PROTOKÓŁ NR 35/2011. W POSIEDZENIU UDZIAŁ WZIĘLI: WOJCIECH PICHETA PRZEWODNICZĄCY ZARZĄDU Członkowie: Mariusz Trepka Piotr Bańka Michał Trojakowski

Transkrypt

1 PROTOKÓŁ NR 35/2011 Z POSIEDZENIA ZARZĄDU POWIATU W MYSZKOWIE W DNIU 14 WRZEŚNIA 2011 ROKU W POSIEDZENIU UDZIAŁ WZIĘLI: WOJCIECH PICHETA PRZEWODNICZĄCY ZARZĄDU Członkowie: Mariusz Trepka Piotr Bańka Michał Trojakowski oraz: Agnieszka Żmudzka Sekretarz Powiatu Barbara Idzik Radca Prawny ZEAS w Myszkowie Mariola Piątek Dyrektor ZS w Żarkach Józef Pabian Dyrektor Powiatowego Zarządy Dróg w Myszkowie Barbara Kilanowska Naczelnik Wydziału Edukacji, Zdrowia i Spraw Społecznych Bożena Tomala pracownik Wydziału Finansowego Mariola Majchrzak Naczelnik Wydziału Rozwoju, Inwestycji i Zamówień Publicznych Magdalena Ciuk pracownik Wydziału Rozwoju, Inwestycji i Zamówień Publicznych Ewa Klimek Główny Specjalista w Wydziale Gospodarki Mieniem PORZĄDEK POSIEDZENIA: 1. Stwierdzenie prawomocności posiedzenia Zarządu Powiatu. 2. Przyjęcie porządku posiedzenia Zarządu Powiatu. 3. Przyjęcie protokołu Nr 34/2011 z posiedzenia Zarządu w dniu 7 września br oraz Protokołu Nr 30/2011 z posiedzenia Zarządu w dniu 8 sierpnia br. 4. Udzielenie wyjaśnień nt. zmian w planie finansowym ZS w Żarkach, dot. kosztów postępowania sądowego. Referuje Dyrektor ZS w Żarkach Pani Mariola Piątek i Radca Prawny ZEAS w Myszkowie Pani Barbara Idzik. godz Omówienie projektu i podjęcie uchwały Zarządu Powiatu w sprawie: a/ wydania opinii dot. uzgodnienia projektu dla inwestycji pn. Budowa dróg oraz infrastruktury towarzyszącej na terenie osiedla przy ul. Krasickiego w Myszkowie, b/ wydania opinii dotyczącej uzgodnienia projektu dla inwestycji pn: Przebudowa drogi wojewódzkiej nr 791 na odcinku od km do km wraz 1

2 z budową kanalizacji deszczowej. Referuje Dyrektor PZD w Myszkowie Pan Józef Pabian godz Materiały sesyjne: omówienie projektu uchwały Rady Powiatu: a/ uchwała zmieniająca Uchwałę Nr V/38/2011 Rady Powiatu w Myszkowie z dnia 25 marca 2011 roku w sprawie wyboru przedstawicieli do składu Rady Społecznej przy Samodzielnym Publicznym Zespole Opieki Zdrowotnej w Myszkowie, b/uchwała zmieniająca Uchwałę Nr V/39/2011 Rady Powiatu w Myszkowie z dnia 25 marca 2011 roku w sprawie powołania Rady Społecznej przy Samodzielnym, Publicznym Zespole Opieki Zdrowotnej w Myszkowie. Referuje Naczelnik Wydziału ES Pani Barbara Kilanowska. 7. Informacja nt. budżetu projektu systemowego Mam zawód, mam pracę w regionie, Dz Referuje Naczelnik Wydziału RI Pani Mariola Majchrzak i Pani Magdalena Ciuk. 8. Omówienie projektu i podjęcie uchwały Zarządu Powiatu w sprawie: a/ zwiększenia budżetu Powiatu Myszkowskiego na 2011 rok na zadania z zakresu administracji rządowej, b/informacji o zwiększeniu budżetu Powiatu Myszkowskiego na 2011 rok na zadania z zakresu administracji rządowej. c/ zmian w planie wydatków budżetu Powiatu Myszkowskiego na rok 2011, d/ informacji o zmianach w planie wydatków budżetu Powiatu Myszkowskiego na rok Referuje Pani Bożena Tomala. 9. Informacja nt. dokonanych zmian w planie finansowym Urzędu Starostwa Powiatowego w Myszkowie (2 informacje), Liceum Ogólnokształcącego w Myszkowie. Referuje Pani Bożena Tomala. 10. Sprawy bieżące: - podjęcie uchwały Zarządu Powiatu w sprawie zmiany Uchwały Nr 131/2011 z dnia 24 sierpnia 2011 roku w sprawie ustalenia wysokości wynagrodzenia dla Dyrektora Samodzielnego Publicznego Zespołu Opieki Zdrowotnej w Myszkowie. Referuje Sekretarz Powiatu Pani Agnieszka Żmudzka. Przebieg posiedzenia Zarządu Powiatu Ad.1.Stwierdzenie prawomocności posiedzenia Zarządu Powiatu. Pan Wojciech Picheta Przewodniczący Zarządu na podstawie listy obecności, stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszego protokołu stwierdził prawomocność posiedzenia Zarządu Powiatu w dniu 14 września 2011 roku. W posiedzeniu uczestniczyło 4 Członków Zarząd (nieobecny Pan Jan Kieras). Ad.2.Przyjęcie porządku posiedzenia Zarządu Powiatu. Członkowie Zarządu Powiatu do przedstawionego przez Przewodniczącego Zarządu porządku posiedzenia nie wnieśli uwag. Członkowie Zarządu Powiatu w dniu 13 września 2011 roku br. otrzymali kserokopie dokumentów będących przedmiotem posiedzenia Zarządu. 2

3 Ad.3. Przyjęcie protokołu Nr 34/2011 z posiedzenia Zarządu w dniu 7 września br oraz Protokołu Nr 30/2011 z posiedzenia Zarządu w dniu 8 sierpnia br. Protokóły Nr 30/2011 z posiedzenia Zarządu w dniu 8 sierpnia i protokół Nr 33/2011 z posiedzenia Zarządu w dniu 24 sierpnia zostały jednogłośnie przyjęte i podpisane. Ad.4. Udzielenie wyjaśnień nt. zmian w planie finansowym ZS w Żarkach, dot. kosztów postępowania sądowego (kserokopia informacji z poprzedniego posiedzenia Zarządu stanowi załącznik nr 2 do protokołu). Pani Mariola Piątek Dyrektor ZS w Żarkach udzieliła w pierwszej kolejności wyjaśnień dot. wiszącej reklamy na budynku ZS w Żarkach, reklama wisi na budynku szkoły od ok. 1,5 roku (od 2010 roku) jest to reklama biura turystycznego, które sponsoruje wyjazdy uczniów za granicę, nie ma formalnej umowy na w/w reklamę. Szkoła pozyskuje sponsorów, o których jest bardzo ciężko, a oni w zamian za to reklamują się na budynku szkoły. Referująca poinformowała, że jeśli Członkowie Zarządu zdecydują o tym, aby zdjąć reklamę to zostanie ona zdjęta. W dyskusji głos zabrał: 1/ Pan Piotr Bańka, który stwierdził, że nie chodzi o zdejmowanie reklamy z budynku, tylko o to, że należałoby mieć podpisaną umowę, były zalecenia pokontrolne, które należy realizować. 2/ podobnego zdania także byli Przewodniczący Zarządu Pan W. Picheta, który poprosił na przyszłość o przestrzeganie zaleceń pokontrolnych oraz Pan Mariusz Trepka, który także uważa, że jeśli jest protokół pokontrolny to należy go przestrzegać. Pani Mariola Piątek Dyrektor szkoły zobowiązała się, że na przyszłość będzie podpisywała formalną umowę za zgodą Zarządu Powiatu. Drugim tematem poruszonym w dniu dzisiejszym była sprawa zmian w planie finansowym ZS w Żarkach, która częściowo została omówiona na poprzednim posiedzeniu Zarządu przez Panią D. Sedzielewską Skarbnika Powiatu. Wyjaśnień w tej sprawie udzieliła Radca Prawny ZEAS w Myszkowie Pani Barbara Idzik i Dyrektor ZS w Żarkach. Pani Barbara Idzik - 7 lipca br zapadł wyrok uznający wypowiedzenie umowy o pracę ( z 0,5 etatu na 1 etat) jednej z nauczycielek pracującej w ZS w Żarkach, w chwili obecnej przebywa ona na urlopie dla poratowania zdrowia (1 rok), nie została wniesiona apelacja, gdyż uzasadnienie Sądu jest dość obszerne i wyczerpujące, Sąd postanowił uznać rację pracownika, poza tym wniesienia apelacji to także dodatkowe koszty. Wcześniej nie można było uzgodnić ograniczenia etatu, gdyż nauczycielka przebywała na zwolnieniu lekarskim. Referująca poinformowała, że w okresie urlopu dla poratowania zdrowia nie powinno się wypowiadać umowy o pracę, aczkolwiek Karta Nauczyciela nie zabrania tego. Pani Mariola Piątek powodem wypowiedzenia umowy o parcę było brak godzin oraz niepełne wykształcenie pedagogiczne. W dyskusji głos zabrał: 1/ Pan Piotr Bańka, który zapytał co z godzinami tego nauczyciela? 3

4 2/ odpowiedzi udzieliła Pani M. Piątek nauczyciel miał 15 godzin, które zostały rozdysponowane wśród innych nauczycieli (został zatrudniony 1 nauczyciel J. angielskiego). Zarząd Powiatu postanowił w dniu dzisiejszym o zapłacie kosztów postępowania sądowego w kwocie 1897,00 złotych. Ad.5. Omówienie projektu i podjęcie uchwały Zarządu Powiatu w sprawie: a/ wydania opinii dot. uzgodnienia projektu dla inwestycji pn. Budowa dróg oraz infrastruktury towarzyszącej na terenie osiedla przy ul. Krasickiego w Myszkowie. Pan Józef Pabian Dyrektor Powiatowego Zarządy Dróg w Myszkowie omówił projekt uchwały Zarządu Powiatu (załącznik nr 3 ) w sprawie wydania opinii dot. uzgodnienia projektu dla inwestycji pn. Budowa dróg oraz infrastruktury towarzyszącej na terenie osiedla przy ul. Krasickiego w Myszkowie. Zarząd Powiatu nie wniósł uwag, jednogłośnie podjął Uchwałę Nr 145/2011. b/ wydania opinii dotyczącej uzgodnienia projektu dla inwestycji pn: Przebudowa drogi wojewódzkiej nr 791 na odcinku od km do km wraz z budową kanalizacji deszczowej. Pan Józef Pabian Dyrektor Powiatowego Zarządy Dróg w Myszkowie omówił projekt uchwały Zarządu Powiatu (załącznik nr 4 ) w sprawie wydania opinii dotyczącej uzgodnienia projektu dla inwestycji pn: Przebudowa drogi wojewódzkiej nr 791 na odcinku od km do km wraz z budową kanalizacji deszczowej. Zarząd Powiatu nie wniósł uwag, jednogłośnie podjął Uchwałę Nr 146/2011. W dyskusji głos zabrał: 1/ Pan Michał Trojakowski, który zapytał czy jest przygotowywana dokumentacja techniczna ulicy Bory w Myszkowie? 2/ odpowiedzi udzielił Pan J. Pabian w tej sprawie mieliśmy składać wniosek do programu schetynówek, gdzie kwota dofinansowania wynosi 50%, ale należy mieć zabezpieczony wkład własny, którego nie mamy (brak sprzedaży mienia). Wg. nowych zasad od roku 2012 kwota dofinansowania ze Skarbu Państwa wynosić będzie 30%. w/w droga zostanie wpisana do projektu budżetu. 3/ Pan Mariusz Trepka zapytał czy są jeszcze szanse na pozyskanie środków z klęsk żywiołowych? Zaproponował, aby dokończyć drogę Mirów Niegowa. 4/ odpowiedzi udzieliła Pan J. Pabian były podane wówczas 3 odcinki drogi do zrobienia: Zaborze, Mzurów, Dąbrowno; prawdopodobnie będzie kolejna pula (lista rezerwowa) z której można by było zrobić nakładkę do Dąbrowna (II etap). 5/ Pan Piotr Bańka zapytał jaki jest koszt wykonania inwestycji na ul. Bory w Myszkowie? 6/ odpowiedzi udzielił Pan J. Pabian całość projektu zostanie złożona do projektu budżetu, nie ma projektu, którego koszt wynosi ok złotych. 4

5 Ad.6. Materiały sesyjne: omówienie projektu uchwały Rady Powiatu: a/ uchwała zmieniająca Uchwałę Nr V/38/2011 Rady Powiatu w Myszkowie z dnia 25 marca 2011 roku w sprawie wyboru przedstawicieli do składu Rady Społecznej przy Samodzielnym Publicznym Zespole Opieki Zdrowotnej w Myszkowie. b/uchwała zmieniająca Uchwałę Nr V/39/2011 Rady Powiatu w Myszkowie z dnia 25 marca 2011 roku w sprawie powołania Rady Społecznej przy Samodzielnym, Publicznym Zespole Opieki Zdrowotnej w Myszkowie. Pani Barbara Kilanowska Naczelnik Wydziału Edukacji omówiła projekt uchwały zmieniającej Uchwałę Nr V/38/2011 Rady Powiatu w Myszkowie z dnia 25 marca 2011 roku w sprawie wyboru przedstawicieli do składu Rady Społecznej przy Samodzielnym Publicznym Zespole Opieki Zdrowotnej w Myszkowie. Projekty uchwał stanowią załącznik nr 5 i 6 do protokołu. Przewodniczący Zarządu na Przewodniczącego Rady Społecznej wyznaczył Pana Mariana Szczerbaka, natomiast osobą na miejsce Pana Mariana Szczerbaka będzie Pan Jarosław Kumor. Zarząd Powiatu nie wniósł uwag, w/w projekt zostanie przekazany do Biura Rady celem ujęcia go w porządku najbliższej Sesji Rady Powiatu w Myszkowie. Ad.7. Informacja nt. budżetu projektu systemowego Mam zawód, mam pracę w regionie, Dz Pani Mariola Majchrzak Naczelnik Wydziału Rozwoju, Inwestycji i Zamówień Publicznych i Pani Magdalena Ciuk pracownik w/w Wydziału omówiły informację nt. budżetu projektu systemowego Mam zawód, mam pracę w regionie, Dz Całość materiałów w tej sprawie stanowi załącznik nr 7 do protokołu. Referujące poinformowały, że podpisanie umowy przewidziane jest na miesiąc październik br wówczas zostanie przekazany harmonogram, podobnie jak i zabezpieczenie środków finansowych także przewiduje się na październikową Sesję Rady Powiatu w Myszkowie (będzie trzeba w tym roku zabezpieczyć ok złotych i wprowadzić ja do WPF). W roku 2011 przewiduje się 7 grup do konsultacji, które będą się odbywały po zajęciach lekcyjnych lub podczas godzin wychowawczych. W dyskusji głos zabrał: 1/ Pan Piotr Bańka, który zapytał co będzie decydowało o tym, kto wygra dany przetarg (np. w przypadku wyłonienia konsultanta) 2/ odpowiedzi udzieliła Pani Magdalena Ciuk- trzeba będzie od góry narzucić wymogi, wydział ma otrzymać zakres działania na podstawie, którego określi wymogi, wynagrodzenie będzie szacowane jest jest na tym etapie ustalone. 3/ Przewodniczący Zarządu Pan W. Picheta poinformował, że wybór najkorzystniejszej oferty nie oznacza wyboru oferty najtańszej. Przewodniczący Zarządu zobowiązał Naczelnika Wydziału RI do wykonania założeń do projektu uchwały dot. zabezpieczenia środków finansowych na w/w projekt, podjąć rozmowy z Wydziałem Finansowym w celu zabezpieczenia odpowiedniej kwoty na rok / Pan Piotr Bańka zapytał czy zostało ustalona kwestia środków majątkowych i trwałych? 5/ odpowiedzi udzieliła Pani M. Ciuk będą zarówno środki trwałe jaki majątkowe, tak jak jest to ogólnie przyjęte powyższej kwoty złotych będą to wydatki majątkowe. Zarząd Powiatu przyjął do wiadomości powyższą informację, nie wniósł uwag. 5

6 Ad.8. Omówienie projektu i podjęcie uchwały Zarządu Powiatu w sprawie: a/ zwiększenia budżetu Powiatu Myszkowskiego na 2011 rok na zadania z zakresu administracji rządowej. Pani Bożena Tomala omówiła projekt uchwały Zarządu Powiatu w sprawie zwiększenia budżetu Powiatu Myszkowskiego na 2011 rok na zadania z zakresu administracji rządowej. W/w projekt stanowi załącznik nr 8 do protokołu. Zwiększenia budżetu dokonuje się na podstawie decyzji Wojewody Śląskiego z dnia 11 sierpnia 2011 roku. Zarząd Powiatu nie wniósł uwag, jednogłośnie podjął Uchwałę Nr 148/2011. b/informacji o zwiększeniu budżetu Powiatu Myszkowskiego na 2011 rok na zadania z zakresu administracji rządowej. Pani Bożena Tomala omówiła projekt uchwały Zarządu Powiatu załącznik nr 9 w sprawie informacji o zwiększeniu budżetu Powiatu Myszkowskiego na 2011 rok na zadania z zakresu administracji rządowej. Zarząd Powiatu nie wniósł uwag, jednogłośnie podjął Uchwałę Nr 149/2011. c/ zmian w planie wydatków budżetu Powiatu Myszkowskiego na rok Pani Bożena Tomala omówiła projekt uchwały Zarządu Powiatu załącznik nr 10 w sprawie zmian w planie wydatków budżetu Powiatu Myszkowskiego na rok Zmian w planie wydatków budżetu powiatu Myszkowskiego dokonuje się celem dostosowania planu do faktycznie występujących potrzeb. Zarząd Powiatu nie wniósł uwag, jednogłośnie podjął Uchwałę Nr 150/2011. d/ informacji o zmianach w planie wydatków budżetu Powiatu Myszkowskiego na rok Pani Bożena Tomala omówiła projekt uchwały Zarządu Powiatu załącznik nr 11 w sprawie informacji o zmianach w planie wydatków budżetu Powiatu Myszkowskiego na rok Zarząd Powiatu nie wniósł uwag, jednogłośnie podjął Uchwałę Nr 151/2011. Ad.9.Informacja nt. dokonanych zmian w planie finansowym Urzędu Starostwa Powiatowego w Myszkowie (2 informacje), Liceum Ogólnokształcącego w Myszkowie. Pani Bożena Tomala omówiła informację nt. dokonanych zmian w planie finansowym Urzędu Starostwa Powiatowego w Myszkowie (2 informacje), Liceum Ogólnokształcącego w Myszkowie. Powyższa informacja stanowi załącznik nr 12 do mniejszego protokołu. Urząd Starostwa w budżecie na rok 2011 dokonuje się przeniesienia w planie wydatków miedzy paragrafami na uregulowanie zwrotu za karty pojazdu oraz odsetek związanych z wyrokiem sądowym z dnia roku, sygn. akt IC 161/11 oraz wyrok z dnia r, sygn. akt IC 170/11. Dokonuje się także przeniesienia w planie wydatków z uwagi na konieczność zapłacenia opłaty za wydanie przez Dyrektora Izby Skarbowej w Katowicach interpretacji indywidualnej w sprawie VAT-u przy odszkodowaniu za działki 6

7 wydzielone pod drogę gminna ul. Wiśniowa. Referująca poinformowała także, że dokonuje się zmian w planie finansowym LO w Myszkowie na 2011 rok w związku z koniecznością zabezpieczenia środków na zakup materiałów biurowych, gospodarczych i środków czystości. Pani Bożena Tomala omówiła także wniosek w sprawie sprostowania informacji dot. wprowadzenia zmian w planie finansowym LO w Myszkowie, informacja ta była omawiana na posiedzeniu Zarządu w dniu 17 sierpnia br we wniosku z dnia r pomyłkowo podano informację o zmniejszeniu planu wydatków w dz. 801 wydatki osobowe niezaliczone do wynagrodzeń o kwotę 500 złotych i zwiększeniu wydatków o w/w kwotę w 4210 zakup materiałów i wyposażenia. Zgodnie z decyzją nr 2/2011 z dnia r faktycznie wprowadzono w planie finansowym szkoły te zmiany. Zarząd Powiatu nie wniósł uwag, przyjął do wiadomości przedstawione informacje. Ad. 10. Sprawy bieżące: - podjęcie uchwały Zarządu Powiatu w sprawie zmiany Uchwały Nr 131/2011 z dnia 24 sierpnia 2011 roku w sprawie ustalenia wysokości wynagrodzenia dla Dyrektora Samodzielnego Publicznego Zespołu Opieki Zdrowotnej w Myszkowie. W 1 ust.3 uchwały otrzymuje brzmienie: dodatek za wysługę lat począwszy od dnia 1 sierpnia roku wzrastał będzie sukcesywnie od aktualnie pobieranego wynagrodzenia zasadniczego do 20% po 20 latach pracy i jest naliczany przez jednostkę sporządzającą listy płac. Zarząd Powiatu nie wniósł uwag, jednogłośnie podjął Uchwałę Nr 147/2011 w sprawie zmiany Uchwały Nr 131/2011 z dnia 24 sierpnia 2011 roku w sprawie ustalenia wysokości wynagrodzenia dla Dyrektora Samodzielnego Publicznego Zespołu Opieki Zdrowotnej w Myszkowie. Przewodniczący Zarządu Pan Wojciech Picheta poinformował Zarząd Powiatu, że podjął decyzję o przygotowaniu materiału promocyjnego w formie filmu dot. Powiatu Myszkowskiego, materiał promocyjny będzie przekazany za pomocą Telewizji ORION, koszt przygotowania materiału to ok złotych. Wyjaśnień w sprawach bieżących udzieliła także Pani E. Klimek Główny Specjalista w Wydziale Gospodarki Mieniem nt. opłaty planistycznej, opłaty adjacenckiej, udzielenia bonifikaty przy sprzedaży internatu. 7

8 NA TYM POSIEDZENIE ZARZĄDU ZAKOŃCZONO Przewodniczący Zarządu: Wojciech Picheta Członkowie: Jan Kieras nieobecny Mariusz Trepka Piotr Bańka Michał Trojakowski Protokołowała: Aneta Świątek 8