W POSIEDZENIU UDZIAŁ WZIĘLI: Członkowie: Mariusz Trepka Piotr Bańka Michał Trojakowski Jarosław Kumor

Transkrypt

1 WYCIĄG Z PROTOKOŁU NR 150/2013 Z POSIEDZENIA ZARZĄDU POWIATU W MYSZKOWIE W DNIU 3 PAŹDZIERNIKA 2013 ROKU W POSIEDZENIU UDZIAŁ WZIĘLI: PRZEWODNICZĄCY ZARZĄDU: WOJCIECH PICHETA Członkowie: Mariusz Trepka Piotr Bańka Michał Trojakowski Jarosław Kumor oraz: Agnieszka Żmudzka Sekretarz Powiatu Dorota Sędzielewska Skarbnik Powiatu Małgorzata Pawlik Karcz p.o Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Myszkowie Alicja Radosz Naczelnik Wydziału Gospodarki Mieniem Mariola Majchrzak Naczelnik Wydziału Rozwoju, Inwestycji i Zamówień Publicznych Rafał Ślęzak Naczelnik Wydziału Geodezji i Kartografii Eugeniusz Bugaj Dyrektor Zespołu Szkół Nr 1 w Myszkowie Monika Nowosadko specjalista ds. projektów w Zespole Szkół Nr 1 w Myszkowie Jerzy Bryś Dyrektor Zespołu Szkół Nr 2 w Myszkowie PORZĄDEK POSIEDZENIA: 1. Stwierdzenie prawomocności posiedzenia Zarządu Powiatu. 2. Przyjecie porządku posiedzenia Zarządu Powiatu. 3. Przyjecie Protokołu Nr 148/2013 z dnia , Nr 149/2013 z dnia r 4. Podpisanie Aneksu nr 3/2013 o warunkach dofinansowania kosztów utworzenia i działalności warsztatu terapii zajęciowej w Ogorzelniku. Referuje Pani Małgorzata Pawlik Karcz. 5. Pismo dot. zwiększenia kwoty na sfinansowanie wykonania zadań (regulacja stanu prawnego nieruchomości drogowych). Referuje Pani Alicja Radosz. 1

2 6. Zajęcie stanowiska w sprawie wygaszenia trwałego zarządu dla działki, która została przeznaczona na sprzedaż wraz z Domem Nauczyciela w Żarkach. Referuje Pani Alicja Radosz. 7. Pismo w sprawie wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na przeprowadzenie analizy dokumentacji archiwalnej ksiąg wieczystych Rep. Hip (Gmina Koziegłowy). Referuje Pani Alicja Radosz. 8. Podpisanie umów dotacji na finansowanie lub dofinansowanie zadań i inwestycji w zakresie ochrony środowiska i gospodarki wodnej (zakup wyposażenia dla potrzeb ochrony przeciwpożarowej. Referuje Pani Agnieszka Smuga. 9. Pismo w sprawie zaangażowania środków własnych powiatu na pokrycie wydatków związanych z realizacją projektu Moja Przyszłość to własna firma. Referuje Pani Dorota Sędzielewska. 10. Pismo w sprawie zaangażowania środków własnych powiatu na bieżącą realizację projektu Inwestycja w Przyszłość. Referuje Pani Dorota Sędzielewska. 11. Informacja na temat dokonanych zmian w planie finansowym PCPR, Starostwa Powiatowego w Myszkowie. Referuje Pani Dorota Sędzielewska. 12. Sprawy bieżące: Omówienie wniosku w sprawie wszczęcia postępowania na inżyniera kontraktu. Referuje Pani Mariola Majchrzak i Pan Rafał Ślęzak. Przebieg posiedzenia Zarządu Powiatu Ad.1.Stwierdzenie prawomocności posiedzenia Zarządu Powiatu. Pan Wojciech Picheta na podstawie listy obecności, stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszego protokołu stwierdził prawomocność posiedzenia w dniu 3 października 2013 roku. W posiedzeniu uczestniczyło 5 Członków Zarządu. Ad.2. Przyjęcie porządku posiedzenia Zarządu Powiatu. Członkowie Zarządu otrzymali papierową wersje dokumentów będących przedmiotem posiedzenia w dniu 3 października br. Ad.3. Przyjecie Protokołu Nr 148/2013 z dnia , Nr 149/2013 z dnia r Protokół Nr 148/2013 i Nr 149/2013 zostały jednogłośnie przyjęte i podpisane. Ad.4. Podpisanie Aneksu nr 3/2013 o warunkach dofinansowania kosztów utworzenia i działalności warsztatu terapii zajęciowej w Ogorzelniku. Pani Małgorzata Pawlik Karcz omówiła aneks nr 3/2013 o warunkach dofinansowania kosztów utworzenia i działalności warsztatu terapii zajęciowej w Ogorzelniku. Materiały w tej sprawie stanowią załącznik nr 2 do protokołu. Referująca zaproponowała wyrażenie zgody na zmiany w preliminarzu finansowym, mieszczą się one w planie finansowym jednostki. Pan Mariusz Trepka czy TPD w Katowicach złożyło wniosek o zmianę zatrudnienia? 2

3 Pani Małgorzata Pawlik Karcz planują zlikwidować etat kierowcy, mają uzupełnić dokumenty w tej sprawie. Zarząd Powiatu nie wniósł uwag, wyraził zgodę na podpisanie w/w aneksu, w imieniu Zarządu aneks podpisał Starosta Wojciech Picheta i Wicestarosta Mariusz Trepka. Ad.5. Pismo dot. zwiększenia kwoty na sfinansowanie wykonania zadań (regulacja stanu prawnego nieruchomości drogowych). Pani Alicja Radosz omówiła pismo (załącznik nr 3 ) dot. zwiększenia kwoty na sfinansowanie wykonania zadań. Wszczęliśmy postępowanie na wykonanie pomiarów geodezyjnych i po otwarciu ofert okazało się, że ceny były nie niedoszacowane i w związku z tym zostało dużo środków finansowych. Zadanie nr 6 droga w Nieradzie, zadanie nr 8 ul. Bory w Myszkowie, zadanie nr 9 regulacja ul. Gruchlik w Koziegłowach. Zarząd Powiatu jednogłośnie wyraził zgodę na zwiększenie kwoty na sfinansowanie zadania nr 6,8, i9 do ceny najkorzystniejszej oferty. Ad.6. Zajęcie stanowiska w sprawie wygaszenia trwałego zarządu dla działki, która została przeznaczona na sprzedaż wraz z Domem Nauczyciela w Żarkach. Pani Alicja Radosz omówiła pismo (załącznik nr 4 ) w sprawie wygaszenia trwałego zarządu dla działki, która została przeznaczona na sprzedaż wraz z Domem Nauczyciela w Żarkach. Uchwałą Nr 546/2013 z dnia 5 czerwca 2013 roku Zarząd przeznaczył do sprzedaży lokale mieszkalne znajdujące się w Domu Nauczyciela w Żarkach w związku z czym nieruchomość stała się zbędna na cel określony w decyzji o ustanowieniu trwałego zarządu. Zarząd Powiatu jednogłośnie wyraził zgodę na wygaszenie trwałego zarządu dla przedmiotowej nieruchomości. Ad.7. Pismo w sprawie wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na przeprowadzenie analizy dokumentacji archiwalnej ksiąg wieczystych Rep. Hip (Gmina Koziegłowy). Pani Alicja Radosz omówiła pismo (załącznik nr 5) w sprawie wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na przeprowadzenie analizy dokumentacji archiwalnej ksiąg wieczystych Rep. Hip. Pan Wojciech Picheta skąd taka duża rozbieżność? Zawsze wstępnie się szacuje kosztorys danego zamówienia? Pani Alicja Radosz zostało złotych, żeby nie zwracać tych środków, to wykonany badanie Rep Hip w Gminie Koziegłowy, to będzie dodatkowe zadanie. Zarząd Powiatu jednogłośnie wyraził zgodę na wszczęcie postępowanie w powyższej sprawie. Ad.8. Podpisanie umów dotacji na finansowanie lub dofinansowanie zadań i inwestycji w zakresie ochrony środowiska i gospodarki wodnej (zakup wyposażenia dla potrzeb ochrony przeciwpożarowej. Pani Agnieszka Smuga omówiła umowy dotacji na finansowanie lub dofinansowanie zadań i inwestycji w zakresie ochrony środowiska i gospodarki wodnej. Materiały w tej prawie stanowią załącznik nr 6 do protokołu. Jest to dotacja dla jednostek OSP, które 3

4 wygrały zawody pożarnicze organizowane we wrześniu 2013 roku przez Starostę Myszkowskiego, mieliśmy w budżecie zaplanowaną kwotę złotych dotacji. Wygrały cztery jednostki OSP tj: OSP w Mysłowie, Winownie, Jastrzębiu, Lgocie Górnej. Zarząd Powiatu nie wniósł uwag, w imieniu Zarządu w/w umowy dotacji podpisał Starosta Wojciech Picheta i Wicestarosta Mariusz Trepka. Ad.9. Pismo w sprawie zaangażowania środków własnych powiatu na pokrycie wydatków związanych z realizacją projektu Moja Przyszłość to własna firma. Pani Dorota Sędzielewska omówiła pismo (załącznik nr 7 )w sprawie zaangażowania środków własnych powiatu w kwocie złotych na pokrycie wydatków związanych z realizacją projektu Moja Przyszłość to własna firma. Zaangażowane środki zostaną zwrócone tuż po przekazaniu ich przez Bank Gospodarstwa Krajowego i Wojewódzki Urzędu Pracy w Katowicach. Zarząd Powiatu jednogłośnie wyraził zgodę na zaangażowanie środków własnych powiatu. Ad.10. Pismo w sprawie zaangażowania środków własnych powiatu na bieżącą realizację projektu Inwestycja w Przyszłość. Pani Monika Nowosadko, Pan Eugeniusz Bugaj, Pan Jerzy Bryś omówili pismo (załącznik nr 8) w sprawie zaangażowania środków własnych powiatu na bieżącą realizację projektu Inwestycja w Przyszłość. Pan Wojciech Picheta naszym zdaniem pracownicy starostwa nie mogę wykonywać różnego rodzaju prac związanych z realizacją tego projektu także zamówień publicznych, jest to niemożliwe, gdyż państwo macie swojego lidera, który powinien to robić. Procedury związane z zamówieniami publicznymi powinny leżeć po stronie koordynatora. Proszę o zorganizowanie spotkanie i ustalić zakresy obowiązków dla poszczególnych partnerów. Eugeniusz Bugaj projekt umowy zakłada trzech różnych, równych partnerów, podlegamy pod organ prowadzący czyli Starostwo, środki przepływają przez Starostwo i powinno być to realizowane przez wydział zamówień publicznych. ZEAS realizuje pewne zadania do pewnej kwoty a w tym przypadku przekraczamy określoną kwotę. Zrzucanie odpowiedzialności na nas jest błędnym podejściem, wynika to wszystko z umowy oraz z ustawy o zamówieniach publicznych. Pani Dorota Sędzielewska kluczową umową jest umowa o dofinansowanie projektu. Jesteśmy jednostką, która będzie przekazywała dla Państwa środki, mamy utworzony rachunek transferowy, trzeba określić numery rachunków transferowych organu czyli powiatu; dopóki nie będzie podpisanego aneksu w związku z tymi zmianami nie możemy angażować własnych środków, gdyż byłby to wydatek niekwalifikowalny. Zgodnie z ustawą o finansach publicznych każda jednostka budżetowa ma swój plan finansowy i każda jednostka organizuje przetargi do kwot, które ma ujęte w planie finansowym a takim planem finansowym jest realizacja tego projektu. Zamówienia publiczne wychodzą od partnera, który realizuje projekt to państwo jesteśmy realizatorem tego projektu. Pani Monika Nowosadko jako szkoła nigdy się tym nie zajmowaliśmy, do tego jest ZEAS. Pan Jerzy Bryś nigdy nie robiliśmy przetargów w zakresie zamówień publicznych, prosimy o pomoc w tym zakresie, gdyż mamy mało czasu. 4

5 Zarząd Powiatu wyrazi zgodę na zaangażowanie środków własnych po podpisaniu stosownego aneksu pomiędzy Firmą Syntea S.A a Urzędem Marszałkowskim. Ad.11. Informacja na temat dokonanych zmian w planie finansowym PCPR, Starostwa Powiatowego w Myszkowie. Pani Dorota Sędzielewska omówiła informację (załącznik nr 9 ) na temat dokonanych zmian w planie finansowym PCPR, Starostwa Powiatowego w Myszkowie. Zarząd Powiatu nie wniósł uwag, przyjął do wiadomości powyższą informacje. Ad.12. Sprawy bieżące: - Omówienie wniosku w sprawie wszczęcia postępowania na inżyniera kontraktu. Pani Mariola Majchrzak i Pan Rafał Ślęzak omówili wniosek w sprawie wszczęcia postępowania na inżyniera kontraktu. Materiały w tej sprawie stanowią załącznik nr 10 do protokołu. Pani Mariola Majchrzak składamy wniosek w sprawie wszczęcia postępowania na usługę inżyniera kontraktu, który będzie nadzorował cały projekt stworzenia systemu informacji przestrzennej dla Powiatu Myszkowskiego. Okres realizacji: zakończenie finansowe do 30 kwietnia, zakończenie rzeczowe do 30 marca 2015 roku. Rola inżyniera kontraktu rozpocznie się od procedur przetargowych. W tej chwili jesteśmy na etapie przygotowywania winsoku do Wydziału Finansowego o przedłużenie terminu realizacji do roku 2015, finansowanie inżyniera kontraktu to 85%, wartość szacunkowa zamówienia wynosi złotych. Zarząd Powiatu jednogłośnie wyraził zgodę na wszczęcie postępowania w powyższej sprawie. - informacja dot. kwoty refundacji - 1 mln 700 złotych (z powiatu Częstochowskiego). Pani Dorota Sędzielewska może być refundacja środków na rzecz poniesionych wydatków na zadania inwestycyjne, które zrealizowaliśmy. Dyrektor Powiatowego Zarządu Dróg w Myszkowie określił zadania: wykonanie chodnika na ul. Słowackiego w Myszkowie złotych, wykonanie warstwy ścieralnej na drodze Przybynów Zaborze złotych. Jeśli nie wykorzystamy środków w tym roku, to kwota która będzie zwrócona będzie przeznaczona jako pomoc finansowa. Pan Wojciech Picheta Przewodniczący Zarządu poprosił o skontaktowanie się ze Starostwem Powiatowym w Częstochowie o i ujęciu w porządku sesji uchwały o udzieleniu pomocy finansowej na realizację zadań inwestycyjnych w Powiecie Myszkowskim zgodnie z zawartym porozumieniem ( Poprawa stanu dróg kluczem do poprawy stanu gospodarki Subregionu Północnego ). 5

6 NA TYM POSIEDZENIE ZARZĄDU ZAKOŃCZONO Przewodniczący Zarządu: Wojciech Picheta Członkowie: Mariusz Trepka Jarosław Kumor Piotr Bańka Michał Trojakowski Protokołowała: Aneta Świątek 6