PODSUMOWANIE PROJEKTU

Transkrypt

1 PODSUMOWANIE PROJEKTU Rzeszów, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

2 I. Informacja o projekcie Stowarzyszenie Promocji Przedsiębiorczości kończy realizację projektu szkoleniowego współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Nowoczesny Urzędnik w ramach działania POKL "Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej". C E L E M P R O J E K T U B Y Ł O W Z M O C N I E N I E P O T E N C J A Ł U P R A C O W N I K Ó W J E D N O S T E K S A M O R Z ĄD U T E R Y T O R I AL N E G O P O P R Z E Z U D Z I A Ł W S Z K O L E N I A C H O G Ó L N Y C H I S P E C J A L I S T Y C Z N Y C H. Szkolenia realizowane w ramach projektu zorganizowane zostały na terenie 4 województw: podkarpackiego, lubelskiego, świętokrzyskiego oraz małopolskiego. Budżet projektu: PLN Czas trwania: Realizacja szkoleń: maj 2009 czerwiec 2011 Partnerzy projektu: - Gmina Miasto Sanok - Gmina Miasto Kolbuszowa - Gmina Hyżne. II. Wskaźniki planowane i osiągnięte NAZWA WSKAŹNIKA PLAN WYKONANIE Liczba podpisanych umów z Jednostkami Samorządu Terytorialnego Liczba beneficjentów szkoleń ogólnych i specjalistycznych Liczba uczestników szkolenia ECDL Liczba szkoleń Distance Learning III. Zadania zrealizowane w czasie trwania projektu 1. Działania promocyjne W okresie od lutego 2009 do czerwca 2011 zrealizowano szereg działań promocyjnych mających na celu zachęcenie pracowników Jednostek Samorządu Terytorialnego do udziału w projekcie Nowoczesny Urzędnik. W ramach projektu zrealizowano: Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Strona 2

3 publikację ogłoszeń promujących projekt w regionalnych gazetach na terenie województw: małopolskiego, podkarpackiego, świętokrzyskiego i lubelskiego, publikację ogłoszeń w prasie ogólnopolskiej Gazeta Wyborcza, cykliczną emisję spotów promujących projekt w regionalnych rozgłośniach radiowych na terenie województw: małopolskiego, podkarpackiego, świętokrzyskiego oraz lubelskiego, druk teczek A4, druk notesów z logotypem projektu na potrzeby szkoleń, druk plakatów, druk ulotek promocyjnych A4 (dwustronnych), druk toreb promocyjnych, produkcja kalendarzy biurkowych i książkowych Zestawy materiałów informacyjno-promocyjnych przekazywane były pracownikom Jednostek Samorządu Terytorialnego podczas konferencji, szkoleń i spotkań indywidualnych. W kwietniu 2009 zorganizowano 4 konferencje promujące projekt i zachęcające do udziału w szkoleniach i badaniach potrzeb szkoleniowych. Konferencje odbyły się w Lublinie, Kielcach, Niepołomicach i Rzeszowie. Udział w konferencjach wzięło ogółem 103 uczestników. 2. Szkolenia ogólne Ogółem w czasie trwania projektu zrealizowano 81 szkoleń ogólnych, w których łącznie udział wzięło 1135 uczestników. Prowadzone szkolenia dotyczyły następującej tematyki: Komunikacja i autoprezentacja, Zarządzanie zespołem, Zarządzanie czasem, Umiejętności pracy w zespole. Szkolenia odbywały się na terenie województw objętych projektem. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Strona 3

4 3. Szkolenia specjalistyczne Od maja 2009 do czerwca 2011 roku ogółem zrealizowano 141 szkoleń specjalistycznych, w których udział wzięło 2205 uczestników. Szkolenia specjalistyczne dotyczyły następującej tematyki: Profesjonalna obsługa klienta, Zarządzanie projektami, Kodeks Postępowania Administracyjnego, Inwentaryzacja, Zamówienia publiczne, Kontrola zarządcza, Instrukcja kancelaryjna. Szkolenia ogólne i specjalistyczne najczęściej organizowane były w grupach od 10 do 15 uczestników w wymiarze 16 godzin każde (Inwentaryzacja i Instrukcja kancelaryjna 8 godzin). Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Strona 4

5 4. Szkolenia ECDL W ramach projektu zrealizowano 14 edycji szkolenia ECDL i udział wzięło 174 uczestników. Każda edycja szkolenia obejmowała 112 godzin dydaktycznych i zakończona była uzyskaniem certyfikatu ECDL. W zakresie tych szkoleń SPP współpracowało z kadrą Wyższej Szkoły Informatyki i Zarządzania z wykorzystaniem WSIiZ jako centrum egzaminacyjnego. Podział uczestników szkolenia ECDL ze względu na wiek Szkolenia Distance Learning Do końca 2010 roku 87 osób zakończyło szkolenia Distance Learning. Kursy zamieszczone są na platformie DL udostępnionej przez Wyższą Szkołą Informatyki i Zarządzania (na bazie podpisanej umowy na udostępnienie kursów i platformy DL). Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Strona 5

6 5. Szkolenia Distance Learning W ramach projektu oferowane były następujące kursy w formie Distance Learning: Obsługa klienta, Zarządzanie projektami, Zarządzanie jakością Obsługa arkusza kalkulacyjnego Excel, Obsługa arkusza Word. Ogółem zrealizowanych zostało 288 kursów. Kursy zamieszczone były na platformie DL udostępnionej przez Wyższą Szkołą Informatyki i Zarządzania (na bazie podpisanej umowy na udostępnienie kursów i platformy DL). Liczba zrealizowanych kursów Distance Learning Obsługa klienta Zarządzanie projektami Zarządzanie jakością Obsługa arkusza kalkulacyjnego Excel Obsługa edytora tekstu World 6. Badanie potrzeb i przygotowanie planów szkoleniowych W okresie od lipca 2009 kwietnia 2010 zrealizowane zostały badania potrzeb szkoleniowych i opracowane raporty z badań w 30 Jednostkach Samorządu Terytorialnego. Dla każdej JST opracowane zostały raporty indywidualne i zbiorowe oraz rekomendacje co do przyszłych szkoleń. Efektem badań było wprowadzenie nowych tematów szkoleniowych wynikających ze zdiagnozowanych potrzeb szkoleniowych w JST. IV. Podsumowanie Projekt Nowoczesny Urzędnik zrealizowany został zgodnie z harmonogramem zatwierdzonym przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji Instytucję Zarządzającą. Wszystkie zakładane wskaźniki zostały osiągnięte, a nawet znacznie przekroczone, zwłaszcza w liczbie beneficjentów. Z ankiet ewaluacyjnych wynika, iż zarówno tematyka szkoleń jak też ich techniczna organizacja były na bardzo dobrym poziomie. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Strona 6