b) Przedstawienie i omówienie wniosku Pana Jerzego Brysia Prezesa Zarządu Uczniowskiego Ludowego Klubu Sportowego Będusz w Myszkowie w sprawie objęcia

Transkrypt

1 PROTOKÓŁ Nr 31/2007 z posiedzenia Zarządu Powiatu w Myszkowie w dniu 20 września 2007 roku W posiedzeniu udział wzięli : Marian Wróbel Przewodniczący Zarządu Członkowie: Jan Kieras Wicestarosta Andrzej Jastrzębski Mariusz Morawiec Jadwiga Skalec oraz Iwona Hałaczkiewicz Sekretarz Powiatu Dorota Sędzielewska Skarbnik Powiatu Grażyna Chałupka Dyrektor PCPR w Myszkowie Stefan Cieślewicz Dyrektor PZD w Myszkowie Anna Lipowska Pracownik PZD w Myszkowie Katarzyna Marek Inżynier Kontraktu Emilia Liberda Naczelnik Wydz. PR Jolanta Rudnicka Pracownik Wydz. GM Agnieszka Smuga Naczelnik Wydz. OŚR Joanna Gajecka pracownik Wydz. OR Porządek posiedzenia: 1. Stwierdzenie prawomocności posiedzenia Zarządu Powiatu. 2. Przyjęcie porządku posiedzenia Zarządu Powiatu. 3. Przyjęcie protokołu Nr 30/2007 z posiedzenia Zarządu w dniu r. 4. Wstępne omówienie wniosku Zakładu Inżynieryjno Budowlanego FAJKIER o konieczności wykonania dodatkowych robót dodatkowych przy przebudowie drogi powiatowej nr S 3810 ul. Słowackiego i zabezpieczenia środków na ten cel. Referuje Skarbnik Powiatu Pani Dorota Sędzielewska oraz Dyrektor PZD Pan Stefan Cieślewicz. 5. Przedstawienie informacji dotyczącej oceny celów i kierunków rozwoju Powiatu przyjętych w strategii Rozwoju Powiatu na lata wraz z wyznaczeniem nowych priorytetów oraz informacji dot. kierunków rozwoju i ich rezultatów w rolnictwie i turystyce w aspekcie możliwości wykorzystania środków unijnych. Referuje Naczelnik PR Pani Emilia Liberda. 6. Rozpatrzenie wniosków i zajęcie stanowiska w sprawie: a) finansowego wsparcia wniosku Pani dr Józefy Wiśniewskiej jej lokalnej inicjatywy jaką jest wydanie trzeciego rocznika Almanachu Ziemi Koziegłowskiej. Referuje naczelnik PR Pani Emilia Liberda. 1

2 b) Przedstawienie i omówienie wniosku Pana Jerzego Brysia Prezesa Zarządu Uczniowskiego Ludowego Klubu Sportowego Będusz w Myszkowie w sprawie objęcia patronem turniejów oraz zakupu pucharów i medali. Referuje Naczelnik PR pani Emilia Liberda. c) zapoznanie członków Zarządu z wersją graficzną kalendarza powiatowego na 2008r. Referuje Naczelnik PR pani Emilia Liberda. 7. Omówienie projektu Uchwały Rady Powiatu w sprawie wieloletniego Planu Inwestycyjnego Powiatu Myszkowskiego na lata Referuje Naczelnik PR pani Emilia Liberda. 8. Omówienie projektu uchwały w sprawie zmiany uchwały nr VI/34/2007 Rady Powiatu w Myszkowie z dnia r. w sprawie określenia zadań i wysokości środków PFRON. Referuje Dyrektor PCPR Pani Grażyna Chałupka. 9. Przedstawienie i omówienie protokołu z przeprowadzonego w dniu r drugiego ustnego przetargu nieograniczonego na dzierżawę nieruchomości rolnej położonej w Myszkowie celem zajęcia stanowiska. Referuje Pani Jolanta Rudnicka. 10. Omówienie projektu uchwały Zarządu Powiatu w Myszkowie sprawie upoważnienia Dyrektora zespołu Obsługi Ekonomiczno Administracyjnej szkół i placówek Oświatowo Wychowawczych do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zadania pod nazwą Utylizacja przeterminowawych odczynników chemicznych z pracowni chemicznych w szkołach ponadgimnazjalnych. Referuje Naczelnik OŚR Pani Agnieszka Smuga 11. Omówienie i podjęcie uchwały w sprawie przeniesienia planu wydatków. Referuje Skarbnik Powiatu Pani Dorota Sędzielewska. 12. Przedstawienie opinii RIO w sprawie wykonania budżetu za I półrocze 2007 roku. Referuje Skarbnik Powiatu Pani Dorota Sędzielewska. 13. Przedstawienie projektu uchwały Rady Powiatu w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie porozumienia z Komendą Wojewódzką Policji. Referuje Skarbnik Powiatu Pani Dorota Sędzielewska. 14. Omówienie i podjecie uchwały w sprawie zwiększenia budżetu Powiatu Myszkowskiego na 2007 rok. Referuje Skarbnik Powiatu Pani Dorota Sędzielewska. 15. Przedstawienie projektu uchwały Rady Powiatu w Myszkowie w sprawie przeniesienia planu wydatków między działami w budżecie Powiatu Myszkowskiego na 2007 rok. Referuje Skarbnik Powiatu Pani Dorota Sędzielewska. Przebieg posiedzenia Zarządu Powiatu. Ad. 1. Stwierdzenie prawomocności posiedzenia Zarządu Powiatu. Przewodniczący Zarządu Powiatu Pan Marian Wróbel, na podstawie listy obecności, stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszego protokołu, stwierdził prawomocność posiedzenia Zarządu w dniu r. Ad. 2. Przyjęcie porządku posiedzenia Zarządu Powiatu. Przedstawiony przez Przewodniczącego Zarządu Pana Mariana Wróbla porządek posiedzenia Zarządu został jednogłośnie przyjęty. Członkowie Zarządu Powiatu otrzymali kserokopie wszystkich dokumentów będących przedmiotem dzisiejszego posiedzenia Zarządu. 2

3 Ad. 3. Przyjęcie protokołu Nr 30/2007 z posiedzenia Zarządu w dniu 13 września 2007 roku Protokół Nr 30/2007 z posiedzenia Zarządu Powiatu w dniu r został jednogłośnie przyjęty poprzez jego podpisanie. Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag do w/w protokołu. Ad. 4. Wstępne omówienie wniosku Zakładu Inżynieryjno - Budowlanego FAJKER o konieczności wykonania robót dodatkowych przy przebudowie drogi powiatowej nr S 3810 ul. Słowackiego oraz zabezpieczenia środków finansowych na ten cel. Pani Katarzyna Marek Inżynier Kontraktu wyjaśniła, że zachodzi konieczność wykonania robót dodatkowych przy przebudowie drogi powiatowej ulicy Słowackiego, których wartość szacunkowa wynosi ok ,48 złotych (netto), tj ,00 zł brutto. Pani Joanna Gajecka pracownik ds. zamówień publicznych w Starostwie Powiatowym, podkreśliła, że w przypadku robót dodatkowych konieczne jest przeprowadzenie negocjacji (zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 5 ustawy prawo zamówień publicznych). W tej sytuacji Zarząd Powiatu postanowił: a) upoważnić Dyrektora PZD do przeprowadzenia negocjacji w sprawie wykonania dodatkowych robót; b) przesunąć termin rozpatrzenia przedmiotowego wniosku do czasu ustalenia zakresu (sporządzenia protokołu konieczności) i oszacowania wstępnych kosztów wykonania dodatkowych robót; c) poinformować Radę Powiatu o konieczności podjęcia uchwały w sprawie zwiększenia wartości zadania inwestycyjnego, po zakończeniu procedury negocjacji i podpisaniu aneksów do porozumień z Wojewodą Śląskim i Gminą Myszków. Ad.5. Omówienie wniosku Komisji Rozwoju Rolnictwa Rady Powiatu w Myszkowie w sprawie złożenia informacji dot. oceny celów i kierunków rozwoju Powiatu przyjętych w strategii Rozwoju Powiatu na lata wraz z wyznaczeniem nowych priorytetów oraz informacji dot. kierunków rozwoju i ich rezultatów w rolnictwie i turystyce w aspekcie możliwości wykorzystania środków unijnych. Pani Emilia Liberda Naczelnik Wydz. Rozwoju i Promocji zapoznała członków Zarządu z informacją dotyczącą oceny celów i kierunków rozwoju Powiatu przyjętych w strategii Powiatu na lata wraz z wyznaczeniem nowych priorytetów oraz informacją dot. kierunków rozwoju i ich rezultatów w rolnictwie i turystyce w aspekcie możliwości wykorzystania środków unijnych. Referująca podkreśliła, że informacje powyższe zostały przygotowane na wniosek Komisji Rady, a informacja dot. oceny celów i kierunków rozwoju Powiatu przyjętych w Strategii Powiatu, będzie przedmiotem obrad najbliższej sesji Rady Powiatu podkreśliła referująca. Całość materiałów stanowi załącznik Nr 2 do niniejszego protokołu. Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag do w/w dokumentów i Zarząd postanowił przekazać je do Biura Rady. Ad. 6. Zajęcie stanowiska w sprawie a) finansowego wsparcia wniosku Pani dr Józefy Wiśniewskiej jej lokalnej inicjatywy jaką jest wydanie trzeciego rocznika Almanachu Ziemi Koziegłowskiej. 3

4 Naczelnik Wydziału PR Pani Emilia Liberda przedstawiła wniosek Pani dr Józefy Wiśniewskiej z prośbą o wsparcie lokalnej inicjatywy, jaką jest wydanie trzeciego już rocznika Almanachu Ziemi Koziegłowskiej. Referująca podkreśliła, że inicjatywa Pani Wiśniewskiej jest wysoce pożyteczna, spełniając rolę integrującą lokalną społeczność. Brak jest jednak podstaw prawnych do przekazania osobie fizycznej środków finansowych. Całość materiałów w przedmiotowej sprawie, stanowią załącznik nr 3 do niniejszego protokołu. W dyskusji głos zabrał Pan Andrzej Jastrzębski, który również uważa, iż inicjatywa Pani Wiśniewskiej jest godna uwagi i zaproponował aby ustalić termin i osobiście zaprosić Panią Wiśniewską na spotkanie i wspólnie omówić jej pismo. Członkowie Zarządu przychylili się do propozycji Pana Jastrzębskiego. b) przedstawienie i omówienie wniosku pana Jerzego Brysia Prezesa Zarządu Uczniowskiego Ludowego Klubu Sportowego Będusz w Myszkowie dotyczący objęcia patronem turniejów oraz zakupu pucharów i medali. Naczelnik Wydz. PR - Pani Emilia Liberda omówiła wniosek Pana Jerzego Brysia Prezesa Zarządu Uczniowskiego Ludowego Klubu Sportowego Będusz w Myszkowie w sprawie objęcia patronem turniejów piłkarskich oraz zakupu pucharów i medali dla zwycięzców (stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszego protokołu). Zarząd Powiatu wyraził zgodę na objęcie patronatem w/w imprez sportowych i postanowił przeznaczyć na ten cel kwotę do 500 złotych na zakup pucharów i medali dla zwycięzców. c) Zapoznanie członków Zarządu z wersja graficzną kalendarza powiatowego na 2008r. Naczelnik Wydz. PR Pani Emilia Liberda zapoznała członków Zarządu z poprawioną wersją graficzną kalendarza powiatowego na rok Wersja graficzna kalendarza stanowi załącznik nr 5 do protokołu. Członkowie Zarządu jednogłośnie przyjęli propozycję kalendarza powiatowego na 2008 rok. Ad.7. Omówienie projektu uchwały Rady Powiatu w sprawie wieloletniego Planu Inwestycyjnego Powiatu Myszkowskiego na lata Pani Emilia Liberda Naczelnik Wydz. PR omówiła projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie Wieloletniego Planu Inwestycyjnego powiatu Myszkowskiego na lata w związku z przygotowywaniem Programu Subregionu Częstochowskiego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata Materiały w przedmiotowej sprawie stanowią załącznik nr 6 do niniejszego protokołu. Pani Naczelnik wyjaśniła również, że do omawianego Planu Inwestycyjnego przystąpiły wszystkie gminy. Dodała także, że jeszcze nigdy żadne Starostwa ościenne nie tworzyły takiej uchwały. Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag do przedstawionego projektu uchwały. Zarząd Powiatu postanowił przekazać go pod obrady najbliższej sesji Rady Powiatu. Ad. 8. Omówienie projektu uchwały w sprawie zmiany uchwały nr VI/34/2007 Rady Powiatu w Myszkowie z dnia r. w sprawie określenia zadań i wysokości środków PFRON. 4

5 Pani Grażyna Chałupa - Dyrektor PCPR omówiła projekt uchwały w sprawie zmiany uchwały nr VI/34/2007 Rady Powiatu w Myszkowie z dnia r w sprawie określenia zadań i wysokości środków PFRON przeznaczonych na realizację tych zadań w 2007 roku. Całość materiałów stanowi załącznik Nr 7 do niniejszego protokołu. Referująca podkreśliła, że w/w projekt był już omówiony i jego rozpatrzenie zostało przesunięte, ze względu na wyjaśnienie kwestii dot. ewentualnego sfinansowania paraolimpiady organizowanej przez Gminę Koziegłowy. Pani Dyrektor PCPR wyjaśniła, że paraolimpiada w Koziegłowach w bieżącym roku nie będzie organizowana, ponieważ Burmistrz nie wyraził zgody. W tej sytuacji wnosi o pozytywne zaopiniowanie w/w projektu. Zarząd Powiatu nie wniósł uwag do omawianego projektu uchwały Rady Powiatu i postanowił przekazać go pod obrady najbliższej sesji Rady Powiatu. Ad.9. Przedstawienie i omówienie protokołu z przeprowadzonego w dniu r drugiego ustnego przetargu nieograniczonego na dzierżawę nieruchomości rolnej położonej w Myszkowie celem zajęcia stanowiska. Pani Jolanta Rudnicka pracownik Wydziału GM zapoznała członków Zarządu z protokołem z przeprowadzonego w dniu 14 września br. drugiego ustnego przetargu nieograniczonego na dzierżawę nieruchomości położonej w Myszkowie (łąki pod Żarkami). Również drugi przetarg nie zakończył się wynikiem negatywnym, gdyż uczestnik przetargu nie zaoferował postępowania poza czynsz wywoławczy. Całość materiałów stanowi załącznik Nr 8 do niniejszego protokołu. W tej sytuacji Zarząd Powiatu w Myszkowie, biorąc pod uwagę porę roku, postanowił ponownie ogłosić przetarg na dzierżawę w/w nieruchomości w miesiącu lutym 2008 roku. Ad. 10. Omówienie projektu uchwały Zarządu Powiatu w sprawie upoważnienia Dyrektora zespołu Obsługi Ekonomiczno Administracyjnej Szkół i placówek Oświatowo Wychowawczych do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zadania pod nazwą Utylizacja przeterminowanych odczynników chemicznych z pracowni chemicznych w szkołach ponadgimnazjalnych. Pani Agnieszka Smuga Naczelnik Wydziału OŚR omówiła projekt uchwały Zarządu w sprawie upoważnienie Dyrektora ZEAS-u do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn. Utylizacja przeterminowanych odczynników chemicznych z pracowni chemicznych w szkołach ponadgimnazjalnych. Referująca podkreśliła, że w pracowniach chemicznych w szkołach ponadgimnazjalnych, według ZEAS zalega szacunkowo ok. 174 kg przeterminowanych odczynników. Całość materiałów stanowi załącznik Nr 9 do niniejszego protokołu. Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag do przedstawionego projektu uchwały. Zarząd Powiatu w Myszkowie jednogłośnie podjął Uchwałę Nr 117/2007 w sprawie upoważnienia Dyrektora zespołu Obsługi Ekonomiczno Administracyjnej szkół i placówek Oświatowo Wychowawczych do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zadania pod nazwą Utylizacja przedterminowych odczynników chemicznych z pracowni chemicznych w szkołach ponadgimnazjalnych. 5

6 Ad. 11. Omówienie i podjęcie uchwały w sprawie przeniesienia planu wydatków w budżecie Powiatu Myszkowskiego na rok Pani Dorota Sędzielewska Skarbnik Powiatu omówiła projekt uchwały w sprawie przeniesienia planu wydatków. Przeniesienia w planie wydatków dokonuje się celem dostosowania planu do faktycznie występujących potrzeb tj: Dz 803 Szkolnictwo wyższe Rozdz Pomoc materialna dla studentów, 4210 zakup materiałów i wyposażenia oraz 4740 zakup materiałów papierniczych do sprzętu drukarskiego i urządzeń kserograficznych. Projekt uchwały stanowi załącznik Nr 10 do niniejszego protokołu. Członkowie zarządu nie wnieśli żadnych uwag do projektu uchwały. Zarząd Powiatu w Myszkowie jednogłośnie podjął Uchwałę Nr 118/2007 w sprawie przeniesienia planu wydatków w budżecie Powiatu Myszkowskiego na rok Ad. 12. Przedstawienie opinii RIO w sprawie wykonania budżetu za I półrocze 2007 roku Pani Skarbnik Powiatu zapoznała członków Zarządu z Uchwałą Nr 4100/VI/144/2007 VI Składu Orzekającego Regionalnej Izby Obrachunkowej w Katowicach z dnia 11 września 2007r w sprawie opinii o przedłożonej przez Zarząd Powiatu w Myszkowskiego informacji o przebiegu wykonania budżetu za I półrocze 2007 roku. Materiały w przedmiotowej sprawie stanowią załącznik nr 11 do niniejszego protokołu. Skład Orzekający Regionalnej Izby Obrachunkowej w Katowicach wydał pozytywną opinię o przebiegu wykonania budżetu za I półrocze 2007 roku. Członkowie Zarządu zapoznali się z opinią RIO i Zarząd Powiatu postanowił przekazać ją Biura Rady celem ujęcia w porządku obrad najbliższej sesji Rady Powiatu. Ad. 13. Przedstawienie projektu uchwały Rady Powiatu w sprawie wyrażenia zgody nas zawarcie porozumienia z Komendą Wojewódzką Policji. Skarbnik Powiatu omówiła projekt uchwały Rady Powiatu w Myszkowie w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie porozumienia z Komendą Wojewódzka Policji w Katowicach na udzielenie pomocy finansowej w formie dotacji celowej dla Komendy Powiatowej Policji w Myszkowie (projekt uchwały stanowi załącznik Nr 12 do niniejszego protokołu). Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag do przedstawionego projektu uchwały i postanowili przekazać go pod obrady najbliższej sesji Rady Powiatu. Ad. 14. Omówienie i podjecie uchwały w sprawie zwiększenia budżetu powiatu Myszkowskiego na 2007 rok. Skarbnik Powiatu Pani Dorota Sędzielewska omówiła projekt uchwały w sprawie zwiększenia budżetu Powiatu Myszkowskiego na 2007 rok. Zwiększenia dokonuje się w dziale 700 Gospodarka mieszkaniowa oraz rozdział dotacje celowe otrzymane z budżetu państwa na zadania bieżące z zakresu administracji rządowej oraz inne zadania zlecone ustawami realizowane przez powiat. Zwiększenia budżetu dokonuje się na podstawie decyzji Ministra Finansów z 12 września 2007r (projekt uchwały stanowi załącznik Nr 13 do protokołu). Członkowie Zarządu nie wnieśli żadnych uwag do projektu uchwały. Zarząd Powiatu w Myszkowie jednogłośnie podjął Uchwałę Nr 119/2007 w sprawie zwiększenia budżetu powiatu Myszkowskiego na 2007 rok. 6

7 Ad. 15. Przedstawienie projektu uchwały Rady Powiatu w Myszkowie w sprawie przeniesienia planu wydatków między działami w budżecie Powiatu Myszkowskiego na 2007 rok. Skarbnik Powiatu Pani Dorota Sędzielewska omówiła projekt uchwały w sprawie przeniesienia planu wydatków między działami w budżecie Powiatu Myszkowskiego na 2007 rok. Przeprowadzona analiza wykorzystania środków finansowych wykazała, że nie zostaną wykorzystane środki w dziale 757 Obsługa długu publicznego, dlatego też Pani Skarbnik zawnioskowała aby kwotę 6.000,00 zł przeznaczyć na pomoc finansową dla Komendy Powiatowej Policji w Myszkowie. Całość materiałów stanowi załącznik Nr 14 do niniejszego protokołu. Zarząd Powiatu postanowił przekazać projekt uchwały, o którym wyżej mowa, do Biura Rady celem ujęcia go w porządku najbliższej sesji Rady Powiatu. Na tym posiedzenie Zarządu zakończono. Przewodniczący Zarządu: Marian Wróbel Członkowie: Jan Kieras Jadwiga Skalec Andrzej Jastrzębski Mariusz Morawiec Protokołowała: Aneta Świątek 7