Rozwiązania na platformie BizFlow er Przygotowali Witold Strzępa ws@omm.com.pl Szymon Owsianowski so@omm.com.pl
Agenda 1. Czym jest platforma BizFlow er 2. Komponenty platformy 3. Rozwiązania WF EOD, korespondencja, zarządzanie zasobami 4. Elastyczność w budowaniu nowych rozwiązań 5. Referencje i przykłady zastosowania
Czym jest platforma BizFlow er To platforma informacyjna udostępniająca bezpiecznie swoje zasoby poprzez przeglądarkę WWW z dowolnego miejsca Służy wymianie informacji, zarządzaniu wiedzą w firmie Realizuje transakcje biznesowe w celu usprawnienia działań organizacji Stanowi punkt dostępu do wszystkich zasobów informacyjnych oraz wykorzystywanych aplikacji w przedsiębiorstwie Integruje systemy i technologie informatyczne, dane, informację i wiedzę funkcjonujące w organizacji oraz jej otoczeniu
Czym jest platforma BizFlow er Portal korporacyjny umożliwia użytkownikom spersonalizowany, bezpieczny i wygodny dostęp do danych, informacji i wiedzy, stosownie do wynikających z ich zadań potrzeb, w dowolnym miejscu i czasie, w bezpieczny sposób i poprzez jednolity interfejs. Nasz zaawansowany portal korporacyjny DDD, funkcjonuje jako rozbudowane miejsce pracy (workplace), gwarantujące pracę grupową oraz wymianę dokumentów. Prezes Zarządu DDD Piotr Matluch
Czym jest platforma BizFlow er Korzyści w obszarze strategicznym zmniejszenie kosztów obsługi infrastruktury IT poprzez integrację funkcjonalności kilku systemów back-office (file manager, CRM, Project Management etc) umożliwianie podejmowania lepszych i bardziej pewnych decyzji o krytycznym znaczeniu dla firmy na podstawie pełnego obrazu sytuacji z jednego centralnego punktu Ograniczenie uzależnienia się od rotacji pracowników z firmie wiedza zostaje. Korzyści w ramach współpracy przyspieszenie procesów biznesowych w obrębie całej organizacji; elastyczność w organizacji wsparcia narzędziowego procesów znacznie wykraczając poza ERP, w szczególności poprzez zastosowanie Workflow, szczególnie w warunkach rozproszonej organizacji, np. dla sieci detalicznych; szybki, zdalny i tani dostęp do kluczowych informacji niezbędnych w procesie podejmowania decyzji; Korzyści w ramach dystrybucji informacji dostęp do wiedzy bez względu na lokalizację użytkowników; możliwości udostępniania danych biznesowych bez ujawniania poufnych informacji; zmniejszenie kosztów dystrybucji informacji, głównie zmniejszenie wydatków na połączenia telefoniczne i papier; zmniejszenie kosztów pracowniczych, brak presji na rozbudowę działów analitycznych, przetwarzania i dystrybucji informacji, optymalizacja czasu pracy pracowników innych działów; dostarcza aplikacje zarządzania treścią CMS i zarządzania usługami katalogowymi; Korzyści w ramach integracji wielu aplikacji IT możliwości tworzenia agregacji w zarządzaniu wieloma aplikacjami IT; możliwość eliminacji niektórych aplikacji IT tworząc portalowe rozwiązania workflow lub analityczne; zmniejszenie kosztów obsługi infrastruktury IT poprzez integrację funkcjonalności kilku systemów back-office (file manager, CRM, project management etc)
Komponenty BizFlow ersa BizFlower 1: Aplikacje analityczne i dedykowane Platforma portalowa pozwala w sposób elastyczny integrować różne źródła danych, tworzyć indywidualne aplikacje typu workflowczy tworzyć dedykowane rozwiązania analityczne. Szczególnym rodzajem rozwiązań, które często są wykorzystywane we wdrożeniach platformy są kompetentne, interaktywne panele KPI lub zarządzania danym obszarem biznesowym. Wymieć tu można: Analiza Produktowa kompletne narzędzie do zarządzania kategorią, klasyfikacją produktów, zmian statusów, interaktywnego wpływu tych zmian na procesy biznesowe odbywające się magazynach lub sprzedaży np. w ERP Dedykowane Panele KPI. Aplikacje analityczne są z reguły przedmiotem analizy biznesowej i są dostarczane jako rozszerzone możliwości platformy portalowej.
Komponenty BizFlow ersa BizFlower 2: Aplikacje Work and Flow ersuj Serwisy workflowwspomagają pracę grupową w całym przedsiębiorstwie za pomocą portalu korporacyjnego bez względu na to gdzie znajduje się pracownik fizycznie. Takie oprogramowanie pozwala na określenie jakie role w przetwarzaniu dokumentów lub zadań pełnią osoby uczestniczące w wykonywaniu czynności oraz jakie są stany wykonania zadań. Aplikacje: Zarządzanie projektami, Zarządzanie budżetem marketingowym, Elektroniczny obieg dokumentów, Realizację obiegu delegacji, urlopów i innych nieobecności w firmie, Uproszczony CRM Harmonogramowanie i ewidencja czasu pracy wraz z uproszczoną pomocą w tworzeniu harmonogramów B2B system zamówień elektronicznych Giełda Kontraktowa i Produktowa Rozproszona ewidencja działań windykacyjnych Wszystkie te serwisy mogą stanowić odrębne produkty i stanowić autonomiczne wdrożenia w oderwaniu od rozbudowanego portalu korporacyjnego.
Komponenty BizFlow ersa BizFlower 3: Aplikacje dystrybucji informacji Aplikacje dystrybucji informacji pozwalają na organizację podstawowych i szczegółowych repozytoriów zarządzania informacją. Z jednej strony udostępniają w sposób bezpieczny treść, z drugiej strony pozwalają na rozproszone zbieranie danych, ich przetwarzanie i ewentualną prezentację wyników. Aplikacje: Manager plików - zarządzanie folderami w warunkach rozproszonej sieci (wirtualny dysk), CMS - zarządzanie komunikacją i tworzenie treści, sonda internetowe i intranetowe wraz z publikacją wyników, Organizerytreści Księgi Jakości, Księgi Operacyjnej itd. Forum Organizator zasobów ludzi, salek konferencyjnych i wyposażenia Organizator ewidencji sprzętu komputerowego
Obszary biznesowe w BizFlow er LO FI HR HR obszar zarządzania zasobami ludzkimi FI wspomaganie finansów LO sprzedaż i logistyka
Elastyczność w budowaniu nowych rozwiązań w BizFlow er BizFlow er to platforma dla tworzenia rozwiązań Workflow współpracy, wnioskowania, zatwierdzania, śledzenia statusu dokumentów i innych zdarzeń Aplikacji powiązanych z ERP i hurtownią danych korzyści wynikają z integracji więcej niż jednego lub dwóch programów, które mają zamknięta strukturę i nie można ich rozbudowywać BizFlow erto jedno a nie wiele miejsc, to jedna aplikacja z mnóstwem funkcji (jedna doniczka) a nie tysiące niezależnych programów kwiatków BizFlow erto portal do wiedzy, analiz, aplikacji workflow, komunikacji, integracji słowem nic co już nie znamy z internetuale wykorzystywane w Waszym intranecie W przeciwieństwie do innych komercyjnych rozwiązań powszechnie znanych (np. rozbudowanych programów pocztowych / portalowych) BizFlow er nie jest zamkniętym do ograniczonej liczby funkcji rozwiązaniem (np. interaktywne panele managerskie / analityczne)
Elektroniczny Obieg Dokumentów BF a Kontrola nad obiegiem wirtualnym Archiwizacja i udostępnienie obrazu elektronicznego (skan) Klasyfikacja i cechowanie dokumentów (dekretacja) Ścieżki autoryzacji Moduł wyszukiwania dokumentów Powiadomienia (mail) Profilowany dostęp i autoryzacje Pokaz w systemie Dyskusja na temat możliwościami rozbudowy modułu
Rozwiązania HR w BizFlow er Kartoteka pracownicza Ewidencja nieobecności wnioski urlopowe, delegacje itd. Harmonogram czasu pracy Moduł kadrowy zarządzanie kompetencją pracownika Pokaz w systemie Dyskusja na temat możliwości rozbudowy modułu kadrowego do serwisu ocen pracowniczych
Referencje, przykłady i ewolucja BF a BF to najlepszy Twój przyjaciel Best Friend! Ilość miejsc ekspozycyjnych w poszczególnych branżach dla danego sklepu Analiza sprzedaży w opisanych branżach i grupach towarowych Nasycenie produktami obowiązkowymi Braki w produktach obowiązkowych
Referencje, przykłady i ewolucja BF a BF to najlepszy Twój przyjaciel Best Friend!
Referencje, przykłady i ewolucja BF a BF to najlepszy Twój przyjaciel Best Friend! Produkcja
Referencje, przykłady i ewolucja BF a BF to najlepszy Twój przyjaciel Best Friend! Kompleksowy.Portal
Referencje, przykłady i ewolucja BF a BF to najlepszy Twój przyjaciel Best Friend!
Referencje, przykłady i ewolucja BF a BF to najlepszy Twój przyjaciel Best Friend!