PROTOKÓŁ Nr 85/2008 z posiedzenia Zarządu Powiatu w Myszkowie w dniu 29 grudnia 2008 roku W posiedzeniu udział wzięli: Marian Wróbel Przewodniczący Zarządu Członkowie: 0 Jan Kieras 1 Jadwiga Skalec 2 Andrzej Jastrzębski 3 Mariusz Morawiec oraz Dorota Sędzielewska Skarbnik Powiatu Zofia Kumor Pracownik Wydziału Organizacyjnego Alicja Radosz Naczelnik Wydziału Gospodarki Mieniem Sławomir Zalega Naczelnik Wydziału Rozwoju, Inwestycji i Zamówień Publicznych Jan Drapacz Kierownik Referatu Administracyjno Gospodarczego Andrzej Kozłowski Pracownik Wydziału Edukacji, Zdrowia i Spraw Społecznych Grażyna Chałupka Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Myszkowie Mariusz Sikora Dyrektor Powiatowego Zarządu Dróg w Myszkowie 1. Stwierdzenie prawomocności posiedzenia Zarządu Powiatu. 2. Przyjęcie porządku posiedzenia Zarządu Powiatu. 3. Zapoznanie się i podpisanie umowy o pełnienie funkcji zawodowej niespokrewnionej z dzieckiem rodziny zastępczej o charakterze pogotowia rodzinnego, Państwa Radkowskich. Referuje Dyrektor PCPR Pani Grażyna Chałupka. 4. Przedstawienie Protokołu z prac komisji stypendialnej powołanej Zarządzeniem Starosty Myszkowskiego Nr 33/2008 do weryfikacji wniosków do projektu systemowego pt.: Nauka drogą do sukcesu na Śląsku. Referuje Naczelnik Wydziału RI Pan Sławomir Zalega. 5. Przedstawienie wniosków Powiatowego Zarządu Dróg w Myszkowie oraz projektów decyzji w sprawie ustalenia trwałego zarządu. Referuje Naczelnik Wydziału GM Pani Alicja Radosz. 6. Omówienie pisma Pani Elżbiety Rogackiej w sprawie wyrażenia zgody na zabranie drewna ze złamanych przez burzę drzew. Referuje Naczelnik Wydziału GM Pani Alicja Radosz. 7. Podpisanie Decyzji w sprawie wygaśnięcia trwałego zarządu na rzecz PUP w Myszkowie (ul. Pułaskiego 42). Referuje Naczelnik Wydziału GM Pani Alicja Radosz. 8. Przedstawienie pisma brokera ubezpieczeniowego NORD PARTNER w sprawie ubezpieczenia mienia Powiatu Myszkowskiego. Referuje Kierownik Referatu AG Pan Jan Drapacz. 1
9. Przedstawienie wniosku w sprawie organizacji Noworocznego Turnieju Piłki Nożnej w dniu 29 grudnia br. Referuje Pracownik Wydziału ES Pan Andrzej Kozłowski. 10. Omówienie projektów i podjęcie uchwał Zarządu Powiatu w sprawie: a) umorzenia należności pieniężnej PFGZGiK z tytułu naliczonych odsetek ustawowych dla Starostwa Powiatowego w Myszkowie. b) harmonogramu realizacji dochodów i wydatków budżetu Powiatu Myszkowskiego na I kwartał 2009 roku. c) zmiany Uchwały Nr 276/2008 Zarządu Powiatu z dnia 26 września 2008 roku w sprawie harmonogramu realizacji dochodów i wydatków budżetu Powiatu Myszkowskiego na IV kwartał 2008 r. d) zwiększenia budżetu Powiatu Myszkowskiego na 2008 rok. e) zwiększenia budżetu Powiatu Myszkowskiego na 2008 rok na uregulowanie odszkodowania wraz z odsetkami. f) przeniesienia planu wydatków w budżecie Powiatu Myszkowskiego na rok 2008. g) przeniesienia planu wydatków w budżecie Powiatu Myszkowskiego na rok 2008 w placówkach oświatowych. h) opracowania układu wykonawczego budżetu Powiatu Myszkowskiego na rok 2008 (8.799). i) opracowania układu wykonawczego budżetu Powiatu Myszkowskiego na rok 2008 (30.000). j) przeniesienie wydatków z rezerwy ogólnej. Referuje Skarbnik Powiatu Pani Dorota Sędzielewska. Przebieg posiedzenia Zarządu Powiatu. Ad. 1. Stwierdzenie prawomocności posiedzenia Zarządu Powiatu. Przewodniczący Zarządu Powiatu Pan Marian Wróbel, na podstawie listy obecności, stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszego protokołu, stwierdził prawomocność posiedzenia Zarządu w dniu 29 grudnia 2008 roku. Ad. 2. Przyjęcie porządku posiedzenia Zarządu Powiatu. Członkowie Zarządu Powiatu do przedstawionego przez Przewodniczącego Zarządu porządku posiedzenia nie wnieśli uwag. Członkowie Zarządu Powiatu otrzymali kserokopie wszystkich dokumentów będących przedmiotem dzisiejszego posiedzenia Zarządu. Ad.3. Zapoznanie się i podpisanie umowy o pełnienie funkcji zawodowej niespokrewnionej z dzieckiem rodziny zastępczej o charakterze pogotowia rodzinnego, Państwa Radkowskich. Dyrektor PCPR Pani Grażyna Chałupka przedstawiła umowę o pełnienie funkcji zawodowej niespokrewnionej z dzieckiem rodziny zastępczej o charakterze pogotowia rodzinnego, Państwa Radkowskich (załącznik Nr 2). Przedmiotową Umowę w imieniu Zarządu Powiatu podpisał Starosta Myszkowski i Wicestarosta. 2
Ad.4. Przedstawienie Protokołu z prac komisji stypendialnej powołanej Zarządzeniem Starosty Myszkowskiego Nr 33/2008 do weryfikacji wniosków do projektu systemowego pt.: Nauka drogą do sukcesu na Śląsku. Naczelnik Wydziału RI Pan Sławomir Zalega przedstawił Protokół z prac komisji stypendialnej powołanej Zarządzeniem Starosty Myszkowskiego Nr 33/2008 z dnia 9 grudnia 2008 roku. Na etapie naboru w ramach projektu systemowego pt. Nauka drogą do sukcesu na Śląsku Poddziałanie 9.1.3 Pomoc stypendialna dla uczniów szczególnie uzdolnionych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w Województwie Śląskim współfinansowanego ze środków EFS, od dnia 1 października do 30 listopada 2008 roku wnioski złożyło 229 uczniów z 17 szkól z terenu Powiatu Myszkowskiego. Spośród osób, których dokumenty zostały pozytywnie zweryfikowane utworzona została lista potencjalnych stypendystów. O miejscu na liście decydowała średnia ocen z wybranych przedmiotów kierunkowych oraz z pozostałych przedmiotów. W przypadku, gdy kilku uczniów uzyskało te same średnie ocen, zastosowano kryterium dochodowe. Dodatkowo, na życzenie Urzędu Marszałkowskiego, nie zostały uwzględnione pozyskane ze szkół informacje dotyczące udziału potencjalnych beneficjentów w tegorocznych konkursach/olimpiadach z wybranych przedmiotów ścisłych lub zawodowych. Protokół stanowi załącznik Nr 3 do niniejszego protokołu. Zarząd Powiatu przedmiotowy Protokół przyjął do wiadomości. Przedstawioną listę potencjalnych stypendystów w imieniu Zarządu podpisał Starosta Myszkowski i Wicestarosta. Ad.5. Przedstawienie wniosków Powiatowego Zarządu Dróg w Myszkowie oraz projektów decyzji w sprawie ustalenia trwałego zarządu. Naczelnik Wydziału GM Pani Alicja Radosz przedstawiła wnioski PZD w Myszkowie oraz projekty decyzji Zarządu Powiatu w sprawie ustanowienia trwałego zarządu nieruchomości drogowych stanowiących własność Powiatu Myszkowskiego, położonych w Gminach: Niegowa (Moczydło, Sokolniki, Blizyce, Niegowa, Mirów), Myszków (Myszków), Żarki (Przybynów, Zaborze, Wysoka Lelowska, Żarki). Przewodniczący Zarządu zwrócił szczególną uwagę na istotę sprawy dotyczącej uregulowania nieruchomości drogowych na terenie Choronia. Dyrektor PZD oraz Naczelnik Wydziału GM zobowiązali się do przygotowania niezbędnych materiałów i zajęcia się powyższa sprawą. Całość materiałów w przedmiotowej sprawie stanowi załącznik Nr 4 do niniejszego protokołu. Przewodniczący Zarządu Powiatu oraz Członkowie Zarządu po zapoznaniu się z całością przedstawionego materiału podpisali Decyzje w sprawie ustalenia trwałego zarządu. Ad.6. Omówienie pisma Pani Elżbiety Rogackiej w sprawie wyrażenia zgody na zabranie drewna ze złamanych przez burzę drzew. Naczelnik Wydziału GM Pani Alicja Radosz przedstawiła wniosek Pani Elżbiety Rogackiej w sprawie wyrażenia zgody na zabranie, w zamian za uporządkowanie terenu, drewna ze złamanych przez burzę drzew (2 świerki i brzoza) znajdujących się na działce położonej w Myszkowie, stanowiącej własność Powiatu Myszkowskiego. Przeprowadzona została wizja w terenie, w której uczestniczył leśnik. Po sprawdzeniu terenu wydał odpowiednią decyzję. Całość materiałów w przedmiotowej sprawie stanowi załącznik Nr 5 do niniejszego protokołu. 3
Zarząd Powiatu po zapoznaniu się z dokumentacją w w/w sprawie wyraził zgodę na zabranie przedmiotowego drewna. Ad.7. Podpisanie Decyzji w sprawie wygaśnięcia trwałego zarządu na rzecz PUP w Myszkowie (ul. Pułaskiego 42). Naczelnik Wydziału GM Pani Alicja Radosz przedstawiła projekt decyzji w sprawie wygaśnięcia trwałego zarządu ustanowionego Decyzjami na rzecz Powiatowego Urzędu Pracy w Myszkowie na nieruchomości położonej w Myszkowie przy ul. Pułaskiego 42 zabudowanej budynkiem administracyjnym wraz z garażem z przeznaczeniem pod siedzibę. Projekt Decyzji stanowi załącznik Nr 6 do niniejszego protokołu. Decyzję w sprawie wygaśnięcia trwałego zarządu podpisali Przewodniczący Zarządu oraz Członkowie Zarządu. Ad.8. Przedstawienie pisma brokera ubezpieczeniowego NORD PARTNER w sprawie ubezpieczenia mienia Powiatu Myszkowskiego. Przewodniczący Zarządu Pan Marian Wróbel zapoznał Członków Zarządu z pismem Kierownika Referatu Administracyjno Gospodarczego informującym o wpłynięciu do tut. Starostwa pisma dotyczącego ubezpieczenia mienia powiatu od ognia i innych zdarzeń, ubezpieczenia sprzętu elektronicznego oraz ubezpieczenia OC. Przedstawiono ofertę ubezpieczeniową w w/w zakresie, którą otrzymano w wyniku przesłanego zapytania ofertowego. Pan Jan Drapacz Kierownik Referatu AG podkreślił, że broker ubezpieczeniowy NORD PARTNER Sp. z o.o. rekomenduje do ubezpieczenia w w/w zakresie firmę ubezpieczeniową PZU S.A oraz HDI Asekuracja TU S.A. Poinformował o przeprowadzonym spotkaniu z kierownikami jednostek. Zaproponował podpisanie umowy z brokerem na okres jednego roku. Poprosił o wyrażenie zgody na podpisanie umowy z wybranym przez Zarząd ubezpieczycielem. Jeżeli PZU nie zmniejszy stawki, uważa za uzasadnione wybór firmy HDI. NORD PARTNER Sp. z o.o. oczekuje stanowiska Zarządu Powiatu do końca 2008 roku podkreślił referujący. Jednocześnie Kierownik AG zobowiązał się do przeprowadzenie rozmowy telefonicznej z przedstawicielem PZU S.A. Pan Andrzej Jastrzębski poprosił o przeprowadzenie rozmowy ze Starostą Myszkowskim oraz Panią Skarbnik, gdy będą podane szczegółowe informacje w przedmiotowej sprawie. Wtedy też zostanie podjęta ostateczna decyzja. Materiały w przedmiotowej sprawie stanowią załącznik Nr 7 do niniejszego protokołu. Ad.9. Przedstawienie wniosku w sprawie organizacji Noworocznego Turnieju Piłki Nożnej w dniu 29 grudnia br. Pracownik Wydziału ES Pan Andrzej Kozłowski przedstawił wniosek Powiatowej Rady Sportu w Myszkowie w sprawie organizacji Noworocznego Turnieju Piłki Nożnej, który odbędzie się w Poraju w dniu 29 grudnia br. Impreza nie znajduje się w wykazie imprez kulturalnych na 2008 rok przyjętym przez Zarząd Powiatu na posiedzeniu w dniu 22 lutego br. Wniosek stanowi załącznik Nr 8 do niniejszego protokołu. Zarząd Powiatu postanowił przekazać na ten cel kwotę do 950 złotych. 4
Ad.10. Omówienie projektów i podjęcie uchwał Zarządu Powiatu w sprawie: a) umorzenia należności pieniężnej PFGZGiK z tytułu naliczonych odsetek ustawowych dla Starostwa Powiatowego w Myszkowie. w/w sprawie (załącznik Nr 9). Umarza się należność pieniężną Powiatowego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym z tytułu naliczonych dla Starostwa Powiatowego w Myszkowie odsetek ustawowych za nieterminową płatność faktur VAT na łączną kwotę 1.22 zł. podjął Uchwałę Nr 330/2008 w sprawie umorzenia należności pieniężnej PFGZGiK z tytułu naliczonych odsetek ustawowych dla Starostwa Powiatowego w Myszkowie. b) harmonogramu realizacji dochodów i wydatków budżetu Powiatu Myszkowskiego na I kwartał 2009 roku. w/w sprawie (załącznik Nr 10). Wydatki należy realizować zgodnie z Harmonogramem, po wcześniejszym zabezpieczeniu środków finansowych, na podstawie pisemnych uzasadnionych wniosków. Przedmiotowy Harmonogram zostanie przesłany podległym i nadzorowanym jednostkom powiatowym. podjął Uchwałę Nr 332/2008 w sprawie harmonogramu realizacji dochodów i wydatków budżetu Powiatu Myszkowskiego na I kwartał 2009 roku. c) zmiany Uchwały Nr 276/2008 Zarządu Powiatu z dnia 26 września 2008 roku w sprawie harmonogramu realizacji dochodów i wydatków budżetu Powiatu Myszkowskiego na IV kwartał 2008 r. w/w sprawie (załącznik Nr 11). Dokonuje się zmiany w załączniku Nr 1 Uchwały Zarządu Powiatu w Myszkowie Nr 276/2008 z dnia 26 września 2008 roku poprzez zwiększenie ogółem m-c grudzień o kwotę 992.381 zł. Plan dochodów na IV kwartał 2008 roku po zmianach w 1 pkt 1 wynosi ogółem 15.184.191 zł. Dokonuje się zmiany w załączniku Nr 2 do Uchwały Zarządu Powiatu w Myszkowie Nr 276/2008 poprzez zwiększenie ogółem m-c grudzień o kwotę 992.381 zł. Plan wydatków na IV kwartał 2008 roku po zmianach określonych w 2 pkt 1 wynosi ogółem 16.686.121 zł. podjął Uchwałę Nr 331/2008 w sprawie zmiany Uchwały Nr 276/2008 Zarządu Powiatu z dnia 26 września 2008 roku w sprawie harmonogramu realizacji dochodów i wydatków budżetu Powiatu Myszkowskiego na IV kwartał 2008 r. d) zwiększenia budżetu Powiatu Myszkowskiego na 2008 rok. 5
w/w sprawie (załącznik Nr 12). Zwiększenia budżetu dokonuje się na podstawie decyzji Ministra Finansów z 23 oraz 24 grudnia 2008 roku, tytułem uregulowania odszkodowania wraz z odsetkami ustawowymi na rzecz osób fizycznych za przejęte nieruchomości zajęte pod drogi publiczne wojewódzkie i powiatowe. podjął Uchwałę Nr 333/2008 w sprawie zwiększenia budżetu Powiatu Myszkowskiego na 2008 rok. e) zwiększenia budżetu Powiatu Myszkowskiego na 2008 rok na uregulowanie odszkodowania wraz z odsetkami. w/w sprawie (załącznik Nr 13). Zwiększenia budżetu dokonuje się na podstawie decyzji Ministra Finansów z 17 grudnia 2008 roku, tytułem uregulowania odszkodowania wraz z odsetkami ustawowymi na rzecz osób fizycznych za przejęte przez Samorząd Województwa Śląskiego nieruchomości zajęte pod drogę publiczną wojewódzką. podjął Uchwałę Nr 334/2008 w sprawie zwiększenia budżetu Powiatu Myszkowskiego na 2008 rok na uregulowanie odszkodowania wraz z odsetkami. f) przeniesienia planu wydatków w budżecie Powiatu Myszkowskiego na rok 2008. Skarbnik Powiatu Pani Dorota Sędzielewska omówiła projekt uchwały Zarządu Powiatu w w/w sprawie (załącznik Nr 14). Przeniesienia dokonuje się na wniosek Wydziału RI, ES, FN tut. Starostwa, Komendy Powiatowej Straży Pożarnej w Myszkowie, Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego w Myszkowie, Powiatowego Urzędu Pracy w Myszkowie, Powiatowego Zarządu Dróg oraz Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Myszkowie celem dostosowania planu do faktycznie występujących potrzeb. Dokonuje się przeniesienia planu wydatków budżetowych oraz zmian w układzie wykonawczym: Wydatki ogółem 53.761 zł; Dział 600 Transport i łączność 10.197 zł Drogi publiczne wojewódzkie 601 zł, Drogi publiczne powiatowe 9.596 zł. Dział 710 Działalność usługowa 10.168 zł Nadzór budowlany; Dział 754 Bezpieczeństwo publiczne i ochrona przeciwpożarowa 3.972 zł, - Komendy Powiatowe Straży Pożarnej. Dział 852 Pomoc społeczna 3.281 zł Powiatowe centra pomocy rodzinie 3.281 zł (zwiększenia), Rodziny zastępcze 3.281 zł (zmniejszenia). Dział 853 Pozostałe zadania w zakresie polityki społecznej 12.669 zł Zespoły do spraw orzekania o niepełnosprawności 4.405 zł, Powiatowe urzędy pracy 8.264 zł. Dział 750 Administracja publiczna 13.474 zł Urzędy wojewódzkie 1.300 zł, Promocja jednostek samorządu terytorialnego 21 zł (zmniejszenia), 64 zł (zwiększenia), Starostwa powiatowe 12.110 zł. Dział 921 Kultura i ochrona dziedzictwa narodowego 308 zł Pozostała działalność. podjął Uchwałę Nr 335/2008 w sprawie przeniesienia planu wydatków w budżecie Powiatu Myszkowskiego na rok 2008. 6
g) przeniesienia planu wydatków w budżecie Powiatu Myszkowskiego na rok 2008 w placówkach oświatowych. Skarbnik Powiatu Pani Dorota Sędzielewska omówiła projekt uchwały Zarządu Powiatu w w/w sprawie (załącznik Nr 15). Przeniesienia dokonuje się na wniosek ZEAS w Myszkowie celem dostosowania planu do faktycznie występujących potrzeb. Przenosi się brakującą kwotę 2.811 zł z niewydatkowanych środków na wynagrodzenia w ZS w Żarkach na opłacenie podatku dochodowego od osób fizycznych w LO w Myszkowie. W celu zakupu stolików i krzeseł do pracowni biologicznej w LO przenosi się kwotę 10.000 zł z zaplanowanych a niewydatkowanych środków na wynagrodzenia w ZS Nr 1 w Myszkowie. Dyrektor ZS w Żarkach wnioskuje o przeznaczenie niewydatkowanych środków zaplanowanych na odprawy emerytalne dla dwóch nauczycieli, którzy zrezygnowali z przejścia na emeryturę na zakup pomocy dydaktycznych, akcesoriów komputerowych oraz środków do remontu pracowni 14.584 zł. Dyrektor ZS Nr 1 w Myszkowie wnioskuje o przeznaczenie niewydatkowanych środków na wynagrodzeniach oraz opłatach za praktyki uczniowskie przenieść na zakup stolików, krzeseł i materiałów gospodarczych 11.807 zł również pomocy dydaktycznych 3.000 zł. Jednocześnie Dyrektor ZS Nr 1 w Myszkowie wnioskuje przeznaczyć kwotę 13.017 zł. na zakup zestawu komputerowego (sekretariat), płytek i armatury, drzwi do klasopracowni i toalet. Dyrektor ZS Nr 2 w Myszkowie wnioskuje o zakup materiałów remontowych 12.500 zł oraz pomocy dydaktycznych 1000 zł. podjął Uchwałę Nr 336/2008 w sprawie przeniesienia planu wydatków w budżecie Powiatu Myszkowskiego na rok 2008 w placówkach oświatowych. h) opracowania układu wykonawczego budżetu Powiatu Myszkowskiego na rok 2008 (8.799). w/w sprawie (załącznik Nr 16). Środki finansowe przeznacza się na dofinansowanie kosztów związanych z wypłatę odpraw dla nauczycieli zwalnianych w trybie art. 20 Karty Nauczyciela, a także nauczycieli przechodzących na emeryturę na podstawie art. 88 Karty Nauczyciela. podjął Uchwałę Nr 337/2008 w sprawie opracowania układu wykonawczego budżetu Powiatu Myszkowskiego na rok 2008. i) opracowania układu wykonawczego budżetu Powiatu Myszkowskiego na rok 2008 (30.000). w/w sprawie (załącznik Nr 17). Z uwagi na to, że Powiat aktualnie nie korzysta z kredytu, zaplanowane środki na odsetki od kredytu inwestycyjnego długoterminowego przeznacza się w Starostwie na zakup druków komunikacyjnych. podjął Uchwałę Nr 338/2008 w sprawie opracowania układu wykonawczego budżetu Powiatu Myszkowskiego na rok 2008. 7
j) przeniesienie wydatków z rezerwy ogólnej. w/w sprawie (załącznik Nr 18). Dokonuje się przeniesienia wydatków z rezerwy ogólnej w wysokości 81 zł i wprowadza się zmiany w planie wydatków budżetu Powiatu Myszkowskiego. Środki z rezerwy ogólnej przeznacza się na dofinansowanie usługi transportowej. podjął Uchwałę Nr 339/2008 w sprawie przeniesienie wydatków z rezerwy ogólnej. 8
Na tym posiedzenie Zarządu zakończono Przewodniczący Zarządu: Marian Wróbel Członkowie: Jan Kieras Jadwiga Skalec Andrzej Jastrzębski Mariusz Morawiec Protokołowała: Marzena Szczygieł 9