REGULAMIN ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH w Centrum Astronomicznym im. M. Kopernika Polskiej Akademii Nauk Postanowienia ogólne 1 Podstawę prawną niniejszego Regulaminu stanowią przepisy: 1. Ustawy z dnia 4 marca 1994r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst jednolity: Dz. U. z 1996 r. Nr 70 poz. 335 z późn. zm) 2. Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 14 marca 1994r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych ( Dz. U. z 1994 r. Nr 43 poz. 168 z późn. zm.) 2 1. Podstawę gospodarowania zakładowym funduszem świadczeń socjalnych, zwanym dalej Funduszem, stanowią przepisy ustawy, niniejszy Regulamin oraz roczny plan podziału Funduszu. 2. Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych tworzy się z corocznego odpisu podstawowego naliczonego w sposób określony obowiązującymi przepisami. 3. Niewykorzystane w danym roku kalendarzowym środki Funduszu przechodzą na rok następny. 4. Środki Funduszu gromadzone na odrębnym koncie bankowym zwiększa się o odsetki od środków z tego Funduszu i wpływy z oprocentowania pożyczek. 3 1. Regulamin Funduszu, jego wszelkie zmiany oraz roczny plan podziału Funduszu zatwierdza Dyrektor Centrum Astronomicznego im. M. Kopernika po uzgodnieniu z Organizacją Związkową. 2. W razie potrzeby, Dyrektor CAMK PAN, po uzyskaniu opinii Organizacji Związkowej, może dokonywać zmian rozdziału środków w ciągu roku. 1
4 1. Treść Regulaminu jest ogólnie dostępna. 2. Regulamin powinien być okazywany na każde żądanie osoby zainteresowanej, uprawnionej do korzystania z Funduszu. Przeznaczenie Funduszu 5 Środki Funduszu przeznacza się na: 1) udzielanie pomocy materialnej rzeczowej lub finansowej, zwanej dalej Zapomogą ; 2) udzielanie pożyczek na cele mieszkaniowe; 3) dofinansowanie różnych form wypoczynku krajowego i zagranicznego zorganizowanego i niezorganizowanego pracownika i jego dzieci; Osoby uprawnione do korzystania z Funduszu 6 1. Do korzystania z Funduszu uprawnieni są: 1) pracownicy CAMK zatrudnieni na podstawie umowy o pracę, na czas zastępstwa, wykonania określonej pracy i na okres próbny w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy, 2) pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych, zdrowotnych, 3) emeryci i renciści, którzy rozwiązali umowę o pracę w CAMK w związku z przejściem na emeryturę lub rentę, 4) członkowie rodzin po zmarłych pracownikach CAMK, 5) Doktoranci Studiów Doktoranckich w CAMK. 2. Do uprawnionych członków rodzin, o których mowa w ust. 1 pkt 4, zalicza się: 1) pozostające na utrzymaniu i wychowaniu osoby uprawnionej dzieci własne, dzieci przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej oraz wnuki i rodzeństwo pozostające na utrzymaniu osoby upoważnionej do lat 18 a jeżeli nadal kształcą się, do ukończenia nauki, nie dłużej jednak niż do ukończenia 25 roku życia (po udokumentowaniu tych faktów), 2) dzieci wymienione w pkt 1 (niezdolne do nauki i pracy ze względu na chorobę - po udokumentowaniu orzeczeniem ZUS) - do ukończenia 25 roku życia, 2
3) współmałżonka oraz rodziców osoby uprawnionej prowadzących wspólnie z pracownikiem gospodarstwo domowe. 3. W szczególnie uzasadnionych wypadkach Dyrektor po uzyskaniu opinii Organizacji Związkowej może przyznać prawo korzystania z Funduszu osobom innym niż wymienione w ust. 1 i 2. Ogólne zasady przyznawania świadczeń z Funduszu 7 1. Przyznawanie świadczeń z Funduszu oraz ich wysokość uzależnia się od środków finansowych zgromadzonych na koncie Funduszu. 2. Funduszem administruje Dyrektor CAMK, a odpowiedzialnym za realizację decyzji jest Sekretariat Naukowy i Dział Finansowo-Księgowy 3. Przyznanie świadczeń z Funduszu następuje na wniosek osoby uprawnionej, o której mowa w 6. 4. Wnioski o przyznanie pomocy socjalnej, każdego z typów przewidzianych w Regulaminie, należy składać w Sekretariacie Naukowym. We wniosku należy: 1) określić rodzaj świadczenia, a w przypadku zapomogi także zwięzłe uzasadnienie. 2) W szczególnych przypadkach, na wniosek Dyrektora CAMK, zwłaszcza przy ubieganiu się o zapomogę, należy złożyć oświadczenie o wysokości dochodu na osobę w rodzinie. 5. Wysokość świadczenia przyznanego osobie uprawnionej do korzystania z Funduszu uzależnia się od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej, a w przypadku pomocy mieszkaniowej także od sytuacji mieszkaniowej, przy czym najwyższe preferencje mają osoby starające się o swoje pierwsze mieszkanie. 6. Decyzję o przyznaniu lub odmowie świadczeń z Funduszu podejmuje Dyrektor CAMK w uzgodnieniu z Organizacją Związkową. 7. Odmowne załatwienie wniosku wymaga pisemnego uzasadnienia. 8. W przypadku, gdy osoba uprawniona jest jednocześnie pracownikiem i emerytem lub rencistą CAMK, to o przyznanie świadczeń może ubiegać się tylko z jednego tytułu. 9. Prawo do dofinansowania wypoczynku urlopowego przysługuje raz na rok. Warunkiem jego uzyskania jest wykorzystanie urlopu wypoczynkowego w wymiarze co najmniej 14 dni kalendarzowych. 3
10. Kolejność przyznawania świadczeń, w przypadku ograniczonych funduszy oraz warunki ich spłat, lub umorzenia i wysokość oprocentowania ustala Dyrektor. Zasady udzielania pomocy materialnej 8 1. Zapomoga stanowi bezzwrotną pomoc finansową przyznawaną osobom uprawnionym; dotkniętym zdarzeniem losowym, powodującym czasowe istotne obniżenie poziomu ich życia takich jak: 1) włamanie i rabunek mieszkania (szkody, kradzież sprzętu gospodarstwa domowego), 2) koszty leczenia, 3) remont mieszkania po katastrofie, a w szczególności zalaniu, pożarze, wybuchu gazu, 4) urodzenie dziecka, 5) śmierć pracownika CAMK, lub członka rodziny. 2. Zapomoga przysługuje również osobom uprawnionym, znajdującym się trwale w szczególnej, trudnej sytuacji materialnej, niepozwalającej na zaspokojenie ich podstawowych potrzeb życiowych np. zapomogi dla niepracujących emerytów 3. Maksymalna wysokość zapomóg w przypadkach losowych wynosi: 1) z tytułu urodzenia dziecka - do 3500 zł., 2) z tytułu śmierci pracownika CAMK- do 5500 zł., 3) z tytułu śmierci osoby bliskiej do 3500 zł. 9 1. Pożyczki mogą być udzielane na wszelkie działania mające na celu poprawę sytuacji mieszkaniowej osób uprawnionych tj. na: 1) zakup mieszkania lub domu jednorodzinnego; 2) uzupełnienie wkładu własnego na mieszkanie lokatorskie lub własnościowe; 3) uzupełnienie wkładu własnego na budowę domu jednorodzinnego; 4) budowy domu jednorodzinnego albo lokalu w budynku wielomieszkaniowym, 5) adaptację pomieszczeń na cele mieszkalne, przystosowanie mieszkań do potrzeb osób o ograniczonej sprawności fizycznej; 6) remonty i modernizację mieszkań, domów jednorodzinnych; 7) przekształcenie lokatorskiego na własnościowe spółdzielcze prawo do lokalu lub wykupienie zajmowanego lokalu stanowiącego dotychczas własność gminy. 4
2. Maksymalna wysokość pożyczek, wynosi: 1) na pierwsze mieszkanie do 30 000 zł, 2) remont lub modernizacja mieszkania do 5000 zł. 3. Oprocentowanie pożyczek wynosi 1 % rocznie. 4. Wysokość pożyczek oraz ich oprocentowanie wynika z rocznego planu podziału Funduszu. 10 1. Zapomogi i pożyczki mieszkaniowe nie są udzielane w następujących przypadkach jak: 1) kradzież lub zniszczenie samochodu, 2) utrata kosztownych przedmiotów a w szczególności sprzętu elektronicznego, biżuterii, dzieł sztuki, 3) remont mający na celu podniesienie standardu mieszkania ponad przeciętny, 4) inwestycje luksusowe, w szczególności: budowa domu letniskowego, zakup samochodu. 11 1. Szczegółowe warunki udzielenia pożyczki mieszkaniowej oraz jej spłaty określa umowa pożyczki zawierana pomiędzy pożyczkobiorcą a pożyczkodawcą ( CAMK), w której zostają określone: 1) wysokość pożyczki, 2) warunki spłaty ( oprocentowanie, okres spłaty, wymóg poręczenia-żyranci, ewentualne zawieszenie spłaty), 3) zasady i warunki rozliczenia się pożyczkobiorcy z CAMK w razie rozwiązania stosunku pracy. 2. Udzielenie pożyczki wymaga poręczenia dwóch pracowników CAMK. 3. Maksymalny okres spłaty pożyczek wynosi: 1) na remont mieszkania 3 lata 2) na pierwsze mieszkanie 5 lat 12 1. Warunkiem uzyskania pożyczki na uzupełnienie wkładu mieszkaniowego lub budowlanego jest udokumentowanie wysokości wymaganego wkładu poprzez zaświadczenie wydane przez właściwy podmiot, jak spółdzielnię lub developera. 2. Warunkiem uzyskania pożyczki na budowę domu bądź lokalu stanowiącego odrębną nieruchomość jest przedstawienie następujących dokumentów: aktu własności nieruchomości, zezwolenia na budowę, kosztorysu. 5
3. Warunkiem uzyskania pożyczki na adaptację pomieszczeń na cele mieszkalne jest pisemna zgoda właściciela budynku oraz kosztorys. 4. Warunkiem uzyskania pożyczki na remont mieszkania lub domu jest przedstawienie wyceny zakresu prac remontowych. 5. Warunkiem uzyskania pożyczki na zakup mieszkania jest przedstawienie aktu notarialnego stwierdzającego dokonanie zakupu ewentualnie umowy przedwstępnej. 6. Warunkiem uzyskania pożyczki na przekształcenie lokatorskiego spółdzielczego prawa do lokalu na własnościowe lub na wykup lokalu będącego własnością gminy jest przedstawienie pisma ze zgodą spółdzielni lub właściciela na wykup wraz z wyceną lokalu. 7. Z pożyczek na remont mieszkania lub domu mogą korzystać równocześnie małżonkowie będący pracownikami CAMK 13 1. Na uzasadniony wniosek pożyczkobiorcy, poręczycieli lub organizacji związkowej, działającej na terenie zakładu pracodawcy, Dyrektor CAMK może wyrazić zgodę na zmianę warunków spłaty zadłużenia. 2. W wyjątkowych sytuacjach, udokumentowanych przez pożyczkobiorcę, poręczycieli lub organizację związkową, działającą na terenie zakładu pracodawcy, Dyrektor CAMK może umorzyć całość lub część nie spłaconej pożyczki. 14 1. Pożyczka udzielona pracownikowi zatrudnionemu na czas określony, okres próbny, czas wykonywania określonej pracy lub na zastępstwo, powinna zostać spłacona w okresie zatrudnienia. 2. W razie rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy, udzielona pożyczka podlega natychmiastowej spłacie. Obowiązek ten nie dotyczy pracowników, z którymi stosunek pracy ulega rozwiązaniu poprzez przejście na emeryturę lub rentę. Przepisy końcowe 6
15 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się powszechnie obowiązujące przepisy prawa. 2. Regulamin wchodzi w życie po podpisaniu przez strony oraz po upływie dwóch tygodni od podania go do wiadomości pracowników. ZATWIERDZAM Dyrektor W uzgodnieniu z: Organizacją Związkową, 7