PROTOKÓŁ NR 15/2011 PORZĄDEK POSIEDZENIA:

Transkrypt

1 PROTOKÓŁ NR 15/2011 Z POSIEDZENIA ZARZĄDU POWIATU W MYSZKOWIE W DNIU 23 MARCA 2011 ROKU W POSIEDZENIU UDZIAŁ WZIĘLI: LEON OKRASKA PRZEWODNICZĄCY ZARZĄDU POWIATU Członkowie: Jan Kieras Jadwiga Skalec Piotr Bańka Michał Trojakowski oraz: Agnieszka Żmudzka Sekretarz Powiatu Emilia Bąchor Neszczyńska Zastępca Głównego Księgowego w Starostwie Powiatowym Barbara Kilanowska Naczelnik Wydziału Edukacji, Zdrowia i Spraw Społecznych Mariusz Sikora Dyrektor Powiatowego Zarządu Dróg w Myszkowie Eugeniusz Bugaj Dyrektor ZS Nr 1 w Myszkowie PORZĄDEK POSIEDZENIA: 1. Stwierdzenie prawomocności posiedzenia Zarządu Powiatu. 2. Przyjęcie porządku posiedzenia Zarządu Powiatu. 3. Przyjęcie protokołów Nr 14/ Omówienie pisma dot. aktualizacji wydatków zaplanowanych na realizacje zadania inwestycyjnego pn. przebudowa drogi powiatowej Nr ul. 1 Maja w Myszkowie ode. od ul. Jaworznickiej do ul. Modrzejowskiej. Referuje Dyrektor PZD w Myszkowie Pan Mariusz Sikora. 5. Omówienie aneksu nr 5 do arkusza organizacyjnego na rok szkolny 2010/2011 ZS w Żarkach w celu akceptacji. Referuje Naczelnik Wydziału ES Pani Barbara Kilanowska. 6. Rozpatrzenie pisma Komendanta Powiatowego Policji w Myszkowie dot. możliwości wsparcia finansowego w wysokości złotych. Referuje Naczelnik Wydziału ES Pani Barbara Kilanowska. 7. Przedstawienie pisma Proboszcza Parafii Rzymsko -Katolickiej Miłosierdzia Bożego 1

2 w Jaworzniku Ks. Marka Pacyny dot. organizacji wypoczynku letniego "Pieniński wakacyjny rajd dla młodzieży". Referuje Naczelnik Wydziału ES Pani Barbara Kilanowska. 8. Rozpatrzenie pisma Pana Aleksandra Surmy -Dyrektora LO w Myszkowie w sprawie przedłużenia pracy na stanowisku dyrektora. Referuje Naczelnik Wydziału ES Pani Barbara Kilanowska. 9. Omówienie wstępnego arkusza organizacyjnego ZS Nr 1 w Myszkowie na rok szkolny 2011/2012. Referuje Naczelnik Wydziału ES Pani Barbara Kilanowska i Dyrektor ZS Nr 1 Pan Eugeniusz Bugaj godz Omówienie pisma Straży Granicznej w Rudzie Śląskiej dot. przekazania środków finansowych z przeznaczeniem na Fundusz Wsparcia Straży Granicznej. 11.0mowienie zmian w planie finansowym budżetu na rok Sprawy bieżące: Przebieg posiedzenia Zarządu Powiatu Ad.1.Stwierdzenie prawomocności posiedzenia Zarządu Powiatu. Pan Leon Okraska Przewodniczący Zarządu na podstawie listy obecności, stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszego protokołu stwierdził prawomocność posiedzenia Zarządu Powiatu w dniu 23 marca 2011 roku. W posiedzeniu uczestniczyło 5 Członków Zarządu. Ad.2.Przyjęcie porządku posiedzenia Zarządu Powiatu. Członkowie Zarządu Powiatu do przedstawionego przez Przewodniczącego Zarządu porządku posiedzenia nie wnieśli uwag. Członkowie Zarządu Powiatu w dniu 22 marca 2011 roku br. otrzymali kserokopie wszystkich dokumentów będących przedmiotem posiedzenia Zarządu. Ad.3. Przyjęcie protokołów Nr 14/2011 Protokół Nr 14/2011 został jednogłośnie przyjęty i podpisany. Ad.4. Omówienie pisma dot. aktualizacji wydatków zaplanowanych na realizacje zadania inwestycyjnego pn. przebudowa drogi powiatowej Nr ul. 1 Maja w Myszkowie ode. od ul. Jaworznickiej do ul. Modrzejowskiej. Pan Mariusz Sikora Dyrektor Powiatowego Zarządu Dróg w Myszkowie omówiła pismo załącznik nr 2 dot. aktualizacji wydatków zaplanowanych na realizacje zadania inwestycyjnego pn. przebudowa drogi powiatowej Nr ul. 1 Maja w Myszkowie odc. od ul. Jaworznickiej do ul. Modrzejowskiej. Po przeanalizowaniu dokumentów okazało się, że najlepszym sposobem będzie zwiększenie paragrafu o podatek VAT, w kosztorysie będzie skreślona kwota i później zaksięgowana ( od 2011 roku obowiązuje podatek VAT 23%)- środki z bieżącego utrzymania. Zarząd Powiatu nie wniósł uwag, przychylił się do propozycji Dyrektora PZD w Myszkowie. 2

3 W dyskusji głos zabrał: 1/ Pan Michała Trojakowski, który złożył wniosek o przygotowanie dokumentacji projektowej ulicy Bory w Myszkowie, z uwagi na to, że jest szansa na pozyskanie środków z nowych programów, które być może będą ogłoszone w połowie roku. 2/ Przewodniczący Zarządu Pan Leon Okraska poinformował, że na ul. Bory w Myszkowie będzie trzeba wykonać nakładkę (zgłoszenie robót) oraz w przyszłości całe pobocze wraz z kanalizacją sanitarną i deszczową. Przewodniczący Zarządu poinformował także, że w tym roku zostały środki w kwocie złotych, które zostaną przeniesione na budowę Orlika w Żarkach. Prawdopodobnie zostanie złożony wniosek na termomodernizacje LO i ZS nr 1 w Myszkowie, nasz wkład ma wynosić złotych, 15% będziemy chcieli pozyskać z programów unijnych. 3/ Pani Jadwiga Skalec ponownie zapytała o budowę chodnika w Żarkach? 4/ odpowiedzi udzielił Pan Mariusz Sikora przetargi się już zakończyły, pozostały ostatnie zapytania ale nie ma jeszcze wiedzy ile środków zostało, w połowie kwietnia dam odpowiedz. 5/ Pan Leon Okraska Przewodniczący zapytał czy remont wiadukty w miejscowości Kotowice należy do Kolei? 6/ odpowiedzi udzielił Pan Mariusz Sikora remont należy do zarządcy dróg. Ad.5. Omówienie aneksu nr 5 do arkusza organizacyjnego na rok szkolny 2010/2011 ZS w Żarkach w celu akceptacji. Pani Barbara Kilanowska Naczelnik Wydziału ES omówiła aneks nr 5 (załącznik nr 3 do arkusza organizacyjnego na rok szkolny 2010/2011 ZS w Żarkach. Ponieważ dokumenty ucznia zostały zabrane ze szkoły zmniejsza się przydział godzin nauczycielom prowadzącym nauczanie indywidualne. Zarząd Powiatu nie wniósł uwag do omówionego aneksu nr 5, został on jednogłośnie zaakceptowany. Ad. 6 Rozpatrzenie pisma Komendanta Powiatowego Policji w Myszkowie dot. możliwości wsparcia finansowego w wysokości złotych. Pani Barbara Kilanowska Naczelnik Wydziału ES omówiła pismo stanowiące załącznik nr 4 Komendanta Powiatowego Policji w Myszkowie dot. możliwości wsparcia finansowego w wysokości złotych. Wsparcie finansowe miałoby być przeznaczone na zakup sprzętu transportowego, materiałów biurowych, środków czystości, wyposażenia biurowego itp. W uchwale budżetowej Nr III/27/2011 nie przewidziano środków finansowych dla KPP w Myszkowie. Przewodniczący Zarządu Pan Leon Okraska stwierdził, że jest za tym, aby przekazać środki finansowe dla Komendy ale należy wskazać źródło finansowania (Pani Skarbnik). Zarząd Powiatu pozytywnie rozpatrzył pismo dot. udzielenia wsparcia finansowego dla Komendy Policji w Myszkowie. Ad. 7. Przedstawienie pisma Proboszcza Parafii Rzymsko -Katolickiej Miłosierdzia Bożego w Jaworzniku Ks. Marka Pacyny dot. organizacji wypoczynku letniego "Pieniński wakacyjny rajd dla młodzieży". Pani Barbara Kilanowska Naczelnik Wydziału ES omówiła pismo Proboszcza Parafii Rzymsko -Katolickiej Miłosierdzia Bożego w Jaworzniku Ks. Marka Pacyny dot. organizacji wypoczynku letniego "Pieniński wakacyjny rajd dla młodzieży". Całość materiałów w przedmiotowej sprawie stanowi załącznik nr 5 do niniejszego protokołu. Wyjazd jest organizowany dla młodzieży z rodzin w trudnej sytuacji materialnej. W/w Parafia wnioskuje 3

4 o kwotę złotych czyli 93% ogólnych kosztów wyjazdu. Referująca poinformował także, że wniosek musi zostać zmodyfikowany, uzupełniony o listę uczestników wyjazdu z przynajmniej 2 Gmin Powiatu Myszkowskiego. Zarząd Powiatu pozytywnie rozpatrzył w/w pismo i postanowił przeznaczyć kwotę do 1000 złotych na usługę transportową. Zostanie wysłane stosowane pismo o uzupełnienie wniosku. Ad.8. Rozpatrzenie pisma Pana Aleksandra Surmy -Dyrektora LO w Myszkowie w sprawie przedłużenia pracy na stanowisku Dyrektora. Przewodniczący Zarządu Pan Leon Okraska omówił pismo załącznik nr 6 Pana Aleksandra Surmy -Dyrektora LO w Myszkowie w sprawie przedłużenia pracy na stanowisku Dyrektora. Referujący zaproponował, aby Zarząd pozytywnie przychylił się do prośby Pana Aleksandra Surmy. Zarząd Powiatu jednogłośnie zdecydował o powierzeniu na kolejne 5 lat stanowiska Dyrektora Liceum Ogólnokształcącego Panu A. Surmie. Ad. 9. Omówienie wstępnego arkusza organizacyjnego ZS Nr 1 w Myszkowie na rok szkolny 2011/2012. Pani Barbara Kilanowska Naczelnik Wydzału ES i Pan Eugeniusz Bugaj Dyrektor ZS Nr 1 w Myszkowie omówili wstępny arkusz organizacyjny na rok szkolny 2011/2012. Całość materiałów w tej sprawie stanowi załącznik nr 7 do protokołu. Zaplanowane jest ogółem 28 oddziałów w tym 16 klas technikum dla młodzieży, 9 klas zasadniczej szkoły zawodowej, 3 klasy technikum uzupełniającego dla dorosłych. W szkole zatrudnionych jest 64 nauczycieli w tym 53 w pełnym wymiarze godzin i 7 w niepełnym wymiarze godzin, 1 pedagog szkolny, 2 nauczyciele biblioteki, 1 doradca zawodowy. Na stanowiskach administracji i obsługi pracuje 10 osób. Planowane jest przyjęcie na nowy rok szkolny 735 uczniów, w arkuszu zabraknie godzin dla 2 nauczycieli, pozostali nauczyciele mają po 18 godzin. Pani Eugeniusz Bugaj wyjaśnił, że z przywilejami emerytalnymi pracuje w szkole 8 nauczycieli (nie wyrażają zgody aby odejść na emeryturę) w tym 1 pracuje na pełnym etacie i pobiera emeryturę (do 30 sierpnia br musi podjąć decyzję, czy odchodzi) dla w/w nauczyciela brakuje godzin. Dla drugiego nauczyciela także brakuje godzin ale może etat uzupełnić w LO w Myszkowie w przedmiocie przysposobienie obronne. Jeśli chodzi o obsługę administracji to Dyrektor uważa, że wystarczą 2 osoby ( w tej chwili są zatrudnione na stanowisku referenta 3 osoby). Referujący uważa, ze doradca zawodowy w szkole tak dużej jest potrzebny i nie chce z niego rezygnować. Wydział Edukacji sporządził uwagi do arkusza organizacyjnego ZS Nr 1 w Myszkowie, które po przeanalizowaniu Dyrektor uwzględni. W dyskusji głos zabrał; 1/ Pan Jan Kieras, który zapytał kto w czasie przerw miedzy lekcjami nadzoruje toalety męskie? 2/ odpowiedzi udzielił Dyrektor E. Bugaj dyżury pełnią nauczyciele. 3/ Pan Leon Okraska zapytał czy w szkole zatrudnienie są nauczyciele powyżej 60 roku życia? 4/ Pan E. Bugaj jest taka osoba ale nie ma ona wieku emerytalnego (ma 62 lata). Przewodniczący Zarządu zobowiązał Wicestarostę Pana Jana Kierasa do przeanalizowania wraz z Dyrektorem zatrudnienia obsługi administracji. Zarząd Powiatu przyjął do wiadomości wstępny arkusz organizacyjny. 4

5 Ad. 10. Omówienie pisma Straży Granicznej w Rudzie Śląskiej dot. przekazania środków finansowych z przeznaczeniem na Fundusz Wsparcia Straży Granicznej. Pani Agnieszka Żmudzka Sekretarz Powiatu omówiła pismo Straży Granicznej w Rudzie Śląskiej dot. przekazania środków finansowych z przeznaczeniem na Fundusz Wsparcia Straży Granicznej. w/w pismo stanowi załącznik nr 8 do protokołu. Zarząd Powiatu zdecydował, że z uwagi na brak zaplanowanych środków w budżecie Powiatu Myszkowskiego na rok 2011 Powiat nie może udzielić wsparcia finansowego. Ad. 11.0mowienie zmian w planie finansowym budżetu na rok Pani Emila Bąchor Neszczyńska Zastępca Głównego Księgowego omówiła informacje (załącznik nr 9) dot. zmian w planie finansowym budżetu na rok Zarząd Powiatu nie wniósł uwag, przyjął do wiadomości powyższą informację. Ad. 12. Sprawy bieżące: KOLEJNE POSIEDZENIE ZARZĄDU POWIATU ZOSTAŁO USTALONE NA DZIEŃ 30 MARCA BR. 5

6 NA TYM POSIEDZENIE ZARZĄDU ZAKOŃCZONO Przewodniczący Zarządu: Leon Okraska Członkowie: Jan Kieras Jadwiga Skalec Piotr Bańka Michał Trojakowski Protokołowała: Aneta Świątek 6