ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/M-S/2014



Podobne dokumenty
INFORMACJA O PROWADZONYM ROZPOZNANIU RYNKU

ZAPYTANIE OFERTOWE (dotyczy wykonywania czynności zarządzania projektem)

Zapytanie ofertowe nr 1/03/2012/POKL z dnia r.

ZAPYTANIE OFERTOWE NR TM/6/2014

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia na realizację zamówienia Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ZAPYTANIE OFERTOWE

Warszawa, dnia 1 czerwca 2010 r. OGŁOSZENIE

DOTACJE NA INNOWACJE

FUNDUSZE EUROPEJSKIE DLA ROZWOJU INNOWACYJNEJ GOSPODARKI. Zapytanie ofertowe

Szczecin, dn r. ZAPYTANIE OFERTOWE

Warszawa, 25 maja 2017r.

Zapytanie ofertowe. (do niniejszego trybu nie stosuje się przepisów Ustawy Prawo Zamówień Publicznych)

ZAPYTANIE OFERTOWE nr ZO/01/11/2014/CNJO

Wielkopolska Izba Rzemieślnicza w Poznaniu

ZAPYTANIE OFERTOWE nr F/01/POIG 8.2/2015 w związku z realizacją projektu Budowa systemu do elektronicznej walidacji faktur

ZAPYTANIE OFERTOWE 01/103/2014. Inwestycja w kadry wzrost potencjału Artsigma sp. z o.o. WND-POKL /13

Zapytanie ofertowe nr 03/POIG 8.1/2013

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

REALIZACJĘ DZIAŁAŃ PROMOCYJNYCH SYSTEMU TERMINALI POCZTOWYCH ORAZ WKŁADU UE

na przeprowadzenie 14 szkoleń indywidualnych w ramach projektu

ZAPYTANIE OFERTOWE na: Dostawę i wdrożenie rozwiązań systemu informatycznego Integracja B2B

Związek Przedsiębiorców i Pracodawców ZAPYTANIE OFERTOWE

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/4.4 POIG/2014

ZAPYTANIE OFERTOWE. Nr 2/2012/AK. Przedmiot: PRZYGOTOWANIE I PRODUKCJA LETNIEGO SPOTU REKLAMOWEGO

Toruń, dnia r. Zamawiający: Województwo Kujawsko-Pomorskie Plac Teatralny Toruń ZAPYTANIE OFERTOWE

ZAPYTANIE OFERTOWE Z DNIA na współpracę z Agencją Interaktywną

Zapytanie ofertowe (do niniejszego trybu nie stosuje się przepisów Ustawy Prawo Zamówień Publicznych)

Data: ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 04/DWES/OST/FFW/2015

Program ochrony środowiska dla Gminy Bolesławiec na lata z uwzględnieniem perspektywy do roku 2024 ZAPYTANIE OFERTOWE

Związek Przedsiębiorców i Pracodawców ZAPYTANIE OFERTOWE

Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy zastrzega sobie możliwość wprowadzania zmian do treści niniejszego Zapytania ofertowego.

Zapytanie ofertowe nr 2/8/2012

Krynica-Zdrój, r. ZAPYTANIE KONKURSOWE

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

ZAPYTANIE OFERTOWE. Działania informacyjno - promocyjne realizowane będą w dwóch kampaniach informacyjnych:

Człowiek najlepsza inwestycja

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia na realizację zamówienia Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych

DOTACJE NA INNOWACJE FUNDUSZE EUROPEJSKIE - DLA ROZWOJU INNOWACYJNEJ GOSPODARKI ZAPYTANIE OFERTOWE

Zapytanie ofertowe nr 8/2015/FSS na przeprowadzenie kampanii promocyjnej projektu w Internecie

Numer referencyjny: 4/ZP/2011 Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia:

MOBILE DIRECT INNOWACYJNA PLATFORMA ZARZĄDZANIA REALIZACJĄ ZADAŃ DLA MULTI-KULTUROWYCH ZESPOŁÓW ZAPYTANIE OFERTOWE

Promocja serwisu internetowego świadczącego e-usługi. Zapytanie Ofertowe

Warszawa, 30 grudnia 2013 r. ZAPYTANIE OFERTOWE. I. Tryb udzielenia zamówienia

ZAPYTANIE OFERTOWE. Biuro Projektu

ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 6/OSDS/6.1.1

ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 01/04/2017

Wielkopolska Izba Rzemieślnicza w Poznaniu

ZAPYTANIE OFERTOWE. 1. Nazwa zamawiającego: Miasto Opole, ul. Rynek Ratusz, Opole, NIP: Opis przedmiotu zamówienia:

WYTYCZNE DOTYCZĄCE PROMOCJI

II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1 z dnia 15/09/2015

Bieżące prace związane z zabezpieczeniem ciągłości ruchu maszyn i urządzeń, instalacji i obiektów w LOTOS Oil Sp. z o.o. w Zakładzie w Gdańsku.

ZAPYTANIE OFERTOWE na wykonanie filmu promocyjnego

Opis Przedmiotu Zamówienia

Zapytanie ofertowe nr NKPP/2012/2

Eksperta ds. merytorycznych w projekcie Zazielenienie Wyższej Szkoły Europejskiej.

Data: ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 1/DWES/OST/FFW/2015. Usługi szkoleniowe

ZAPYTANIE OFERTOWE nr CSG/2012/04

z dnia 16 listopada 2015r.

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1 dot. zorganizowania i realizacji szkolenia zawodowego pt. Pracownik administracyjno biurowy z obsługą komputera

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/2015. Doradztwo w zakresie opracowania koncepcji wizerunku na rynku rosyjskim, tureckim i niemieckim

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/ZNS/ZS1/2017

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 4/9.2/2014 prowadzone w trybie zasady konkurencyjności z dnia r.

ZAPYTANIE OFERTOWE. ogłaszamy ZAPYTANIE OFERTOWE na:

ZAPYTANIE OFERTOWE NA PRZEPROWADZENIE EGZAMINÓW CERTYFIKOWANYCH TOIEC oraz LCCI nr 1/K/2015/POKL

Z A P R O S Z E N I E DO SKŁADANIA OFERT W TRYBIE ZAPYTANIA OFERTOWEGO. ZAMAWIAJĄCY - Wspólnota Mieszkaniowa Ul. Sikorskiego 11 w Kątach Wrocławskich

Zapytanie ofertowe nr 21_SZ_ME (do niniejszego trybu nie stosuje się przepisów Ustawy Prawo Zamówień Publicznych)

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/2017 z dnia r. prowadzone w trybie zasady konkurencyjności

CLOUD COMPUTING NOWE TECHNOLOGIE W OFERCIE DYDAKTYCZNEJ POLITECHNIKI WROCŁAWSKIEJ

ZAPYTANIE OFERTOWE. Okres realizacji działań promocyjnych: od dnia podpisania umowy do 31 października 2015 roku.

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 4/MCDZ/BKE/2017

(do niniejszego trybu nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych)

Okręgowa Spółdzielnia Mleczarska Garwolin

Myślenice, dnia r. Zapytanie ofertowe nr 2/RPO/8.4.2/2016

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Nr postępowania: POPW/02/03/2018, data: r. 1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO. Zakład Stolarski Wiaczesław Awruk

ZAPYTANIE OFERTOWE nr Investcom/2015/02 z dnia 15 grudnia 2015 roku.

1. Opis przedmiotu zamówienia (kod CPV: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowanie oprogramowania, internetowe i wsparcia)

Ogłoszenie o zamówieniu o wartości mniejszej niż kwota określone w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (poniżej euro)

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/09/2016 z dnia r.

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 5/2013/GSBW (do niniejszego trybu nie stosuje się przepisów Ustawy Prawo Zamówień Publicznych)

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ZAPYTANIE OFERTOWE

Polskie Towarzystwo Stwardnienia Rozsianego, Oddział w Łodzi ul. Przybyszewskiego 255/267, Łódź, mail: lodz@ptsr.org.pl

Kampania nt. znaczenia ochrony powietrza dla zdrowia i jakość życia człowieka emisja spotów w radio i tv

ZAPYTANIE OFERTOWE. Celem szkolenia jest podniesienie jakości wiedzy i umiejętności z zakresu kompetencji językowych uczestników projektu.

Program Ogólny Solidarność i zarządzanie przepływami migracyjnymi SOLID

ZAPYTANIE OFERTOWE. 1. część I - emisja spotu reklamowego na województwo wielkopolskie przez stację radiową o zasięgu regionalnym (wojewódzkim):

PROTOKÓŁ Z POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

PRZEDSZKOLE TOTU W GMINIE ZEBRZYDOWICE Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ZAPYTANIE OFERTOWE

ZAPYTANIE OFERTOWE Z A P R A S Z A ... (NAZWA FIRMY)

Zapytanie ofertowe Nr 1/RPOWP/2017 z dnia r.

ZAPYTANIE OFERTOWE "Dostawa i wdrożenie systemu informatycznego INTEGRATOR"

(dalej: Projekt) 1. Zamawiający. Warszawska Wyższa Szkoła Informatyki ul. Lewartowskiego Warszawa Tel.: Fax:

Zapytanie ofertowe Nr 3/RPOWP/2017 z dnia r.

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/5/2015r.

Zapytanie ofertowe nr 1/TŁUMACZENIA/2017

Kody CPV: Usługi doradztwa w zakresie patentów i praw autorskich

ZAPYTANIE OFERTOWE: Nr: WES/05/04/2011

Wielkopolska Izba Rzemieślnicza w Poznaniu

Transkrypt:

Białystok, 22.10.2014 r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/M-S/2014 I. Informacje ogólne 1. Fundacja Edukacji i Twórczości z siedzibą w Białymstoku, ul. ks. Abramowicza 1, 15-872 Białystok, zwana dalej Zamawiającym, zaprasza do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na usługę realizacji kampanii społecznej w ramach projektu Multi-stok. Jej celem będzie zwiększenie świadomości społeczności lokalnej na kwestie związane z obecnością cudzoziemców na terenie Miasta Białystok i powiatu białostockiego, zwiększenie akceptacji dla zjawiska migracji, budowanie dialogu międzykulturowego pomiędzy cudzoziemcami i białostoczanami, zapoznanie społeczności lokalnej z zagadnieniami dotyczącymi cudzoziemców (ich kultury, religii, sytuacji prawnej), kształtowanie wizerunku miasta otwartego na cudzoziemców i o wielokulturowym charakterze. 2. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest z zachowaniem zasady konkurencyjności. 3. Do postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm..) II. Opis przedmiotu zamówienia Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79341000-6 Usługi reklamowe 79341400-0 Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 79342200-5 Usługi w zakresie promocji 1. Przedmiotem zamówienia objętego niniejszym postępowaniem jest przygotowanie koncepcji i kreacji oraz przeprowadzenie kampanii społecznej dotyczącej cudzoziemców na terenie Miasta Białystok i powiatu białostockiego. 2. Kampania ma na celu zwiększenie świadomości społeczności lokalnej na kwestie związane z obecnością cudzoziemców na terenie Miasta Białystok i powiatu białostockiego, zwiększenie akceptacji dla zjawiska migracji, budowanie dialogu międzykulturowego pomiędzy obywatelami państw trzecich i białostoczanami, zapoznanie społeczności lokalnej z zagadnieniami dotyczącymi cudzoziemców (ich kultury, religii, sytuacji prawnej), kształtowanie wizerunku miasta otwartego na cudzoziemców i o wielokulturowym charakterze. Kampania, poprzez swój przekaz, ma przełamywać stereotypy związane z migrantami oraz promować różnorodność kulturową. Przekaz kampanii ma być spójny i jednolity stąd też ważne jest kompleksowe wykonanie zadania, przy rozwiązaniach wykorzystujących nowoczesne środki przekazu. 3. Wykonawca w ramach zamówienia zobowiązuje się do: a) opracowania CI (Systemu Identyfikacji Wizualnej kampanii) - spójnej koncepcji wizualnej

kampanii, b) opracowania koncepcji kreatywnej, jej założeń, zdefiniowanie głównego przekazu\idei kampanii wraz z uzasadnieniem przekazu (powinien on realizować cele kampanii wskazane powyżej) obejmującej kampanię społeczną, c) opracowanie hasła przewodniego Kampanii wraz z uzasadnieniem, d) określenie kanałów informacyjnych oraz intensywności dotarcia do różnych grup docelowych, e) określenie kluczowych mierników sukcesu kampanii, f) wdrożenie i przeprowadzenie przygotowanej kampanii, g) przekazania praw autorskich (udzielenia licencji) na utwory powstałe w ramach kampanii. 4. W skład opracowanej przez Wykonawcę kampanii muszą wejść minimum następujące elementy: a) obsługa Public Realtions opracowanej kampanii, b) opracowanie strategii komunikacji, c) stworzenie kreacji i identyfikacji kampanii, d) produkcja mediów: strategia komunikacji, reklama w prasie, reklama w radiu, reklama telewizyjna, reklama outdoor, reklama w internecie (serwisy, portale, blogosfera), stworzenie logo i elementów identyfikacji, produkcja filmu, social media (facebook, instagram, twitter). e) zakup i emisja mediów: reklama w radio minimum 200 emisji w stacjach radiowych o zasięgu regionalnym w trakcie trwania emisji kampanii, reklama w telewizji minimum 15 emisji w telewizji regionalnej przed regionalnym serwisem informacyjnym w czasie największej oglądalności, reklama outdoor: minimum 10 billboardów, minimum 10 citylight ów, wydruk billboardów 504x228, wydruk citylightów 122-183, przygotowanie i przeprowadzenie kampanii w Internecie: emisja bilbordów, blogosfera, social media, buzz-marketing, reklama internetowa: 1 miesiąc emisji w portalu o zasięgu regionalnym (minimum 4500 wyświetleń dziennie) oraz 1 miesiąc emisji w portalu ogólnopolskim kampania mutowana na miasto Białystok (minimum 200 tys. odsłon), media społecznościowe: Facebook, YouTube kampania targetowana i retargetowana, prasa: reklama na całą stronę w tygodniku o zasięgu ogólnopolskim mutowana na województwo minimum 5 emisji, reklama na całą stronę w dzienniku o zasięgu regionalnym minimum 10 emisji,

f) marketing niestandardowy: akcja/event/performance/ambient minimum 3 wydarzenia. 5. Zasięg kampanii regionalny miasto Białystok i powiat białostocki. 6. Wykonawca jest zobowiązany do zastosowania różnorodnych środków przekazu, wpływających na osiągnięcie celu kampanii, w tym prasy, mediów elektronicznych, innych nośników i działań niestandardowych, w tym: a) spot filmowy co najmniej jeden 30-sekundowy; b) spot radiowy co najmniej jeden 10-sekundowy; c) materiały graficzne do: prasy, Internetu oraz dla potrzeb nośników typu out of home (tj. nośników reklamy zewnętrznej), oraz plan ich dystrybucji i publikacji; d) strona internetowa przygotowanie, uruchomienie i prowadzenie do końca czerwca 2015 roku. Strona powinna być pozycjonowana na największych wyszukiwarkach internetowych, posiadać linkowanie do strony internetowej Zamawiającego www.mentoring.pl. Wykonawca wykupi domenę (zaakceptowaną przez Zamawiającego ) wraz z hostingiem na serwerze zewnętrznym na czas trwania Umowy. Po zakończeniu Umowy strona zostanie przekazana Zamawiającemu. e) e-public relations oraz obecność i aktywność w społecznościach internetowych; f) inny nośnik niestandardowy oraz akcja niestandardowa, w tym plan ich wykorzystania; 7. Public relations: a) opracowanie planu, zasad i harmonogramu działań z dziennikarzami, w tym konferencji prasowej towarzyszącej kampanii, oraz ich realizacja; b) inicjowanie tematów oraz doprowadzenie do ich publikacji i/lub emisji jako materiałów dziennikarskich związanych z kampanią; 8. Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania media-planu obejmującego także media niestandardowe, gwarantującego jak najlepsze dotarcie do grup docelowych, i przedstawienie go Zamawiającemu do akceptacji. Zakup mediów nastąpi według zaakceptowanego przez Zamawiającego media-planu. 9. Wykonawca jest zobowiązany do przygotowanie raportu z monitoringu wszystkich rodzajów mediów regionalnych oraz mutacji regionalnych mediów ogólnopolskich, pod kątem publikacji dotyczących kampanii, w terminie 10 dni roboczych po jej zakończeniu. Raport musi zawierać między innymi informacje na temat: a) liczby publikacji, b) treści publikacji, c) oceny rodzaju publikacji, d) oceny kontekstu publikacji, e) skali dotarcia (czytelnictwo, oglądalność, słuchalność, osiągnięty wskaźnik GRP itp.), f) ekwiwalent reklamowy każdej publikacji. Pełny raport powinien zawierać kserokopie wycinków prasowych, zrzuty stron internetowych, nagrania audio i video. Raport stanowić będzie element Raportu końcowego. 10. Wszelkie materiały powstałe w trakcie realizacji zamówienia będą zawierały informację o współfinansowaniu ze środków Europejskiego Funduszu na rzecz Integracji Obywateli Państw Trzecich, budżetu państwa oraz Miasta Białystok, a także:

1) Flagę Unii Europejskiej połączoną z napisem Europejski Fundusz na rzecz Integracji Obywateli Państw Trzecich Emblemat UE występuje w formie niebieskiej prostokątnej flagi, której szerokość stanowi półtorej długości wysokości. Dwanaście złotych pięcioramiennych gwiazd rozmieszczonych w równych odstępach tworzy niewidzialny okrąg, którego środek jest punktem przecięcia się przekątnych prostokąta. Promień okręgu wynosi jedną trzecią wysokości flagi. Każda z gwiazd posiada pięć ramion położonych na obwodzie niewidocznego okręgu, którego promień równy jest jednej osiemnastej wysokości flagi. Wszystkie gwiazdy ustawione są w pozycji pionowej co oznacza, że jedno ramię skierowane jest pionowo do góry, a dwa leżą na linii poziomej. Gwiazdy rozmieszczone są na okręgu tak, jak godziny na tarczy zegara. Flaga europejska musi zawierać następujące oficjalne kolory: - kolor powierzchni prostokąta - niebieski odbity Pantone (Pantone reflex blue), - kolor gwiazd - Żółty Pantone (Pantone yellow). Druk czterokolorowy Przy druku czterokolorowym kolor żółty Pantone (Pantone yellow) osiągniemy dzięki użyciu koloru 100% żółtego/process Yellow. Natomiast poprzez połączenie kolorów 100% cyjanu/process Cyan i 80% magenty/process Magenta można otrzymać kolor bardzo zbliżony do niebieskiego odbitego Pantone (Pantone reflex blue). Druk monochromatyczny W przypadku, gdy dostępny jest tylko czarny kolor, emblemat powinien być obramowany na czarno i zawierać czarne gwiazdy na białym tle. 2) Logo Zamawiającego:

3) Logo partnera projektu: III. Raportowanie 1. Wykonawca przygotuje raporty obejmujące wykonanie wszystkich składowych strategii kampanii, określonych w pkt II niniejszego Zapytania. Poniżej przedstawiono minimalną zawartość każdego raportu: 1) Raport Wstępny. Wykonawca dostarczy raport do 10 dni roboczych po podpisaniu Umowy. Raport ten będzie zawierał między innymi: a) harmonogram przygotowania kampanii, b) opis zaproponowanej kreacji wraz z otoczeniem wizualnym kampanii, c) harmonogram realizacji kampanii zawierający również terminy dostarczenia raportu postępu i raportu końcowego, d) opis przygotowania i realizacji poszczególnych składowych strategii kampanii, e) media-plan, f) opis propozycji środków przekazu, g) opis sposobu całościowego nadzoru nad kampanią, prowadzonego przez Wykonawcę, h) opis sposobu prowadzenia przez Wykonawcę pełnej obsługi Zamawiającego w sprawach związanych z kampanią. Raport zostanie przygotowany w języku polskim, w wersji elektronicznej (CD-ROM) oraz w wersji papierowej: w 2 egzemplarzach. 2) Raport Postępu I. Wykonawca dostarczy raport do 23.12.2014. Raport ten zawierał będzie między innymi opis przygotowania i realizacji poszczególnych składowych strategii kampanii na tym etapie. Raport zostanie przygotowany w języku polskim, w wersji elektronicznej (CD-ROM) oraz w wersji papierowej: w 2 egzemplarzach. 3) Raport Postępu II. Wykonawca dostarczy raport do 30.03.2015. Raport ten zawierał będzie między innymi opis przygotowania i realizacji poszczególnych składowych strategii

IV. kampanii na tym etapie. Raport zostanie przygotowany w języku polskim, w wersji elektronicznej (CD-ROM) oraz w wersji papierowej: w 2 egzemplarzach. 4) Raport Końcowy. Wykonawca dostarczy raport do 30.06.2015 r. Raport ten zawierał będzie między innymi: a) opis przygotowania i realizacji poszczególnych składowych strategii kampanii na tym etapie, b) monitoring mediów, c) podsumowanie stopnia realizacji celu kampanii. Raport Końcowy zostanie przygotowany w wersji elektronicznej (CD-ROM) oraz w wersji papierowej: w 3 egzemplarzach 2. Raporty będą zawierać ostatecznie zatwierdzone przez Zamawiającego poszczególne składowe strategii kampanii. Termin wykonania usługi Od dn. 10.11.2014 do dn. 30.06.2015. Termin realizacji usługi może ulec zmianie. V. Koszt realizacji usługi VI. Zakładany koszt realizacji zamówienia to kwota do 300 000 złotych brutto (słownie: trzysta tysięcy złotych brutto). Warunki udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają powyższe warunki: 1. Akceptują treść zapytania bez zastrzeżeń złożenie oferty jest uważane za akceptację treści zapytania. 2. Wykonali co najmniej 1 kampanię reklamową (składającą się m.in. z działań reklamowych i public relations, przygotowania kreacji, produkcji telewizyjnej, produkcji radiowej, produkcji materiałów drukowanych, planowania i zakupu mediów) o wartości nie niższej niż 100 000 zł w okresie ostatnich 3 lat. 3. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, w tym: prowadzą działalność gospodarczą w zakresie objętym zamówieniem. 4. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 5. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 6. Nie zalegają w opłacaniu podatków oraz składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych. 7. Akceptują fakt, że wszystkie spotkania związane z przygotowaniem i realizacją kampanii pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą odbywały się w siedzibie Zamawiającego (Białystok, ul. ks. Abramowicza 1, 15-872 Białystok). VII. Opis sposobu przygotowywania oferty

1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Oferta powinna zostać przygotowana w formie papierowej oraz elektronicznej i zawierać: a) formularz ofertowy zawierający: nazwę, dane adresowe, NIP Wykonawcy, całościową cenę netto oraz brutto wyrażoną w walucie PLN. Na cenę całościową składa się suma cen za działania, wyszczególnione w raportach, których wartość została wskazana w załączniku nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy, opis stanowiący odpowiedź na oczekiwania sformułowane wobec Wykonawcy zawarte w opisie przedmiotu zamówienia, przygotowany w formie papierowej i elektronicznej (prezentacja przedstawiająca założenia kampanii społecznej nagrana na płycie CD). b) oświadczenie o spełnianiu kryteriów udziału w postępowaniu (załącznik 4 do niniejszego zapytania ofertowego wraz z dokumentem potwierdzającym posiadanie uprawnień (dokument poświadczający, że oferent prowadzi działalność zgodną z treścią zapytania: odpisu z KRS lub wpisu do CEIDG (wydruk nie starszy niż 3 miesiące od momentu złożenia oferty). c) listę kampanii społecznych zrealizowanych przez Wykonawcę w ciągu ostatnich trzech lat (zgodnie z formularzem znajdującym się w załączniku 3 do niniejszego zapytania ofertowego wraz z opisem jednej, wybranej przez Wykonawcę, kampanii wymienionej w załączniku nr 3. Opis powinien zawierać następujące elementy: cele kampanii, grupa docelowa, narzędzia i kanały komunikacji, projekt serwisu www i/lub przykłady aktywności w portalach społecznościowych (zrzut ekranu), zasięg czasowy i terytorialny kampanii, mierniki sukcesu. Opis powinien zawierać nie więcej niż 5 stron maszynopisu. VIII. IX. Miejsce oraz termin składania ofert 1. Ofertę należy dostarczyć w zamkniętej kopercie w formie papierowej oraz w formie elektronicznej (prezentacja przedstawiająca założenia kampanii społecznej nagrana na płycie CD) do biura projektu w Fundacji Edukacji i Twórczości, ul. ks. Abramowicza 1, 15-872 Białystok, z dopiskiem Kampania społeczna Multi-stok do dnia 04.11.2014 do godziny 16:00. 2. Wykonawca może, przed upływem terminu przesyłania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do uzyskania od Wykonawców dodatkowych wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 4. Kopertę zaleca się opatrzyć także nazwą i adresem Wykonawcy 5. Wykonawca składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 60 dni. Opis kryteriów wyboru oferty 1. Ocena ofert jest dwuetapowa i składa się z oceny wstępnej (formalnej) i oceny finalnej (merytorycznej) 2. Ocena wstępna ofert polega na sprawdzeniu spełnienia przez Wykonawcę kryteriów udziału w postępowaniu, zgodnie z formułą spełnia/niespełnia na podstawie żądanych dokumentów

(paragraf VII pkt 1b. oraz VII pkt 1c). Oferty nie spełniające kryterium dostępu zostaną odrzucone. 3. Zamawiający dokonuje oceny finalnej ważnych ofert na podstawie poniższych kryteriów oceny. Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania przez oferenta 100, w tym: Kryterium 1: Doświadczenie 15 pkt Kryterium 2: Cena ofertowa 15 pkt Kryterium 3: Koncepcja kreatywna 50 pkt Kryterium 4: Wykorzystanie kanałów promocji 20 pkt Finalna ocena ofert dokonywana jest na podstawie całkowitej osiągniętej liczby punktów. 4. Punktacja zostanie wyliczona w następujący sposób: 1) Kryterium 1: Doświadczenie - 15 pkt Maksymalna liczba punktów największe doświadczenie. a) liczba zrealizowanych kampanii społecznych o wartości powyżej 100 tys. zł w ciągu ostatnich 3 lat do 9 pkt Zamawiający przyzna punkty w kryterium w następujący sposób: 1) Wykonawca zrealizował 1 lub 2 kampanie - 3 pkt. 2) Wykonawca zrealizował 3 lub 4 kampanie - 6 pkt. 3) Wykonawca zrealizował 5 i więcej kampanii - 9 pkt. b) ocena jednej zrealizowanej kampanii (oryginalność, koncepcja kreacyjna, wykorzystanie kanałów promocji) - do 6 pkt Zamawiający przyzna punkty w kryterium w następujący sposób: 1/ oryginalność do 2 pkt 2/ koncepcja kreacyjna do 2 pkt 3/ wykorzystanie kanałów promocji do 2 pkt. Punkty za powyższe kryterium zostaną przyznane przez każdego członka komisji oceniającej dokonującego oceny. Łączna liczba punktów zostanie zsumowana i podzielona przez liczbę oceniających członków komisji. 2) Kryterium 2: Cena ofertowa 15 pkt Maksymalna liczba punktów najniższa cena Pozostali oferenci będą mieli przyznawane punkty według poniższego wzoru Cena brutto oferty najtańszej x 15 pkt Ilość punktów = ---------------------------------------------------- Cena brutto oferty badanej Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do 1 miejsca po przecinku. 3) Kryterium 3: Koncepcja kreatywna (kreacja kampanii) 50 pkt Punkty za powyższe kryterium zostaną przyznane przez każdego członka komisji oceniającej dokonującego oceny, w skali punktowej od 0 do 50. Łączna liczba punktów zostanie zsumowana i podzielona przez liczbę oceniających członków komisji. W ocenie pod uwagę będą brane takie elementy jak: a) koncepcja kampanii społecznej jej stopień zgodności i spójności z celami projektu do 15 pkt, b) zgodność z celem i przekazem kampanii do 15 pkt,

c) stopień dopasowania przyjętej koncepcji do odbiorców kampanii do 10 pkt, d) oryginalność do 10 pkt. 4) Kryterium 4: Wykorzystanie kanałów promocji 20 pkt Punkty za powyższe kryterium zostaną przyznane przez każdego członka komisji oceniającej dokonującego oceny, w skali punktowej od 0 do 15. Łączna liczba punktów zostanie zsumowana i podzielona przez liczbę oceniających członków komisji. W ocenie pod uwagę będą brane takie elementy jak: a) strategia kampanii w mediach elektronicznych, tj. pozycjonowanie platformy za pomocą mechanizmów wyszukiwawczych w sieci, e-mailing, linki sponsorowane, buzz marketing (wygenerowanie pozytywnych postów, wykorzystanie portali społecznościowych), itp. do 10 pkt b) strategia kampanii w mediach tradycyjnych, tj. radio, prasa, telewizja (różnorodność i oryginalność działań oraz dopasowanie założeń kampanii do grupy odbiorców) do 5 pkt, c) plan kampanii społecznej do 5 pkt. 5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który uzyskał najwyższą ogólną liczbę punktów w Etapie oceny finalnej. 6. W przypadku niewybrania Wykonawcy, wynikającego np. z braku ofert lub odrzucenia ofert, Zamawiający dopuszcza możliwość ponownego rozpoczęcia procedury zapytania ofertowego. 7. W ramach procedury oceny Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwrócenia się do podmiotów biorących udział w postępowaniu z prośbą o dokonanie prezentacji koncepcji przedmiotu zapytania ofertowego w siedzibie Zamawiającego lub za pomocą komunikacji Skype. X. Informacje dodatkowe dotyczące Zamówienia 1. Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest Marcin Kruhlej (tel. 85 742 40 41, promocja@mentoring.pl) koordynator projektu. 2. Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie wszelkich wątpliwości związanych z Zapytaniem ofertowym. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści Zapytania ofertowego wpłynie do Zamawiającego do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania, na każdym jego etapie bez podania przyczyny. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę, w przypadku, gdy cena tej oferty przekroczy o mniej niż 25% kwotę zaplanowaną w budżecie projektu na realizację powyższego działania.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w przypadku, gdy cena najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę zaplanowaną w budżecie projektu na realizację powyższego działania. 6. Jeżeli wybrany wykonawca odmówi podpisania umowy zamawiający uprawniony jest do wyboru oferty, która uzyskała następną w kolejności najwyższą ilość punktów. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany terminów po wcześniejszym uzgodnieniu z wykonawcą. Załączniki: Załącznik nr 1 - Formularz oferty cenowej; Załącznik nr 2 -Wartości cenowe poszczególnych raportów; Załącznik nr 3 - Zestawienie zrealizowanych kampanii społecznych; Załącznik nr 4 - Oświadczenie o spełnianiu kryteriów udziału w postępowaniu;

Załącznik nr 1 Formularz oferty cenowej OFERTA Nazwa zamówienia Nazwa Zamawiającego Przygotowanie koncepcji i kreacji oraz przeprowadzenie kampanii społecznej dotyczącej cudzoziemców na terenie Miasta Białystok i powiatu białostockiego w ramach projektu Multi-stok realizowanego przez Fundację Edukacji i Twórczości. Fundacja Edukacji i Twórczości Siedziba Zamawiającego ul. ks. Abramowicza 1, 15-872 Białystok Nazwa Wykonawcy Adres Wykonawcy NIP Cena ofertowa (cena netto + podatek VAT) Podpis osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy

Załącznik nr 2 - Wartości cenowe poszczególnych raportów... Nazwa i siedziba Wykonawcy Raport Wstępny Raport Postępu I Raport Postępu II Raport Końcowy SUMA Cena netto w PLN Wartość podatku VAT Cena brutto w PLN

Załącznik nr 3 - Zestawienie zrealizowanych kampanii społecznych Lp. Nazwa kampanii Zestawienie zrealizowanych kampanii społecznych * Wartość Zleceniodawca kampanii Czas (cena netto realizacji Wykorzystane nośniki + VAT) Serwisy 2.0 (TAK/NIE) 1 2 3 4 5 *przy większej ilości kampanii proszę dodać kolejne wiersze

Załącznik nr 4 - Oświadczenie o spełnianiu kryteriów udziału w postępowaniu Oświadczenie o spełnianiu kryteriów udziału w postępowaniu Oświadczenie Oświadczam, że.. spełnia wymienione poniżej warunki udziału w postępowaniu: (nazwa Wykonawcy) 1. Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, co potwierdzam dokumentem. 2. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję odpowiednim potencjałem rzeczowym i osobowym zapewniającym należyte wykonanie zamówienia. 3. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Nie zalegam z płatnościami do Urzędu Skarbowego i Zakładu Ubezpieczeń Społecznych z tytułu prowadzonej przeze mnie działalności gospodarczej. 5. Nie jestem powiązany z Zamawiającym kapitałowo lub osobowo.. (podpis i pieczątka osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy)