Zarządzanie wiedzą w instytucji naukowej cz. I

Transkrypt

1 Zarządzanie wiedzą w instytucji naukowej cz. I Jolanta Przyłuska Dział Zarządzania Wiedzą IMP Łódź Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego

2 Zarządzanie wiedzą co się za tym kryje? Wiedza najbardziej cenny zasób organizacji Zarządzanie wiedzą: działania służące powstawaniu wiedzy, identyfikacji jej, dzieleniu się wiedzą, zachowaniu, upowszechnianiu, wykorzystaniu wiedzy strategia zmieniająca potencjał intelektualny w efekty ekonomiczne Cel podniesienie sprawności, skuteczności i konkurencyjności instytucji Efekt wzrost kompetencji, szybkości działania, wydajności, rentowności

3 Wiedza dostępna i ukryta Wiedza dostępna - wiedza usystematyzowana, którą można przedstawić za pomocą słów czy liczb, może być łatwo upowszechniona w postaci danych, procedur czy zasad, może być przetworzona przez komputer i zmagazynowana w bazach danych. Wiedza ukryta - wiedza, którą wykorzystujemy w codziennym życiu, ale nie potrafimy do końca wyjaśnić jej istoty, którą trudno jest sformalizować i przekazać innym.

4 Jak dzielić się wiedzą w IMP?

5 Zadania DZW IMP tworzenie specjalistycznej bazy wiedzy (generowanej na podstawie badań naukowych prowadzonych w Instytucie i źródeł zewnętrznych) tworzenie, gromadzenie i wydobywanie danych z platformy informatycznej Praca, Zdrowie, Środowisko integrującej zasoby wiedzy IMP koordynacja prac i gromadzenie danych do zintegrowanego systemu informacji o szkolnictwie wyższym POL-on pełne opracowanie ankiety jednostki stanowiącej podstawę kompleksowej oceny i kategoryzacji jednostek naukowych ewaluacja dorobku naukowego przy awansach naukowych, składaniu grantów (analizy bibliometryczne) opracowanie materiałów sprawozdawczych Instytutu realizacja usług informacyjnych (tworzenie i administrowanie bazami danych, repozytorium, dostarczanie publikacji naukowych) kreowanie polityki wizerunkowej Instytutu (opracowanie i aktualizacja stron internetowych, kontaktu z mediami)

6 Jak dzielić się wiedzą? Praca, Zdrowie, Środowisko platforma informatyczna do efektywnego zarządzania wiedzą i badaniami naukowymi Podpisanie umowy 2010 r. Realizacja Nr POIG /10. Priorytet II INFRASTRUKTURA SFERY B+R Działanie 2.3: Inwestycje związane z rozwojem infrastruktury informatycznej nauki Poddziałanie Projekty w zakresie rozwoju zasobów informacyjnych nauki w postaci cyfrowej Poddziałanie Projekty w zakresie rozwoju zaawansowanych aplikacji i usług teleinformatycznych

7 ludzie Piramida wiedzy IT

8 Cel projektu Zbudowanie sieci powiązań, relacji, skojarzeń między posiadanymi informacjami, doświadczeniami, spostrzeżeniami w zakresie funkcjonowania jednostki badawczej.

9 W praktyce prace dostosowawcze infrastruktury IMP utworzenie platformy informatycznej implementacja treści cyfrowych w bazach danych platformy

10 Prace dostosowawcze Modernizacja pomieszczeń serwerownia sala multimedialna do szkoleń pokoje pracowników czytelnia magazyn pomieszczenie do digitalizacji zbiorów

11 Nowoczesna baza lokalowa

12 Nowoczesna baza lokalowa

13 Serwerownia

14 Digitalizacja

15 Platforma informatyczna sprzęt komputerowy oprogramowanie rozwiązania aplikacyjne tworzenie zasobów informacji, zakup baz danych digitalizacja zasobów

16 Identyfikacja zasobów wiedzy w IMP Potencjalne źródła wiedzy: zasoby ludzkie (pracownicy naukowi) zasoby rzeczowe (aparatura badawcza, zaplecze edukacyjne, laboratoria, ) zasoby informacyjne (projekty badawcze, publikacje naukowe, bazy danych, )

17

18 Publiczny dostęp do wiedzy

19 Dostęp do baz

20 Multiwyszukiwarka EDS (EBSCO Discovery Service)

21 MODELOWANIE ZASOBÓW WIEDZY NA PLATFORMIE ZARZĄDZANIA WIEDZĄ OFFICE OBJECTS cz. II Witold Staniszkis, Rodan Development

22 Platforma Zarządzania Wiedzą IMP Świat zewnętrzny Instytut Medycyny Pracy Portal Tematyczny IMP Wewnętrzna Platforma Zarządzania Wiedzą Mapa wiedzy Model struktury Mapa wiedzy Odwzorowania Odwzorowania Repozytorium zasobów wiedzy

23 Platforma informatyczna

24 Anatomia projektu Infrastruktura komunikacyjna Dokumenty papierowe Społeczność projektu Koordynator Akta projektu Metody szukania rozwiązań Analiza stanu sztuki Dopasuj Wybierz Fax Zapamiętaj Współpracownicy (A) Wykorzystaj Poczta elektroniczna Praca grupowa (wymiana dokumentów) Współpracownicy (B) Portal dostępowy Praca grupowa (telekonferencja)) Procesy obiegu dokumentów Współpracownicy (C) Procedury decyzyjne Zasoby informacji Monthly Statement Acct No DebitsWithdrawals First Item Second Item Third Item Fourth Item $ $ $ $ Deposits/Credits Eastman Software 901 Elmgrove Rochester NY Invoice 12345

25 Repozytorium zasobów wiedzy Środowisko projektanta Procesy pracy Instancje procesów Ontologia procesów O n Edytor definicji procesów Perspektywy repozytorium obiektów informacyjnych Struktura dokumentacji Model wiedzy Edytor formularzy Repozytorium obiektów informacyjnych Meta-dane obiektów informacyjnych Edytor ontologii Indeksy Pełno tekstowe Skład obiektów binarnych Monthly Statement Acct No DebitsWithdrawals First Item $ Second Item $ Third Item $ Fourth Deposits/Credits Item $ Monthly Statement Acct No DebitsWithdrawals First Item $ Second Item $ Third Item $ Fourth Deposits/Credits Item $ Monthly Statement Acct No DebitsWithdrawals First Item $ Second Item $ Third Item $ Fourth Deposits/Credits Item $

26 Mapa Wiedzy Świat Rzeczywisty Mapa Wiedzy 26

27 Fragment modelu mapy wiedzy IMP Pracownik IMP N M Projekt Mapa Wiedzy Zasób wiedzy Projektu Repozytorium

28

29

30

31

32 Efekty wdrożenia wprowadzenie nowoczesnych narzędzi do zarządzania wiedzą i komunikacji pracowników integracja wiedzy wykorzystywanej w instytucji naukowej wprowadzanie rozproszonych danych do jednej bazy dokumentowanie projektów naukowych archiwizacja i monitorowanie dorobku naukowego prowadzenie analiz i ewaluacji dorobku naukowego na różnych poziomach: instytucji, jednostek podrzędnych i pracowników generowanie statystyk i raportów rozpowszechnianie informacji poprzez portal tematyczny wyszukiwanie publikacji naukowych w światowych bazach danych publikacji

33 Dziękujemy za uwagę Jolanta Przyłuska,