PROTOKÓŁ NR 130/2013

Transkrypt

1 PROTOKÓŁ NR 130/2013 Z POSIEDZENIA ZARZĄDU POWIATU W MYSZKOWIE W DNIU 22 MAJA 2013 ROKU W POSIEDZENIU UDZIAŁ WZIĘLI: PRZEWODNICZĄCY ZARZĄDU: WOJCIECH PICHETA Członkowie: Mariusz Trepka Piotr Bańka Michał Trojakowski Jarosław Kumor oraz: Agnieszka Żmudzka Sekretarz Powiatu Dorota Sędzielewska Skarbnik Powiatu Marcin Pilis Rzecznik Prasowy Małgorzata Pawlik Karcz p.o Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Myszkowie Mariola Piątek Dyrektor Zespołu Szkół w Żarkach Jan Drapacz Kierownik Referatu Administracyjno - Gospodarczego Jan Dyrka z-ca Dyrektora SP ZOZ w Myszkowie ds. ekonomiczno eksploatacyjnych Jacek Kret Dyrektor SP ZOZ w Myszkowie Barbara Kilanowska Naczelnik Wydziału Edukacji, Zdrowia i Spraw Społecznych Patrycja Kowalska pracownik Zamówień Publicznych 1

2 PORZĄDEK POSIEDZENIA: 1. Stwierdzenie prawomocności posiedzenia Zarządu Powiatu. 2. Przyjęcie porządku posiedzenia Zarządu Powiatu. 3. Przyjęcie Protokołu Nr 129/2013 z posiedzenia Zarządu w dniu 15 maja br. 4. Omówienie wyniku finansowego SP ZOZ w Myszkowie za I kwartał 2013 roku. Referuje Pan Jacek Kret i Pan Jan Dyrka. 5. Pismo dot. zmian w preliminarzu ze środków własnych powiatu na rok 2013 działalności Warsztatu Terapii Zajęciowej w Wojsławicach. Referuje Pani Małgorzata Pawlik Karcz. 6. Omówienie i podpisanie umowy na finansowanie dalszej działalności warsztatu terapii Zajęciowej w Wojsławicach ze środków PFRON oraz środków własnych powiatu. Referuje Pani Małgorzata Pawlik Karcz. 7. Aneks nr 1 do arkusza organizacyjnego Zespołu Szkół w Żarkach na rok szkolny 2013/2014. Referuje Pani Mariola Piątek i Pani Barbara Kilanowska. 8. Wniosek w sprawie wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia w drodze przetargu nieograniczonego na dostawę i dystrybucję energii elektrycznej. Referuje Pan Jan Drapacz. 9. Omówienie projektu i podjęcie uchwały Zarządu Powiatu w sprawie: a/ zmian w planie wydatków budżetu Powiatu Myszkowskiego na rok 2013, b/ informacji o zmianach w planie wydatków budżetu Powiatu Myszkowskiego na rok Referuje Pani Dorota Sędzielewska. 10. Pismo Powiatowego Urzędu Pracy w Myszkowie dot. zaangażowania środków własnych powiatu do projektu Zyskać w wieku 50+. Referuje Pani Dorota Sędzielewska. 11. Informacja na temat dokonanych zmian w planie finansowym: Starostwo powiatowe, PPP-P, PUP, ZR Nr 2 w Myszkowie. Referuje Pani Dorota Sędzielewska. 12. Omówienie wniosków: a/ Centrum Inicjatyw Lokalnych w sprawie wsparcia wydania kolorowanki z atrakcjami Powiatu Myszkowskiego, b/ Stowarzyszenia Żarecka Akademia Rozwoju w sprawie wsparcia Pikniku Rodzinnego, wprowadzono do porządku: c/ Miejskiej i Powiatowej Biblioteki Publicznej w Myszkowie w sprawie konkursu literackiego dla uczniów z Powiatu Myszkowskiego, d/ Stowarzyszenia Aktywne Kobiety Powiatu Myszkowskiego w sprawie wsparcia spektaklu Małgorzaty 2013.Referuje Marcin Pilis. 13. Sprawy bieżące: Wprowadzono do porządku: Informacja na temat przetargu na obsługę bankową Powiatu i jednostek organizacyjnych. Referuje Pani Patrycja Kowalska. Przebieg posiedzenia Zarządu Powiatu Ad.1.Stwierdzenie prawomocności posiedzenia Zarządu Powiatu. Pan Wojciech Picheta Przewodniczący Zarządu na podstawie listy obecności, stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszego protokołu stwierdził prawomocność posiedzenia w dniu 22 maja 2013 roku. W posiedzeniu uczestniczyło 5 Członków Zarządu. 2

3 Ad.2. Przyjęcie porządku posiedzenia Zarządu Powiatu. Do porządku posiedzenia Zarządu w pkt.12 dodano wniosek: c/ Miejskiej i Powiatowej Biblioteki Publicznej w Myszkowie w sprawie konkursu literackiego dla uczniów z Powiatu Myszkowskiego, d/ Stowarzyszenia Aktywne Kobiety Powiatu Myszkowskiego w sprawie objęcia patronatem spektaklu Małgorzaty 2013 oraz w pkt.3 informacja dot. przetargu na obsługę bankową Starostwa Powiatowego i jednostek podległych. Członkowie Zarządu do przedstawionego porządku po zmianach nie wnieśli uwag, w dniu 20 i 21 maja br otrzymali elektroniczną wersje dokumentów będących przedmiotem posiedzenia Zarządu w dniu 22 maja 2013 roku. Ad.3. Przyjęcie Protokołu Nr 129/2013 z posiedzenia Zarządu w dniu 15 maja br. Protokół Nr 129/2013 z posiedzenia Zarządu w dniu 15 maja br został jednogłośnie przyjęty i podpisany. Ad.4. Omówienie wyniku finansowego SP ZOZ w Myszkowie za I kwartał 2013 roku Pan Jacek Kret i Pan Jan Dyrka omówili wynik finansowego SP ZOZ w Myszkowie za I kwartał 2013 roku. W/w informacja stanowi załącznik nr 2 do protokołu. Pan Jan Dyrka zgodnie z prośbą Zarządu Powiatu przekazaliśmy rachunek zysków i strat za I kwartał 2013 roku jest zdecydowanie lepiej niż to było w analogicznym okresie roku poprzedniego co nie znaczy, że jest dobrze. Strata na sprzedaży uległa zwiększeniu o złotych. Amortyzacja w okresach porównywalnych wzrosła o złotych, gdybyśmy uwzględnili tą amortyzację to można powiedzieć, że również na sprzedaży wynik finansowy jest lepszy. Uwzględniając pozostałe przychody finansowe i koszty finansowe, ostateczny wynik finansowy za I kwartał to złotych, wynik jest zdecydowanie lepszy niż w roku ubiegłym. W dyskusji głos zabrał: 1/ Pan Mariusz Trepka ile zostało zredukowanych etatów? 2/ Pan Jacek Kret- na wynagrodzeniach są oszczędności o ok złotych, pomimo otwarcia nowego pawilonu, stan zatrudnienia na dzień 14 maja to 500 osób, w roku ubiegłym w analogicznym okresie to ok. 520 osób. 3/ Pan Jan Dyrka chciałem poinformować, że nocna i świąteczna opieka wraca do struktur SP ZOZ w Myszkowie. Nasze przychody zwiększa się o złotych miesięcznie, koszty działalności to ok złotych. Jeśli chodzi o wynik finansowy to nocna i świąteczna opieka miała na wynik finansowy wpływ, gdyż od 1 marca nie było z tego tytułu przychodów. 4/ Pan Wojciech Picheta w II kwartale tylko w czerwcu będzie realizowana nocna i świąteczna opieka, jak to wpłynie na wynik finansowy? 5/ Pan Jan Dyrka aż tam bardzo na wynik finansowy to nie wpłynie, główne są to koszty pracownicze i dyżury lekarskie. 6/ Pan Wojciech Picheta czy można obniżyć stawkę dyżurów w nocnej i świątecznej opiece? 7/ Pan Jacek Kret cały czas mamy umowę z firmą zewnętrzną na te dyżury, jest to umowa w wyniku konkursu, więc będzie trzeba ogłosić nowy konkurs. 3

4 8/ Pan Wojciech Picheta każdą umowę można aneksować, myślę, że będzie dużo chętnych na te dyżury. 9/ Pan Mariusz Trepka zgodnie z wymogami nie możecie na dyżur brać lekarzy, którzy nie mają specjalizacji? 10/ Pan Jacek Kret są wymogi czasowe tj. ponad 50% czasu dyżurowego, muszą dyżurować lekarze o określonej specjalizacji. 11/ Pan Jan Dyrka w najbliższy piątek otrzymamy karetkę transportowa, źródłem finansowania zakupu tej karetki jest Gmina Poraj i Gmina Niegowa, złotych dołożył także SP ZOZ w Myszkowie. Jest także poważny problem w SP ZOZ w Myszkowie dot. kwoty, którą będzie trzeba zapłacić za ZUS od dyżurów lekarskich. 12/ Pan Jacek Kret wystąpiliśmy do Funduszu o zapłatę nadwykonań (przypadki zagrożeń życia). 13/ Pan Piotr Bańka kiedy zbilansuje się SP ZOZ z działalności bieżącej? 14/ Pan Jan Dyrka - SP ZOZ zbilansuje się wtedy, gdy zbilansuje się szpital 15/ Pan Wojciech Picheta z całej działalności SP ZOZ najbardziej deficytowa jest działalności szpitala. 16/ Pan Jacek Kret wystąpiliśmy o zwiększenie naszego ratownictwa o jedną karetkę w Koziegłowach 17/ Pan Wojciech Picheta myślę, że mamy szanse na to. Zarząd Powiatu przyjął do wiadomości informację dot. wyniku finansowego SP ZOZ w Myszkowie za I kwartał 2013 roku Ad.5. Pismo dot. zmian w preliminarzu ze środków własnych powiatu na rok 2013 działalności Warsztatu Terapii Zajęciowej w Wojsławicach. Pani Małgorzata Pawlik Karcz omówiła pismo (załącznik nr 3) dot. zmian w preliminarzu ze środków własnych powiatu na rok 2013 działalności Warsztatu Terapii Zajęciowej w Wojsławicach. W imieniu Zarządu aneks do umowy zawierającej zmiany w preliminarzu finansowym podpisał Starosta Wojciech Picheta i Wicestarosta Mariusz Trepka Ad.6. Omówienie i podpisanie umowy na finansowanie dalszej działalności warsztatu terapii Zajęciowej w Wojsławicach ze środków PFRON oraz środków własnych powiatu. Pani Małgorzata Pawlik Karcz omówiła projekt umowy na finansowanie dalszej działalności warsztatu terapii Zajęciowej w Wojsławicach ze środków PFRON oraz środków własnych powiatu. Projekt uchwały stanowi załącznik nr 4 do protokołu. W imieniu Zarządu w/w umowę podpisał Starosta Wojciech Picheta i Wicestarosta Mariusz Trepka Ad.7. Aneks nr 1 do arkusza organizacyjnego Zespołu Szkół w Żarkach na rok szkolny 2013/2014. Pani Barbara Kilanowska i Pani Mariola Piątek omówiły aneks nr 1 do arkusza organizacyjnego Zespołu Szkół w Żarkach na rok szkolny 2013/2014. Materiały w tej sprawie stanowią załącznik nr 5 do protokołu. 4

5 W związku z urlopem dla poratowania zdrowia jednego z nauczycieli od dnia 16 maja br do dnia 15 maja 2014 roku godziny zostały rozdzielone wśród nauczycieli pracujących w szkole. Zarząd Powiatu jednogłośnie zatwierdził Aneks nr 1 do arkusza organizacyjnego Zespołu Szkół w Żarkach na rok szkolny 2013/2014. Ad.8. Wniosek w sprawie wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia w drodze przetargu nieograniczonego na dostawę i dystrybucję energii elektrycznej. Pan Jan Drapacz omówił wniosek (załącznik nr 6 ) w sprawie wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia w drodze przetargu nieograniczonego na dostawę i dystrybucję energii elektrycznej do budynku przy ul. Partyzantów 21, termin realizacji zamówienia to okres 2 lat. Zarząd Powiatu jednogłośnie wyraził zgodę na wszczęcie postępowania w/w sprawie. Ad.9. Omówienie projektu i podjęcie uchwały Zarządu Powiatu w sprawie: a/ zmian w planie wydatków budżetu Powiatu Myszkowskiego na rok Pani Dorota Sędzielewska omówiła projekt uchwały Zarządu Powiatu w sprawie zmian w planie wydatków budżetu Powiatu Myszkowskiego na rok W/w projekt uchwały stanowi załącznik nr 7 do protokołu. Zmian w planie wydatków budżetu powiatu dokonuje się celem dostosowania planu do faktycznie występujących potrzeb. Zarząd Powiatu jednogłośnie podjął Uchwałę Nr 542/2013. b/ informacji o zmianach w planie wydatków budżetu Powiatu Myszkowskiego na rok Pani Dorota Sędzielewska omówiła projekt uchwały Zarządu Powiatu w sprawie informacji o zmianach w planie wydatków budżetu Powiatu Myszkowskiego na rok W/w projekt uchwały stanowi załącznik nr 8 do protokołu. Zmian w planie wydatków budżetu powiatu dokonuje się celem dostosowania planu do faktycznie występujących potrzeb. Zarząd Powiatu jednogłośnie podjął Uchwałę Nr 543/2013. Ad.10. Pismo Powiatowego Urzędu Pracy w Myszkowie dot. zaangażowania środków własnych powiatu do projektu Zyskać w wieku 50+. Pani Dorota Sędzielewska omówiła pismo Powiatowego Urzędu Pracy w Myszkowie dot. zaangażowania środków własnych powiatu do projektu Zyskać w wieku 50+. W/w pismo stanowi załącznik nr 9 do protokołu. Kwota złotych zostanie zwrócona tuż po przekazaniu jej przez Wojewódzki Urząd Pracy w Myszkowie. Zarząd Powiatu jednogłośnie wyraził zgodę na zaangażowanie środków powiatu w kwocie złotych do projektu Zyskać w wieku

6 Ad.11. Informacja na temat dokonanych zmian w planie finansowym: Starostwo powiatowe, PPP-P, PUP, ZR Nr 2 w Myszkowie. Pani Dorota Sędzielewska omówiła informacje (załącznik nr 10) na temat dokonanych zmian w planie finansowym: Starostwo powiatowe, PPP-P, PUP, ZR Nr 2 w Myszkowie. Zarząd Powiatu nie wniósł uwag, przyjął do wiadomości powyższą informacje. Ad.12. Omówienie wniosków: a/ Centrum Inicjatyw Lokalnych w sprawie wsparcia wydania kolorowanki z atrakcjami Powiatu Myszkowskiego. Pan Marcin Pilis omówiła wniosek (załącznik nr ) Centrum Inicjatyw Lokalnych w sprawie wsparcia wydania kolorowanki z atrakcjami Powiatu Myszkowskiego. Zarząd Powiatu postanowił negatywnie rozpatrzyć w/w wniosek. b/ Stowarzyszenia Żarecka Akademia Rozwoju w sprawie wsparcia Pikniku Rodzinnego. Pan Marcin Pilis omówił wniosek (załącznik nr ) Stowarzyszenia Żarecka Akademia Rozwoju w sprawie wsparcia Pikniku Rodzinnego. Zarząd Powiatu pozytywnie rozpatrzył w/w wniosek i postanowił przeznaczyć kwotę do 400 złotych na usługę nagłośnieniową. c/ Miejskiej i Powiatowej Biblioteki Publicznej w Myszkowie w sprawie konkursu literackiego dla uczniów z Powiatu Myszkowskiego. Pan Marcin Pilis omówił wniosek Miejskiej i Powiatowej Biblioteki Publicznej w Myszkowie w sprawie konkursu literackiego dla uczniów z Powiatu Myszkowskiego. Materiały w tej sprawie stanowią załącznik nr do protokołu. Zarząd Powiatu pozytywnie rozpatrzył w/w wniosek i postanowił przeznaczyć kwotę do 200 złotych na zakup nagród. d/ Stowarzyszenia Aktywne Kobiety Powiatu Myszkowskiego w sprawie wsparcia spektaklu Małgorzaty Pan Marcin Pilis omówił wniosek stanowiący załącznik nr do protokołu Stowarzyszenia Aktywne Kobiety Powiatu Myszkowskiego w sprawie wsparcia spektaklu Małgorzaty Zarząd Powiatu pozytywnie rozpatrzył w/w wniosek i postanowił przeznaczyć kwotę do 300 złotych na usługę gastronomiczną. Ad.13. Sprawy bieżące: Informacja na temat przetargu na obsługę bankową Powiatu i jednostek organizacyjnych. Pani Patrycja Kowalska omówiła kwestię przetargu na obsługę bankową Powiatu Myszkowskiego i jednostek organizacyjnych. 6

7 W dniu 13 maja br odbyło się otwarcie ofert, dwa banki złożyły swoje oferty tj. Bank BGŻ w Myszkowie i Międzypowiatowy Ban Spółdzielczy w Myszkowie. Kwota na sfinansowanie to była kwota złotych brutto zamawiający przeznaczył taką kwotę, na okres 5 lat. Oferta Banku BGŻ w Myszkowie została złożona na kwotę ,88 złotych czyli 3 razy tyle ile przeznaczył zamawiający, oferta Banku Spółdzielczego w Myszkowie to ,21 złotych. Były dwa kryteria cena i oprocentowanie środków pieniężnych na rachunku bieżącym. Po sprawozdaniu ofert przez komisję pod względem dokumentów oferty są w porządku, natomiast problemem jest cena podana przez MBS w Myszkowie, bank miał skalkulować cenę na okres 5 lat, miały zostać podane koszty na okres 5 lat tj. koszt kredytu w rachunku bieżącym w okresie 5 lat, bank obliczył koszt kredytu w rachunku bieżącym ale na okres 1 raku. Pan Piotr Bańka można zwrócić się do oferenta z zapytaniem. Pani Patrycja Kowalska niekoniecznie, cena oferty podana jest bez uwzględnienia 5- letniego okresu. W wyniku głosowania 4 osoby były za unieważnieniem przetargu na obsługę bankową Powiatu Myszkowskiego i jednostek podległych, 1 osoba wstrzymała się od głosu. NA TYM POSIEDZENIE ZARZĄDU ZAKOŃCZONO Przewodniczący Zarządu: Wojciech Picheta Członkowie: Mariusz Trepka Jarosław Kumor Piotr Bańka Michał Trojakowski Protokołowała: Aneta Świątek 7