Podlaski System Informacyjny e-zdrowie

Transkrypt

1 Podlaski System Informacyjny e-zdrowie Regionalny Program Operacyjny Województwa Podlaskiego IV oś priorytetowa Społeczeństwo Informacyjne Mariusz Feszler Z-ca Dyrektora Departamentu Społeczeństwa Informacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego Koordynator Projektu Podlaski System Informacyjny e-zdrowie r. 1

2 Podlaski system informacyjny e-zdrowie Finansowanie: RPOWP na lata Wartość projektu: ok. 62 mln zł, 85% współfinansowane z EFRR Czas realizacji: Partnerstwo 39 podmiotów: Lider: Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego oraz Partnerzy: 16 podmiotów leczniczych, dla których organem tworzącym jest Województwo Podlaskie 11 podmiotów leczniczych, dla których organami tworzącymi są powiaty 1 podmiot leczniczy będący przedsiębiorcą prowadzony przez spółkę z o.o. samorządu powiatu 10 jednostek samorządu terytorialnego powiaty

3 Projekt Podlaski System Informacyjny e-zdrowie realizowany jest na podstawie Uchwały nr 63/778/2011 z dnia 8 listopada 2011r. Zarządu Województwa Podlaskiego w sprawie przyznania dofinansowania projektowi kluczowemu Podlaski System Informacyjny e-zdrowie, znajdującemu się w Indykatywnym Wykazie Indywidualnych Projektów Kluczowych współfinansowanych z ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata ; nr decyzji: UDA-RPPD /11-00 wraz z późniejszymi zmianami:

4 Wstępna analiza badania ankietowego pod kątem posiadanych systemów Doposażenie jednostek ochrony zdrowia w oprogramowanie dziedzinowe do części szarej oraz elementy systemu z części białej. Wybrane elementy systemów szpitalnych, głównie związane z ruchem chorych Różnorodność posiadanych systemów oraz oczekiwania wymuszają interoperacyjność tak na poziomie regionalnym jak i wewnątrz szpitala lokalnym Oczekiwania: 1) możliwości korzystania i udzielania konsultacji medycznych, 2) wymiany informacji o pacjentach, analiz wyników badań i opisów, 3) informacji o wdrożonych sposobach leczenia pacjenta. Systemy części szarej kilku czołowych producentów. Brak jednolitego standardu wymiany danych medycznych.

5 Projekt regionalny odwołuje się do: Strategii rozwoju społeczeństwa informacyjnego w Polsce do roku 2013 Przepisów prawa o systemie informacji w ochronie zdrowia Kierunki Informatyzacji e-zdrowie Polska, na lata Projektu CSIOZ Elektroniczna Platforma Gromadzenia, Analizy i Udostępniania zasobów cyfrowych o Zdarzeniach Medycznych tzw. Projekt P1 Projektu CSIOZ Platforma udostępniana on-line przedsiębiorcom usług i zasobów cyfrowych rejestrów medycznych tzw. Projekt P2.

6 Komplementarność z projektami krajowymi Elektroniczna Platforma Gromadzenia, Analizy i Udostępniania zasobów cyfrowych o Zdarzeniach Medycznych tzw. Projekt P1 Platforma udostępniana on-line przedsiębiorcom usług i zasobów cyfrowych rejestrów medycznych tzw. Projekt P2 Zostanie stworzona możliwość komunikacji się systemów wewnątrz jednostek, jednostek między sobą oraz komunikacji systemu regionalnego z krajowymi Jednostki uczestniczące w Projekcie Modułu Ruchu Chorych Modułu Elektronicznej Dokumentacji Pacjenta Moduł części Szarej sprawozdawczo - finansowej

7 Cele Projektu Perspektywa Pacjenta Opracowanie narzędzi: komunikacji miedzy Pacjentami a ośrodkami służby zdrowia dostępu do własnej dokumentacji medycznej w systemie on-line umożliwiających efektywne kontynuowanie leczenia w różnych placówkach Perspektywa zdrowia publicznego Stworzenie narzędzi niezbędnych do: procesów planowania leczenia procesów podejmowania decyzji zracjonalizowania wydatków publicznych na ochronę zdrowia, uzyskania jednolitej informacji z podmiotów (statystycznej). Perspektywa podmiotu leczniczego Opracowanie narzędzi: dostępu do pełnej informacji na temat danych medycznych Pacjentów efektywnego zarządzania placówką przekazywanie danych pomiędzy instytucjami Dostęp podmiotów leczniczych do najnowszych technologii 7

8 Główne korzyści Pacjenci Bardziej efektywna komunikacja pacjentów z podmiotami leczniczymi Krótszy czas obsługi procedur rejestracji do lekarzy specjalistów Zdalny dostęp do własnej elektronicznej dokumentacji medycznej Aktualna informacja o zbliżających się terminach badań i akcjach profilaktycznych Lekarze Zdalny dostęp do elektronicznej dokumentacji medycznej pacjenta Możliwość przeprowadzenia sprawniejszej diagnozy w oparciu o dane zawarte w udostępnionej elektronicznej dokumentacji medycznej pacjenta Podmioty lecznicze i ich organy tworzące Usprawniony proces leczenia poprzez wprowadzenie systemu zarządzania elektroniczną dokumentacją medyczną Dostęp do narzędzi analitycznych i raportów zarządczych Stały monitoring finansowy optymalizacja kosztów Bezpieczny system archiwizacji dokumentacji medycznej

9 Wyzwania PSIeZ Wyzwania projektowe w kontekście realizacji wymagań zdrowia publicznego: 1) stworzenie narzędzi umożliwiających dostęp do informacji w procesach zarządczych, w tym procesów kontrolnych, decyzyjnych, planistycznych.. 2) dostęp danych medycznych z perspektywy Pacjenta oraz lekarza Wyzwania projektowe w kontekście technicznym/ technologicznym: 1) budowy infrastruktury, w tym dostępu podmiotów do sieci WAN 2) budowa systemu regionalnego integratora regionalnego 2) budowa wybranych elementów systemów szpitalnych lub ich integracja jeśli istnieją w szpitalach, 3) budowa vortalu tematycznego dla ludności województwa podlaskiego

10 Podstawowymi założeniami budowanego systemu jest otwartość możliwość podłączenia w przyszłości kolejnych zakładów opieki zdrowotnej tak, by w konsekwencji stworzyć system e-zdrowie, obsługujący wszystkich świadczeniodawców woj. podlaskiego a także interoperacyjność logiczna możliwość wymiany informacji między różnymi systemami i integracja fizyczna możliwość połączenia różnych systemów (o ile będzie uzasadniona ekonomicznie)

11 dobrze opisane otwarte interfejsy komunikacyjne umożliwienie w przyszłości rozwoju systemu - stworzenie możliwości podłączenia nowych elementów systemu wewnątrz systemów szpitalnych, OTWARTOŚĆ SYSTEMU stworzenie możliwości podłączenia systemu regionalnego do systemu krajowego stworzenie możliwości podłączenia do systemu regionalnego każdej dowolnej placówki ochrony zdrowia

12 Dotychczas zrealizowano Rok Miesiąc Działanie Podpisano Porozumienie Partnerskie z 38 partnerami Złożono do Instytucji Zarządzającej RPOWP wniosek o dofinansowanie realizacji projektu Zarząd Województwa Podlaskiego przyjął Uchwałę ws. realizacji projektu 2012 czerwiec Podpisano umowę z Inżynierem Kontraktu lipiec listopad 2013 styczeń Przeprowadzono weryfikację zasobów informatycznych w partnerskich podmiotach leczniczych Zaktualizowano dokumenty projektowe Przygotowano architekturę systemu i jego projekt techniczny Ogłoszono postępowanie na dostosowanie pomieszczeń serwerowni w podmiotach leczniczych Ogłoszono postępowanie na dostawę stacji roboczych i urządzeń peryferyjnych

13 Rok Działanie Organizacja postępowań przetargowych zgodnie z zaplanowanym harmonogramem realizacji projektu Zapewnienie infrastruktury informatycznej umożliwiającej funkcjonowanie założonych w projekcie usług Budowa: Systemu Zarządzania ERP Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów Centrum Analiz Ekonomicznych Szpitalnego Systemu Informacyjnego HIS Platformy e-usług Medycznych Warstwy Integrującej Systemu Elektronicznej Dokumentacji Medycznej Wdrożenia systemów i szkolenia użytkowników 2014 Rozliczenie projektu

14 Trochę więcej szczegółów o systemie Podlaski System Informacyjny e-zdrowie 14

15 Inżynier Kontraktu Zespół ds. koordynacji Organizacja Projektu Porozumienie Partnerskie Lider Porozumienia Partnerskiego Zespół Projektowy Partner Sp. z o.o. Partnerzy JST Partnerzy ZOZ Kierownik Projektu IK Specjalista ds. budowy systemów informatycznych Specjalista ds. sprzętu informatycznego Kierownik Przedstawiciela Lidera Przedstawiciel Partnera 1 Przedstawiciel Partnera 2 Specjalista ds. rozliczania projektów EU Przedstawiciel Partnera N Specjalista ds. Zamówień Publicznych Radca Prawny Specjalista ds. systemów informatycznych w ochronie zdrowia Specjalista ds. organizacji zakładów opieki zdrowotnej 15

16 Zakres Projektu 1. Zadania w zakresie stworzenia systemu informatycznego 2. Zadania związane z infrastrukturą niezbędną do funkcjonowania systemu informatycznego 3. Zadania związane z promocją Projektu 4. Zadania związane z audytem Projektu 5. Rozliczanie finansowe Projektu przed Instytucją Zarządzającą 16

17 Infrastruktura Dostosowanie pomieszczeń pod serwerownie oraz uzupełnienia infrastruktury i sieci LAN Zakup niezbędnych urządzeń peryferyjnych Budowa sieci WAN w podmiotach leczniczych i Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego. 17

18 Promocja i audyt Projektu Obowiązki w zakresie promocji Projektu wynikają z Rozporządzenia Komisji (WE) nr1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006 r. ustanawiającego szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 oraz rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Audyty zewnętrzne Projektu 18

19 Rozliczanie finansowe Projektu Przygotowanie wszelkich dokumentów i informacji wynikających z Decyzji o dofinansowaniu Projektu Kontrola realizacji wskaźników określonych w Decyzji o dofinansowanie 19

20 System informatyczny Podlaski System Informacyjny e-zdrowie Zakres regionalny System Kontrolno - Zarządczy Centrum Analiz Ekonomicznych Portal Menedżerski Hurtownia danych System Zarządzania e- Usługami Medycznymi Regionalna Platforma e-usług Medycznych Portal e-usługi Medyczne Warstwa Integrująca Warstwa Integrująca Zakres ZOZ System Raportowo - Analityczny System Zarządzania ERP System Elektronicznego Obiegu Dokumentów Szpitalny System Informacyjny HIS System Elektronicznej Dokumentacji Medycznej Oprogramowanie Repozytorium Repozytorium Elektronicznej Dokumentacji Medycznej 20

21 bardzo ogólne założenia. W ramach projektu stworzona zostanie możliwość komunikacji systemów wewnątrz jednostek oraz komunikacji systemu regionalnego z krajowym. W tym celu planowane jest zbudowane: platformy regionalnej umożliwiającej komunikację między jednostkami, oraz 3 modułów w ramach każdej jednostki: Modułów HIS - Ruch Chorych, Moduł Elektronicznej Dokumentacji Medycznej, Moduł części szarej sprawozdawczo finansowej (ERP i BI), a także regionalnie: stworzenie vortalu pacjenta, lekarza i menadżera służby zdrowia.

22 System kontrolno zarządczy Moduły centralne System Centrum Analiz Ekonomicznych (BI) - dla organów założycielskich Centralna Hurtownia Danych Warstwa Integrująca pozwalająca przenosić dane z lokalnych hurtowni danych w jednostkach leczniczych Moduły lokalne System Zarządzania ERP oraz System Analityczno Raportujący (elementy modułowe) System Elektronicznego Obiegu Dokumentów 22

23 System Zarządzania e-usługami Medycznymi Moduły centralne Portal udostępniający usługi pacjentom Warstwa integrująca szyna usług Moduły lokalne Systemy HIS integracja, rozbudowa lub budowa (systemy modułowe) 23

24 System Elektronicznej Dokumentacji Medycznej Szpitalne repozytoria dokumentacji medycznej System integrujący szpitale Doposażenie w niezbędną infrastrukturę Sprzęt komputerowy do funkcjonowania systemu Platformy serwerowe regionu i szpitala Infrastruktura sieciowa Platforma dostępowa 24

25 Schematyczna architektura Podlaskiego Systemu Informacyjnego e-zdrowie w kontekście przepływu informacji

26 Dziękuję za uwagę Mariusz Feszler - Koordynator Projektu Z-ca Dyrektora Departamentu Społeczeństwa Informacyjnego , fax mariusz.feszler@wrotapodlasia.pl e.zdrowie@wrotapodlasia.pl 26