(nazwa, adres Zamawiającego, tel/fax, adres e-mail) Wyższa Szkoła Bankowa w Poznaniu Wydział Ekonomiczny w Szczecinie Al. Wojska Polskiego 128, 70-491 Szczecin kancelaria@wsb.szczecin.pl http://www.wsb.pl/szczecin/ Szczecin, dn. 28.01.2015r. ZAPYTANIE OFERTOWE na zakup oprogramowania Usługa: kod CPV: 30241000-0 (oprogramowanie komputerowe). Wyższa Szkoła Bankowa w Poznaniu, Wydział Ekonomiczny w Szczecinie w związku z realizacją projektu pt. UCZENIE SIĘ LOGISTYKI PRZEZ DOŚWIADCZENIE - PROGRAM ROZWOJU WSB W POZNANIU w ramach Działania 4.3 Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni w obszarach kluczowych w kontekście celów Strategii Europa 2020, Priorytetu IV Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, zaprasza do złożenia oferty na: 1. ZAMAWIAJĄCY Wyższa Szkoła Bankowa w Poznaniu Al. Niepodległości 2; 61-874 Poznań NIP 7781028941, REGON 630245248 Osoba do kontaktu: Tomasz Ordysiński tel. 91 422 46 30 e-mail: tomasz.ordysinski@wsb.szczecin.pl 2. FORMA POSTĘPOWANIA Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - 3.1.3.1 Podsekcja 1 Zasada konkurencyjności oraz na podstawie umowy o dofinansowanie projektu nr UDA-POKL.04.03.00-00-066/12-00 z dnia 29.10.2013 r. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I) Skrócony opis przedmiotu zamówienia: 1) Zakup licencji nabywanej przez Uczelnię w formie subskrypcji trzyletniej na poziomie DreamSpark Premium. 2) Termin realizacji zamówienia: od 24.02.2015 do 10.03.2015 r. 3) Informacja na temat składania ofert częściowych: Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert częściowych oferta musi objąć wszystkie części zamówienia. II) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i sposobu jego wykonania: 1
Zakup licencji nabywanej przez Uczelnię w formie subskrypcji trzyletniej na poziomie DreamSpark Premium na nośnikach elektronicznych. Odbiór na podstawie protokołu odbioru. Oferta powinna uwzględniać wszystkie koszty realizacji zamówienia (m.in. dostawa, oprogramowanie, rozładunek). 4. INFORMACJA NA TEMAT ZAKRESU WYKLUCZENIA OFERENTÓW 1) Zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL beneficjent (Wyższa Szkoła Bankowa w Poznaniu) nie udzieli zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Poprzez powiązania kapitałowe bądź osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Wyższa Szkoła Bankowa w Poznaniu lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Wyższa Szkoła Bankowa w Poznaniu lub osobami wykonującymi w imieniu Wyższa Szkoła Bankowa w Poznaniu czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej b) Posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji c) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika d) Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 2) W celu potwierdzenia braku powiązań kapitałowych lub osobowych, o których mowa powyżej, Wykonawca dołącza do oferty oświadczenie o braku występowania w/w powiązań (załącznik nr 2 zapytania ofertowego). 3) Wystarczającym powodem do wykluczenia Wykonawcy może być brak w ofercie wymaganych oświadczeń i dokumentów. 4) Zamawiający zastrzega możliwość odrzucenia oferty przewyższającej kwotę, którą zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 5) Zamawiający zastrzega możliwość odrzucenia oferty o najniższej cenie, gdy oferta ta stanowi mniej niż 50% wartości przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia. 5. MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA Nową fabrycznie licencję programu DreamSpark Premium należy dostarczyć do Wyższej Szkoły Bankowej w Poznaniu Wydział Ekonomiczny w Szczecinie al. Wojska Polskiego 128 w Szczecinie. 6. KRYTERIA WYBORU OFERTY Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował się następującymi kryteriami: spełnieniem wymagań opisanych w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz ceną. Cena = 100% 7. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1) Oferta powinna zawierać kompletnie wypełniony Formularz Oferty przygotowany zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. 2) Oferta cenowa powinna być złożona w polskiej walucie (PLN) w wartości brutto. 3) Wszystkie koszty związane z realizacją niniejszego zamówienia powinny być skalkulowane w cenie oferty stanowiącej kwotę brutto uwzględniającą wszystkie składowe ceny końcowej (np. koszty pracodawcy, podatek VAT, dostawa, rozładunek, instalacja, gwarancja). 4) Prosimy o załączenie własnoręcznie podpisanego oświadczenia (skan lub zdjęcie) o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Wyższa Szkoła Bankowa w Poznaniu 5) Ofertę należy sporządzić w języku polskim, zgodnie z wymaganiami niniejszego zapytania na jeden z poniższych sposobów: 2
a) w formie elektronicznej: ofertę należy wydrukować, podpisać przez osoby upoważnione, zeskanować i przesłać na adres poczty elektronicznej: julia.pawlowska@wsb.szczecin.pl. W tytule wiadomości prosimy o wpisanie Oferta na zapytanie ofertowe. b) w formie pisemnej: ofertę należy umieścić w zabezpieczonej kopercie i opisanej w następujący sposób: nazwa i adres zamawiającego - Wyższa Szkoła Bankowa w Poznaniu, Wydział Ekonomiczny w Szczecinie, Al. Wojska Polskiego 128, 70-491 Szczecin, nazwa i adres wykonawcy, z adnotacją Oferta na zapytanie ofertowe. 8. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY 1) Ofertę w formie elektronicznej należy przesłać e-mailem do dnia 13.02.2015r. do godziny 16:00 na adres julia-.pawlowska@wsb.szczecin.pl. 2) Ofertę w formie pisemnej należy dostarczyć do dnia 13.02.2014 r. do godziny 16:00 do Zamawiającego, osobiście lub przesyłką pocztową za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. 3) Za moment złożenia oferty w formie elektronicznej przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty na adres poczty elektronicznej julia.pawlowska@wsb.szczecin.pl pl, zaś w przypadku formy pisemnej potwierdzenia jej dostarczenia przez Zamawiającego. 4) Oferty dostarczone do Zamawiającego po w/w terminach nie będą rozpatrywane. 9. PROCEDURA WYBORU OFERT 1) O wyborze oferty Zamawiający poinformuje na wskazany adres email przez Wykonawcę do 7 dni roboczych od dnia zakończenia naboru ofert. 2) Oferta nie spełniająca wymogów formalnych określonych w niniejszym postępowaniu podlega odrzuceniu. 3) Powodem do odrzucenia oferty będzie podanie ceny przewyższającej zaplanowany budżet na zamówienie. W takim wypadku zostanie wybrana następna oferta o najwyższej wartości cenowej, jeżeli cena zawarta w tej ofercie nie będzie przekraczać kwoty, którą Zamawiający może przeznaczyć na udzielenie zamówienia. 4) W przypadku, gdy wszystkie oferty przewyższać będą zaplanowany budżet na zamówienie, Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji z oferentem z pierwszego miejsca zestawienia ofert, które miałyby na celu zmniejszenie kwoty zamówienia do akceptowalnego poziomu. 5) Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na fakt, że złożone oferty otrzymały taką samą ilość punktów, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 6) Przed zawarciem umowy Zamawiający może przeprowadzić dodatkowe negocjacje z Wykonawcą, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą lub z dwoma Wykonawcami, których oferty zostały ocenione najwyżej w szczególności, jeśli oferty przekroczą kwoty, które Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia lub zaproponowane ceny w rażący sposób odbiegają od cen rynkowych. Jeśli w wyniku negocjacji dojdzie do zmiany treści ofert, Wykonawca zobowiązany jest złożyć ofertę ostateczną w terminie 3 dni roboczych od dnia zakończenia negocjacji. Przebieg negocjacji jest odnotowywany stosowną informacją w protokole. 7) Każdy oferent przed upływem terminu składania ofert może zmienić lub wycofać swoją ofertę. 8) Zamawiający w każdej chwili zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podawania przyczyn. 9) Zawarcie umowy z wybranym Wykonawcą nastąpi bez zbędnej zwłoki, jednak nie później niż do 30 dni roboczych od daty wyboru najkorzystniejszej oferty. 10. DODATKOWE INFORMACJE Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych. ZAŁĄCZNIKI: 1.Formularz Oferty 2.Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych 3
ZAŁĄCZNIK NR 1 do zapytania ofertowego Formularz oferty Nazwa firmy Dane teleadresowe firmy NIP Osoba do kontaktu Telefon kontaktowy E-mail Specyfikacja: licencja w formie trzyletniej subskrypcji programu DreamSpark Premium na nośnikach elektronicznych. Koszt :... zł brutto w tym podatek VAT. (słownie. złoty brutto )...... Data Pieczęć i podpis 4
ZAŁĄCZNIK NR 2 do zapytania ofertowego... Dane teleadresowe Wykonawcy (pieczęć firmowa) Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych Wykonawcy z beneficjentem projektu Uczenie się logistyki przez doświadczenie program rozwoju WSB w Poznaniu W odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe obejmujące zakup wraz z dostawą i instalacją sprzętu komputerowego oraz oprogramowania oświadczam(y), że nie jestem(eśmy) powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej b) Posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji c) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika d) Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli...., dn.... 2015 r.... Pieczęć Wykonawcy i podpis osoby upoważnionej 5