UMOWA NR (PROJEKT) zawarta w Lubsku, w dniu pomiędzy:

Transkrypt

1 UMOWA NR (PROJEKT) zawarta w Lubsku, w dniu pomiędzy: Gminą Lubsko, Plac Wolności 1, Lubsko, posiadającą NIP: , REGON: ; Urząd Miejski w Lubsku, Plac Wolności 1, Lubsko, reprezentowaną przez:., przy kontrasygnacie... zwaną dalej Zamawiającym", a..., zwaną/ym dalej Wykonawcą", zwanych dalej łącznie Stronami zawarta została umowa na podstawie.. Załącznika nr 1 do Zarządzenia nr 79/w/2017 Burmistrza Lubska z dnia r.- Regulamin udzielania zamówień, których wartość nie przekracza kwoty euro, bez stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych, na podstawie wyłączenia z art. 4 pkt 8 tej ustawy (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579) dalej zwaną ustawą Pzp. o następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest sprzedaż przez Wykonawcę wraz z dostarczeniem dla Zamawiającego środków czystości, artykułów sanitarnych i innych artykułów na potrzeby Urzędu Miejskiego w Lubsku. 2. Ilości i asortyment przedmiotu zamówienia wskazane zostały w formularzu asortymentowocenowym, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, przy czym podane w niniejszym załączniku ilości i asortyment są szacunkowe i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego, bez żadnych konsekwencji prawnych i finansowych ze strony Wykonawcy. 3. Zamawiający w ciągu okresu obowiązywania umowy, o którym mowa w 2, może dokonywać zamówienia na dodatkowe środki czystości i artykuły sanitarne, nie wymienione w formularzu asortymentowo-cenowym, jako ilości i wartości pozaumowne. 4. Przy zakupie towarów pozaumownych Wykonawca zastosuje wobec Zamawiającego upust w wysokości.% ceny obowiązującej u Wykonawcy w dniu zakupu towaru. 5. Wykonawca zapewnia Zamawiającego o dobrej jakości i normach jakościowych i technicznych przewidzianych dla danego rodzaju towaru. Podstawą uznania reklamacji będzie okoliczność pozwalająca stwierdzić zmniejszenie użyteczności produktu uniemożliwiające jego stosowanie zgodnie z przyjętym przeznaczeniem oraz odstępstw od powołanych wyżej norm jakościowych i technicznych. 1/5

2 2 CZAS TRWANIA UMOWY Umowa niniejsza zawarta zostaje od dnia r. do dnia r. 3 MIEJSCE I WARUNKI REALIZACJI UMOWY 1. Asortyment określony w załączniku nr 1 do umowy jak i asortyment pozaumowny, dostarczany będzie do siedziby Zamawiającego lub w inną wskazaną przez Zamawiającego lokalizację na terenie miasta Lubsko wraz z wniesieniem go we wskazane miejsce. 2. Jako główne miejsce dostarczenia przedmiotu umowy ustala się siedzibę Urzędu Miejskiego w Lubsku ul. Powstańców Wlkp. 3, Lubsko. 3. Wykonawca jest zobowiązany we własnym zakresie (własnym transportem) do dostarczenia zamówienia w terminie opisanym w ust. 6 i 7 oraz do zorganizowania rozładunku na własny koszt, odpowiedzialność i ryzyko, do lokalizacji wskazanej przez Zamawiającego w zamówieniu. 4. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć w zakresie działalności swojego przedsiębiorstwa cały przedmiot umowy jak i asortyment pozaumowny, bez powierzania jakiejkolwiek jego części podwykonawcom. 5. Zamawiający zobowiązuje się do odbierania przedmiotu zamówienia w miejscu i czasie uzgodnionym z Wykonawcą. 6. Realizacja niniejszego zamówienia odbywać się będzie partiami w ilości i asortymencie zgodnym z zamówieniem przesłanym faxem, e mail lub zleconym telefonicznie przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. 7. Dostawa artykułów następować będzie w ciągu 48 godz., licząc od momentu zgłoszenia, w sposób określony w ust.6, w dni robocze: poniedziałek od godz. 8:00 do 16:00, wtorek-czwartek od godz. 8:00 do 14:30, piątek od godz. 8:00 do 13: Zamawiający sprawdzi zgodność dostawy pod względem asortymentowym, ilościowym i jakościowym w miejscu dostawy. 9. Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie na piśmie powiadomić Wykonawcę o wadliwości towarów lub brakach ilościowych. 10. W przypadku niezgodności z zamówieniem asortymentu, jakości lub ilości Wykonawca powinien niezwłocznie, nie później niż w terminie 3 dni roboczych, dostarczyć na własny koszt towar zgodny z umową. 11. W sytuacji opisanej w ust. 10, Zamawiający przyjmie fakturę VAT dopiero po dostarczeniu zamówienia zgodnego z zamówieniem. 12. Za szkody powstałe do momentu wydania przedmiotu umowy Zamawiającemu odpowiedzialność ponosi Wykonawca. 4 WARTOŚĆ UMOWY 2/5

3 1. Ustala się szacunkowe wynagrodzenie Wykonawcy zgodnie ze złożoną ofertą cenową (formularz asortymentowo-cenowy), stanowiący załącznik nr 1 do umowy, na sprzedaż wraz z dostawą asortymentu opisanego w załączniku nr 1 do umowy, w wysokości: wartość netto. zł, podatek VAT zł, wartość brutto:.. zł, (słownie:. brutto), z zastrzeżeniem ust. 4. Podane w załączniku nr 1 do umowy ceny jednostkowe netto asortymentu nie mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy. Podana kwota łączna może ulec zmianie w zależności od faktycznie zakupionej ilości poszczególnego asortymentu oraz zakupu towarów dodatkowych nie wymienionych w załączniku, bez prawa dochodzenia odszkodowania. 2. W cenach brutto zamawianego asortymentu zawarte są wszystkie koszty związane z dostawą przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego, a w szczególności transport, opakowanie, czynności związane z przygotowaniem dostawy, koszt załadunku i rozładunku u Zamawiającego oraz podatek VAT - z zastrzeżeniem ust Strony przyjmują zasadę, że należny podatek VAT naliczony zostanie do ceny netto w fakturze zgodnie z obowiązującym prawem w dniu wystawienia faktury. Jeżeli w okresie obowiązywania umowy nastąpi zmiana podatku od towarów i usług (VAT), od chwili zmiany podatek w nowym wymiarze będzie doliczany do dotychczasowych stawek netto, bez konieczności zmiany umowy. 4. W przypadku opisanym w 7, Wykonawca otrzyma jedynie wynagrodzenie należne mu z tytułu wykonania części umowy. 5 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Za dostarczanie przedmiotu zamówienia w ilości zgodnej z zamówieniem, Zamawiający w terminie 30 dni od daty doręczenia (data wpływu do siedziby Zamawiającego) prawidłowo wystawionej faktury VAT każdorazowo zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości wynikającej z tej faktury przelewem bankowym na wskazany na tej fakturze VAT numer rachunku bankowego Wykonawcy. 2. Do faktury (lub na fakturze) Wykonawca winien umieścić informację dotyczącą wielkości udzielonego rabatu na dostarczony asortyment pozaumowny. 3. Za dzień zapłaty uważa się dzień, w którym Zamawiający wydał swojemu bankowi polecenie przelewu. 4. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku od towarów i usług, uprawnionym do wystawienia faktury VAT. 5. Dane do faktury: Nabywca: Gmina Lubsko pl. Wolności 1, Lubsko NIP: , REGON: , Odbiorca: Urząd Miejski w Lubsku pl. Wolności 1, Lubsko 6. Wykonawca nie może zbywać ani obciążać na rzecz osób trzecich wierzytelności powstałych w wyniku realizacji niniejszej umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego. 3/5

4 6 KARY UMOWNE 1. Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania, są kary umowne. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 1) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20% szacunkowego wynagrodzenia brutto Wykonawcy, określonego w 4 ust. 1. 2) za zwłokę w dostawie za każde kolejne rozpoczęte 24 godziny w wysokości 0,25 % szacunkowego wynagrodzenia brutto Wykonawcy, określonego w 4 ust Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia naliczonych kar umownych z faktur (rachunków) wystawianych przez Wykonawcę, na co wyraża on zgodę w niniejszej umowie. 3. Strony mają prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach Kodeksu cywilnego, jeżeli szkoda przewyższy wysokość kar umownych. 7 ODSTĄPIENIA OD UMOWY 1. Poza wypadkami określonymi w Kodeksie cywilnym Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy jeżeli: 1) zostanie wydany nakaz zajęcia mienia Wykonawcy, 2) nastąpi likwidacja firmy Wykonawcy, 3) Wykonawca nie rozpoczął lub przerwał realizację zamówienia bez uzasadnionych przyczyn i nie realizuje go przez okres 5 dni, pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie, 4) Wykonawca dostarcza towar nieodpowiadający wymaganiom określonym w 1 ust. 5 niniejszej umowy. 5) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy w terminie jednego tygodnia od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach; 2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy jeżeli: 1) Zamawiający odmawia bez uzasadnionej przyczyny dokonania odbioru towaru, 2) Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 8 GWARANCJE, REKLAMACJE 1. Wykonawca udziela gwarancji na towar zgodnie z gwarancjami producenta. 2. Termin ważności towaru, w dniu dostawy nie może być krótszy niż 10 miesięcy. 3. Wykonawca jest zobowiązany do uznania reklamacji wad ukrytych dostarczonego towaru i bezzwłocznej wymiany wadliwego towaru na własny koszt, jednak nie później niż w terminie 3 dni roboczych. 4. Niezależnie od gwarancji, pomiędzy Stronami mają zastosowanie przepisy o rękojmi za wady towaru określone w Kodeksie cywilnym. 4/5

5 9 ZMIANY DO UMOWY 1. Zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 2. Zakazuje się zmian postanowień niniejszej umowy oraz wprowadzania nowych postanowień do umowy, niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 3. Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy, będą rozpatrywane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10 ZAŁĄCZNIKI Integralną część umowy stanowi: Kopia formularza asortymentowo-cenowego Wykonawcy - załącznik nr 1 11 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z realizacją niniejszej umowy. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową, mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 3. Umowa niniejsza sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: 5/5