Rozdział 1 Informacje ogólne dot. projektu

REGULAMIN ODBYWANIA STAŻY PRZEZ PRACOWNIKÓW NAUKOWYCH I NAUKOWO-DYDAKTYCZNYCH POLITECHNIKI ŚLĄSKIEJ W PRZEDSIĘBIORSTWACH W RAMACH PROJEKTU FUNDUSZ STYPENDIALNO-STAŻOWY NA RZECZ ROZWOJU TRANSFERU WIEDZY W REGIONIE Rozdział 1 Informacje ogólne dot. projektu 1. 1. Projekt Fundusz stypendialno-stażowy na rzecz rozwoju transferu wiedzy w regionie realizowany jest w ramach Priorytetu VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.2 Transfer wiedzy, Poddziałanie 8.2.1 Wsparcie dla współpracy sfery nauki i przedsiębiorstw Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2. Projekt Fundusz stypendialno-stażowy na rzecz rozwoju transferu wiedzy w regionie realizowany jest przez TECHNOPARK Gliwice Sp. z o.o. w partnerstwie z Politechniką Śląską. 3. Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 4. Celem projektu jest rozwój powiązań i transferu wiedzy pomiędzy sferą nauki i przedsiębiorstw w obszarach uznanych za szczególnie istotne z punku widzenia rozwoju województwa śląskiego dzięki realizacji stypendiów naukowych i wsparcia towarzyszącego dla doktorantów oraz staży dla pracowników sfery nauki i przedsiębiorstw. 5. Projekt jest realizowany w okresie od 01.08.2013 r. do 31.07.2015 r. Rozdział 2 Definicje pojęć 2. Użyte w Regulaminie odbywania Staży przez pracowników naukowych i naukowo-dydaktycznych Politechniki Śląskiej w przedsiębiorstwach, zwanym dalej Regulaminem, określenia oznaczają: 1) Projekt Projekt nr POKL.08.02.01-24-010/12-01 pt. Fundusz stypendialno-stażowy na rzecz rozwoju transferu wiedzy w regionie. 2) Beneficjent TECHNOPARK GLIWICE Sp. z o. o. z siedzibą w Gliwicach przy ul. Konarskiego 18c. 3) Partner Politechnika Śląska z siedzibą w Gliwicach przy ul. Akademickiej 2A. strona_ 1

4) Biuro Projektu biuro zlokalizowane w siedzibie Parku Naukowo-Technologicznego TECHNOPARK GLIWICE, ul. Konarskiego 18c, Gliwice. 5) Staż praktyczną formę zdobywania doświadczenia zawodowego dla podniesienia jakości kształcenia i prowadzonych badań naukowych; realizowany zgodnie z Umową o staż. 6) Kandydat/-ks na Staż pracownika naukowego, naukowo-dydaktycznego Politechniki Śląskiej, aplikującego o odbycie Stażu. 7) Pracownik naukowy pracownika naukowego lub naukowo-dydaktycznego zatrudnionego na Politechnice Śląskiej zgodnie z art. 110, 114 ustawy o szkolnictwie wyższym (Dz. U z 2005r. nr 164, poz. 1364); tj. na stanowisku: profesora zwyczajnego, profesora nadzwyczajnego, profesora wizytującego, adiunkta, asystenta. 8) Organizacja Goszcząca Stażystę/-kę (OGS) podmiot w rozumieniu art. 4 ust. z dn. 2 lipca 2004r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U z 2010r. nr 220, poz. 1447 z późn. zm.), mający siedzibę lub oddział, potwierdzony wpisem do KRS lub w przypadku osób fizycznych, prowadzący działalność gospodarczą główne miejsce prowadzenia działalności, potwierdzone wpisem do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej na terenie województwa śląskiego, prowadzący działalność w obszarze technologicznym kluczowym dla rozwoju gospodarki regionu tj. wskazanym w PRT WSL, posiadający status mikro-, małego lub średniego przedsiębiorstwa oraz możliwość otrzymania pomocy de minimis. 9) Pomoc de minimis oznacza pomoc udzieloną przedsiębiorstwu na podstawie umowy o staż. Pomoc de minimis jest udzielana zgodnie z Rozporządzeniem Komisji (WE) nr 1998/2006 z dn. 15.12.2006r. w sprawie stosowania art. 87 i 88 Traktatu do pomocy de minimis (Dz. U. UE L 379 z 28.12.2006r.) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju Regionalnego z dn. 15.12.2010r. w sprawie udzielenia pomocy publicznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Dz. U. nr 239, poz. 1598 z późn. zm.). Na wartość pomocy de minimis składa się wynagrodzenie Stażysty/-ki, wynagrodzenie Opiekuna/- ki Stażu oraz zakup materiałów potrzebnych do prawidłowej realizacji stażu (np. odzież ochronna, odczynniki, literatura, opracowania itp.); maksymalna wartość pomocy de minimis udzielona w ramach projektu to 14.000 zł. 10) PRT WSL Program Rozwoju Technologii Województwa Śląskiego na lata 2010-2020. 11) Dokumentacja rekrutacyjna komplet dokumentów składanych przez Kandydata/-kę na Staż w celu wzięcia udziału w Projekcie. 12) Umowa o Staż umowę zawartą pomiędzy Parkiem Naukowo-Technologicznym TECHNOPARK GLIWICE Sp. z o. o. a Stażystą/ką oraz OGS, określającą szczegółowe zasady odbywania Stażu. 13) Stażysta/-ka kandydat/-ka na staż, który podpisał Umowę o Staż. 14) Opiekun/-ka stażu osobę odpowiedzialną za opracowanie Indywidualnej Ścieżki Stażu oraz nadzorującą przebieg stażu. 15) Komisja Rekrutacyjna komisję powołaną w celu weryfikacji i akceptacji deklaracji uczestnictwa składanych przez Kandydatów/-ki na Staż oraz podejmowania decyzji o skierowaniu ich do OGS. Rozdział 3 Informacje ogólne dot. organizacji staży pracowników naukowych w przedsiębiorstwach 3. Charakter Stażu 1. Skierowany do odbycia Stażu pracownik naukowy może wykonywać pracę bezpośrednio związaną z działalnością przedsiębiorstwa oraz dodatkowo gromadzić materiały, wiedzę i doświadczenie niezbędne do rozwijania pracy naukowej lub naukowo-dydaktycznej. strona_ 2

4. Organizacja Goszcząca Stażystę/-kę 1. Staże pracowników naukowych Politechniki Śląskiej w przedsiębiorstwie będą posiadały znamiona pomocy de minimis dla OGS. 2. Organizacją Goszczącą Stażystę/-kę może być przedsiębiorstwo, które w bieżącym roku budżetowym oraz w dwóch poprzedzających go latach budżetowych nie otrzymało pomocy de minimis, której wartość brutto łącznie z pomocą wynikającą z Projektu przekracza równowartość kwoty 200.000 euro, a w przypadku przedsiębiorcy prowadzącego działalność w sektorze transportu drogowego - równowartość kwoty 100.000 euro, obliczonych według średniego kursu NBP obowiązującego w dniu podejmowania przez Beneficjenta Projektu decyzji w sprawie akceptacji odbycia stażu przez pracownika naukowego lub naukowo-dydaktycznego w danym przedsiębiorstwie. 3. OGS nie może znajdować się w trudnej sytuacji ekonomicznej w rozumieniu Wytycznych wspólnotowych dotyczących pomocy państwa w celu ratowania i restrukturyzacji przedsiębiorstw znajdujących się w trudnej sytuacji. 4. Kandydat/-ka na Staż może odbywać Staż w przedsiębiorstwach zarejestrowanych lub prowadzących działalność na terenie województwa śląskiego w obszarze technologicznym kluczowym dla rozwoju gospodarki regionu tj. wskazanym w PRT, posiadające status mikro-, małego lub średniego przedsiębiorstwa oraz możliwość otrzymania pomocy de minimis. 5. Kandydat/-ka na Staż 1. Staż przeznaczony jest dla pracowników naukowych i naukowo-dydaktycznych Politechniki Śląskiej, których praca naukowa i/lub naukowo-dydaktyczna związana jest obszarem technologicznym kluczowym dla rozwoju gospodarki regionu (wskazanym w PRT WSL). 2. Kandydat/-ka na Staż pozostaje w stosunku pracy z Politechniką Śląską w okresie odbywania stażu. 3. Uczestnictwo w Stażu nie może zaburzać prowadzenia pracy naukowej bądź naukowo-dydaktycznej. 6. Wynagrodzenie stażowe 1. Beneficjent projektu będzie wypłacał Stażyście/-ce wynagrodzenie stażowe, współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w kwocie ustalonej w Umowie o Staż. Wynagrodzenie jest wypłacane na rachunek bankowy wskazany przez Stażystę/-kę w Umowie o Staż po dostarczeniu kart czasu stażu za dany miesiąc oraz listy obecności na stażu. 2. Wynagrodzenie stażowe zostało określone w zapisach wniosku projektowego. 3. Wynagrodzenie stażowe nie przysługuje w następujących przypadkach: a. Stażysta/-ka nie udokumentował/-a obecności w miejscu odbywania Stażu w wymiarze co najmniej 80 % przewidywanego czasu odbywania Stażu w danym miesiącu; b. Stażysta/-ka nie dostarczył/-a na koniec miesiąca kart czasu stażu oraz listy obecności w organizacji parafowanej przez opiekuna Stażu; c. Stażysta/-ka nie dostarczył/-a, po odbyciu całego Stażu w terminie do 1 miesiąca od dnia zakończenia Stażu, raportu końcowego na temat stażu; d. w trakcie miesiąca kalendarzowego nastąpi rozwiązanie Umowy o Staż, chyba że do czasu jej rozwiązania, Stażysta wykonał co najmniej wymiar Stażu, o którym mowa w 2 ust. 1 Umowy o Staż. strona_ 3

4. Stażysta/-ka zobowiązany jest do zwrotu wypłaconego wynagrodzenia stażowego w sytuacji, gdy z jego/jej winy dochodzi do rozwiązania Umowy o Staż. 5. Istnieje możliwość zakupu, na potrzeby prawidłowego odbycia stażu, zatwierdzonych przez OGS materiałów niezbędnych do prawidłowej realizacji stażu (np. odzieży ochronnej, odczynników, literatury, opracowania itp.). Beneficjent nie ponosi kosztów badań lekarskich wymaganych przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r., Nr 21, poz. 94 z późn. zm.) oraz innych badań szczegółowych wymaganych przez przepisy wykonawcze do ww. ustawy. Koszty badań lekarskich zobowiązany jest pokryć Stażysta/ka. 6. Opiekun/-ka stażu w OGS otrzyma jednorazowe wynagrodzenie po odbyciu stażu przez pracownika naukowego w przedsiębiorstwie. Wynagrodzenie przysługuje za przygotowanie Indywidualnej Ścieżki Stażu, dbanie o jej wykonanie oraz sporządzenie raportu z przebiegu stażu i jego efektów. Wysokość wynagrodzenia współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, została określona w zapisach wniosku projektowego. Rozdział 4 Proces rekrutacji 7. Zasady rekrutacji Stażysty/-ki oraz Organizacji Goszczących Stażystę/-kę 1. Rekrutacja do Projektu prowadzona jest w trybie ciągłym do wyczerpania środków finansowych w ramach Projektu. 2. Komisja Rekrutacyjna liczy trzech członków, powołanych przez Prezesa Parku Naukowo- Technologicznego TECHNOPARK GLIWICE. 3. Wzory dokumentów rekrutacyjnych do Projektu są dostępne w Biurze Projektu: Park Naukowo- Technologiczny Technopark Gliwice ul. Konarskiego 18C, Gliwice, oraz na stronie internetowej Projektu. 4. Organizacja zainteresowana Goszczeniem Stażysty/-ki jest zobowiązana do wypełnienia elektronicznego formularza zgłoszeniowego (załącznik nr 1 do Regulaminu) dostępnego na stronie internetowej Projektu oraz do złożenia w Biurze Projektu: a. Formularza Zgłoszeniowego Organizacji Zainteresowanej Goszczeniem Stażysty/-ki (załącznik nr 1 do Regulaminu); b. Oświadczenia przedsiębiorstwa o nieskorzystaniu z pomocy de minimis bądź o wysokości otrzymanej pomocy de minimis wraz z odpowiednimi zaświadczeniami (załączniki nr 2 do Regulaminu); c. Formularza informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis (załącznik nr 3 do Regulaminu). 5. Komisja Rekrutacyjna podejmuje decyzje o zakwalifikowaniu do projektu Organizacji Zainteresowanej Goszczeniem Stażysty/-ki na podstawie oceny formalnej i merytorycznej m.in. zgodność z PRT WSL (załącznik nr 5 do Regulaminu). Warunkiem dopuszczenia do oceny merytorycznej będzie spełnienie wszystkich kryteriów formalnych. 6. W ramach projektu będzie utworzona lista Organizacji Zainteresowanych Goszczeniem Stażysty/-ki. 7. Informacja o zakwalifikowaniu OGS do projektu oraz propozycja Kandydata/-ki na Staż, przekazywana będzie indywidualnie w formie elektronicznej lub telefonicznie. 8. Przystępując do projektu Organizacja Zainteresowana Goszczeniem Stażysty/-ki zobowiązana jest do złożenia: Deklaracji Uczestnictwa w projekcie (załącznik nr 4 Regulaminu). 9. Kandydat/-ka na Staż jest zobowiązany/-a do wypełnienia elektronicznego formularza zgłoszeniowego dostępnego poprzez stronę internetową Projektu oraz do złożenia w Biurze Projektu: strona_ 4

a. Formularza Zgłoszeniowego Kandydata/-ki na Staż (załącznik nr 8 do Regulaminu); b. Zgody jednostki organizacyjnej Uczelni na udział w Projekcie (załącznik nr 11 do Regulaminu); c. Zaświadczenia o zatrudnieniu Kandydata/-ki na Staż (załącznik nr 10 do Regulaminu). 10. Komisja Rekrutacyjna podejmuje decyzje o zakwalifikowaniu do projektu Kandydata/-ki na Staż na podstawie oceny formalnej i merytorycznej dokumentów rekrutacyjnych (załącznik nr 12 do Regulaminu). Warunkiem dopuszczenia do oceny merytorycznej będzie spełnienie wszystkich kryteriów formalnych. 11. Komisja Rekrutacyjna dobiera Kandydata/-kę na Staż dla potrzeb rekrutowanych Organizacji Goszczących Stażystę/-kę. 12. Przystępując do projektu Kandydat/-ka zobowiązany/-a jest do złożenia: a. Deklaracji uczestnictwa w projekcie (załącznik nr 9 do Regulaminu); b. Oświadczenia o zachowaniu poufności informacji (załącznik nr 13 Regulaminu). 13. Informacja o zakwalifikowaniu Kandydata/-ki do projektu oraz propozycja odbycia Stażu, przekazywana będzie indywidualnie danemu pracownikowi naukowemu i przedsiębiorcy w formie elektronicznej lub telefonicznie. 8. Zasady organizacji i odbywania Stażu 1. W ramach projektu będą organizowane trzymiesięczne Staże dla pracowników naukowych Politechniki Śląskiej, w każdym przypadku zakończenie stażu musi nastąpić nie później niż do dnia zakończenia Projektu. 2. Staż obejmuje co najmniej 240 godzin obecności w miejscu wskazanym przez OGS, w wymiarze co najmniej 80 godzin w ciągu miesiąca. 3. Umowa o Staż zawarta pomiędzy Stażystą/-ką a Beneficjentem projektu oraz OGS zawiera szczegółowe zasady odbywania Stażu oraz prawa i obowiązki stron. (załącznik nr 15 do Regulaminu). 4. Stażysta/-ka pracuje pod nadzorem Opiekuna/-ki Stażu w oparciu o Indywidualną Ścieżkę Stażu. 5. Zakres indywidualnej ścieżki Stażu jest opracowywany przez Opiekuna/-kę Stażu. 6. Jeden Kandydat/-ka na Staż w ramach Projektu może zawrzeć jedną Umowę o Staż oraz skorzystać z jednej formy wsparcia proponowanej w ramach projektu. 7. Stażysta/-ka zobowiązany/-a jest do: a. sumiennego i starannego wykonywania zadań objętych Indywidualną Ścieżką Stażu oraz do stosowania się do poleceń Opiekuna/-ki Stażu; b. przestrzegania przepisów i zasad obowiązujących pracowników zatrudnionych w OGS, w szczególności regulaminu pracy, zachowaniu poufności informacji (załącznik nr 13 Regulaminu), zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych; c. dostarczania do Biura projektu na koniec każdego miesiąca karty czasu stażu oraz listy obecności na Stażu parafowanej przez Opiekuna/-kę (załącznik nr 14 do Regulaminu), natomiast po odbyciu całego Stażu (w terminie do 1 miesiąca od dnia zakończenia Stażu) dostarczenia dodatkowo raportu końcowego ze Stażu (Załącznik nr 16 do Regulaminu); d. wypełniania ankiet ewaluacyjnych. 8. OGS zobowiązana jest do: 1) organizacji miejsca Stażu, udostępnienia potrzebnych informacji oraz zapewnienia warunków niezbędnych do wykonania zadań realizowanych w ramach Stażu; a także oznaczenia Stanowska Stażysty/-ki zgodnie z Wytycznymi dot. oznaczenia projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; 2) udzielenia instrukcji Stażyście w zakresie przepisów przeciwpożarowych i BHP obowiązujących w OGS. strona_ 5

9. Rozwiązanie Umowy o Staż może nastąpić w przypadku: a. nie wywiązania się z zapisów Umowy o Staż przez Stażystę/-kę; b. naruszenia przez Stażystę/-kę obowiązujących w OGS zasad funkcjonowania, przepisów BHP, przepisów przeciwpożarowych oraz innych zasad określonych przez OGS lub wynikających z przepisów prawa; c. rozwiązania stosunku pracy pomiędzy Stażystą/-ką a Politechniką Śląską w trakcie trwania Stażu; d. złożenia przez Stażystę/-kę pisemnego wniosku o rezygnację z dalszego organizowania Stażu wraz z uzasadnieniem rezygnacji; e. nie wywiązania się z zapisów Umowy o Staż przez OGS; f. złożenia przez OGS pisemnego wniosku o rezygnację z dalszego organizowania Stażu wraz z uzasadnieniem rezygnacji. 10. W nieuzasadnionych przypadkach rezygnacji Stażysty/-ki ze Stażu, Stażysta/-ka jest zobowiązany do zwrotu Beneficjentowi wypłaconego wynagrodzenia stażowego w całości wraz z ustawowymi odsetkami od dnia uzyskania przedmiotowego wynagrodzenia za poszczególne miesiące do dnia zwrotu. Powyższy obowiązek zwrotu wynagrodzenia stażowego dotyczy też sytuacji, w których rezygnacja przez OGS z dalszej organizacji Stażu wynika z przyczyn zawinionych przez Stażystę. 11. Po odbyciu Stażu zgodnie z Umową o Staż i Regulaminem, Stażysta/-ka otrzymuje Zaświadczenie o ukończeniu Stażu. Rozdział 5 Postanowienia końcowe 9. 1. Zgodnie z zasadami równości szans na rynku pracy, kobietom i mężczyznom zagwarantowany zostanie równy dostęp do informacji na temat organizowanych Staży oraz jednakowe kryteria w ocenie deklaracji uczestnictwa. 2. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie lub Umowie o Staż zastosowanie znajdują odpowiednie przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności przepisy dotyczące realizacji projektu ze środków Unii Europejskiej. 3. Beneficjent zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu w każdym czasie. Zmiany Regulaminu obowiązują od dnia opublikowania ich na stronie internetowej Projektu. 4. Wszelkie dokumenty rekrutacyjne oraz inne związane z realizacją stażu przekazane Beneficjentowi projektu przez Stażystę/-kę nie podlegają zwrotowi. 5. Regulamin Staży wchodzi w życie z dniem opublikowania na stronie internetowej Projektu. Załączniki: 1. Formularz zgłoszeniowy Organizacji zainteresowanej Goszczeniem Stażysty/-ki, 2. Oświadczenie przedsiębiorstwa o nieskorzystaniu z pomocy de minimis/wysokości otrzymanej pomocy de minimis wraz z odpowiednimi zaświadczeniami, 3. Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis, 4. Deklaracja uczestnictwa w projekcie Organizacji Goszczącej Stażystę/-kę, 5. Karta oceny formalnej i merytorycznej Organizacji zainteresowanej Goszczeniem Stażysty/-ki, 6. Indywidualna ścieżka Stażu, strona_ 6

7. Raport końcowy ze Stażu dla Opiekuna/-ki Stażu, 8. Formularz zgłoszeniowy Kandydata/-ki na Staż, 9. Deklaracja uczestnictwa w projekcie Stażysty, 10. Zaświadczenie o zatrudnieniu w Politechnice Śląskiej Kandydata/-ki na Staż, 11. Zgoda jednostki organizacyjnej Uczelni na udział Kandydata/-ki na Staż w projekcie, 12. Karta oceny formalnej i merytorycznej Kandydata/-ki na Staż, 13. Oświadczenie o zachowaniu poufności informacji, 14. Karta czasu stażu, Lista obecności na stażu, 15. Umowa o Staż, 16. Raport końcowy ze Stażu dla Stażysty/-ki. strona_ 7