UMOWA Nr.. /wzór/ zawarta w dniu r. w Elblągu pomiędzy:

Transkrypt

1 Załącznik nr 5 a do SIWZ UMOWA Nr.. /wzór/ zawarta w dniu r. w Elblągu pomiędzy: Skarbem Państwa 21 Wojskowym Oddziałem Gospodarczym w Elblągu, ul. Łęczycka 6, Elbląg, NIP , REGON zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: płk Cezarego BALEWSKIEGO Komendanta, przy udziale ppłk Artura WISIECKIEGO Głównego Księgowego Szefa Finansów a. zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez.. W wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) zwanej dalej Pzp, została zawarta umowa o następującej treści (dotyczy części zamówienia nr 1 i 2): 1 Przedmiot dostawy 1. Przedmiotem umowy jest zakup i dostawa środków higieny oraz akcesoriów gospodarczych na rzecz 21 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w 2014 r. wraz z transportem i rozładunkiem do magazynu Zamawiającego, zgodnie z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy oraz według asortymentu ilości i cen jednostkowych wyszczególnionych w ofercie (Kopia oferty - załącznik nr 2 do umowy). 2. Załączniki do umowy stanowią jej integralną część. str. 1 /8

2 2 Cena 1. Całkowita wartość (cena) przedmiotu umowy wynosi: brutto..pln ( słownie:.zł). 2. Całkowita wartość (cena) odpowiednio dla części zamówienia (określona w załączniku nr 2 do umowy) wynosi: 1) dla części zamówienia nr 1: Brutto.. PLN (słownie:.) 2) dla części zamówienia nr 1: Brutto.. PLN (słownie:.) 3. Ceny brutto zawierają podatek VAT, zgodnie ze złożoną ofertą. 4. Ceny jednostkowe wskazane w załączniku nr 2 do umowy zostają ustalone na czas obowiązywania umowy i nie będą podlegać waloryzacji. 3 Sposób i miejsce dostarczenia 1. Wykonawca dostarczy i rozładuje przedmiot dostawy zgodny z zamówieniem na koszt własny do magazynów wskazanych przez Zamawiającego. 2. Zamawiający przewiduje dostarczenie przedmiotu dostawy partiami wg potrzeb Zamawiającego. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian ilościowych w zakresie asortymentów objętych przedmiotem dostawy. Zmiany mogą polegać na zwiększeniu lub zmniejszeniu ilości jednego asortymentu kosztem zmniejszenia lub zwiększenia innego asortymentu objętego dostawą. Powyższe zmiany nie mogą przekroczyć 10% ilości poszczególnych asortymentów oraz nie mogą doprowadzić do zwiększenia wartości umowy, o której mowa w 2 umowy. 4. Zamawiający określi termin, ilość oraz asortyment każdej z dostarczonych partii poprzez złożenie zamówienia faksem lub em. 5. Wykonawca dostarczy przedmiot dostawy w terminie 10 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia przez Zamawiającego. Dostarczenie nastąpi w dni robocze od poniedziałku do czwartku w godzinach od 8:00 do 14:00 oraz w piątek w godzinach od 8:00 do 12: Osobą uprawnioną do składania zamówienia jest: dla części zamówienia nr 1. str. 2 /8

3 dla części zamówienia nr Wykonawca zobowiązuje się poinformować Zamawiającego o terminie dostarczenia przedmiotu dostawy, nie później niż, na dwa dni przed planowanym dostarczeniem. 8. Wykonawca zabezpieczy należycie przedmiot dostawy na czas przewozu i ponosi całkowitą odpowiedzialność za dostarczenie i jakość dostarczonego towaru. 9. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za braki i wady przedmiotu dostawy powstałe w czasie transportu. 4 Odbiór ilościowo jakościowy 1. Ilościowy i jakościowy odbiór przedmiotu dostawy dokonywany będzie przez przedstawiciela Zamawiającego (kierownik magazynu, magazynier) w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 2. Odpowiedzialność za dostarczony i odbierany przedmiot dostawy określa chwila ich odbioru /przekazania/, potwierdzony podpisami przedstawiciela Zamawiającego i przedstawiciela Wykonawcy na oryginale specyfikacji wysyłkowej (np. WZ). Wykonawca ma obowiązek zapewnić możliwość sprawdzenia przedmiotu dostawy pod względem ilościowym, w innym przypadku przedstawiciel Zamawiającego nie ma obowiązku potwierdzenia odbioru przedmiotu dostawy (w przypadku dostaw produktu za pośrednictwem firm spedycyjnych Zamawiający nie będzie kwitował odbioru produktu przed dokładnym sprawdzeniem zawartości dostarczonego towaru). 3. Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego, w nieprzekraczalnym terminie do 3 dni od dnia dostawy oryginał prawidłowo wystawionej faktury VAT z zastrzeżeniem, że faktury realizowane w grudniu muszą być dostarczone do siedziby Zamawiającego do r. 5 Reklamacje i gwarancja jakości 1. Podstawy reklamacji. 1) W przypadku: a) dostarczenia przedmiotu dostawy z wadami jakościowymi zauważonymi na etapie odbioru ilościowo-jakościowego Zamawiający może odmówić ich przyjęcia (odnotować niezgodność na dokumencie WZ) i żądać wymiany w terminie do 7 dni roboczych na wolne od wad. b) dostarczenia przedmiotu dostawy z wadami jakościowymi stwierdzonymi na etapie eksploatacji, Zamawiający sporządzi niezwłocznie protokół reklamacyjny, który str. 3 /8

4 prześle faksem lub em Wykonawcy. Wymiany przedmiotu dostawy należy dokonać w terminie do 7 dni roboczych od dnia przesłania protokołu reklamacyjnego. Przesłany protokół reklamacyjny będzie podstawą naliczenia kar umownych przez Zamawiającego zgodnie z 7 ust. 2 pkt 2), c) dostarczenia przedmiotu dostawy niezgodnego pod względem ilościowym i asortymentowym, Zamawiający może żądać dostarczenia w czasie do 3 dni brakującej części dostawy. Jeżeli Wykonawca nie wywiąże się z wyznaczonego terminu, Zamawiający sporządzi protokół reklamacyjny. Przesłany protokół reklamacyjny będzie podstawą naliczenia kar umownych przez Zamawiającego zgodnie z 7 ust. 2 pkt 3), 2. Odpowiedzialność Wykonawcy za jakość przedmiotu dostawy, gwarancja. 1) Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu, że przedmiot dostawy dostarczany w ramach umowy jest wolny od wad jakościowych. 2) Wadliwy przedmiot dostawy Wykonawca odbierze na własny koszt z siedziby Zamawiającego. 3) W przypadku braku możliwości wymiany wadliwego przedmiotu dostawy z powodu jego niedostępności w sprzedaży na rynku, Wykonawca zaoferuje inny spełniający wymagania techniczno-jakościowe wskazane w załączniku nr 1 i 2 do umowy, co nie może jednak doprowadzić do zwiększenia cen określonych w załączniku nr 2 do umowy. 4) Wykonawca udziela miesięcznej gwarancji (odpowiednio dla części zamówienia) (licząc od daty dostawy towaru do Zamawiającego) na dostarczone przedmioty dostawy. 5) Terminy gwarancji na wszystkie rodzaje towaru liczone od daty odbioru, określonego w 4 ust Warunki płatności 1. Zapłata należności za dostarczony przedmiot dostawy nastąpi w formie przelewu z rachunku Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy umieszczony na fakturze w terminie do 30 dni od daty otrzymania oryginału prawidłowo wystawionej faktury, z zastrzeżeniem, że w miesiącu grudniu, do końca roku budżetowego. Za datę zapłaty uważa się dzień złożenia dyspozycji płatniczej w banku Zamawiającego. 2. Wykonawca wystawi fakturę za każdą partię dostawy. 3. Na oryginale faktury, Wykonawca wymieni: str. 4 /8

5 1) dostarczony asortyment, 2) ilość towaru zgodną z ilością na specyfikacji wysyłkowej (WZ), 3) jednostkę miary, 4) cenę jednostkową netto, 5) stawkę podatku VAT, 6) kwotę VAT, 7) wartość brutto. 4. Zamawiający wstrzyma się z zapłatą za dostarczony przedmiot dostawy w przypadku otrzymania faktury wystawionej niezgodnie z 6 ust W przypadku określonym w ust. 4, termin zapłaty będzie liczony od dnia otrzymania przez Zamawiającego oryginału prawidłowo wystawionej faktury VAT. 6. Osobą odpowiedzialną za rozliczenie umowy ze strony Zamawiającego jest: dla części zamówienia nr 1.telefon kontaktowy:. zamówienia nr 2.telefon kontaktowy:. 7. Osobą odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Wykonawcy jest:... tel. kontaktowy:. 7 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 15% wartości brutto, o której mowa w 2 ust. 2, odpowiednio dla części zamówienia nr 1 i/lub nr 2, w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania kar umownych w przypadku, gdy: 1) Wykonawca dostarczył przedmiot dostawy z wadami jakościowymi, Zamawiający odmówił jego przyjęcia żądając wymiany na wolny od tych wad, a Wykonawca nie wywiązał się z jego wymiany w terminie - w wysokości 5 % wartości brutto wadliwej części dostawy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki od momentu upłynięcia terminu, ale nie mniej niż 100 PLN i nie więcej niż wartość brutto wadliwego przedmiotu dostawy. 2) Wykonawca dostarczył przedmiot dostawy z wadami jakościowymi ujawnionymi na etapie eksploatacji, Zamawiający sporządził protokół reklamacyjny, natomiast Wykonawca nie dokonał wymiany w terminie - w wysokości 5 % wartości brutto wadliwej części dostawy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki od momentu upłynięcia str. 5 /8

6 terminu, ale nie mniej niż 100 PLN i nie więcej niż wartość brutto wadliwego przedmiotu dostawy. 3) Wykonawca dostarczył przedmiot dostawy niezgodny pod względem ilościowym i asortymentowym oraz nie wywiązał się z dostarczenia w czasie do 3 dni brakującej części przedmiotu dostawy - w wysokości 2 % wartości brutto niedostarczonej bądź niewłaściwej części przedmiotu dostawy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki od momentu upływu terminu, ale nie mniej niż 100 PLN i nie więcej niż wartość brutto wadliwej partii przedmiotu dostawy. 4) Wykonawca nie zrealizował w terminie dostawy danej partii asortymentu - 1% wartości dostawy brutto za każdy dzień opóźnienia. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych przewidzianych w Kodeksie cywilnym w przypadku, jeśli szkoda wynikła z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przewyższa wartość zastrzeżonej kary umownej bądź wynika z innych tytułów niż zastrzeżone. 8 Przeniesienie wierzytelności Zamawiający zastrzega, że Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających z przedmiotu umowy na osobę trzecią. 9 Termin realizacji umowy 1. Umowę zawiera się na czas określony. 2. Wymagany termin wykonania zamówienia od daty podpisania umowy do dnia r. 10 Zmiany umowy 1. Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności 2. Zamawiający przewiduje istotne zmiany postanowień umowy w przypadku 1) zmiany przepisów prawnych, mających wpływ na wykonanie przedmiotu dostawy, w szczególności zmiany stawki podatku VAT; 2) w przypadku braku możliwości wymiany wadliwego przedmiotu dostawy z powodu jego niedostępności w sprzedaży na rynku, za zgodą Zamawiającego, Wykonawca zaoferuje inny spełniający wymagania techniczno-jakościowe str. 6 /8

7 wskazane w załączniku nr 1 i 2 do umowy co nie może jednak doprowadzić do zwiększenia cen określonych w Podwykonawstwo 1. Zgodnie z oświadczeniem zawartym w ofercie Wykonawca nie powierza / powierza podwykonawcy(om) wykonanie następującego zakresu umowy: 2. Wykonawca nie będzie mógł zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez niego było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego podwykonawców Inne postanowienia 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach co pozostaje bez wpływu na możliwość dochodzenia roszczeń wynikłych na tle niniejszej umowy. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 2. W okresie realizacji niniejszej umowy Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego zawiadomienia Zamawiającego w terminie 14 dni kalendarzowych o: a) zmianie adresu lub nazwy firmy; b) zmianie osób reprezentujących Wykonawcę; c) złożeniu wniosku o ogłoszenie upadłości Wykonawcy; d) wszczęciu postępowania układowego, w którym uczestniczy Wykonawca; e) ogłoszeniu likwidacji firmy Wykonawcy; f) zawieszeniu działalności Wykonawcy. 3. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 4. Ewentualne spory powstałe przy wykonywaniu umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach egzemplarz nr 3 dla Wykonawcy, egzemplarz nr 1 i egzemplarz nr 2 dla Zamawiającego. Załączniki: str. 7 /8

8 Załącznik nr 1 Szczegółowy Opis Przedmiotu dostawy (zgodny z opisem przedmiotu dostawy stanowiącym zał. nr 1 do SIWZ) Załącznik nr 2 Kopia Oferty Wykonawcy ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA.. GŁÓWNY KSIĘGOWY. str. 8 /8