Centrofarb sp. z o.o. ul. Kolejowa 60/38 22-100 Chełm Chełm, dnia 18 kwiecień 2013r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR 3 1. Przedmiot zamówienia: W związku z realizacją projektu dofinansowanego ze środków unijnych w ramach Działania 8.2 Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B prosimy o przedstawienie oferty w zakresie wykonania/sprzedaży wymienionych poniżej w tabeli kategorii wydatków z uwzględnieniem wskazanego dla każdego z nich czasu realizacji. Lp. Pozycja Termin realizacji 1 nabycie wartości niematerialnych i prawnych w formie licencji 30 czerwca 2013 roku programu ERP - rozbudowa posiadanych licencji o licencje niezbędną do realizacji koncepcji elektronicznej wymiany informacji; w zakresie modułu zamówień i sprzedaży, który jest niezbędny aby wszystkie osoby odpowiedzialne za obrót towarowy w firmie posiadały pełny dostęp do oprogramowania; moduł ten musi posiadać parametry pozwalające na właściwą integrację z posiadanym już systemem informatycznym - na licencje typu zamówienia i sprzedaż składają się licencje Moduł Handlowo- Magazynowy + Moduł Rozrachunki oraz Moduł Kasy fiskalne wydatek przewiduje łącznie 8 licencji 2 nabycie wartości niematerialnych i prawnych w formie licencji 30 czerwca 2013 roku aplikacji do automatycznej wymiany informacji pomiędzy Centrofarb sp. z o.o., a jego partnerami; aplikacja będzie miała charakter dedykowany dla przedmiotowego systemu wymiany informacji dla Centrofarb sp. z o.o., system będzie posiadał funkcjonalności wynikające ze wskazanych pod niniejszą tabelą 8 procesów biznesowych 3 zakup usług doradczych o charakterze informatycznym i 30 czerwca 2013 roku wdrożeniowym - wykonanie instalacji, parametryzacji, uruchomieniu i testowaniu zakupionych wartości niematerialnych prawnych w formie licencji programu ERP 4 zakup usług doradczych o charakterze informatycznym i 30 czerwca 2013 roku wdrożeniowym - wykonanie modyfikacji w posiadanym oprogramowaniu ERP do realizacji procesów elektronicznej wymiany informacji zgodnie z projektami technicznymi 5 zakup usług doradczych o charakterze informatycznym i 30 czerwca 2013 roku 1
wdrożeniowym - instalacja i parametryzacja serwera bazodanowego wraz z niezbędnych oprogramowaniem. zgodnie z określonymi wymaganiami 6 zakup usług doradczych o charakterze informatycznym i wdrożeniowym - wykonanie instalacji, parametryzacji, uruchomieniu i testowaniu zakupionych licencji aplikacji do obsługi automatycznej wymiany informacji zgodnie z określonym wymaganiami 7 zakup usług doradczych o charakterze informatycznym i wdrożeniowym polegających na wykonaniu modyfikacji i parametryzacji Oprogramowania ERP do bieżących potrzeb wynikłych z uruchamiania rozwiązań biznesowych 8 zakup usług doradczych o charakterze wdrożeniowym polegających na wsparciu przedsiębiorstwa w procesie uruchamiania elektronicznej wymiany informacji 9 Zakup szkoleń specjalistycznych niezbędnych do wdrożenia rozwiązań opracowanych w projekcie. Szkoleniem zostaną objęte osoby odpowiedzialne za realizację projektu w poszczególnych procesach biznesowych, tj. osoby odpowiedzialne za organizacje i rozliczanie zakupów towarów, fizyczne przemieszczanie towarów pomiędzy firmami, kierowanie pracą magazynu, prowadzeniem sprzedaży i działań marketingowych oraz członkowie kierownictwa firmy (członkowie zarządu lub właściciele). Ze względu na skale działalności firmy szkoleniem objęte zostaną łącznie 8 osób do przeszkolenie. Przewiduje się 3 dni szkoleniowe w 2 blokach. 30 czerwca 2013 roku 31 grudnia 2013 roku 31 grudnia 2013 roku 31 grudnia 2013 roku Powyżej wskazane wydatki są niezbędne w celu realizacji projektu zakładającego zasadniczą zmianę (re-inżyniering) procesów biznesowych/świadczenia usług handlowych (procesów wewnętrznych i procesów zewnętrznej kooperacji) oraz wewnętrznej organizacji (zmiany funkcji i zadań realizowanych przez poszczególne komórki organizacyjne), aby w bezpośredni lub pośredni sposób zwiększyć innowacyjność uczestniczących w projekcie partnerów biznesowych. Zmiany organizacyjne będą dotyczyć poniższych procesów biznesowych zachodzących pomiędzy Centorfarb sp. z o.o. oraz jego partnerami biznesowymi: 1) Procesów przemieszczania towarów nierotujących 2) Procesów przemieszczania towarów deficytowych 3) Procesów marketingowych polegających na wspólnej organizacji akcji wyprzedażowych 4) Procesów marketingowych polegających na wspólnej z dostawcami organizacji akcji wyprzedażowych 5) Złożonych procesów (procesy zakupu, procesy składowania, procesy dostaw) związane z utworzeniem i zarządzaniem wirtualnego magazynu centralnego towarów kooperantów oraz zarządzaniem towarami sprzedawanymi pod markami własnymi 6) Procesów zarządzania zwrotami towarów do dostawców 7) Procesów zarządzania warunkami handlowymi zakupu towarów w oparciu o specjalistyczne informacje o charakterze zarządczym 8) Procesów obiegu dokumentów dotyczących zakupu i sprzedaży towarów pomiędzy partnerami. Szczegółowe informacje w zakresie przedmiotowego zapytania ofertowego można uzyskać poprzez kontakt z Wiceprezesem Zarządu Centrofarb sp. z o.o. Panem Pawłem Jung, tel. kom. 605298252, e mail pjung@centrofarb.pl. 2
2. Kryteria wyboru: Kryteria wyboru Waga Kryterium najniższej ceny 100% 3. Termin i sposób dostarczania ofert: Oferta powinna być przekazana do dnia 30 kwietnia 2013 roku, godz. 16.00 jednym z poniższych sposobów: a) przesłana drogą elektroniczną na adres mailowy pjung@centrofarb.com, b) dostarczona pocztą, przesyłką kurierską lub dostarczona bezpośrednio do sekretariatu Centrofarb sp. z o.o. (decyduje data dostarczenia do siedziby Spółki w Chełmie (kod pocztowy 22-100) ul. Kolejowa 60/38), c) faxem na numer (48 81) 4410134 4 Dodatkowe wymagania formalne w zakresie dokumentu oferty: Prosimy o przedstawienie oferty wg wzoru zamieszczonego w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, z obowiązkowym uwzględnieniem poniższych informacji: data wystawienia oferty, okres ważności oferty, podpis wystawcy oferty, wartości netto określone w PLN dla każdej pozycji z osobna, z podaniem sposobu kalkulacji kosztu, oczekiwana oferta musi stanowić ofertę w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego.. 3
Załącznik nr 1 do zapytania Dane Oferenta: Nazwa:.. Adres:... Tel: Faks: NIP: REGON: Centrofarb sp. z o.o. ul. Kolejowa 60/38 22-100 Chełm OFERTA Odpowiadając na zapytanie ofertowe z dnia 18 kwietnia 2013 roku związanego z realizowanym przez Państwa projektem dofinansowanego ze środków unijnych w ramach Działania 8.2 Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B składamy ofertę następującej treści: Oferujemy wykonanie zamówienia za cenę netto zgodnie z poniższą specyfikacją: Lp. Pozycja Cena netto 1 nabycie wartości niematerialnych i prawnych w formie licencji programu ERP - rozbudowa posiadanych licencji o licencje niezbędną do realizacji koncepcji elektronicznej wymiany informacji; w zakresie modułu zamówień i sprzedaży, który jest niezbędny aby wszystkie osoby odpowiedzialne za obrót towarowy w firmie posiadały pełny dostęp do oprogramowania; moduł ten musi posiadać parametry pozwalające na właściwą integrację z posiadanym już systemem informatycznym - na licencje typu zamówienia i sprzedaż składają się licencje Moduł Handlowo- Magazynowy + Moduł Rozrachunki oraz Moduł Kasy fiskalne wydatek przewiduje łącznie 8 licencji 2 nabycie wartości niematerialnych i prawnych w formie licencji aplikacji do automatycznej wymiany informacji pomiędzy Centrofarb sp. z o.o., a jego partnerami; aplikacja będzie miała charakter dedykowany dla przedmiotowego systemu wymiany informacji dla Centrofarb sp. z o.o., system będzie posiadał funkcjonalności wynikające ze wskazanych pod niniejszą tabelą 8 procesów biznesowych 4
Lp. Pozycja Ilość dni Stawka dzienna 3 zakup usług doradczych o charakterze informatycznym i wdrożeniowym - wykonanie instalacji, parametryzacji, uruchomieniu i testowaniu zakupionych wartości niematerialnych prawnych w formie licencji programu ERP 4 zakup usług doradczych o charakterze informatycznym i wdrożeniowym - wykonanie modyfikacji w posiadanym oprogramowaniu ERP do realizacji procesów elektronicznej wymiany informacji zgodnie z projektami technicznymi 5 zakup usług doradczych o charakterze informatycznym i wdrożeniowym - instalacja i parametryzacja serwera bazodanowego wraz z niezbędnych oprogramowaniem. zgodnie z określonymi wymaganiami 6 zakup usług doradczych o charakterze informatycznym i wdrożeniowym - wykonanie instalacji, parametryzacji, uruchomieniu i testowaniu zakupionych licencji aplikacji do obsługi automatycznej wymiany informacji zgodnie z określonym wymaganiami 7 zakup usług doradczych o charakterze informatycznym i wdrożeniowym polegających na wykonaniu modyfikacji i parametryzacji Oprogramowania ERP do bieżących potrzeb wynikłych z uruchamiania rozwiązań biznesowych 8 zakup usług doradczych o charakterze wdrożeniowym polegających na wsparciu przedsiębiorstwa w procesie uruchamiania elektronicznej wymiany informacji 9 Zakup szkoleń specjalistycznych niezbędnych do wdrożenia rozwiązań opracowanych w projekcie. Szkoleniem zostaną objęte osoby odpowiedzialne za realizację projektu w poszczególnych procesach biznesowych, tj. osoby odpowiedzialne za organizacje i rozliczanie zakupów towarów, fizyczne przemieszczanie towarów pomiędzy firmami, kierowanie pracą magazynu, prowadzeniem sprzedaży i działań marketingowych oraz członkowie kierownictwa firmy (członkowie zarządu lub właściciele). Ze względu na skale działalności firmy szkoleniem objęte zostaną łącznie 8 osób do przeszkolenie. Przewiduje się 3 dni szkoleniowe w 2 blokach. Cena netto łącznie 5
Oświadczamy, że: 1. Zapoznaliśmy się z warunkami podanymi przez Zamawiającego w Zapytaniu ofertowym i nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń. 2. Potwierdzamy gotowość realizacji zamówienia we wskazanych w zapytaniu ofertowym terminach 3. Uzyskaliśmy wszelkie niezbędne informacje do przygotowania oferty i wykonania zamówienia. 4. W przypadku udzielenia zamówienia zobowiązujemy się do wykonania zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego. 5. Oferta jest ważna do dnia. 6. Podane informacje oraz cena stanowią ofertę w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego.... dnia... Podpisano :... (podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) 6