zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez:

Transkrypt

1 Załącznik nr 5 do SIWZ UMOWA Nr.. /wzór/ zawarta w dniu r. w Elblągu pomiędzy: Skarbem Państwa 21. Wojskowym Oddziałem Gospodarczym w Elblągu, ul. Eugeniusz Kwiatkowskiego 15, zwanym dalej Zamawiającym, NIP , REGON reprezentowanym przez: -. - Komendant 21 Wojskowego Oddziału Gospodarczego przy udziale -. - Główny Księgowy Szef Finansów 21 Wojskowego Oddziału Gospodarczego a zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez: W wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 11 ust. 8 Pzp ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1579) zwanej dalej ustawą Pzp, została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest dostawa materiałów eksploatacyjnych i środków czyszczących do sprzętu biurowego w roku 2017, wraz z transportem i rozładunkiem do magazynów Zamawiającego, zgodnie z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. Dostawy będą realizowane według asortymentu, ilości i cen jednostkowych wskazanych w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do umowy. 2. Załączniki do umowy stanowią jej integralną część. 3. Umowa przewiduje wykorzystanie przez Zamawiającego prawa opcji, z zastrzeżeniem, że jeśli dla danej pozycji asortymentowej ilość minimalna i maksymalna stanowią taką samą wielkość, oznacza to, że dla tej pozycji asortymentowej Zamawiający nie stosuje prawa opcji. str. 1/14

2 4. Zamawiający przewiduje dostarczenie przedmiotu umowy (zamówienie) dla ilości minimalnych w całości. Ilości maksymalne, stanowiące górną granicę potrzeb Zamawiającego (będące opcją) są określone w załączniku nr 2 do umowy. 2 Cena 1. Całkowita maksymalna wartość (cena) przedmiotu umowy wyliczona dla ilości maksymalnych wynosi: Brutto:.. PLN (słownie:... zł). 2. Maksymalna wartość (cena) umowy wyliczona dla ilości maksymalnych (odpowiednio dla części zamówienia) wynosi: 1) Dla części zamówienia nr 1: brutto PLN 2) Dla części zamówienia nr 2: brutto PLN 3) Dla części zamówienia nr 3: brutto PLN 4) Dla części zamówienia nr 4: brutto PLN 5) Dla części zamówienia nr 5: brutto PLN 6) Dla części zamówienia nr 6: brutto PLN 3. Całkowita maksymalna wartość (cena) przedmiotu umowy wyliczona dla ilości minimalnych wynosi: Brutto: PLN (słownie: zł). 4. Maksymalna wartość (cena) umowy wyliczona dla ilości minimalnych (odpowiednio dla części zamówienia) wynosi: 1) Dla części zamówienia nr 1: brutto PLN 2) Dla części zamówienia nr 2: brutto PLN 3) Dla części zamówienia nr 3: brutto PLN 4) Dla części zamówienia nr 4: brutto PLN str. 2/14

3 5) Dla części zamówienia nr 5: brutto PLN 6) Dla części zamówienia nr 6: brutto PLN 5. Ceny jednostkowe netto za poszczególne asortymenty są określone w załączniku nr 2 do niniejszej umowy. 6. Podane ceny, o których mowa jest w ust. 1, 2, 3, 4 zawierają wartość podatku VAT, według stawek obowiązujących w dniu złożenia oferty przez Wykonawcę. 7. Ceny jednostkowe wskazane w załączniku nr 2 do umowy zostają ustalone na czas obowiązywania umowy i nie będą podlegać waloryzacji. 8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zrealizowania przedmiotu umowy zgodnie z ilościami minimalnymi, określonymi w załączniku nr 2 do niniejszej umowy. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o realizację maksymalnej wartości umowy określonej w ust Termin realizacji 1. Umowę zawiera się na czas określony. 2. Wymagany termin wykonania zamówienia od dnia zawarcia umowy do dnia r. 4 Sposób i miejsce dostarczenia 1. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia i rozładowania przedmiotu dostawy objętego umową na własny koszt i ryzyko do magazynów wskazanych przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia (zał. nr 1 do umowy). 2. Dostarczany asortyment musi być zgodny z opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 umowy. 3. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia przedmiotu dostawy w ilościach minimalnych zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. 4. Przedmiot zakupu dla ilości minimalnych i maksymalnych (o ile będą realizowane) będzie dostarczany do magazynów wskazanych w zamówieniu, w terminie do 5 dni roboczych od przesłania przez Zamawiającego zamówienia faksem lub drogą elektroniczną. O konkretnym dniu dostawy asortymentu Wykonawca zawiadomi telefonicznie Zamawiającego nie później niż dwa dni przed planowanym dostarczeniem. 5. Osobą uprawnioną do składania zamówienia ze strony Zamawiającego jest: str. 3/14

4 Dla części zamówienia nr 1: Dla części zamówienia nr 2: Dla części zamówienia nr 3: Dla części zamówienia nr 4: Dla części zamówienia nr 5: Dla części zamówienia nr 6: 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian ilościowych w zakresie asortymentów objętych przedmiotem dostawy. Zmiany mogą polegać na zwiększeniu lub zmniejszeniu ilości jednego asortymentu kosztem zmniejszenia lub zwiększenie innego asortymentu objętego dostawą. Powyższe zmiany nie mogą przekroczyć 10% ilości poszczególnych asortymentów oraz nie mogą doprowadzić do zwiększenia wartości umowy, o której mowa w Zamawiającemu przysługuje prawo nie wykorzystania całego asortymentu, w ilościach maksymalnych określonego w załączniku nr 1 i 2 umowy zarówno co do ilości jaki co do wartości ogólnej przedmiotu zamówienia. Nie wykorzystanie całego asortymentu, co do ilości i nie wyczerpanie kwoty zamówienia określonej w 2 ust. 1 nie może być podstawą jakichkolwiek roszczeń wobec Zamawiającego, w szczególności nie może zostać uznane za nie wywiązanie się Zamawiającego z umowy. Z tego tytułu Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zrealizowanie zamówienia do pełnego wyczerpania limitów wynikających z umowy, jak i roszczenie odszkodowawcze. 8. Dostawy będą realizowane od poniedziałku do czwartku w godzinach od 8 00 do oraz w piątek, w godzinach do wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia magazynów 21 Wojskowego Oddziału Gospodarczego. 9. Wykonawca będzie dostarczać zamówiony asortyment w odpowiednim opakowaniu zabezpieczającym go przed zniszczeniem lub uszkodzeniem. Koszt tego opakowania jest wliczony w cenę ofertową asortymentu przedmiotu zamówienia. 10. Odpowiedzialność za dostarczony i odbierany przedmiot dostawy określa chwila ich odbioru /przekazania/, potwierdzona podpisami przez przedstawiciela Zamawiającego i przedstawiciela Wykonawcy na oryginale specyfikacji wysyłkowej (np. WZ). Wykonawca ma obowiązek zapewnić możliwość sprawdzenia przedmiotu dostawy pod względem ilościowym, w innym przypadku przedstawiciel Zamawiającego nie ma obowiązku potwierdzenia odbioru przedmiotu dostawy. 11. W przypadku dostaw realizowanych przez Wykonawcę za pośrednictwem firm spedycyjnych i braku możliwości sprawdzenia przedmiotu dostawy przez Zamawiającego, potwierdzenie odbioru na specyfikacji wysyłkowej przez str. 4/14

5 przedstawiciela Zamawiającego nie stanowi o przyjęciu dostawy w zakresie ilości, jakości i zgodności dostarczonego asortymentu z opisem przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do umowy). 12. Zamawiający dokona sprawdzenia takiej dostawy pod względem zgodności dostarczonego asortymentu z opisem przedmiotu zamówienia i w terminie do 3 dni od dostawy powiadomi Wykonawcę o ewentualnych nieprawidłowościach. 13. Wykonawca z chwilą otrzymania zawiadomienia o wykryciu braków ilościowych lub niezgodności dostarczonego asortymentu z opisem w SIWZ, zobowiązuje się do dostarczenia na własny koszt i ryzyko brakującego asortymentu i wymiany niewłaściwego na prawidłowy w ciągu 5 dni roboczych od chwili otrzymania zawiadomienia (fax lub ). 14. Wykonawca zatrudniający cudzoziemców przewidzianych do realizacji przedmiotu umowy ma obowiązek uzyskania pozwoleń na ich wstęp na teren chronionej jednostki wojskowej lub instytucji (objętych usługą, stanowiącą przedmiot umowy) zgodnie z Decyzją Nr 19/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 24 stycznia 2017 r. w sprawie planowania i realizowania przedsięwzięć współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej (Dz. Urz. MON z dnia r., poz. 18). 15. Wykaz pracowników z potwierdzonymi kopiami uzyskanych pozwoleń, o których mowa w ust. 15, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu najpóźniej w ciągu 5 dni po terminie rozpoczęcia realizacji umowy i w każdym przypadku późniejszego występowania takiej sytuacji. 16. Na terenie jednostek wojskowych obowiązuje zakaz używania aparatów latających, w tym bezzałogowych statków powietrznych typu Dron. 17. W przypadku braku dostarczenia wykazów, o których mowa w ust. 15 i 16, pojazdy Wykonawcy nie będą wpuszczane na teren Jednostek Wojskowych Zamawiającego co będzie traktowane jako odmowa przyjęcia dostawy. 5 Odbiór ilościowo-jakościowy 1. Ilościowy i jakościowy odbiór przedmiotu zakupu dokonywany będzie przez przedstawiciela Zamawiającego (kierownik magazynu, magazynier) w miejscu wskazanym w załączniku nr 1 do umowy. 2. Odpowiedzialność za dostarczony i odbierany przedmiot zakupu określa moment ich odbioru /przekazania/, potwierdzony podpisami przedstawiciela Zamawiającego i przedstawiciela Wykonawcy na oryginale specyfikacji wysyłkowej (np. WZ), w oparciu o złożone zamówienie. str. 5/14

6 3. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do dostarczonego przedmiotu zakupu następujące dokumenty: 1) dwie kopie specyfikacji wysyłkowej np. (WZ), 2) list przewozowy (w przypadku dostaw obcym transportem), 3) karty technologiczne (charakterystyki) płynów czyszczących, 4) dla materiałów równoważnych : a) Certyfikat ISO 9001 w eksploatacyjnych lub dokument równoważny poświadczający przez niezależny podmiot zgodność działań z normami jakościowymi. b) Certyfikat ISO w zakresie produkcji materiałów eksploatacyjnych lub dokument równoważny poświadczający przez niezależny podmiot zgodność działań z normami jakościowymi. c) Raport z testów wydajnościowych, dla każdej pozycji materiału (tuszu i tonera) równoważnego, potwierdzający wydajność mierzoną zgodnie z nw. normą lub normą dla niej równoważną: ISO/IEC dla tonerów monochromatycznych drukarek laserowych, ISO/IEC dla tonerów do kolorowych drukarek laserowych, ISO/IEC dla wkładów atramentowych. Ze złożonych dokumentów powinno jednoznacznie wynikać, których pozycji asortymentowych dany dokument dotyczy. d) Zaświadczenie lub inny dokument wystawiony przez laboratorium badawcze lub inny podmiot, posiadające akredytację w zakresie poświadczenia o spełnianiu norm wymienionych w pkt c) przez tusze i tonery równoważne. e) Karty technologiczne (charakterystyki) dla płynów czyszczących. 4. Podstawę dokonania odbioru przedmiotu zakupu stanowi dostarczenie wszystkich dokumentów określonych w ust Podstawę dokonania odbioru do siedziby Zamawiającego, w nieprzekraczalnym terminie 3 dni od dnia dostawy oryginał prawidłowo wystawionej faktury VAT. 1. Podstawy reklamacji. 1) W przypadku: 6 Gwarancja jakości i reklamacje a) dostarczenia przedmiotu zakupu z wadami jakościowymi zauważonymi na etapie odbioru ilościowo-jakościowego Zamawiający może odmówić ich przyjęcia i żądać wymiany w terminie do 5 dni roboczych, liczonych od dnia przesłania przez Zamawiającego protokołu reklamacyjnego, na wolne od wad (dotyczy str. 6/14

7 części zamówienia nr 1, 3, 4, 5, 6). Po bezskutecznym upływie tego terminu Zamawiający sporządzi niezwłocznie protokół reklamacyjny, który prześle do Wykonawcy. Przesłany protokół reklamacyjny będzie podstawą naliczenia kar umownych przez Zamawiającego zgodnie z 10 ust. 2 pkt 1)/, dostarczenia przedmiotu zakupu z wadami jakościowymi zauważonymi na etapie odbioru ilościowo-jakościowego, Zamawiający może odmówić ich przyjęcia i żądać wymiany w terminie do. dni roboczych, liczonych od dnia przesłania przez Zamawiającego protokołu reklamacyjnego, (zgodnie ze złożoną ofertą) na wolne od wad (dotyczy części zamówienia nr 2). Zamawiający sporządzi natychmiast protokół reklamacyjny, który prześle do Wykonawcy. Przesłany protokół reklamacyjny będzie podstawą naliczenia kar umownych przez Zamawiającego zgodnie z 10 ust.2 pkt 1), b) dostarczenia przedmiotu zakupu z wadami jakościowymi zauważonymi na etapie eksploatacji, Zamawiający sporządzi niezwłocznie protokół reklamacyjny, który prześle Wykonawcy. Wymiany przedmiotu zakupu należy dokonać w terminie do 5 dni roboczych, liczonych od dnia przesłania przez Zamawiającego protokołu reklamacyjnego (dotyczy części zamówienia nr 1, 3, 4, 5, 6). Po bezskutecznym upływie tego terminu sporządzony protokół reklamacyjny będzie podstawą naliczenia kar umownych przez Zamawiającego zgodnie z 10 ust. 2 pkt 2)/, dostarczenia przedmiotu zakupu z wadami jakościowymi zauważonymi na etapie eksploatacji, Zamawiający sporządzi natychmiast protokół reklamacyjny, który prześle Wykonawcy. Wymiany przedmiotu zakupu należy dokonać w terminie do.. dni roboczych, liczonych od dnia przesłania przez Zamawiającego protokołu reklamacyjnego, (zgodnie ze złożoną ofertą, dotyczy części zamówienia nr 2). Przesłany protokół reklamacyjny będzie podstawą naliczenia kar umownych przez Zamawiającego zgodnie z 10 ust.2 pkt 2) c) dostarczenia przedmiotu zakupu niezgodnego pod względem ilościowym lub asortymentowym, ze złożonym zamówieniem Zamawiający może żądać dostarczenia w czasie do 24 godzin brakującej części umowy. Jeżeli Wykonawca nie wywiąże się z wyznaczonego terminu Zamawiający sporządzi protokół reklamacyjny. Przesłany protokół reklamacyjny będzie podstawą naliczenia kar umownych przez Zamawiającego zgodnie z 10 ust. 2 pkt 3), d) niezrealizowanie w terminie dostawy danej partii asortymentu, Zamawiający sporządzi niezwłocznie protokół reklamacyjny, który prześle Wykonawcy str. 7/14

8 w terminie 2 dni. Przesłany protokół reklamacyjny będzie podstawą naliczenia kar umownych przez Zamawiającego zgodnie z 10 ust. 2 pkt Odpowiedzialność Wykonawcy za jakość przedmiotu zakupu, gwarancja. 1) Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu, że przedmiot zakupu dostarczany w ramach umowy jest wolny od wad jakościowych. 2) Wadliwy przedmiot zakupu Wykonawca odbierze na własny koszt z siedziby Zamawiającego. 3) W przypadku braku możliwości wymiany wadliwego przedmiotu zakupu z powodu jego niedostępności w sprzedaży na rynku, Wykonawca zaoferuje inny spełniający wymagania techniczno-jakościowe wskazane w załączniku nr 1 i 2 do umowy co nie może jednak doprowadzić do zwiększenia ceny jednostkowej określonej w załączniku nr 2 do umowy. 4) Wykonawca udziela na dostarczone przedmioty zakupu (z wyłączeniem środków chemicznych do czyszczenia i konserwacji sprzętu komputerowego) gwarancji na okres nie krótszy niż 12 miesięcy, liczony od dnia odbioru, określonego w 5 ust. 2. Wykonawca udziela na dostarczone środki chemiczne do czyszczenia i konserwacji sprzętu komputerowego gwarancji na okres nie krótszy niż 12 miesięcy, liczony od dnia odbioru, określonego w 5 ust. 2 5) Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy sprzętu, gdy jego uszkodzenie powstało w wyniku stosowania materiału eksploatacyjnego dostarczonego przez Wykonawcę. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy sprzętu uważa się opinie autoryzowanego serwisu producenta sprzętu. Naprawa sprzętu wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie sprzętu w ciągu 14 dni od momentu zgłoszenia (faksem lub drogą elektroniczną) Wykonawcy przez Zamawiającego konieczności wykonania naprawy. Koszty związane z naprawą ponosi Wykonawca. W przypadku niewykonania naprawy w określonym terminie Zamawiający sam skieruje sprzęt do autoryzowanego serwisu cywilnego obciążając kosztami naprawy Wykonawcy. W przypadku naprawy sprzętu trwającego powyżej 14 dni Wykonawca jest zobligowany do dostarczenia urządzenia drukującego o podobnych parametrach na czas trwania naprawy. 3. Jeżeli awaria sprzętu okaże się niemożliwa do usunięcia Wykonawca będzie zobowiązany do zwrotu kwoty stanowiącej równowartość uszkodzonego sprzętu lub wymiany na sprzęt równorzędny. str. 8/14

9 7 Warunki płatności 1. Wykonawca wystawi fakturę za każdą partię dostawy, w tym oddzielnie dla każdej służby i miejsca dostawy wskazanego w opisie przedmiotu zamówienia i oryginał dostarczy do siedziby Zamawiającego, w nieprzekraczalnym terminie do 5 dni od dnia dostawy. 2. Na oryginale, Wykonawca wymieni: a) dostarczony asortyment z podaniem cech identyfikujących produkt (producent, nr katalogowy itp.) b) ilość towaru zgodną z ilością na specyfikacji wysyłkowej (WZ), c) jednostkę miary, d) cenę jednostkową netto, e) stawkę podatku VAT, f) kwotę VAT, g) wartość brutto. 3. Zapłata należności za dostarczony przedmiot umowy nastąpi w formie przelewu z rachunku Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy umieszczony na fakturze w terminie do 30 dni od daty otrzymania oryginału prawidłowo wystawionej faktury. Za dzień zapłaty uważa się dzień złożenia dyspozycji płatniczej w banku Zamawiającego. 4. Zamawiający wymaga, aby w treści faktury VAT i specyfikacji wysyłkowej (np. WZ) nazewnictwo dostarczonego asortymentu było tożsame z nazewnictwem wskazanym w załączniku nr 2 do umowy. O ile w załączniku nr 2 do umowy są wskazane nazwy własne dostarczanego asortymentu, w tym nazwy handlowe, symbole katalogowe itp., Zamawiający wymaga, aby były zawarte w treści faktury. W przypadku nie spełnienia powyższego wymogu Zamawiający może odmówić przyjęcia dostarczonego asortymentu. 5. Zamawiający wstrzyma się z zapłatą za dostarczony przedmiot umowy w przypadku: 1) otrzymania faktury wystawionej niezgodnie z 5 ust. 3, 2) otrzymania faktury wystawionej niezgodnie z 7 ust. 2, a także w przypadku niezgodności w dostawie w zakresie ilości, jakości i nieprawidłowości dostarczanego asortymentu z opisem przedmiotu zamówienia. 6. W przypadku określonym w ust. 5 termin zapłaty będzie liczony od dnia otrzymania oryginału prawidłowo wystawionej faktury VAT lub uregulowania niezgodności w dostawie. str. 9/14

10 8 Zobowiązania Wykonawcy 1. W okresie trwania umowy Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego zawiadomienia Zamawiającego w terminie 14 dni o następujących faktach: a) zmianie siedziby, adresu lub nazwy Wykonawcy; b) zmianie osób reprezentujących Wykonawcę; c) ogłoszeniu likwidacji przedsiębiorstwa Wykonawcy; d) zawieszeniu działalności przedsiębiorstwa Wykonawcy. 2. Wykonawca zobowiązuje się w ramach realizacji umowy, bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego odebrać oraz zutylizować zużyte materiały, w ilościach odpowiadających (nieprzekraczających) ilości materiałów dostarczonych w ramach każdorazowej dostawy, zgodnie z ustawą z dnia r. o odpadach (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 1987). 3. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu prawidłowego potwierdzenia przekazania odpadów na Karcie Przekazania Odpadów. 4. Odbiór zużytych materiałów nastąpi w dniu dostarczenia przedmiotu zakupu. 9 Odstąpienie od umowy, wypowiedzenie umowy Strony ustalają, że oprócz przypadków wymienionych w Kodeksie Cywilnym Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadkach, gdy: 1) zostanie wszczęte postępowanie w przedmiocie ogłoszenia upadłości, zostanie ogłoszona upadłość Wykonawcy lub Wykonawca zaprzestanie prowadzenia działalności; 2) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy; 3) Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn nie dostarcza przedmiotu umowy, pomimo dwukrotnego wezwania Zamawiającego. 10 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 15% wartości brutto, o której mowa w 2 ust. 4 (odpowiednio dla części zamówienia) w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania kar umownych w przypadku, gdy: 1) Wykonawca dostarczył przedmiot dostawy z wadami jakościowymi i Zamawiający zażądał jego wymiany na wolny od tych wad, a Wykonawca nie wywiązał się str. 10/14

11 z jego wymiany w terminie - w wysokości 5 % wartości brutto wadliwej części dostawy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki od momentu upływu ww. terminu, ale nie mniej niż 100 PLN i nie więcej niż wartość brutto wadliwego przedmiotu dostawy. 2) Wykonawca dostarczył przedmiot dostawy z wadami jakościowymi ujawnionymi na etapie eksploatacji, Zamawiający sporządził protokół reklamacyjny, natomiast Wykonawca nie dokonał wymiany w terminie - w wysokości 5 % wartości brutto wadliwej części dostawy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki od momentu upływu ww. terminu, ale nie mniej niż 100 PLN i nie więcej niż wartość brutto wadliwego przedmiotu dostawy. 3) Wykonawca dostarczył przedmiot dostawy niezgodny pod względem ilościowym lub asortymentowym oraz nie wywiązał się z dostarczenia w terminie do 5 dni roboczych brakującej części przedmiotu dostawy lub nie dokonał wymiany na właściwy przedmiot dostawy - w wysokości 2 % wartości brutto niedostarczonej bądź niewłaściwej części przedmiotu dostawy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki od momentu upływu terminu, ale nie mniej niż 100 PLN i nie więcej niż wartość brutto wadliwego przedmiotu zakupu. 4) Wykonawca nie zrealizował w terminie danej dostawy - 1% wartości tej części brutto za każdy dzień zwłoki. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych przewidzianych w Kodeksie cywilnym w przypadku, jeśli szkoda wynikła z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przewyższa wartość zastrzeżonej kary umownej bądź wynika z innych tytułów niż zastrzeżone. 4. Wykonawca wyraża zgodę, aby Zamawiający potrącił wysokość kar umownych od kwoty wynikającej z faktury, którą wystawi Wykonawca z tytułu realizacji przedmiotowej umowy. 5. W przypadku braku możliwości potrącenia kar umownych, o których mowa w ust. 4 kwota jest płatna w terminie 14 dni od otrzymania noty obciążeniowej. 11 Zmiany w umowie 1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający przewiduje zmiany umowy w przypadku: 1) Zmiany przepisów prawnych, mających wpływ na wykonanie przedmiotu zamówienia. str. 11/14

12 2) w przypadku niemożności dostarczenia przez Wykonawcę materiałów będących przedmiotem niniejszej umowy z powodu braku ich dostępności na rynku, co zostanie potwierdzona przez jego producenta, Zamawiający dopuszcza możliwość dostarczenia przez Wykonawcę materiałów o parametrach nie gorszych i cenie nie wyższej niż określone w ofercie. 3) Niemożności dostarczenia przez Wykonawcę asortymentów objętych przedmiotem umowy z powodu braku ich dostępności na rynku spowodowanym zaprzestaniem produkcji lub wycofaniem ze sprzedaży lub pojawieniem się na rynku asortymentu nowszej generacji pozwalającej na zaoszczędzenie kosztów eksploatacji urządzenia, Zamawiający dopuszcza możliwość dostarczenia przez Wykonawcę asortymentów o parametrach nie gorszych i cenie nie wyższej niż określone w ofercie stanowiącej podstawę zawarcia umowy, z zastrzeżeniem, że: powyższe jest możliwe jedynie na wniosek Wykonawcy (dopuszcza się złożenie wniosku faksem bądź drogą elektroniczną), dopuszczalna jest jedynie zmiana asortymentu równoważnego na inny równoważny lub oryginał. Nie jest dopuszczalna zmiana odwrotna, tj. zamiana oryginału na asortyment równoważny. 4) W przypadku, o którym mowa w pkt 2, Wykonawca zobowiązany jest udowodnić ten fakt Zamawiającemu poprzez potwierdzenie powyższego przez producenta danego materiału eksploatacyjnego. 5) W przypadku zamiany asortymentu równoważnego na inny równoważny, Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć Zamawiającemu: a) Certyfikat ISO 9001 w zakresie projektowania i produkcji materiałów eksploatacyjnych lub dokument równoważny; b) Certyfikat ISO w zakresie produkcji materiałów eksploatacyjnych lub dokument równoważny; c) raport z testów wydajnościowych, dla każdej pozycji materiału (tuszu i tonera) równoważnego, potwierdzający wydajność mierzoną zgodnie z nw. normą lub normą dla niej równoważną: ISO/IEC dla tonerów monochromatycznych drukarek laserowych, ISO/IEC dla tonerów kolorowych drukarek laserowych, ISO/IEC dla wkładów atramentowych; str. 12/14

13 Ze złożonych dokumentów powinno jednoznacznie wynikać, których pozycji asortymentowych dany dokument dotyczy. d) zaświadczenie lub inny dokument wystawiony przez laboratorium badawcze lub inny podmiot, posiadające akredytację w zakresie poświadczenia o spełnianiu norm wymienionych w pkt c) przez tusze i tonery równoważne, e) karty technologiczne (charakterystyki) dla płynów czyszczących. 12 Przeniesienie wierzytelności Zamawiający zastrzega, że Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających z przedmiotu umowy na osobę trzecią. 13 Podwykonawstwo 1. Zgodnie z oświadczeniem zawartym w ofercie Wykonawca nie powierza / powierza podwykonawcy(om) wykonanie następującego zakresu umowy: 2. Wykonawca nie będzie mógł zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez niego było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań przez jego kooperantów Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych oraz innych obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa. 2. Właściwym organem administracji publicznej w sprawie rozstrzygnięcia sporów wynikających z treści niniejszej umowy będzie Sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego. 3. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, 2 dla Zamawiającego i 1 dla Wykonawcy. Egz. Nr 1 i 2 ZAMAWIAJĄCY Egz. Nr 3 WYKONAWCA str. 13/14

14 Załączniki: Załącznik nr 1 Opis Przedmiotu Zamówienia, zgodny o opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym zał. nr 1 do SIWZ; Załącznik nr 2 Kopia Formularza Cenowego; ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA.. GŁÓWNY KSIĘGOWY.. str. 14/14