Charakterystyka Projektu Leśne Centrum Informacji

Charakterystyka Projektu Leśne Centrum Informacji Damian Korzybski Zakład Informatyki i Modelowania Instytut Badawczy Leśnictwa Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka

Główne tematy prezentacji Podstawowe informacje o Projekcie Organizacja Projektu Etapy Projektu Główne Funkcjonalności Systemu Promocja Kontrole

Cel Projektu Stworzenie kompleksowej platformy informatycznej służącej do gromadzenia, analizowania i udostępniania Danych, Informacji i Wiedzy Instytutu Badawczego Leśnictwa Wydarzenie, Miejsce, Data

Podstawowe informacje o Projekcie Od 11.2010 Do 04. 2014 Pierwotny plan 05.2013 Umowa z Wykonawcą Produkty Projektu EFRR: (85%) 9 051 552,25 PLN MNiSW, (15%) 1 597 332,75 PLN Studium Wykonalności SIWZ, Opis Przedmiotu Zamówienia 10 648 885 PLN netto

Główne obszary działania w Projekcie CEL: Stworzenie LEŚNEGO CENTRUM INFORMACJI ORGANIZACJA I ZARZĄDZANIE Metodyka zarządzania projektami PRINCE2 PODSTAWY PRAWNE Studium Wykonalności SIWZ, Opis przedmiotu Zamówienia, Umowa z IP Umowa z Wykonawcą Gwarancja, DA, PT, SIG, PPT, Wydarzenie, Miejsce, Data

ORGANIZACJA I ZARZĄDZANIE - PRINCE2 Komitet Sterujący Główny Użytkownik: ds. Opr. Dedyk. Dorota Grygoruk ds. Sprzętu: Ryszard Henicz ds. Licencji: Radomir Bałazy Przewodniczący Komitetu Sterującego Ryszard Szczygieł Główny Wykonawca Paweł Prokop V-ce prezes Comarch Kierownictwo Kierownik Projektu Damian Korzybski Kierownik Zespołu Wykonawcy Marek Łagudza/Adam Świętojański Zespoły Główni Analitycy: Jakub Lenart / Marcin Mionskowski, Analitycy: Małgorzata Brzozowska, Dorota Grygoruk, Katarzyna Kreft, Marta Piwowarska, Maja Winnicka, Tomasz Jabłoński, Ryszard Henicz, Piotr Markiewicz, Miłosz Mielcarek, Paweł Piwowarski, Jurek Samojlik, Zespół Wykonawcy (kilkadziesiąt osób) Pracownicy naukowi i administracyjni IBL (w sumie ponad 100 osób)

Główne obszary działania w Projekcie CEL: Stworzenie LEŚNEGO CENTRUM INFORMACJI PROJEKT LCI ORGANIZACJA I ZARZĄDZANIE Metodyka zarządzania projektami PRINCE2 PODSTAWY PRAWNE Studium Wykonalności SIWZ, Opis przedmiotu Zamówienia, Umowa z IP Umowa z Wykonawcą Gwarancja, DA, PT, SIG, PPT, DOSTARCZENIE LICENCJI NA NARZĘDZIA INFORMTYCZNE statystyczne GIS-owe specjalistyczne MODERNIZACJA INFRASTRUKTURY IT Sprzęt serwerowy Sprzęt desktopowy ROZWÓJ KOMPETENCJI UŻYTKOWNIKÓW (SZKOLENIA) statystyczne GIS-owe specjalistyczne STWORZENIE SYSTEMU INFORMATYCZNEGO Model kaskadowy 6 etapów w projekcie Wydarzenie, Miejsce, Data

Daigram Następstw Produktów 38 Produktów 6 Etapów ponad 200 zadań

Podstawowe informacje Harmonogram projektu Etap 0: Przygotowanie Projektu Etap 1: Analiza wymagań Etap 2: Zakup Sprzętu Etap 3: Wykonanie LCI Etap 4: Szkolenia Etap 5: Rozruch LCI

Etap 0 styczeń 2011 październik 2011 Przygotowanie Projektu : - Szkolenia z analizy systemów informatycznych - Szkolenia z projektów europejskich - Szkolenia z PRINCE 2 - Spotkania z pracownikami Zakładów Naukowych i Administracyjnych - Wykonanie i przeanalizowanie Ankiety Potrzeb - Inwentaryzacja baz danych IBL - Przygotowanie SIWZ przez firmę konsultingową - Weryfikacja SIWZ przez firmę z branży IT - Ogłoszenie przetargu nieograniczonego - Wybór Wykonawcy

Etap I grudzień 2011 czerwiec 2012 Analiza wymagań i projekt Systemu Informatycznego: organizacja Zespołu analitycznego IBL; uc Definiowanie słowników Spotkania analityczne z Wykonawcą; A.02 System (from Aktorzy) Zarzadzanie metadanymi obiektów Spotkania z autorami baz danych; UC.UD.07 Definiowanie procesu ETL «include» «include» UC.UD.01.02 Wczytanie słownika automatycznie UC.MD.01.09 Wczytanie metadanych słownika przez system «include» (from Moduł metadanych) A.01 Administrator Systemu (from Aktorzy) UC.UD.01.01 Wczytanie słownika przez użytkownika «include» UC.MD.01.08 Wczytanie metadanych słownika przez użytkownika Przygotowanie i odbiór dokumentów (from Moduł metadanych) Wczytanie danych Dokument Inicjujący Projekt Dokumentacja Analityczna, Projekt Techniczny, Standard Interfejsu Graficznego, UC.UD.03.02 Wczytanie danych za pomocą procesu ETL automatycznie UC.UD.03.01 Wczytanie danych za pomocą procesu ETL przez użytkownika

Etap II czerwiec 2012 październik 2012 Zakup Sprzętu i Dystrybucja Sprzętu: Sprzęt serwerowy ; Budowa nowej serwerowni; Instalacja i konfiguracja serwerowni; Odbiór Sprzętu desktopowego (zestawy komputerowe), Dystrybucja i rozdział Zestawów komputerowych Wydarzenie, Miejsce, Data

Etap III lipec 2012 grudzień 2013 Implementacja Leśnego Centrum Informacji Przygotowanie i odbiór prototypu systemu LCI Przeprowadzenie testów akceptacyjnych Odbiór Systemu LCI Projektowanie relacyjnych baz danych; Migracja danych do systemu Opracowanie 300 raportów Wydarzenie, Miejsce, Data

Etap IV luty 2012 marzec 2014 Szkolenia Szkolenia z oprogramowania biurowego Szkolenia z narzędzi analitycznych GIS Szkolenia z narzędzi statystycznych Szkolenia zarządcze Szkolenia z modelowania SI Szkolenia z LCI Kursy e-learningowe 39% LCI 11% biurowe 27% GIS 23% Statistica i inne Wydarzenie, Miejsce, Data

Etap V grudzień 2013 kwiecień 2014 Rozruch Systemu Ujawnienie występujących błędów w systemie, których nie udało się wykryć w etapie I i III, Zgłoszenie niezbędnych modyfikacji w LCI, Promocja systemu wśród pracowników IBL. Rozliczenie projektu z Wykonawcą. Rozliczenie projektu z IP. Wydarzenie, Miejsce, Data

Funkcjonalności LCI Portal www, Geoportal, portal mapowy Weblis, LIMS, Lidar,. E-learning, Ankiety, RT, Naukowa Hurtowania Danych Integracja z systemami zewnętrznymi Elektroniczny obieg dokumentów Narzędzia analityczne Narzędzia do zarządzania projektami Zarządzanie i udostępnianie informacji Kolektory danych

Promocja Formy obowiązkowe: Tablica Informacyjna i pamiątkowa, Strona www projektu Naklejki informacyjne, oznakowanie dokumentacji Formy niestandardowe: Programy telewizyjne o Projekcie Słoneczna róg unijnej oraz Era wynalazków w TVP1 i TVP Polonia Konferencje: Infobazy 2011, Zimowa Szkoła Leśna, Geomatyka w Lasach Państwowych, Infobazy 2014 Seminaria informacyjne dla pracowników IBL, Stoiska informacyjne, Media społecznościowe Plakaty, postery, roll up, kalendarze, notesy, gadżety promocyjne

Audyty, Kontrole, Sprawozdawczość Kontrole: 1. 2011. 07. 06 2. 2011. 11. 07 3. 2012. 04. 03 4. 2012. 11. 07 5. 2013. 05. 08 6. 2014. 03. 17 7. 2014.03 2014.04 Comiesięczna sprawozdawczość merytoryczna i finansowa do IP. Złożono 48 sprawozdań Sprawozdawczość merytoryczna i finansowa dla Komitetu Sterującego Złożono 21 raportów 8. 25.03.2014-07.04.2014 9. II - IV kwartał 2014

Współpraca

Dziękuję za Uwagę D.Korzybski@ibles.waw.pl