraczających) ilości materiałów eksploatacyjnych dostarczonych w ramach niniejszej umowy. 4. Odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych nastąpi w dniu dostarczenia przedmiotu zakupu. 5 - Transport 1. Wykonawca dostarczy przedmiot zakupu transportem własnym lub innego przewoźnika na własny koszt. 2. Wykonawca zabezpieczy należycie przedmiot zakupu na czas przewozu i ponosi całkowitą odpowiedzialność za dostarczenie i jakość dostarczonego towaru. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za braki i wady przedmiotu zakupu powstałe w czasie transportu. 6 Odbiór ilościowo jakościowy 1. Ilościowy i jakościowy odbiór przedmiotu zakupu dokonywany będzie przez przedstawiciela Zamawiającego (kierownik magazynu, magazynier). 2

3 2. Odpowiedzialność za dostarczony i odbierany przedmiot zakupu określa moment ich odbioru /przekazania/, potwierdzony podpisami przedstawiciela Zamawiającego i przedstawiciela Wykonawcy na oryginale specyfikacji wysyłkowej (np. WZ). 3. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do dostarczonego przedmiotu zakupu dokumenty wysyłkowe, takie jak: 1) dwie kopie specyfikacji wysyłkowej np. (WZ) oraz jeden egzemplarz kopii faktury, 2) list przewozowy (w przypadku dostaw obcym transportem), 3) deklaracja zgodności 4. Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego, w nieprzekraczalnym terminie 3 dni od dnia dostawy oryginał prawidłowo wystawionej faktury VAT. 7 Reklamacje i gwarancja jakości 1. Podstawy reklamacji. 1) W przypadku: a) dostarczenia przedmiotu zakupu z wadami jakościowymi zauważonymi na etapie odbioru ilościowo-jakościowego Zamawiający może odmówić ich przyjęcia i żądać wymiany materiałów eksploatacyjnych na wolne od wad. Jeżeli termin wymiany przypada na dzień wolny od pracy, wymiany należy dokonać w terminie do 2 dni roboczych. Zamawiający sporządzi natychmiast protokół reklamacyjny, który prześle w terminie 2 dni do Wykonawcy. Przesłany protokół reklamacyjny będzie podstawą naliczenia kar umownych przez Zamawiającego zgodnie z 9 ust.2 pkt 1), b) dostarczenia przedmiotu zakupu z wadami jakościowymi zauważonymi na etapie eksploatacji Zamawiający sporządzi natychmiast protokół reklamacyjny, który prześle Wykonawcy. Wymiany materiałów eksploatacyjnych należy dokonać w terminie do 4 dni roboczych. Przesłany protokół reklamacyjny będzie podstawą naliczenia kar umownych przez Zamawiającego zgodnie z 9 ust.2 pkt 2), c) dostarczenia przedmiotu zakupu niezgodnego pod względem ilościowym i asortymentowym Zamawiający może żądać dostarczenia w czasie 12 godzin brakującej części umowy. Jeżeli Wykonawca nie wywiąże się z wyznaczonego terminu Zamawiający sporządzi protokół reklamacyjny. Przesłany protokół reklamacyjny będzie podstawą naliczenia kar umownych przez Zamawiającego zgodnie z 9 ust.2 pkt 3), 3

4 d) niezrealizowania w terminie umowy (dostarczenie po dacie określonej w niniejszej umowie) Zamawiający sporządzi natychmiast protokół reklamacyjny, który prześle Wykonawcy w terminie 2 dni. Przesłany protokół reklamacyjny (z podaną datą dostawy) będzie podstawą naliczenia kar umownych przez Zamawiającego zgodnie z 9 ust. 2 pkt 4) 2. Odpowiedzialność Wykonawcy za jakość przedmiotu zakupu, gwarancja. 1) Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu, że przedmiot zakupu dostarczane w ramach umowy są wolne od wad jakościowych, 2) Wadliwy przedmiot zakupu wykonawca odbierze na własny koszt z siedziby Zamawiającego. 3) W przypadku braku możliwości wymiany wadliwego przedmiotu zakupu z powodu jego niedostępności w sprzedaży na rynku, Wykonawca zaoferuje inny spełniający wymagania techniczno-jakościowe wskazane w załączniku nr 1 co nie może jednak doprowadzić do zwiększenia ceny jednostkowej brutto określonej w załączniku nr 2 do umowy. 3. Wykonawca udziela na dostarczony przedmiot zakupu gwarancji na okres co najmniej 12 miesięcy, liczony od dnia dostarczenia do siedziby zamawiającego zgodnie z wymaganiami określonymi w szczegółowym opisie przedmiotu umowy załącznik nr 1 do umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy sprzętu, gdy jego uszkodzenie powstało w wyniku stosowania materiału eksploatacyjnego dostarczonego przez Wykonawcę. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy sprzętu uważa się opinie autoryzowanego serwisu producenta sprzętu. Naprawa sprzętu wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie sprzętu w ciągu 14 dni od momentu zgłoszenia (faksem) Wykonawcy przez Zamawiającego konieczności wykonania naprawy. Koszty związane z naprawą ponosi wykonawca. 8 Warunki płatności 1. Zapłata należności za dostarczony przedmiot zakupu nastąpi w formie przelewu z rachunku Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy umieszczony na fakturze w terminie do 30 dni od daty otrzymania oryginału prawidłowo wystawionej faktury. Za datę zapłaty uważa się dzień złożenia dyspozycji płatniczej w banku Zamawiającego. 4

5 2. W przypadku dostarczenia przedmiotu zakupu partiami Wykonawca wystawi fakturę za każdą partię dostawy. 3. Na oryginale faktury, Wykonawca wymieni: 1) asortyment materiałów eksploatacyjnych, (tylko i wyłącznie będących przedmiotem umowy, posługując się nazewnictwem zawartym w umowie), 2) ilość towaru zgodną z ilością na specyfikacji wysyłkowej (WZ), 3) jednostkę miary, 4) cenę jednostkową netto, 5) stawkę podatku VAT, 6) kwotę VAT, 7) wartość brutto, 8) numer umowy. 4. Zamawiający wstrzyma się z zapłatą za dostarczone materiały eksploatacyjne w przypadku: 1) braku któregokolwiek z dokumentów określonych w 6 ust. 3; 2) otrzymania faktury wystawionej niezgodnie z 8 ust W przypadku określonym w ust.4, termin zapłaty będzie liczony od dnia otrzymania przez Zamawiającego oryginału prawidłowo wystawionej faktury VAT lub uzupełnienia przez Wykonawcę brakujących dokumentów, o których mowa w ust.3. 9 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 15% wartości brutto, o której mowa w 2 ust.1, w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania kar umownych w przypadku, gdy: 1) Wykonawca dostarczył przedmiot zakupu z wadami jakościowymi, Zamawiający odmówił jego przyjęcia żądając wymiany na wolny od tych wad, a Wykonawca nie wywiązał się z jego wymiany w terminie - w wysokości 5 % wartości brutto wadliwej części dostawy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki od momentu upłynięcia terminu, ale nie mniej niż 100 PLN i nie więcej niż wartość brutto wadliwego przedmiotu zakupu. 2) Wykonawca dostarczył przedmiot zakupu z wadami jakościowymi ujawnionymi na etapie eksploatacji, Zamawiający sporządził protokół reklamacyjny, natomiast Wykonawca nie dokonał wymiany w terminie - w wysokości 5 % wartości brutto 5

6 wadliwej części dostawy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki od momentu upłynięcia terminu, ale nie mniej niż 100 PLN i nie więcej niż wartość brutto wadliwego przedmiotu zakupu. 3) Wykonawca dostarczył przedmiot zakupu niezgodny pod względem ilościowym i asortymentowym oraz nie wywiązał się z dostarczenia w czasie 12 godzin brakującej części przedmiotu zakupu- w wysokości 2 % wartości brutto niedostarczonej bądź niewłaściwej części przedmiotu zakupu, za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki od momentu upływu terminu, ale nie mniej niż 100 PLN i nie więcej niż wartość brutto wadliwego przedmiotu zakupu. 4) Wykonawca nie zrealizował w terminie umowy (dostarczenie po dacie określonej w niniejszej umowie) 2% wartości brutto umowy, o której mowa w 2 ust. 1 za każdy dzień zwłoki od momentu upłynięcia terminu. 5) Wykonawca uchyla się od wymiany wadliwego przedmiotu zakupu lub nie zaoferuje innego spełniającego wymagania techniczno-jakościowe wskazane w załączniku nr 1 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 15% wartości brutto, o której mowa w 2 ust Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych przewidzianych w Kodeksie cywilnym w przypadku, jeśli szkoda wynikła z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przewyższa wartość zastrzeżonej kary umownej bądź wynika z innych tytułów niż zastrzeżone. 10 Przeniesienie wierzytelności Zamawiający zastrzega, że Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających z przedmiotu umowy na osobę trzecią. 11 Termin realizacji umowy 1. Umowę zawiera się na czas określony. 2. Wymagany termin wykonania zamówienia od daty podpisania umowy, jednak nie później niż do dnia r. 12 Zmiany umowy 1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności 6

7 2. Zamawiający przewiduje zmianę umowy w przypadku zmiany przepisów prawnych, mających wpływ na wykonanie przedmiotu zamówienia. 13 Inne postanowienia 1. Zgodnie z oświadczeniem zawartym w ofercie Wykonawca nie powierza / powierza podwykonawcy(om) wykonanie następującego zakresu umowy:. 2. Wykonawca nie będzie mógł zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez niego było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego kooperantów. 3. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Pzp. 4. Ewentualne spory powstałe przy wykonywaniu umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, 2 dla Zamawiającego i 1 dla Wykonawcy. Egz. Nr 1 i 2 ZAMAWIAJĄCY Egz. Nr 3 WYKONAWCA Załączniki: 7

8 Załącznik nr 1 Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (zgodny z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym zał. nr 1 do SIWZ) Załącznik nr 2 Kopia Oferty Wykonawcy ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA. GŁÓWNY KSIĘGOWY. 8