ZAPYTANIE OFERTOWE 2-LS/2017

Transkrypt

1 Szypliszki, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE 2-LS/2017 I. INFORMACJE OGÓLNE Przedmiotem zamówienia jest dostawa przyborów edukacyjnych. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu pn. Lepsza Szkoła wdrożenie innowacyjnych narzędzi edukacyjnych w Zespole Szkół w Słobódce w gminie Szypliszki nr RPPD /15-00 finansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata Z uwagi na wartość zamówienia od 20 tys. PLN netto do 50 tys. PLN netto zamawiający jest zobowiązany wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata z dnia 19 lipca 2017 r. włącznie rynku dokonuje się w przypadku zamówień o wartości (rozdział Rozeznanie rynku ). II. ZAMAWIAJĄCY Zamawiającym w rozumieniu zapisów niniejszego dokumentu i załączników jest: Gmina Szypliszki, ul. Suwalska 21, Szypliszki III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zamówienie podzielono na 7 części wg. zestawienia znajdującego się w załączniku. SZCZEGÓŁOWE ZESTAWIENIE POMOCY DYDAKTYCZNYCH NA: 1. ZAJĘCIA DYDAKTYCZNO-WYRÓWNAWCZE UCZENIE SIĘ - 16 poz. 2. ZAJĘCIA Z ANGIELKIEGO: - 40 poz. 3. ZAJĘCIA DYDAKTYCZNO-WYRÓWNAWCZE MATEMATYCZNE: - 9 poz. 4. ZAJĘCIATRENING TWÓRCZEGO MYŚLENIA - 48 poz. 5. ZAJĘCIA LABORATORIUM PRZYRODNICZE - 13 poz. 6. POZOSTAŁE ZAJĘCIA 5 poz. 7. PAIERNICZE 10 poz. zgodnie z zestawieniem w załącznik załącznik nr 3. Wykonawca udzieli minimum 2 letniej gwarancji. Wszystkie urządzenia objęte postępowaniem muszą spełniać normy dopuszczające do użytkowania w placówce szkolnej wg. stanu prawnego na dzień przewidziany jako termin składania ofert. Strona 1 z 17

2 Jeżeli w treści zamówienia użyto nazw własnych, zrobiono to w celu szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia. W takim wypadku Wykonawca może dostarczyć towar o podobnych parametrach i funkcjonalności. IV. KOD CPV Główny kod CPV: Pomoce dydaktyczne. V. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Dostawy mają być wykonane do roku. VI. UPRAWNIENIA DO WYKONYWANIA OKREŚLONEJ DZIAŁALNOŚCI LUB CZYNNOŚCI O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się oferenci, którzy spełniają następujące warunki: a) Akceptują treść zapytania i załączników bez zastrzeżeń. VII. WIEDZA I DOŚWIADCZENIE Brak szczególnych wymagań. VIII. SYTUACJA EKONOMICZNA I FINANSOWA Brak szczególnych wymagań. IX. WYKLUCZENIA W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienie nie może zostać udzielone podmiotowi powiązanemu z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, w związku z czym Oferent zobowiązany jest do dostarczenia wraz z ofertą oświadczenia stanowiącego: (Załącznik nr 2) Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych, lub osobowych do niniejszego zapytania ofertowego. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Oferentem, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. X. LISTA DOKUMENTÓW/OŚWIADCZEŃ WYMAGANYCH OD WYKONAWCY Ofertę należy przygotować na formularzu ofertowym załączonym do zapytania ofertowego (załącznik nr 1). Dokument rejestrowy o ile nie jest dostępny w ogólnopolskiej bazie danych. Oświadczenia będące załącznikami do zapytania ofertowego. Strona 2 z 17

3 Inne dokumenty potwierdzające kwalifikowalność oferenta/oferty w postępowaniu. XI. DODATKOWE WARUNKI Zamawiający przewiduje możliwości składania ofert częściowych. XII. WARUNKI ZMIANY UMOWY Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w wyniku zmiany umowy o dofinansowanie oraz w przypadku nieprzewidzianych zdarzeń w momencie dokonywania wyboru oferty, a w szczególności nieprzewidzianych zdarzeń losowych. XIII. PRZESŁANKI ODRZUCENIA OFERTY Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: a) jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego. b) zostanie złożona po terminie składania ofert. c) nie będzie kompletna. d) nie będzie spełniać wymogów stawianych w zapytaniu ofertowym. XIV. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA Zamawiający unieważni postępowanie, gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą nabywca może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, lub postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy. XV. KRYTERIA OCENY I OPIS SPOSOBU PRZYZNAWANIA PUNKTACJI Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: Cena brutto oferty 100% Oceniana oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikających z kryteriów oceny oferty, wyliczanych na podstawie następujących wzorów: 1) Cena brutto oferty Wartość oferty najtańszej (w pln) Cena = x 100 x znaczenie 100% (max. 100 pkt.) Wartość oferty badanej (w pln) TERMIN SKŁADANIA OFERT do dnia r., do godziny 15:00. Rozpatrzenie ofert nastąpi w dniu r. XVI. MIEJSCE I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT W wersji elektronicznej, w formie skanów wypełnionych i podpisanych dokumentów na adres: zs.slob@interia.pl XVII. OSOBA DO KONTAKTU W SPRAWIE OGŁOSZENIA Szymon Mironowicz Strona 3 z 17

4 XVIII. NR TELEFONU i ADRES OSOBY UPOWAŻNIONEJ DO KONTAKTU W SPRAWIE OGŁOSZENIA Telefon: zs.slob@interia.pl Sporządził, dnia r.. Szymon Mironowicz Zatwierdził, dnia... Strona 4 z 17

5 ZAŁĄCZNIK NR 1 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO NR 2-LS/2017 FORMULARZ OFERTY Nawiązując do zapytania ofertowego nr 2-LS/2017 składamy ofertę na dostawę przyborów edukacyjnych. 1. Nazwa i adres oferenta oraz dane rejestrowe, w tym NIP: NIP. 2. Imię i nazwisko oraz telefon i osoby upoważnionej do występowania w imieniu oferenta:.. 3. Wartość oferty: CZĘŚĆ nr 1:. (słownie:.) brutto CZĘŚĆ nr 2:. (słownie:.) brutto CZĘŚĆ nr 3:. (słownie:.) brutto CZĘŚĆ nr 4:. (słownie:.) brutto CZĘŚĆ nr 5:. (słownie:.) brutto CZĘŚĆ nr 6:. (słownie:.) brutto CZĘŚĆ nr 7:. (słownie:.) brutto 4. Ważność oferty: Oferta ważna 30 dni 5. Gwarancja: 2 lata. Oświadczenia: Strona 5 z 17

6 1. Oświadczam, iż zapoznałem się z treścią zapytania ofertowego, nie wnoszę żadnych zastrzeżeń oraz uzyskałem niezbędne informacje do przygotowania oferty. 2. Oświadczam, iż akceptuję założenia zawarte w niniejszym zapytaniu ofertowym, dotyczące zakresu zamówienia oraz wymagań w nim zawartych. Do formularza dołączam następujące dokumenty: 1) OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH LUB OSOBOWYCH 2).. 3).. 4).. 5).. 6).. *niewłaściwe skreślić.., dnia.. r. Czytelny podpis uprawnionego przedstawiciela Oferenta oraz pieczęć firmowa, data Strona 6 z 17

7 ZAŁĄCZNIK NR 2 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO NR 2-LS/2017 OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH LUB OSOBOWYCH Ja niżej podpisany(a). oświadczam, że. (nazwa oferenta) nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Oferentem, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli..., dnia.. r. Czytelny podpis uprawnionego przedstawiciela Oferenta oraz pieczęć firmowa, data Strona 7 z 17

8 ZAŁĄCZNIK NR 3 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO NR 2-LS/2017 SZCZEGÓŁOWY WYKAZ PRZYBORÓW Strona 8 z 17

9 Strona 9 z 17

10 Strona 10 z 17

11 Strona 11 z 17

12 Strona 12 z 17

13 Strona 13 z 17

14 Strona 14 z 17

15 Strona 15 z 17

16 Strona 16 z 17

17 Strona 17 z 17