pomiędzy: 1 PRZEDMIOT UMOWY

Transkrypt

1 Załącznik nr 3, 32/ZO/2017 -PROJEKT- U M O W A Nr.../2017 zawarta w dniu w Białymstoku pomiędzy: ZAMAWIAJĄCYM : Skarb Państwa - 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku Białystok, ul. Kawaleryjska 70 NIP , REGON , reprezentowanym przez: a WYKONAWCĄ: Nazwa wykonawcy. Adres.. Nr tel./fax. NIP. REGON. reprezentowanym przez: Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania, do którego, na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz.1579). 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa opraw PARABOLIC LED a) 3x12,5W NT (PX ) 175 szt b) 2x12,5W NT (PX ) 26 szt c) 3x12,5W PT (PX ) 5 szt 2. Przedmiot umowy musi spełniać wymagania zawarte w załączniku nr 1 do umowy. 3. Wykonawca przekaże Zamawiającemu wraz z dostawą: 1) Kartę gwarancyjną, 2) Kartę produktu. 4. Zakres czynności Wykonawcy w ramach wykonania umowy: Dostawa opraw PARABOLIC LED do magazynu 5. Wykonawca oświadcza, że dostarczony przedmiot umowy oraz jego części składowe są wolne od wad prawnych i fizycznych oraz roszczeń osób trzecich. 1/6

2 2 WARTOŚĆ UMOWY 1. Wykonawca za dostarczenie przedmiotu umowy określonego w 1 przysługuje wynagrodzenie na ogólną kwotę brutto: słownie.., w tym netto: 2. Cena dostawy obejmuje wszystkie koszty związane z jej realizacją i jest stała przez okres obowiązywania umowy. 3 TERMIN WYKONANIA UMOWY 1. Termin wykonania umowy w terminie do SPOSÓB I MIEJSCE DOSTAWY 1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu przedmiotu zamówienia, zgodnie z przedmiotem zamówienia i przewidywanym zapotrzebowaniem, własnym środkiem transportu, na własny koszt i ryzyko. 2. Zamówiony towar należy dostarczyć do 25 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Białymstoku, ul. Kawaleryjska 70. O terminie dostawy należy powiadomić telefonicznie (tel ) na minimum 48 godzin przed dostawą dotyczy to również dostaw za pośrednictwem firm spedycyjnych. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzenia przedmiotu zamówienia pod względem ilościowym w momencie odbioru towaru, w obecności przedstawiciela Wykonawcy. 4. Wykonawca jest zobowiązany okazać w stosunku do przedmiotu zamówienia odpowiedni certyfikat zgodności z Polską Normą lub normami europejskimi itp., jeżeli przedmiot zamówienia takie posiada. 5 WYMAGANIA TECHNICZNE I JAKOŚCIOWE 1. Przedmiot umowy musi spełniać wymagania określone w niniejszej umowie. Być zgodny z wymaganiami w załączniku nr 1 do umowy. 2. Przedmiot umowy musi być nowy, nieużywany. 3. Odbiór ilościowy i jakościowy przedmiotu umowy realizowany będzie przez 4. Odbiór jakościowy odbywać się będzie w miejscu dostawy. 5. Spełnienie wymagań określonych za pomocą: nr katalogowych, nr rysunków, warunków technicznych, norm, powołania się na przepisy, itp. Wykonawca powinien potwierdzić odpowiednimi dokumentami producenta lub wystawionymi przez instytucje do tego uprawnione, jeżeli takie dokumenty istnieją. 6. W przypadku, gdy potwierdzenie wymaganych parametrów nie jest możliwe (np. ze względu na brak specjalistycznego wyposażenia, oprzyrządowania, dokumentacji itp.), 2/6

3 Zamawiający przyjmie od Wykonawcy deklarację zgodności, potwierdzającą zgodność przedmiotu umowy z wyspecyfikowanymi w umowie wymaganiami. 6 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1, opłacone będzie według wartości wymienionej w 2 umowy. 2. Zamawiający ureguluje należność w terminie do 21 dni od daty otrzymania od Wykonawcy oryginału poprawnie wystawionej faktury VAT 3. Należność będzie opłacona przelewem bankowym, na rachunek Nr Strony postanawiają, iż zapłata następuje w dniu obciążenia rachunku bankowego 7 WARUNKI GWARANCJI I PROCEDURY REKLAMACYJNE 1. Wykonawca odpowiada za wady prawne i fizyczne, ujawnione w dostarczonym przedmiocie umowy, ponosi z tego tytułu wszelkie zobowiązania. Jest także odpowiedzialny względem Zamawiającego, jeżeli dostarczony przedmiot umowy: 1) Stanowi własność osoby trzeciej albo jeżeli jest obciążony prawem osoby trzeciej, 2) Posiada wadę zmniejszającą jego wartość lub użyteczność wynikającą z jego przeznaczenia, nie ma właściwości wymaganych przez Zamawiającego, albo jeżeli dostarczono go w stanie niezupełnym. 2. O wadzie fizycznej i prawnej przedmiotu umowy Zamawiający zawiadamia Wykonawcę bezpośrednio w chwili ujawnienia w nim wad, w celu realizacji przysługujących z tego tytułu uprawnień wysyłając faksem na numer Protokół reklamacji wykonany przez Zamawiającego lub jego reprezentanta, przekazany Wykonawcy w terminie 7 dni od daty ujawnienia wady. 3. Wykonawca jest obowiązany do usunięcia wad fizycznych przedmiotu umowy lub do dostarczenia przedmiotu umowy wolnego od wad, jeżeli wady te ujawnią się w okresie gwarancji. 4. Jeżeli w wykonaniu swoich obowiązków Wykonawca dostarczył Zamawiającemu zamiast wadliwego przedmiotu umowy taki sam przedmiot umowy nowy wolny od wad, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili ich dostarczenia. Wymiany przedmiotu umowy Wykonawca dokona bez żadnej dopłaty, nawet gdyby ceny uległy zmianie. 5. Na przedmioty umowy Wykonawca udzieli gwarancji na okres 24 miesięcy licząc od daty podpisania protokołu przyjęcia przekazania. 6. Wykonawca gwarantuje, że każdy egzemplarz dostarczonego przedmiotu umowy jest wolny od wad fizycznych, prawnych oraz posiada cechy zgodne z cechami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia. Gwarancja nie ma zastosowania w przypadku gdy wada wynika z niewłaściwego użytkowania. 7. Gwarancja jest wyłączną gwarancją udzielaną Zamawiającemu i zastępuje wszelkie inne gwarancje wyraźne i domniemane, a w szczególności domniemane gwarancje lub warunki przydatności handlowej lub przydatności do określonego celu. Wykonawca gwarantuje nieprzerwaną i wolną od błędów pracę dostarczonych przedmiotów umowy. 3/6

4 8. Utrata roszczeń z tytułu wad fizycznych i prawnych nie następuje pomimo upływu terminu gwarancji, jeżeli Wykonawca wadę podstępnie zataił. 9. W przypadku stwierdzenia w okresie gwarancji wad fizycznych w dostarczonym przedmiocie umowy Wykonawca: 1) rozpatrzy Protokół reklamacji w ciągu 7 dni roboczych, licząc od daty jego otrzymania; 2) wymieni wadliwy przedmiot umowy w terminie 14 dni, licząc od daty otrzymania Protokołu reklamacji poprzez dostarczenie na własny koszt do miejsca, w którym wady zostały ujawnione; 3) termin gwarancji biegnie na nowo od chwili dostarczenia przedmiotu umowy wolnego od wad. Powyższą zasadę stosuje się do wymienionych podzespołów. W pozostałych przypadkach termin gwarancji ulega przedłużeniu o czas, w jakim Użytkownik nie mógł korzystać z przedmiotu umowy. 4) ponosi odpowiedzialność z tytułu przypadkowej utraty lub uszkodzenia towaru w czasie od przyjęcia go i do czasu przekazania sprawnego użytkownikowi w miejscu ujawnienia wady. 10. W przypadku gdy Wykonawca nie rozpatrzy protokołu reklamacji w terminie 7 dni od daty jego otrzymania, nie wymieni wadliwego przedmiotu umowy w terminie 14 dni od daty otrzymania protokołu reklamacji Zamawiającemu przysługuje prawo dokonania napraw lub zakupu na koszty wykonawcy bez utraty uprawnień z gwarancji. 8 KARY UMOWNE 1. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jak również od niego niezależnych, Zamawiającemu przysługują kary umowne w wysokości: 1) 10 % wartości brutto niezrealizowanej części przedmiotu umowy w razie odstąpienia lub rozwiązania umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od 2) 10 %wartości brutto niezrealizowanej części przedmiotu umowy, Gdy Zamawiający odstąpi lub rozwiąże umowę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jak również od niego niezależnych, w tym z powodu wad dostarczonego przedmiotu umowy. 2. Ponadto Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości: 1) 0,5 % wartości brutto przedmiotu umowy z wadami za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w dostarczeniu przedmiotu umowy wolnego od wad w miejsce wadliwego przedmiotu umowy, albo usunięciu wad, ale nie więcej niż 20 % wartości brutto przedmiotu umowy; 2) 0,5 % wartości brutto przedmiotu umowy niezrealizowanej w terminie za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, ale nie więcej niż 20 % wartości brutto przedmiotu umowy. 3. Kary o których mowa powyżej Wykonawca zapłaci na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia doręczenia żądania 4/6

5 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z należytego Wykonawcy wynagrodzenia (faktury). 5. Zamawiający zastrzega możliwość dochodzenia odszkodowania na zasadach wynikających z Kodeksu Cywilnego. 9 ODSTĄPIENIE LUB ROZWIĄZANIE UMOWY 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy (w całości lub części) lub jej rozwiązania ze skutkiem natychmiastowym w następujących okolicznościach: 1) Powstanie zagrożenie upadłości lub rozwiązanie firmy Wykonawcy (likwidacji przedsiębiorstwa); 2) Zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy; 3) Wykonawca przerwał realizację umowy nie informując o tym pisemnie Zamawiającego i przerwa ta trwa dłużej niż 14 dni 4. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań wobec Wykonawcy. 5. W razie niewykonania przedmiotu umowy w terminie 21 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy Zamawiający odstępuje od niniejszej umowy w zakresie niezrealizowanej części bez konieczności składania dodatkowych wyjaśnień. 6. Odstąpienie od umowy oraz jej rozwiązanie musi nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności z wyłączeniem sytuacji, o której mowa w ust WIERZYTELNOŚCI 1. Wykonawca nie może powierzyć wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy osobie trzeciej bez pisemnej zgody 2. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią wierzytelności przysługującej mu od Zamawiającego bez jego zgody wyrażonej na piśmie. 11 ZMIANA TREŚCI UMOWY 1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, w zakresie: 5/6

6 1) parametrów jakościowo technicznych przedmiotu zamówienia w przypadku gdy zmiany te będą neutralne albo korzystniejsze dla Zamawiającego; 2) sytuacji, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i mających charakter zmian nieistotnych tj. nieodnoszących się do warunków, które gdyby zostały ujęte w ramach pierwotnej procedury udzielenia zamówienia, umożliwiłyby dopuszczenie innej oferty niż ta, która została pierwotnie dopuszczona 3) terminu realizacji przedmiotu zamówienia (w sposób proporcjonalny), gdy wystąpi zjawisko siły wyższej mające wpływ na termin realizacji. Podstawą dokonania zmiany będzie wniosek złożony przez Wykonawcę w terminie 30 dni od wystąpienia zjawiska siły wyższej wraz z dokumentacją potwierdzającą, że miało ono bezpośredni wpływ na wykonanie umowy 2. Zmiana postanowień zawartej umowy wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej. 12 INNE POSTANOWIENIA 1. Wszelkie spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy Strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie. W przypadku, gdy okaże się to niemożliwe, spory te zostaną poddane przez Strony rozstrzygnięciu przez właściwy rzeczowo sąd powszechny w Białymstoku. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i innych obowiązujących w tym zakresie aktów prawnych. 3. W przypadku wystąpienia trudności z interpretacją umowy Zamawiający i Wykonawca będą się posiłkować postanowieniami oferty. 4. Niniejszą umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy oraz trzy dla Załącznik: Załącznik nr 1 Wymagania do opraw ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA.... 6/6