Załącznik nr 4 do SIWZ UMOWA Nr /Wzór/ zawarta w dniu r. w Elblągu pomiędzy:

Transkrypt

1 Załącznik nr 4 do SIWZ UMOWA Nr /Wzór/ zawarta w dniu r. w Elblągu pomiędzy: Skarbem Państwa 21. Wojskowym Oddziałem Gospodarczym w Elblągu, ul. Łęczycka 6, zwanym dalej Zamawiającym, NIP , REGON reprezentowanym przez: płk Cezarego BALEWSKIEGO Komendanta, przy udziale ppłk Artura WISIECKIEGO Głównego Księgowego Szefa Finansów a zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez: adres poczty elektronicznej:.. W wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz.759 z późn. zm.) zwanej dalej Pzp, została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie przez Wykonawcę obsługi prawnej dla 21. Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Elblągu, zgodnie z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Szczegółowy opis czynności, termin oraz miejsce wykonania niniejszej umowy określone zostały w załączniku nr 1 do umowy. 2 Wartość umowy 1. Całkowita wartość przedmiotu umowy wynosi: Brutto PLN ( słownie:. zł, /100 ). 2. Miesięczne wynagrodzenie Wykonawcy zostaje ustalone na kwotę. netto PLN + stawka podatku VAT w wysokości.%, zgodnie ze złożoną ofertą. 4. Ceny wskazane w ust. 1 i 2 są ustalone na czas obowiązywania umowy i nie będą podlegać waloryzacji. 1

2 5. Rozliczenie za niepełny miesiąc świadczenia obsługi prawnej nastąpi proporcjonalnie w stosunku do wykonanej usługi. 6. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie dodatkowe z tytułu zasądzonych i wyegzekwowanych kosztów zastępstwa procesowego i będzie płatne na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT, po prawomocnym zakończeniu postępowania w danej sprawie. 7. Zamawiający zobowiązuje się ponosić wszelkie niezależne od Wykonawcy, koszty związane z wykonywaniem umowy, takie jak opłaty sądowe, skarbowe, notarialne, koszty postępowania egzekucyjnego itp. 3 Sposób i miejsce wykonania usługi 1. Miejsce wykonania niniejszej umowy określone zostało w załączniku nr 1 do umowy. 2. W uzasadnionych przypadkach obsługa prawna jest świadczona poza miejscem określonym w załączniku nr 1 do niniejszej umowy lub w innych niż wskazane terminach, a także przy użyciu przez Zamawiającego lub Wykonawcę środków komunikacji (telefon, faks, ) z tym zastrzeżeniem, że informacje tą drogą przekazywane nie mogą mieć charakteru informacji niejawnych, w rozumieniu odrębnych przepisów prawa. 3. Koszty dojazdu do miejsca świadczenia pomocy prawnej wskazanej w załączniku nr 1 do umowy pokrywa Wykonawca. 4. Wykonawcy przysługuje prawo zwrotu kosztów przejazdów samochodem prywatnym, poniesionych w celu wykonywania usługi poza wskazanym w załączniku nr 1 do umowy miejscem świadczenia usług, na podstawie przedłożonych rachunków w wysokości określonej w przepisach normujących zwrot kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy. 5. Zamawiający wymaga zapewnienia obsługi prawnej w dniach i godzinach wyszczególnionych w załączniku nr 1 do umowy, niezależnie od okoliczności utrudniających Wykonawcy wykonanie świadczenia. 4 Zobowiązania Wykonawcy 1. Strony ustalają, że czynności objęte przedmiotem umowy będą świadczone przez osoby/osobę ustalone przez Strony, wybrane spośród osób określonych w wykazie załączonym przez Wykonawcę do oferty. 2

3 tj.. (do wypełnienia przed podpisaniem umowy - dla każdej części zamówienia) 2. W uzasadnionych przypadkach, gdy osoba/osoby wskazana w ust. 1 nie może odbyć dyżuru, w terminach określonych w załączniku nr 1 Wykonawca zapewni obsługę prawną przez osobę o nie gorszych kwalifikacjach lub zapewni przybycie osoby obsługującej w innym terminie, uprzednio informując o tym fakcie Dowódcę obsługiwanej jednostki, z zastrzeżeniem że zmiana terminu dyżuru wymaga zgody Dowódcy jednostki lub innej osoby upoważnionej do wydania takiej zgody. 3. Wykonawca zobowiązuje się do udzielania konsultacji: a) telefonicznie: niezwłocznie, a jeżeli charakter pytania wskazuje na konieczność dokonania analizy przepisów prawa w terminie nie dłuższym niż dwa dni robocze, b) za pośrednictwem poczty elektronicznej: w ciągu dwóch dni roboczych od chwili wysłania przez obsługiwaną jednostkę, c) pisemnie: w terminie siedmiu dni od dnia doręczenia pytania, z zastrzeżeniem, że informacje tą drogą przekazywane nie mogą mieć charakteru informacji niejawnych, w rozumieniu odrębnych przepisów prawa. 4. Wykonawca zobowiązuje się do sporządzania opinii prawnych, w terminie 7 dni od dnia doręczenia zlecenia na piśmie lub w terminie 7 dni od dnia wysłania przez obsługiwaną jednostkę wiadomości pocztą elektroniczną. W sprawach pilnych do 2 dni roboczych, w sprawach skomplikowanych, na umotywowany wniosek Wykonawcy, termin na załatwienie sprawy wynosi maksymalnie 14 dni, 5. Dowódca obsługiwanej jednostki zobowiązany jest do współdziałania przy wykonywaniu umowy, a w szczególności do dostarczenia lub udostępnienia Wykonawcy we wskazanym przez niego terminie niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy materiałów i informacji. 6. Wykonawca zobowiązuje się przekazywać Zamawiającemu oraz Dowódcy obsługiwanej jednostki informacje o przebiegu prowadzonych spraw niezwłocznie, na każde ich żądanie. 7. Na każde żądanie Zmawiającego oraz Dowódcy obsługiwanej jednostki, Wykonawca zobowiązany jest udostępnić lub wydać wszelkie dokumenty związane z wykonywaniem umowy. 3

4 8. (Dotyczy części zamówienia nr 1) Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów potwierdzających posiadanie dostępu do informacji niejawnych, na każdym etapie realizacji umowy. 5 Warunki płatności 1. Zapłata należności za wykonaną usługę nastąpi w formie przelewu z rachunku Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy umieszczony na fakturze w terminie do 30 dni od daty otrzymania oryginału prawidłowo wystawionej faktury. Za datę zapłaty uważa się dzień złożenia dyspozycji płatniczej w banku Zamawiającego. 6 Kary umowne Strony postanawiają, że kary umowne będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach: 1. W przypadku odstąpienia Wykonawcy od wykonania niniejszej umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, bądź odstąpienia Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości umowy brutto, o której mowa w 2 ust W przypadku niedotrzymania terminów określonych w 4 ust. 3 i 4 umowy Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,1% wartości brutto umowy, o której mowa w 2 ust.1, za każdy dzień zwłoki w stosunku do określonego terminu, jednakże nie mniej niż 60 PLN. 3. W przypadku nie przedstawienia dokumentów, o których mowa w 4 ust.8 Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 5% wartości umowy brutto, o której mowa w 2 ust Zamawiający zastrzega sobie potrącanie kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy. 7 Upoważnieni przedstawiciele Wszelkie bieżące działania, związane z realizacją niniejszej umowy mogą być podejmowane przez upoważnionych przedstawicieli Stron (za wyjątkiem składania oświadczeń w zakresie zmian niniejszej umowy). 8 Zmiany umowy 1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Nie przewiduje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność 4

5 wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, za wyjątkiem osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wskazanych w 4 ust. 1. Warunkiem takiej zmiany jest wystąpienie okoliczności lub zdarzenia losowego uniemożliwiającego wskazanej w ofercie osobie wykonywanie czynności wynikających z zawartej umowy lub nastąpiła utrata uprawnień do wykonywania takich czynności, czego strony nie mogły przewidzieć przed podpisaniem umowy. W powyższym przypadku, Wykonawca zobowiązany jest zaproponować inną osobę zdolną wykonywać czynności będące przedmiotem zamówienia o kwalifikacjach i doświadczeniu nie gorszym niż osoba, którą zastępuje wynikających z przedmiotu zamówienia. Zmiana ta musi być dokonana w formie pisemnej. Zamawiający zastrzega sobie prawo zweryfikowania kwalifikacji i doświadczenia tej osoby. 9 Zachowanie tajemnicy Strony zobowiązują się zachować w tajemnicy wszelkie informacje uzyskane w trakcie realizacji umowy. 10 Odstąpienie od umowy W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 11 Przeniesienie wierzytelności Zamawiający zastrzega, że Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających z przedmiotu umowy na osobę trzecią. 12 Termin realizacji Wymagany termin wykonania zamówienia od dnia podpisania niniejszej umowy, jednak nie wcześniej niż od r., do wyczerpania kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia, jednak nie później niż do roku. 5

6 13 Inne postanowienia 1. Zgodnie z oświadczeniem zawartym w ofercie Wykonawca nie powierza / powierza podwykonawcy(om) wykonanie następującego zakresu umowy:. 2. Wykonawca nie będzie mógł zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez niego było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego kooperantów. 3. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Pzp. 4. Ewentualne spory powstałe przy wykonywaniu umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, 2 dla Zamawiającego i 1 dla Wykonawcy. ZLECAJĄCY WYKONAWCA 6