Moduł Administracja budowlana Urząd Starostwa Powiatowego w Chełmie
Informacje o dokumencie: Autor: Magdalena Flacha Tytuł: Wersja: 1.0 Liczba stron: 52 Data utworzenia: 2014-10-15 Data ost. modyfikacji: 2014-10-17 Kontakt do uwag: mflacha@gispartner.pl Wersja Data Wersji Autor Opis 1.0 2014-10-17 Magdalena Flacha Moduł Administracja budowlana Lista załączników: Nazwa załącznika Wersja 2
Spis treści: 1. Wstęp... 6 2. Zakres szkolenia... 6 2.1. Moduł Administracja budowlana... 6 2.2. Wnioski budowlane... 8 2.2.1. Rozpoczęcie rejestracji wniosku dla wyszukanej działki... 8 2.2.2. Rozpoczęcie rejestracji wniosku dla dowolnej geometrii lub wyselekcjonowanych działek... 9 2.2.3. Wnioski budowlane - edycja atrybutów... 11 2.2.4. Wnioski budowlane dodawanie załączników... 15 2.2.5. Wnioski budowlane obiekty w relacji... 17 2.2.6. Wnioski budowlane - wyszukiwanie... 18 2.2.7. Wnioski budowlane generuj projekt decyzji... 20 2.3. Decyzje budowlane... 21 2.3.1. Decyzje budowlane - rejestracja... 21 2.3.2. Decyzje budowlane obiekty w relacji... 26 2.3.3. Decyzje budowlane wyszukiwanie... 27 2.3.4. Decyzje budowlane generuj decyzję... 28 2.4. Zgłoszenia rozpoczęcia i zakooczenia robót budowlanych... 29 2.4.1. Zgłoszenia rozpoczęcia i zakooczenia robót budowlanych - rejestracja... 29 2.4.2. Zgłoszenia rozpoczęcia i zakooczenia robót budowlanych obiekty w relacji.. 31 2.4.3. Zgłoszenia rozpoczęcia i zakooczenia robót budowlanych - wyszukiwanie... 32 2.5. Wnioski o pozwolenie na użytkowanie... 33 2.5.1. Wnioski o pozwolenie na użytkowanie - rejestracja... 33 2.5.2. Wnioski o pozwolenie na użytkowanie obiekty w relacji... 36 2.5.3. Wnioski o pozwolenie na użytkowanie wyszukiwanie... 37 2.5.4. Wnioski o pozwolenie na użytkowanie generuj projekt decyzji... 38 2.6. Decyzje o pozwoleniu na użytkowanie... 39 2.6.1. Decyzje o pozwoleniu na użytkowanie - rejestracja... 39 2.6.2. Decyzje o pozwoleniu na użytkowanie obiekty w relacji... 42 2.6.3. Decyzje o pozwoleniu na użytkowanie wyszukiwanie... 43 2.6.4. Decyzje o pozwoleniu na użytkowanie generuj decyzję... 44 2.7. Raporty dedykowane... 45 2.7.1. Rejestr wniosków i decyzji o pozwoleniu na budowę... 45 2.7.2. Ewidencja obiektów budowlanych rozpoczynanych i oddawanych do użytkowania... 46 2.8. Słowniki - edycja... 48 2.8.1. Słownik podmiotów - edycja... 49 2.8.2. Słownik projektantów edycja... 50 2.8.3. Słownik PKOB edycja... 50 2.8.4. Słownik inspektorów edycja... 51 3. Słownik pojęd i terminów... 52 3
Spis rysunków Rysunek 1 Moduł Administracja budowlana... 6 Rysunek 2 Moduł Administracji budowlanej - powiązania... 7 Rysunek 3 Wyszukanie działki... 8 Rysunek 4 Rejestracja wniosku na wyszukanej działce... 9 Rysunek 5 Menu Edycja Wnioski Budowlane... 9 Rysunek 6 Formatka edycji - Wnioski budowlane edycja... 10 Rysunek 7 Narzędzia edycji geometrii... 10 Rysunek 8 Formatka edycji - Wnioski budowlane... 11 Rysunek 9 Dodawanie Podmiotu do wniosku... 12 Rysunek 10 Dodawanie Projektanta do wniosku... 13 Rysunek 11 Formatka edycji - Wnioski budowlane edycja - atrybuty wniosku - załączniki... 14 Rysunek 12 Formatka edycji - Wnioski budowlane edycja - atrybuty wniosku załączniki cd... 15 Rysunek 13 Formatka edycji - Wnioski budowlane edycja - atrybuty wniosku cd... 16 Rysunek 14 Działki we wniosku budowlanym... 17 Rysunek 15 Zapisywanie obiektów związanych z wnioskiem... 17 Rysunek 16 Menu Wyszukiwania... 18 Rysunek 17 Opcje wyszukiwania Wnioski budowlane... 18 Rysunek 18 Wnioski budowlane wyszukiwania... 19 Rysunek 19 Generowanie projektu decyzji... 20 Rysunek 20 Szablon projektu decyzji wraz z uzupełnionymi informacjami na pdst. danych zawartych w bazie Systemu... 20 Rysunek 21 Decyzje budowlane - rejestracja... 21 Rysunek 22 Decyzja budowlana - edycja... 22 Rysunek 23 Decyzja budowlana edycja cd... 23 Rysunek 24 Decyzja budowlana edycja cd... 24 Rysunek 25 Decyzja budowlana edycja cd... 25 Rysunek 26 Szczegóły obiektu obiekty w relacji... 26 Rysunek 27 Opcje wyszukiwania Decyzje budowlane... 27 Rysunek 28 Decyzja budowlana - wyszukiwanie... 27 Rysunek 29 Generowanie decyzji... 28 Rysunek 30 Szablon projektu decyzji wraz z uzupełnionymi informacjami na pdst. danych zawartych w bazie Systemu... 28 Rysunek 31 Zgłoszenie rozpoczęcia/zakooczenia robót budowlanych - rejestracja... 29 Rysunek 32 Zgłoszenie rozpoczęcia/zakooczenia robót budowlanych - edycja... 30 Rysunek 33 Szczegóły obiektu obiekty w relacji... 31 Rysunek 34 Opcje wyszukiwania Zgłoszenia robót budowlanych... 32 Rysunek 35 Zgłoszenia robót budowlanych - wyszukiwania... 32 Rysunek 36 Wnioski o pozwolenie na użytkowanie rejestracja... 33 Rysunek 37 Wniosek o pozwolenie na użytkowanie - edycja... 34 Rysunek 38 Wniosek o pozwolenie na użytkowanie edycja Cd... 35 Rysunek 39 Szczegóły obiektu obiekty w relacji... 36 Rysunek 40 opcje wyszukiwania wnioski o pozwolenie na użytkowanie... 37 4
Rysunek 41 Wnioski o pozwolenie na użytkowanie wyszukiwanie... 37 Rysunek 42 Generowanie decyzji... 38 Rysunek 43 Szablon projektu decyzji wraz z uzupełnionymi informacjami na pdst. danych zawartych w bazie Systemu... 38 Rysunek 44 Decyzja o pozwoleniu na użytkowanie rejestracja... 39 Rysunek 45 Decyzja o pozwoleniu na użytkowanie edycja... 40 Rysunek 46 Decyzja o pozwoleniu na użytkowanie edycja Cd... 41 Rysunek 47 Szczegóły obiektu obiekty w relacji... 42 Rysunek 48 Opcje wyszukiwania decyzje o pozwoleniu na użytkowanie... 43 Rysunek 49 Decyzje o pozwoleniu na użytkowanie - wyszukiwanie... 43 Rysunek 50 Generowanie decyzji... 44 Rysunek 51 Szablon decyzji wraz z uzupełnionymi informacjami na pdst. danych zawartych w bazie Systemu... 44 Rysunek 52 Wyszukiwanie obiektów do raportu dedykowanego Rejestr wniosków i decyzji o pozwoleniu na budowę... 45 Rysunek 53 Raport dedykowany: Rejestr wniosków i decyzji o pozwoleniu na budowę... 46 Rysunek 54 Wyszukiwanie obiektów do raportu dedykowanego Ewidencja obiektów rozpoczynanych i oddawanych do użytkowania... 47 Rysunek 55 Raport dedykowany: Ewidencja obiektów budowlanych rozpoczynanych i oddawanych do użytkowania... 47 Rysunek 56 Edycja słownika - dodawanie nowych obiektów... 48 Rysunek 57 Edycja obiektów słownikowych... 48 Rysunek 58 Edycja słownika podmioty... 49 Rysunek 59 Edycja słownika projektanci... 50 Rysunek 60 Edycja słownika PKOB... 51 Rysunek 61 Edycja słownika - inspektorzy... 51 5
1. Wstęp Moduł aplikacji imap Administracja budowlana służy prowadzeniu Rejestru wniosków i decyzji budowlanych, Rejestru zgłoszeo rozpoczęcia i zakooczenia robót budowlanych, Rejestru wniosków i decyzji o pozwolenie na użytkowanie. Narzędzia dostępne w module pozwalają na rejestrowanie, wyszukiwanie i edycję w/w wniosków i decyzji, generowanie dokumentów decyzji na podstawie danych zawartych w bazie, generowaniu zestawieo i raportów z w/w rejestrów, w tym w szczególności rejestru wniosków i decyzji budowlanych oraz ewidencji rozpoczynanych i oddawanych do użytkowania obiektów budowlanych. 2. Zakres szkolenia 2.1. Moduł Administracja budowlana Po zalogowaniu się do aplikacji Użytkownik w Menu wybiera Moduł Administracja budowlana W oknie aplikacji wyświetlona zostaje mapa wraz z obiektami w ramach danego tematu. Otwarte jest okno z zawartością mapy. Wyświetlony jest także pasek formatki wyszukiwania działek. Rysunek 1 Moduł Administracja budowlana W głównym menu dostępne są grupy narzędzi: Plik- narzędzia związane z drukowaniem i aplikacją Widok narzędzia związane z ustawianiem widoku Narzędzia narzędzia szkicowania i podstawowych pomiarów Selekcja podstawowe narzędzia selekcji Wyszukiwania narzędzia wyszukiwania obiektów 6
Dostępny jest pasek podstawowych narzędzi nawigacyjnych Elementami stałymi okna mapy są skala liniowa i nominalna, a także suwak przybliżenia mapy. REJESTR WNIOSKÓW I POZWOLEO NA BUDOWĘ WNIOSKI BUDOWLANE PROJEKT DECYZJI EWIDENCJA OBIEKTÓW BUDOWLANYCH DECYZJE BUDOWLANE DECYZJA ZGŁOSZENIA ROZPOCZĘCIA/ ZAKOOCZENIA ROBÓT BUDOWLANYCH WNIOSKI O POZWOLENIE NA UŻYTKOWANIE PROJEKT DECYZJI DECYZJE O POZWOLENIU NA UŻYTKOWANIE DECYZJA Rysunek 2 Moduł Administracji budowlanej - powiązania 7
2.2. Wnioski budowlane Rejestr wniosków budowlanych pozwala na rejestrowanie: wniosków o pozwolenie na budowę, wniosków o pozwolenie na rozbiórkę, zgłoszeo budowy, zgłoszeo rozbiórki. Użytkownik może zarejestrowad wniosek dla: Wyszukanej działki Wyselekcjonowanej działki lub grupy działek Dowolnej geometrii Opisana w niniejszym rozdziale procedura rejestracji wniosku jest analogiczna dla pozostałych rejestrów wniosków - zgłoszeo rozpoczęcia i zakooczenia robót budowlanych oraz wniosków o pozwolenie na użytkowanie, jednakże zaleca się rejestrowanie w/w wniosków dla właściwych decyzji o pozwoleniu na budowę. 2.2.1. Rozpoczęcie rejestracji wniosku dla wyszukanej działki Użytkownik wyszukuje działkę - z menu Wyszukiwanie wybiera Działki wyszukiwanie - EGIB lub wybiera narzędziem identyfikacji działkę w oknie mapy. Otwarta zostaje formatka identyfikacji działki. Użytkownik na wyszukanej działce rozwija listę dostępnych akcji i wybiera Zarejestruj wniosek budowlany. Rysunek 3 Wyszukanie działki 8
Rysunek 4 Rejestracja wniosku na wyszukanej działce 2.2.2. Rozpoczęcie rejestracji wniosku dla dowolnej geometrii lub wyselekcjonowanych działek Użytkownik z menu Edycja wybiera Wnioski budowlane edycja. Otwarta zostaje formatka edycji Wnioski budowlane edycja Rysunek 5 Menu Edycja Wnioski Budowlane 9
Rysunek 6 Formatka edycji - Wnioski budowlane edycja Użytkownik wprowadza za pomocą dostępnych narzędzi geometrię wniosku (rysuje dowolną geometrię, pobiera geometrię z selekcji lub szkicownika). 1 2 3 4 5 6 7 8 Rysunek 7 Narzędzia edycji geometrii 1 rysuj wielokąt - wrysowanie dowolnej geometrii 2 utwórz poligon na podstawie linii 3 pobierz geometrię z selekcji 4 wyczyśd geometrię 5 - selekcja prostokątem 6 - modyfikuj przebieg 7 - pobierz poligon ze szkicu 8 dociąganie 10
2.2.3. Wnioski budowlane - edycja atrybutów Po rozpoczęciu rejestracji wniosków budowlanych otwarta zostaje formatka edycji wniosków Wnioski budowlane edycja. Poszczególne atrybuty wniosku pogrupowane są w tematy. Użytkownik rozwija poszczególne grupy tematyczne i modyfikuje zapisane wartości atrybutów lub uzupełnia nowe. Pola oznaczone kolorem czerwonym i ramką są polami obowiązkowymi do wypełnienia. Pola wyszarzone są polami zablokowanymi do edycji z poziomu Użytkownika. Częśd pól może zostad wypełniona w trakcie procedury wydawania decyzji budowlanej. Rysunek 8 Formatka edycji - Wnioski budowlane 11
Aby dodad Podmiot lub Projektanta do wniosku Użytkownik w formatce edycji: rozwija odpowiednio grupę Podmiot lub Projektant, wyszukuje obiekt zapisany na bazie klikając Wyszukaj, w otwartym oknie wyszukiwania Podmioty wyszukiwanie lub Projektant wyszukiwanie wpisuje właściwe kryteria wyszukiwania naciska Szukaj, wyświetlona zostaje lista obiektów spełniających wybrane kryteria, na liście wyszukanych obiektów wybiera właściwy obiekt, na wybranym obiekcie rozwija listę dostępnych akcji, wybiera Dodaj podmiot do wniosku budowlanego, zapisuje wybrany podmiot Zapisz. Użytkownik może dodad do wniosku więcej niż jeden Podmiot i Projektanta. W tym celu należy powtórzyd wyżej opisane działania. Rysunek 9 Dodawanie Podmiotu do wniosku 12
Po dodaniu Podmiotu (Projektanta) w formatce edycyjnej pojawia się lista dodanych obiektów. Aby usunąd w trakcie edycji wniosku dodany podmiot/projektanta należy kliknąd znak x przy wybranym obiekcie (rys 9). Rysunek 10 Dodawanie Projektanta do wniosku W przypadku braku Podmiotu lub Projektanta na liście wyszukiwanych obiektów Użytkownik może dodad obiekty do właściwych słowników. Poszczególne działania opisano w rozdz.2.8. Edycja słowników. W ramach rejestru Wniosków budowlanych Użytkownik może przechowywad także informacje dotyczące załączników stanowiących integralną częśd wniosku. W tym celu w pierwszej kolejności określa typ inwestycji, co pozwala na uszczegółowienie listy załączników, a następnie zaznacza właściwe pola w formatce edycji (rys. 10, 11). 13
Rysunek 11 Formatka edycji - Wnioski budowlane edycja - atrybuty wniosku - załączniki 14
Rysunek 12 Formatka edycji - Wnioski budowlane edycja - atrybuty wniosku załączniki cd 2.2.4. Wnioski budowlane dodawanie załączników Użytkownik może dodad (usunąd) załącznik do rejestrowanego wniosku (np. skan dokumentu, załącznik graficzny). Użytkownik w formatce edycyjnej rozwija grupę Załącz plik. Dodaje załącznik wybierając Przeglądaj, otwiera się okno, w którym wybierany jest plik. Użytkownik może dodatkowo wybrad Typ załącznika oraz dodad jego opis. Zapisuje załącznik naciskając Dołącz plik. (rys. 12) Pojawia się lista dodanych załączników. Użytkownik może usunąd załącznik 15
Rysunek 13 Formatka edycji - Wnioski budowlane edycja - atrybuty wniosku cd Po uzupełnieniu atrybutów Użytkownik naciska Zapisz. 16
2.2.5. Wnioski budowlane obiekty w relacji Po zapisaniu wniosku otwiera się okno edycji atrybutów, Użytkownik naciska Zapisz. Zapisane zostają obiekty będące w relacji z wnioskiem (w tym działki). Dodatkowo przed zapisem Użytkownik może edytowad atrybuty wniosku i dodawad do wniosku Podmioty, Projektantów, Działki. Rysunek 14 Działki we wniosku budowlanym Rysunek 15 Zapisywanie obiektów związanych z wnioskiem 17
2.2.6. Wnioski budowlane - wyszukiwanie Użytkownik może wyszukad wniosek według wybranych kryteriów wyszukiwania. W menu głównym Wyszukiwania Wnioski budowlane wyszukiwanie (rys. 16).Użytkownik wybiera narzędzie i otwarta zostaje formatka wyszukiwania. Rysunek 16 Menu Wyszukiwania W formatce wyszukiwania ustawione są podstawowe atrybuty wyszukiwania. W formatce, w Opcjach wyszukiwania Użytkownik może wybrad atrybuty, według których będzie przeprowadzone wyszukiwanie w tym celu musi odhaczyd checkbox przy odpowiednim atrybucie. Rysunek 17 Opcje wyszukiwania Wnioski budowlane 18
W formatce wyszukiwania wyświetlone zostają wybrane atrybuty. Użytkownik wypełnia wybrane pola i naciska Szukaj. Zostaje wyświetlona lista obiektów spełniających wybrane kryteria wyszukiwania. Rysunek 18 Wnioski budowlane wyszukiwania 19
2.2.7. Wnioski budowlane generuj projekt decyzji Na podstawie zarejestrowanego wniosku Użytkownik może wygenerowad projekt decyzji w zależności od typu i rodzaju zarejestrowanego wniosku. Użytkownik wyszukuje wniosek według wybranych kryteriów wyszukiwania lub wybiera w oknie mapy narzędziem identyfikacji. Na wyszukanym obiekcie rozwija menu kontekstowe i wybiera akcję Generuj projekt decyzji Otwarte zostaje okno z wygenerowanym na podstawie danych zawartych w bazie szablonem projektu decyzji. Użytkownik może wyeksportowad wygenerowany dokument w wybranym formacie. Rysunek 19 Generowanie projektu decyzji Rysunek 20 Szablon projektu decyzji wraz z uzupełnionymi informacjami na pdst. danych zawartych w bazie Systemu 20
2.3. Decyzje budowlane Rejestr decyzji budowlanych pozwala na rejestrowanie: decyzji o pozwoleniu na budowę, decyzji o pozwoleniu na rozbiórkę, decyzji o pozwoleniu wykonania robót budowlanych, sprzeciwu do złożonego zgłoszenia budowy, sprzeciwu do złożonego zgłoszenia rozbiórki. Oprócz podstawowych atrybutów identyfikujących decyzję budowlaną, powiązane z nią dokumenty oraz inwestycję Użytkownik może przechowywad informacje dotyczące procedury wydawania decyzji, procedury odwoławczej oraz stanu formalno-prawnego zarejestrowanej decyzji. 2.3.1. Decyzje budowlane - rejestracja Użytkownik może zarejestrowad decyzję wyłącznie dla zarejestrowanego wniosku. Użytkownik wyszukuje wniosek budowlany lub wybiera narzędziem identyfikacji w oknie mapy. Użytkownik na wyszukanym wniosku rozwija listę dostępnych akcji i wybiera Zarejestruj decyzję budowlaną Rysunek 21 Decyzje budowlane - rejestracja Po rozpoczęciu rejestracji decyzji otwarta zostaje formatka edycji Decyzja budowlana edycja. Poszczególne atrybuty decyzji pogrupowane są w tematy. Użytkownik rozwija poszczególne grupy tematyczne i modyfikuje zapisane wartości atrybutów lub uzupełnia nowe. 21
Pola oznaczone kolorem czerwonym i ramką są polami obowiązkowymi do wypełnienia. Pola wyszarzone są polami zablokowanymi do edycji z poziomu Użytkownika. Częśd atrybutów wypełnionych we wniosku budowlanym jest automatycznie kopiowana do formatki edycyjnej decyzji. Rysunek 22 Decyzja budowlana - edycja 22
Rysunek 23 Decyzja budowlana edycja cd 23
Rysunek 24 Decyzja budowlana edycja cd 24
Rysunek 25 Decyzja budowlana edycja cd Użytkownik, podobnie, jak w przypadku wniosku budowlanego, może złączyd załącznik do decyzji budowlanej. Procedura dołączania załącznika opisana została w rozdziale 2.2.4 Wnioski budowlane dodawanie załączników. 25
2.3.2. Decyzje budowlane obiekty w relacji Po zapisaniu decyzji otwiera się okno edycji atrybutów, Użytkownik naciska Zapisz. Zapisane zostają obiekty będące w relacji z decyzją (w tym działki). Dodatkowo przed zapisem Użytkownik może edytowad atrybuty decyzji i dodawad do wniosku Podmioty, Projektantów, Działki. Rysunek 26 Szczegóły obiektu obiekty w relacji 26
2.3.3. Decyzje budowlane wyszukiwanie Użytkownik może wyszukad decyzję według wybranych kryteriów wyszukiwania. W menu głównym Wyszukiwania Decyzje budowlane wyszukiwanie (rys. 16). Użytkownik wybiera narzędzie i otwarta zostaje formatka wyszukiwania. W formatce wyszukiwania ustawione są podstawowe atrybuty wyszukiwania. W formatce, w Opcjach wyszukiwania Użytkownik może wybrad atrybuty, według których będzie przeprowadzone wyszukiwanie w tym celu musi odhaczyd checkbox przy odpowiednim atrybucie. Rysunek 27 Opcje wyszukiwania Decyzje budowlane W formatce wyszukiwania wyświetlone zostają wybrane atrybuty. Użytkownik wypełnia wybrane pola i naciska Szukaj. Zostaje wyświetlona lista obiektów spełniających wybrane kryteria wyszukiwania. Rysunek 28 Decyzja budowlana - wyszukiwanie 27
2.3.4. Decyzje budowlane generuj decyzję Na podstawie zarejestrowanej decyzji Użytkownik może wygenerowad dokument decyzji w zależności od typu i rodzaju zarejestrowanego decyzji. Użytkownik wyszukuje decyzję według wybranych kryteriów wyszukiwania lub wybiera w oknie mapy narzędziem identyfikacji. Na wyszukanym obiekcie rozwija menu kontekstowe i wybiera akcję Generuj decyzję Otwarte zostaje okno z wygenerowanym na podstawie danych zawartych w bazie szablonem decyzji. Użytkownik może wyeksportowad wygenerowany dokument w wybranym formacie. Rysunek 29 Generowanie decyzji Rysunek 30 Szablon projektu decyzji wraz z uzupełnionymi informacjami na pdst. danych zawartych w bazie Systemu 28
2.4. Zgłoszenia rozpoczęcia i zakończenia robót budowlanych Rejestr pozwala na rejestrowanie zgłoszeo zakooczenia i rozpoczęcia robót budowlanych. Użytkownik może zarejestrowad zgłoszenie dla: Wyszukanej działki Wyselekcjonowanej działki lub grupy działek Dowolnej geometrii Wyszukanej decyzji budowlanej Zaleca się rejestrowanie zgłoszeo dla wyszukanej decyzji. Pozostałe procedury rejestracji zgłoszenia są analogiczne do opisanych w rozdziale 2.2.2 Rozpoczęcie rejestracji wniosku dla dowolnej geometrii lub wyselekcjonowanych działek. 2.4.1. Zgłoszenia rozpoczęcia i zakooczenia robót budowlanych - rejestracja Użytkownik wyszukuje decyzję budowlaną lub wybiera narzędziem identyfikacji w oknie mapy. Użytkownik na wyszukanej decyzji rozwija listę dostępnych akcji i wybiera Zarejestruj zgłoszenie rozpoczęcia/zakooczenia robót budowlanych Rysunek 31 Zgłoszenie rozpoczęcia/zakooczenia robót budowlanych - rejestracja Po rozpoczęciu rejestracji decyzji otwarta zostaje formatka edycji Zgłoszenia robót budowlanych edycja. Poszczególne atrybuty zgłoszenia pogrupowane są w tematy. Użytkownik rozwija poszczególne grupy tematyczne i modyfikuje zapisane wartości atrybutów lub uzupełnia nowe. Pola oznaczone kolorem czerwonym i ramką są polami obowiązkowymi do wypełnienia. Pola wyszarzone są polami zablokowanymi do edycji z poziomu Użytkownika. Częśd atrybutów wypełnionych w decyzji budowlanej jest automatycznie kopiowana do formatki edycyjnej zgłoszenia. 29
Rysunek 32 Zgłoszenie rozpoczęcia/zakooczenia robót budowlanych - edycja Użytkownik, podobnie, jak w przypadku wniosku budowlanego i decyzji budowlanej może złączyd załącznik do zgłoszenia. Procedura dołączania załącznika opisana została w rozdziale 2.2.4 Wnioski budowlane dodawanie załączników. 30
2.4.2. Zgłoszenia rozpoczęcia i zakooczenia robót budowlanych obiekty w relacji Po zapisaniu zgłoszenia otwiera się okno edycji atrybutów, Użytkownik naciska Zapisz. Zapisane zostają obiekty będące w relacji z zgłoszeniem(w tym działki). Dodatkowo przed zapisem Użytkownik może edytowad atrybuty zgłoszenia i dodawad do wniosku Podmioty, Działki. Rysunek 33 Szczegóły obiektu obiekty w relacji 31
2.4.3. Zgłoszenia rozpoczęcia i zakooczenia robót budowlanych - wyszukiwanie Użytkownik może wyszukad zgłoszenie według wybranych kryteriów wyszukiwania. W menu głównym Wyszukiwania Zgłoszenia robót budowlanych wyszukiwanie (rys. 16). Użytkownik wybiera narzędzie i otwarta zostaje formatka wyszukiwania. W formatce wyszukiwania ustawione są podstawowe atrybuty wyszukiwania. W formatce, w Opcjach wyszukiwania Użytkownik może wybrad atrybuty, według których będzie przeprowadzone wyszukiwanie w tym celu musi odhaczyd checkbox przy odpowiednim atrybucie. Rysunek 34 Opcje wyszukiwania Zgłoszenia robót budowlanych W formatce wyszukiwania wyświetlone zostają wybrane atrybuty. Użytkownik wypełnia wybrane pola i naciska Szukaj. Zostaje wyświetlona lista obiektów spełniających wybrane kryteria wyszukiwania. Rysunek 35 Zgłoszenia robót budowlanych - wyszukiwania 32
2.5. Wnioski o pozwolenie na użytkowanie Rejestr pozwala na rejestrowanie wniosków o pozwolenie na użytkowanie. Użytkownik może zarejestrowad wniosek dla: Wyszukanej działki Wyselekcjonowanej działki lub grupy działek Dowolnej geometrii Wyszukanej decyzji budowlanej Zaleca się rejestrowanie wniosków o pozwolenie na użytkowanie dla wyszukanej decyzji budowlanej. Pozostałe procedury rejestracji wniosku są analogiczne do opisanych w rozdziale 2.2.2 Rozpoczęcie rejestracji wniosku dla dowolnej geometrii lub wyselekcjonowanych działek. 2.5.1. Wnioski o pozwolenie na użytkowanie - rejestracja Użytkownik wyszukuje decyzję budowlaną lub wybiera narzędziem identyfikacji w oknie mapy. Użytkownik na wyszukanej decyzji rozwija listę dostępnych akcji i wybiera Zarejestruj wniosek o pozwolenie na użytkowanie Rysunek 36 Wnioski o pozwolenie na użytkowanie rejestracja 33
Po rozpoczęciu rejestracji wniosków o pozwolenie na użytkowanie otwarta zostaje formatka edycji wniosków Wniosek o pozwolenie na użytkowanie edycja. Poszczególne atrybuty wniosku pogrupowane są w tematy. Użytkownik rozwija poszczególne grupy tematyczne i modyfikuje zapisane wartości atrybutów lub uzupełnia nowe. Pola oznaczone kolorem czerwonym i ramką są polami obowiązkowymi do wypełnienia. Pola wyszarzone są polami zablokowanymi do edycji z poziomu Użytkownika. Częśd atrybutów wypełnionych w decyzji budowlanej jest automatycznie kopiowana do formatki edycyjnej wniosku. Rysunek 37 Wniosek o pozwolenie na użytkowanie - edycja 34
Rysunek 38 Wniosek o pozwolenie na użytkowanie edycja Cd 35
2.5.2. Wnioski o pozwolenie na użytkowanie obiekty w relacji Po zapisaniu wniosku otwiera się okno edycji atrybutów, Użytkownik naciska Zapisz. Zapisane zostają obiekty będące w relacji z zgłoszeniem(w tym działki). Dodatkowo przed zapisem Użytkownik może edytowad atrybuty wniosku i dodawad do wniosku Podmioty, Działki. Rysunek 39 Szczegóły obiektu obiekty w relacji 36
2.5.3. Wnioski o pozwolenie na użytkowanie wyszukiwanie Użytkownik może wyszukad wniosek według wybranych kryteriów wyszukiwania. W menu głównym Wyszukiwania Wnioski o pozwolenie na użytkowanie wyszukiwanie (rys. 16). Użytkownik wybiera narzędzie i otwarta zostaje formatka wyszukiwania. W formatce wyszukiwania ustawione są podstawowe atrybuty wyszukiwania. W formatce, w Opcjach wyszukiwania Użytkownik może wybrad atrybuty, według których będzie przeprowadzone wyszukiwanie w tym celu musi odhaczyd checkbox przy odpowiednim atrybucie. Rysunek 40 opcje wyszukiwania wnioski o pozwolenie na użytkowanie W formatce wyszukiwania wyświetlone zostają wybrane atrybuty. Użytkownik wypełnia wybrane pola i naciska Szukaj. Zostaje wyświetlona lista obiektów spełniających wybrane kryteria wyszukiwania. Rysunek 41 Wnioski o pozwolenie na użytkowanie wyszukiwanie 37
2.5.4. Wnioski o pozwolenie na użytkowanie generuj projekt decyzji Na podstawie zarejestrowanego wniosku Użytkownik może wygenerowad projekt decyzji o pozwoleniu na użytkowanie. Użytkownik wyszukuje wniosek według wybranych kryteriów wyszukiwania lub wybiera w oknie mapy narzędziem identyfikacji. Na wyszukanym obiekcie rozwija menu kontekstowe i wybiera akcję Generuj projekt decyzji Otwarte zostaje okno z wygenerowanym na podstawie danych zawartych w bazie szablonem projektu decyzji. Użytkownik może wyeksportowad wygenerowany dokument w wybranym formacie. Rysunek 42 Generowanie decyzji Rysunek 43 Szablon projektu decyzji wraz z uzupełnionymi informacjami na pdst. danych zawartych w bazie Systemu 38
2.6. Decyzje o pozwoleniu na użytkowanie Rejestr decyzji pozwala na rejestrowanie decyzji o pozwoleniu na użytkowanie. Oprócz podstawowych atrybutów identyfikujących decyzję, powiązane z nią dokumenty oraz inwestycję Użytkownik może przechowywad informacje dotyczące, procedury odwoławczej oraz stanu formalnoprawnego zarejestrowanej decyzji.. 2.6.1. Decyzje o pozwoleniu na użytkowanie - rejestracja Użytkownik może zarejestrowad decyzję wyłącznie dla zarejestrowanego wniosku. Użytkownik wyszukuje wniosek o pozwolenie na użytkowanie lub wybiera narzędziem identyfikacji w oknie mapy. Użytkownik na wyszukanym wniosku rozwija listę dostępnych akcji i wybiera Zarejestruj decyzję o pozwoleniu na użytkowanie. Rysunek 44 Decyzja o pozwoleniu na użytkowanie rejestracja Po rozpoczęciu rejestracji decyzji otwarta zostaje formatka edycji Decyzja o pozwoleniu na użytkowanie edycja. Poszczególne atrybuty decyzji pogrupowane są w tematy. Użytkownik rozwija poszczególne grupy tematyczne i modyfikuje zapisane wartości atrybutów lub uzupełnia nowe. Pola oznaczone kolorem czerwonym i ramką są polami obowiązkowymi do wypełnienia. Pola wyszarzone są polami zablokowanymi do edycji z poziomu Użytkownika. Częśd atrybutów wypełnionych we wniosku o pozwolenie na użytkowanie jest automatycznie kopiowana do formatki edycyjnej decyzji. 39
Rysunek 45 Decyzja o pozwoleniu na użytkowanie edycja 40
Rysunek 46 Decyzja o pozwoleniu na użytkowanie edycja Cd Użytkownik, podobnie, jak w przypadku innych obiektów, może złączyd załącznik do decyzji. Procedura dołączania załącznika opisana została w rozdziale 2.2.4 Wnioski budowlane dodawanie załączników. 41
2.6.2. Decyzje o pozwoleniu na użytkowanie obiekty w relacji Po zapisaniu decyzji otwiera się okno edycji atrybutów, Użytkownik naciska Zapisz. Zapisane zostają obiekty będące w relacji z zgłoszeniem(w tym działki). Dodatkowo przed zapisem Użytkownik może edytowad atrybuty wniosku i dodawad do wniosku Podmioty, Działki. Rysunek 47 Szczegóły obiektu obiekty w relacji 42
2.6.3. Decyzje o pozwoleniu na użytkowanie wyszukiwanie Użytkownik może wyszukad decyzję według wybranych kryteriów wyszukiwania. W menu głównym Wyszukiwania Decyzje budowlane wyszukiwanie (rys. 16). Użytkownik wybiera narzędzie i otwarta zostaje formatka wyszukiwania. W formatce wyszukiwania ustawione są podstawowe atrybuty wyszukiwania. W formatce, w Opcjach wyszukiwania Użytkownik może wybrad atrybuty, według których będzie przeprowadzone wyszukiwanie w tym celu musi odhaczyd checkbox przy odpowiednim atrybucie. Rysunek 48 Opcje wyszukiwania decyzje o pozwoleniu na użytkowanie W formatce wyszukiwania wyświetlone zostają wybrane atrybuty. Użytkownik wypełnia wybrane pola i naciska Szukaj. Zostaje wyświetlona lista obiektów spełniających wybrane kryteria wyszukiwania Rysunek 49 Decyzje o pozwoleniu na użytkowanie - wyszukiwanie 43
2.6.4. Decyzje o pozwoleniu na użytkowanie generuj decyzję Na podstawie zarejestrowanej decyzji Użytkownik może wygenerowad dokument decyzji o pozwoleniu na użytkowanie. Użytkownik wyszukuje decyzję według wybranych kryteriów wyszukiwania lub wybiera w oknie mapy narzędziem identyfikacji. Na wyszukanym obiekcie rozwija menu kontekstowe i wybiera akcję Generuj decyzję Otwarte zostaje okno z wygenerowanym na podstawie danych zawartych w bazie szablonem decyzji. Użytkownik może wyeksportowad wygenerowany dokument w wybranym formacie. Rysunek 50 Generowanie decyzji Rysunek 51 Szablon decyzji wraz z uzupełnionymi informacjami na pdst. danych zawartych w bazie Systemu 44
2.7. Raporty dedykowane Moduł Administracji budowlanej pozwala na wygenerowanie raportów dedykowanych w ramach prowadzonych rejestrów. 2.7.1. Rejestr wniosków i decyzji o pozwoleniu na budowę Rejestr wniosków i decyzji o pozwoleniu na budowę można wygenerowad wyłącznie dla grupy wyszukanych wniosków budowlanych. Aby wygenerowad rejestr wniosków i decyzji o pozwoleniu na budowę Użytkownik musi określid kryteria wyszukiwania np. przedział czasowy dla jakiego ma byd wygenerowany rejestr. Użytkownik wprowadza kryteria wyszukiwania i wyszukuje wnioski. Rysunek 52 Wyszukiwanie obiektów do raportu dedykowanego Rejestr wniosków i decyzji o pozwoleniu na budowę 45
Na grupie wyszukanych wniosków Użytkownik rozwija menu kontekstowe i wybiera akcję Generuj rejestr wniosków i decyzji o pozwoleniu na budowę. Wygenerowana zostaje tabela, którą Użytkownik może wyeksportowad do wybranego formatu. Rysunek 53 Raport dedykowany: Rejestr wniosków i decyzji o pozwoleniu na budowę 2.7.2. Ewidencja obiektów budowlanych rozpoczynanych i oddawanych do użytkowania Ewidencja obiektów budowlanych rozpoczynanych i oddawanych do użytkowania może zostad wygenerowana wyłącznie dla grupy wyszukanych decyzji budowlanych. Warunkiem prawidłowego generowania Ewidencji jest prowadzenie rejestru Zgłoszeo rozpoczęcia i zakooczenia robót budowlanych oraz wniosków i pozwoleo na użytkowanie zgodnie z zasadą rejestrowania dla decyzji budowlanej. Aby wygenerowad ewidencję Użytkownik musi określid kryteria wyszukiwania. Obowiązkowym kryterium wyszukiwania jest określenie rodzaju obiektu, dla których ma zostad wygenerowana ewidencja. np. przedział czasowy dla jakiego ma byd wygenerowany rejestr. Użytkownik wprowadza kryteria wyszukiwania i wyszukuje decyzje budowlane. 46
Rysunek 54 Wyszukiwanie obiektów do raportu dedykowanego Ewidencja obiektów rozpoczynanych i oddawanych do użytkowania Na grupie wyszukanych decyzji Użytkownik rozwija menu kontekstowe i wybiera akcję Generuj ewidencję właściwą dla danego rodzaju obiektów. Wygenerowana zostaje tabela, którą Użytkownik może wyeksportowad do wybranego formatu. Rysunek 55 Raport dedykowany: Ewidencja obiektów budowlanych rozpoczynanych i oddawanych do użytkowania 47
2.8. Słowniki - edycja Użytkownik podczas rejestracji wniosków i decyzji może korzystad ze słowników zawierających zdefiniowane obiekty. Użytkownik może uzupełniad słowniki o nowe obiekty. W tym celu w menu głównym Edycja Użytkownik wybiera słownik, do którego obiekt chce dodad. Otwarta zostaje formatka edycji danego słownika. Rysunek 56 Edycja słownika - dodawanie nowych obiektów Użytkownik może także edytowad istniejące na bazie obiekty w słownikach. W tym celu w menu głównym Wyszukiwania Użytkownik wybiera odpowiednie wyszukiwanie. Użytkownik wyszukuje obiekt według wybranych kryteriów wyszukiwania. Na wybranym obiekcie rozwija menu kontekstowe i wybiera Modyfikuj. Otwarta zostaje formatka edycji danego słownika. Rysunek 57 Edycja obiektów słownikowych 48
2.8.1. Słownik podmiotów - edycja Słownik podmiotów zawiera dane dotyczące wnioskodawców. Dodatkowym atrybutem jest informacja, czy dany podmiot jest pełnomocnikiem wnioskodawcy. Rysunek 58 Edycja słownika podmioty 49
2.8.2. Słownik projektantów edycja Słownik projektantów zawiera informacje dotyczące projektantów figurujących w projektach budowlanych. Pola oznaczone kolorem czerwonym są polami obowiązkowymi do wypełnienia. Rysunek 59 Edycja słownika projektanci 2.8.3. Słownik PKOB edycja Słownik PKOB zawiera w pierwotnej postaci obiekty Polskiej Klasyfikacji Obiektów Budowlanych na poziomie klas. Pola oznaczone kolorem czerwonym są polami obowiązkowymi do wypełnienia. 50
Rysunek 60 Edycja słownika PKOB 2.8.4. Słownik inspektorów edycja Słownik inspektorów zawiera w informacje dotyczące osób prowadzących daną sprawę. Pola oznaczone kolorem czerwonym są polami obowiązkowymi do wypełnienia Rysunek 61 Edycja słownika - inspektorzy 51
3. Słownik pojęd i terminów Lp. Pojęcie/Skrót Wyjaśnienie Tabela 1 Wykaz skrótów i pojęd użytych w dokumencie 52