REGULAMIN REKRUTACJI na zaawansowane kursy trenerskie w ramach projektu Trener na wolnym rynku inspiracje, trendy, wsparcie w ramach II tury naboru 1 Niniejszy Regulamin określa etapy i procedury wyboru Uczestniczek/Uczestników Kursów trenerskich: a. Trener Biznesu Biznes Trenera, b. Trener: Edukator i Przedsiębiorca, c. Szkoła Pracy Warsztatowej w oparciu o proces grupowy organizowanych w ramach projektu Trener na wolnym rynku inspiracje, trendy, wsparcie 2 1. W rozumieniu niniejszego Regulaminu: a. Uczestnik/Uczestniczka Projektu jest to osoba, która podpisała umowę uczestnictwa w Projekcie; b. Szkolenie - zajęcia pozaszkolne, prowadzone w formie warsztatowej mające na celu uzyskanie, uzupełnienie lub doskonalenie umiejętności i kwalifikacji zawodowych lub ogólnych potrzebnych do wykonywania pracy; c. Harmonogram lista terminów odnoszących się do rekrutacji; d. Kurs cykl szkoleń organizowanych w ramach Projektu; e. Projekt Trener na wolnym rynku inspiracje, trendy, wsparcie współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego V konkurs realizowany w ramach Projektu Systemowego PARP "PODNOSZENIE KOMPETENCJI KADRY SZKOLENIOWEJ" w ramach Poddziałania 2.2.2. PO KL, realizowany w ramach umowy nr DRK/POKL2.2.2-014/5/05/2012; f. Rekrutacja proces wyboru kandydatów/kandydatek mający na celu wyłonienie uczestników/uczestniczki kursów; g. Organizator Stowarzyszenie Trenerów Organizacji Pozarządowych z siedzibą ul. Smolna 16/7 00-375 Warszawa, KRS: 0000102807; h. Ankieta Zgłoszeniowa ankieta będąca treścią Załącznika nr 1 do niniejszego Regulaminu oraz dostępna w formie formularza online na stronie: http://stowarzyszeniestop.pl/trener/forms/index_kurs.php lub dokumentu do pobrania (format.doc): http://stowarzyszeniestop.pl/trener/files/ankieta_zgloszeniowa_kurs_trenerski_2tura.doc 2. Organizator będzie prowadzić Rekrutację na podstawie niniejszego Regulaminu w celu zakwalifikowania do udziału w Projekcie następującej liczby Uczestników/Uczestniczek: a. 14 osób w ramach Kursu Trener Biznesu Biznes Trenera, b. 14 osób w ramach Kursu Trener: Edukator i Przedsiębiorca, c. 14 osób w ramach Kursu Szkoła Pracy Warsztatowej w oparciu o proces grupowy. 3 1. W Projekcie może wziąć udział osoba, która łącznie spełnia następujące warunki: a. posiada doświadczenie trenerskie minimum 80 godzin przeprowadzonych szkoleń dla przedsiębiorców i ich pracowników; b. ma nie mniej niż 24 lata (ukończone na dzień złożenia ankiety);
c. ma udokumentowane doświadczenie praktyczne w wykonywaniu innego zawodu niż zawód trenera, które może być wykorzystane w pracy trenerskiej; d. ma pełną zdolność do czynności prawnych; e. ma miejsce zamieszkania na terenie Polski w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego; f. nie uczestniczyła i nie uczestniczy w I, II, III, IV, V konkursie realizowanym w ramach projektu systemowego PARP Podnoszenie kompetencji kadry szkoleniowej (Poddziałanie 2.2.2 PO KL) oraz przedsiębiorstwo delegujące Uczestnika/Uczestniczkę nie uczestniczyło i nie uczestniczy w I, II, III, IV, V konkursie realizowanym w ramach projektu systemowego PARP Podnoszenie kompetencji kadry szkoleniowej (Poddziałanie 2.2.2 PO KL); g. nie współpracuje z PARP przy realizacji konkursów finansowanych z Poddziałania 2.2.2 PO KL: nie jest pracownikiem, współpracownikiem, asesorem oceniającym wnioski o udzielenie wsparcia w ramach Poddziałania 2.2.2 PO KL, osobą szkolącą asesorów, pracownikiem, współpracownikiem, asesorem oceniającym wnioski o udzielnie wsparcia w ramach Poddziałania 2.2.2 PO KL. 2. Poza spełnieniem wymogów wskazanych w 3 ust..1 do przystąpienia do Projektu niezbędne jest spełnienie co najmniej jednego z następujących warunków: a. bycie osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą w zakresie szkoleń (PKD 85.59.B), spełniającą warunki do uzyskania pomocy de minimis lub b. bycie pracownikiem mikro, małego lub średniego przedsiębiorcy, który spełnia warunki do uzyskania pomocy de minimis i nie delegował pracownika do udziału w szkoleniach/ kursach w ramach poddziałania 2.2.2 POKL. 3. Spełnienie warunku zawartego w 3 ust. 2. stwierdza się na podstawie: a. wypisów z właściwych rejestrów, w szczególności Krajowego Rejestru Sądowego czy REGON, b. wyciągu z CEIDG, c. treści umów, d. sprawozdań finansowych lub e. innych wiarygodnych dokumentów. 4. W razie wątpliwości przyjmuje się, że: a. pracownik to osoba w rozumieniu art. 2. ustawy Kodeks pracy; b. przedsiębiorca to osoba w rozumieniu art. 43. ustawy Kodeks cywilny. 5. Za osoby nie spełniające warunku uważa się osoby pracujące na podstawie umów cywilnoprawnych, pracowników naukowych lub naukowo-dydaktycznych zatrudnionych w szkołach wyższych lub osoby prowadzące wykłady, prezentacje lub zajęcia ze studentami/studentkami. 4 1. Organizator zakwalifikuje Uczestników/Uczestniczki projektu uwzględniając, że minimum 80% uczestników stanowić będą osoby zatrudnione w mikroprzedsiębiorstwach (powyższy warunek może ulec zmianie w sytuacji, gdy Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości odstąpi od tego wymogu). 2. Organizator przyznaje dodatkowe punkty na poziomie oceny formalnej ankiety zgłoszeniowej dla: a. Osób mających miejsce zamieszkania poza Warszawą 0,5 punktu. 5 1. Rekrutacja będzie się odbywać w terminie: 20.03.2013 10.06.2013 lub do wyczerpania miejsc według następujących zasad:
a. w przypadku otrzymania od kandydatów/kandydatek co najmniej 20 zgłoszeń na jeden z Kursów, Rekrutacja na dany Kurs zostanie zawieszona na okres 14 dni w celu sprawdzenia nadesłanych zgłoszeń pod kątem formalnym i merytorycznym; b. w przypadku, gdy po upływie czasu, o którym mowa w 5 ust. 1. lit. a., na danym Kursie pozostaną wolne miejsca, Rekrutacja na ten Kurs zostanie uruchomiona ponownie; c. w przypadku, gdy po upływie czasu, o którym mowa w 5 ust. 1. lit. a., na danym Kursie nie pozostaną wolne miejsca, w ramach tego Kursu będzie prowadzona Rekrutacja na listę rezerwową. 2. Kandydat/kandydatka może jednocześnie uczestniczyć w Rekrutacji w ramach tylko jednego Kursu. 3. W przypadku równej liczby punktów na dowolnym etapie oceny o zakwalifikowaniu się do Projektu decyduje pierwszeństwo wynikające z daty zgłoszenia się do Projektu, który jest ustalany na podstawie daty wysłania pocztą elektroniczną Ankiety Zgłoszeniowej lub daty przesłania formularza online ankiety zgłoszeniowej. 4. Rekrutacja będzie się składać z następujących etapów: a. złożenie Ankiety Zgłoszeniowej zgodnie z niniejszym Regulaminem; b. nadanie numeru (kodu) złożonej aplikacji i przesłanie go pocztą elektroniczną kandydatowi/kandydatce wraz z datą i godziną wpływu Ankiety Zgłoszeniowej do biura; c. ocena formalna Ankiety Zgłoszeniowej; d. ocena merytoryczna Ankiety Zgłoszeniowej; e. poinformowanie drogą mailową o wynikach weryfikacji i oceny Ankiet Zgłoszeniowych; f. złożenie dokumentów rekrutacyjnych przez osoby, które przeszły pozytywnie weryfikacje formalną i ocenę Ankiet Zgłoszeniowych (uzyskały minimum 0,5 punktów) zgodnie z niniejszym Regulaminem; g. ocena formalna dokumentów rekrutacyjnych; h. wysłanie informacji o wynikach weryfikacji dokumentów rekrutacyjnych; i. ogłoszenie listy osób zaproszonych na rozmowę kwalifikacyjną tylko dla osób aplikujących na Kurs Szkoła Pracy Warsztatowej w oparciu o proces grupowy ; j. rozmowa kwalifikacyjna tylko dla osób aplikujących na Kurs Szkoła Pracy Warsztatowej w oparciu o proces grupowy ; k. Ogłoszenie na stronie internetowej http://stowarzyszeniestop.pl/trener listy rankingowej zawierającej dane osób rekomendowanych do udziału w Projekcie, osoby niezakwalifikowane oraz osoby umieszczone na liście rezerwowej. 5. Przy tworzeniu listy Uczestników/Uczestniczek będą brane pod uwagę kryteria z 4 ust.1. 6 1. W ramach projektu Uczestnik/Uczestniczka może otrzymać wyłącznie jedną formę wsparcia (jeden Kurs albo Superwizję). 2. Rozpoczęcie korzystania z jednej formy wsparcia wyklucza skorzystanie z innej formy wsparcia. 7 Organizator dopuszcza jednokrotną możliwość poprawy nadesłanych dokumentów za wyjątkiem Ankiety Zgłoszeniowej.
8 W procesie Rekrutacji biorą udział: a. na etapie przyjmowania ankiet, dokumentów, ich weryfikacji formalnej członkinie zespołu Projektu; b. na etapie rozmów kwalifikacyjnych: Komisja Rekrutacyjna składająca się z dwóch osób, w tym 1 przedstawiciela zespołu projektowego, 1 osoby prowadzącej szkolenie w ramach Kursu. 9 1. Odwołania od decyzji podejmowanych w trakcie procesu rekrutacyjnego można wnosić w terminie 3 dni roboczych od otrzymania decyzji w formie poczty elektronicznej. 2. Odwołania należy wnosić na formularzu (Załącznik 4.). 3. Odwołania należy przesyłać pocztą elektroniczną na adres: trener@stowarzyszeniestop.pl. 4. Za terminowo złożone odwołanie uznaje odwołanie złożone zgodnie z art. 61. 2. Kodeksu cywilnego. 5. Odwołania uchybiające wymaganiom 9 ust. 1.-4. Regulaminu pozostaną bez rozpoznania. 10 1. Komisja odwoławcza składa się z trzech osób: Kierownika projektu oraz dwóch przedstawicieli Zarządu Organizatora. 2. W skład Komisji nie może wchodzić osoba oceniająca Ankiety Zgłoszeniowe lub aplikująca do uczestnictwa w Projekcie. 3. Komisja podejmuje decyzje większością głosów. 4. Ze swoich obrad Komisja sporządza protokół podpisany przez wszystkich jej członków. 11 1. Po weryfikacji odwołania Komisja podejmuje decyzję o: a. odrzuceniu odwołania, b. uznaniu odwołania w części i zmiany liczby punktów kandydata/kandydatki, c. uznaniu odwołania w całości i zmiany liczby punktów kandydata/kandydatki. 2. Po weryfikacji odwołania Komisja udziela mailowej odpowiedzi kandydatowi. 12 1. Regulamin wchodzi w życie z dniem 19 marca 2013 r. 2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie ogólne przepisy prawa, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego 3. Kwestie sporne zaistniałe w trakcie realizacji Projektu będą rozstrzygane przez Organizatora. 4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w niniejszym Regulaminie zgodnie zasadami zawartymi w Wytycznych dla Beneficjentów i Zasadach udzielania wsparcia. Załączniki: 1. Załącznik nr 1 - wzór Ankiety Zgłoszeniowej, 2. Załącznik nr 2 - wzór formularza do weryfikacji ankiety, 3. Załącznik nr 3 - wzór formularza do weryfikacji formalnej, 4. Załącznik nr 4 - wzór formularza do odwołań.
Załącznik nr 1 ANKIETA ZGŁOSZENIOWA na zaawansowane kursy trenerskie w ramach projektu Trener na wolnym rynku inspiracje, trendy, wsparcie w ramach II tury naboru Proszę wybrać 1 kurs!! 1. Trener Biznesu Biznes Trenera 2. Trener: Edukator i Przedsiębiorca 3. Szkoła Pracy Warsztatowej w oparciu o proces grupowy Imię i nazwisko Data urodzenia Płeć kobieta mężczyzna Adres do korespondencji (kod pocztowy, miasto, ulica, nr domu, nr lokalu) Województwo powiat Tel. do kontaktu Wykształcenie Nazwa przedsiębiorstwa delegującego/ działalności gospodarczej NIP Komórkowy: Stacjonarny: E-mail PESEL REGON Status osoby aplikującej Oświadczam, że jako osoba aplikująca do projektu jestem (proszę zaznaczyć 1 opcję): A B Pracownikiem/pracowniczką DELEGOWANYM/NĄ przez mikroprzedsiebiorstwo*/ Pracownikiem/pracowniczką DELEGOWANYM/NĄ przez małe przedsiębiorstwo Pracownikiem/pracowniczką DELEGOWANYM/NĄ przez średnie przedsiębiorstwo OSOBĄ FIZYCZNĄ prowadzącą działalność gospodarczą w zakresie szkoleń (PKD 85.59.B), tzw.samozatrudnioną; (mikroprzedsiębiorstwo) *Wielkość firmy można sprawdzić na: http://kwalifikator.een.org.pl/; http://smetest.uwe.be/
KRYTERIA FORMALNE Oświadczam, że a/ po raz pierwszy przystępuję do udziału w projekcie z zakresu podnoszenia kompetencji kadry szkoleniowej finansowanego z Poddziałania 2.2.2 PO KL; przedsiębiorstwo delegujące mnie do udziału w projekcie po raz pierwszy otrzyma b/ pomoc de minimis w ramach projektu finansowanego z Poddziałania 2.2.2 PO KL c/ d/ e/ zobowiązuję się do przedstawienia dokumentów potwierdzających uprawnienia przedsiębiorstwa do otrzymania pomocy de minimis w ramach Projektu nie jestem pracownikiem Podmiotu wsparcia i Partnera/ów zatrudnionym na podstawie umowy o pracę w oparciu o przepisy Kodeksu Pracy w okresie od dnia ogłoszenia konkursu (tj. od dnia 24 lutego 2012 r.) do dnia zakończenia projektu; nie jestem osobą współpracującą z Podmiotem wsparcia i Partnerem/ami przy realizacji ww. projektu jako wykonawca lub stanowiącą personel ww. projektu f/ nie jestem pracownikiem PARP g/ h/ nie jestem osobą współpracującą z PARP przy realizacji konkursów finansowanych z Poddziałania 2.2.2 POKL (tj. asesorem i trenerem prowadzącym szkolenie dla asesorów) Jestem świadoma/y odpowiedzialności za składanie oświadczeń niezgodnych z prawdą za poświadczenie nieprawdy KRYTERIA MERYTORYCZNE 1. Doświadczenia trenerskie (tabelę można rozbudować): Proszę przedstawić doświadczenie minimum 80h szkoleń dla przedsiębiorstw i ich pracowników. Na kolejnym etapie rekrutacji możemy prosić o potwierdzenia zrealizowanych szkoleń odpowiednimi dokumentami (umowy, faktury etc.) Nazwa, Zlecającego (oraz kontakt) adres szkolenia Termin szkolenia Temat szkolenia Liczba godzin Typ odbiorcy (przedsiębiorstwa lub ich pracownicy) Suma godzin przeprowadzonych szkoleń
2. Doświadczenie merytoryczne/zawodowe Proszę wykazać praktyczne doświadczenie oraz wiedzę z przynajmniej 1 obszaru merytorycznego, z którego zamierza Pani/Pan szkolić (np. zarządzanie projektami 5cio letnia praca projektami w firmie Lepsze jutro 2006-2011, w tym jako koordynator, certyfikat PMP, prowadzenie doradztwa w zakresie zarządzania projektami dla firm 2011-2012) 3. Motywacja do udziału w kursie Proszę wykazać użyteczność kursu, na który Pan/Pani aplikuje w kontekście planów zawodowych związanych ze szkoleniami. 4. Edukacja trenerska Proszę wymienić kursy trenerskie, w których Pan/Pani uczestniczyła. Rok Organizator kursu Rodzaj kursu/szkolenia/ tytuł lub zakres Liczba godzin 5. Jestem osobą niepełnosprawną nie tak Jeśli tak proszę podać rodzaj niepełnosprawności:.. 6. Oczekiwania/potrzeby związane z realizacją kursu: 7. O Projekcie dowiedziałem/łam się z następującego źródła/źródeł: e-mail ze Stowarzyszenia ogłoszenie prasowe facebook ogłoszenie w Internecie
www.iszkolenia.pl www.ngo.pl od znajomych inne, jakie... Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w karcie zgłoszeniowej dla potrzeb niezbędnych do przeprowadzenia rekrutacji (zgodnie z Ustawą o Ochronie danych Osobowych z dn. 29.08.97 ze zm. imię i nazwisko data wypełnienia Wypełnioną ankietę należy przesłać na adres e-mail: trener@stowarzyszeniestop.pl Początek II tury rekrutacji: 20 marca 2013 r. Regulamin rekrutacji: http://stowarzyszeniestop.pl/trener/files/regulamin_rekrutacji_kursy_trenerskie2.pdf UWAGA dokumenty wymagane na kolejnym etapie: A. dla pracowników DELEGOWANYCH 1.de minimis - formularz z załącznikami (sprawozdanie finansowe) 2. de minimis - oświadczenie 3.zgłoszenie/delegowanie wg wzoru 4.wypis z rejestru przedsiębiorców B dla osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą 1.de minimis - formularz z załącznikami (sprawozdanie finansowe) 2. de minimis - oświadczenie 3.Zgłoszenie/delegowanie 4.Wypis z CEIDG
Wzór formularza do weryfikacji ankiety Załącznik nr 2 kryterium Sposób weryfikacji Uwagi Spełnia/nie spełnia 1 Zatrudniona (delegowana) lub samozatrudniona Ankieta 80% mają stanowić osoby zatrudnione w mikroprzedsiebiorstwach lub samozatrudnione (PKD 2 w wieku powyżej 24 lat Ankieta/ data ur 85.59B) 24 lata UKOŃCZONE w dniu składania aplikacji 3 przynajmniej 50% uczestników stanowić będą osoby spoza Warszawy 4 minimum 80h przeprowadzonych szkoleń dla przedsiębiorstw i ich pracowników 5 nie uczestniczyła i nie uczestniczy w działaniach projektów współfinansowanych w ramach Działania 2.2.2. POKL 6 nie pracuje w przedsiębiorstwie, które już delegowało pracownika 7 przedsiębiorstwo spełnia warunki uzyskania pomocy de minimis Ankieta Ankieta - opis Ankieta / oświadczenie warunkowo, do weryfikacji Ankieta/oświadczenie warunkowo, do weryfikacji Ankieta/oświadczenie warunkowo, do weryfikacji Osoby spoza Warszawy otrzymują 0,5 punktu Szczegółowa weryfikacja odbiorców - w przypadku wątpliwości będziemy zwracali sie o dodatkowe dokumenty, wyjaśnienia lub kontaktowali się ze Zlecającym. Kryterium KLUCZOWE dla wejścia do projektu. Weryfikacja szczegółowa na kolejnych etapach poprzez numer PESEL Weryfikacja szczegółowa na kolejnych etapach poprzez numer NIP i REGON firmy Weryfikacja dokumentów na kolejnym etapie
Punktacja lp kryterium 1 mający praktyczne doświadczenie przynajmniej w jednym obszarze merytorycznym (doświadczenie zawodowe, przy czym chodzi o doświadczenie nie w zawodzie trenera, ale skutkujące wiedzą możliwą i planowaną do wykorzystania w ramach pracy trenerskiej Sposób weryfikacji Wg ankiety Punktacja 0 pkt brak jakiegokolwiek doświadczenia 0,5 pkt wyłącznie doświadczenie teoretyczne 1 pkt doświadczenie teoretyczne i praktyczne w 1 obszarze 1,5 pkt doświadczenie w więcej niż 1 obszarze, ale nie każdy obszar teoretyczny i praktyczny 2 pkt 3 i więcej obszarów z doświadczeniem teoretycznym i praktycznym 2 motywacja (wykazane w ankiecie potrzeby w danym zakresie), zainteresowanie i użyteczność danego szkolenia Wg ankiety 0 pkt brak opisu lub 1-2 zdania 0,5 pkt opis krótki, bez klarownego odwołania do potrzeb, ścieżki, planów 1 pkt opis odwołujący się do osobistych potrzeb 1,5 pkt opis wykazujący planowaną ścieżkę, brak powiązań z danymi dot. obszarów i prowadzonymi szkoleniami 2 pkt rzetelny i spójny opis planowanej ścieżki, współgrający z danymi dot. obszarów i prowadzonymi szkoleniami
Załącznik nr 3 FORMULARZ WERYFIKACJA FORMALNEJ 1. Dokumenty dot. pomocy de minimis - czy złożono wszystkie dokumenty - czy dokumenty dotyczą przedsiębiorstwa wymienionego w zgłoszeniu - czy dokumenty zostały podpisane - czy dane z dokumentów wskazują na możliwość udzielenia pomocy publicznej - czy złożono sprawozdania finansowe do wglądu 2. Dokument potwierdzający delegowanie / zgłoszenie osoby prowadzącej działalność - czy oświadczenie potwierdza kwalifikowalność kandydata/tki - czy wypis z rejestru nie jest starszy niż 6 m-cy bądź potwierdzony za zgodność ze stanem faktycznym na dzień złożenia - czy wypis z rejestru/ewidencji potwierdza dane z ankiety i delegowania/zgłoszenia
Załącznik nr 4 Formularz odwołania od decyzji ws. rekrutacji na kurs trenerski w ramach projektu Trener na wolnym rynku inspiracje, trendy, wsparcie Imię Nazwisko Nr aplikacji Kurs, na który została złożona aplikacja Data wysłania aplikacji Czego dotyczy odwołanie Uzasadnienie odwołania Data odwołania