ZESZYTY NAUKOWE POLITECHNIKI ŚLĄSKIEJ 2017 Seria: ORGANIZACJA I ZARZĄDZANIE z. 101 Nr kol. 1974

Podobne dokumenty
EKSPLORACJA PROCESÓW LOGISTYCZNYCH Z WYKORZYSTANIEM PAKIETU PROM

Spis treści. Analiza i modelowanie_nowicki, Chomiak_Księga1.indb :03:08

Wykaz prac złożonych do druku, przyjętych do druku lub opublikowanych w wyniku realizacji projektu

Eksploracja procesów otwierając czarne pudełko

Projekty BPM z perspektywy analityka biznesowego. Wrocław, 20 stycznia 2011

PRZEWODNIK PO PRZEDMIOCIE

PARAMETRY OPISU PROCESÓW ELEKTRONICZNYCH USŁUG ADMINISTRACJI PUBLICZNEJ

Wykaz prac złożonych do druku, przyjętych do druku lub opublikowanych w wyniku realizacji projektu

Konferencja Biblioteka Akademicka: Infrastruktura Uczelnia Otoczenie Gliwice, października 2013 r.

6 Metody badania i modele rozwoju organizacji

Przedsiębiorstwo zwinne. Projektowanie systemów i strategii zarządzania

Repozytorium Uniwersytetu Jagiellońskiego

REVERSE ENGINEERING IN PUBLIC ADMINISTRATION E- SERVICES ANALYSIS

Zalew danych skąd się biorą dane? są generowane przez banki, ubezpieczalnie, sieci handlowe, dane eksperymentalne, Web, tekst, e_handel

Projekt: Współpraca i Rozwój wzrost potencjału firm klastra INTERIZON

Analiza danych i data mining.

dr inż. Olga Siedlecka-Lamch 14 listopada 2011 roku Instytut Informatyki Teoretycznej i Stosowanej Politechnika Częstochowska Eksploracja danych

KARTA PRZEDMIOTU. 1) Nazwa przedmiotu: INŻYNIERIA SYSTEMÓW I ANALIZA SYSTEMOWA. 2) Kod przedmiotu: ROZ-L3-20

Warsztaty praktyk unijnych

SYSTEM ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI W PRZEDSIĘBIORSTWIE PRODUKCYJNYM PRZYKŁAD WDROŻENIA

XIII International PhD Workshop OWD 2011, October 2011 METODA REEINGINEERINGU ORGANIZACJI Z WYKORZYSTANIEM SYMULATORA PROCESÓW BIZNESOWYCH

Szkolenie: Budowa aplikacji SOA/BPM na platformie Oracle SOA Suite 11g

Zarządzanie procesami dr Mariusz Maciejczak. Jakość w procesie

WYNIKI ZAPISÓW W USOS NA ROK AKADEMICKI 2017/2018

Szkolenia SAS Cennik i kalendarz 2017

Tytuł: Identyfikacja procesu. Przedmiot: Zarządzanie procesami transportowo-logistycznymi Specjalność: Logistyka transportu Wersja:

Podstawy modelowania biznesowego w inżynierii oprogramowania

WSTĘP PARADYGMATY I DETERMINANTY ROZWOJU SPOŁECZEŃSTWA INFORMACYJNEGO I GOSPODARKI OPARTEJ NA WIEDZY... 17

Procesowa specyfikacja systemów IT

Business Intelligence jako narzędzie do walki z praniem brudnych pieniędzy

PRZEWODNIK PO PRZEDMIOCIE RODZAJ ZAJĘĆ LICZBA GODZIN W SEMESTRZE WYKŁAD ĆWICZENIA LABORATORIUM PROJEKT SEMINARIUM 15 15

PRZEWODNIK PO PRZEDMIOCIE

Wykorzystanie eksploracji procesów w przedsiębiorstwie

Tematyka seminariów. Logistyka. Studia stacjonarne, I stopnia. Rok II. ZAPISY: 18 lutego 2015 r. godz

Zastosowanie symulacji Monte Carlo do zarządzania ryzykiem przedsięwzięcia z wykorzystaniem metod sieciowych PERT i CPM

Spis treści. Wstęp... 9

Błędy procesu tworzenia oprogramowania (Badania firmy Rational Software Corporation)

Usługi analityczne budowa kostki analitycznej Część pierwsza.

Zastosowanie sztucznej inteligencji w testowaniu oprogramowania

IBM DATASTAGE COMPETENCE CENTER

XII International PhD Workshop OWD 2010, October Metodyka pozyskiwania i analizy wyników badań symulacyjnych ścieżek klinicznych

O-MaSE Organization-based Multiagent System Engineering. MiASI2, TWO2,

Jędrzej Wieczorkowski Narzędzia modelowania procesów biznesowych w aspekcie wytwarzania i wdrażania systemów informatycznych

Projekt Badawczy Analiza wskaźnikowa przedsiębiorstwa współfinansowany ze środków Unii Europejskiej

PROJEKTOWANIE SYSTEMU INFORMATYCNEGO

Sylabus przedmiotu/modułu. Język polski Kierunek studiów, dla którego przedmiot jest oferowany

PRZEWODNIK PO PRZEDMIOCIE INŻYNIERIA PRZESTRZENNA W LOGISTYCE E. Logistyka. Niestacjonarne. I stopnia (inżynierskie) VII. Dr Cezary Stępniak

Narzędzia Informatyki w biznesie

ŁĄCZONA LOGIKA EPISTEMICZNA I DEONTYCZNA W MODELOWANIU PROCESÓW BIZNESOWYCH

Zeszyty Naukowe UNIWERSYTETU PRZYRODNICZO-HUMANISTYCZNEGO w SIEDLCACH Seria: Administracja i Zarządzanie Nr

Problemy i wyzwania analizy obszaru ICT

DROGA ROZWOJU OD PROJEKTOWANIA 2D DO 3D Z WYKORZYSTANIEM SYSTEMÓW CAD NA POTRZEBY PRZEMYSŁU SAMOCHODOWEGO

Zintegrowany System Zarządzania w Śląskim Centrum Społeczeństwa Informacyjnego

ZWROTNICOWY ROZJAZD.

Współczesna problematyka klasyfikacji Informatyki

PRZEWODNIK PO PRZEDMIOCIE

Parametry wydajnościowe systemów internetowych. Tomasz Rak, KIA

Prezentacja specjalności studiów II stopnia. Inteligentne Technologie Internetowe

SAP Field Service Management Jakość obsługi serwisowej pod lupą

1. Wybór systemu ERP. 2. Wzajemne relacje systemów ERP i BPMS.

Nazwa przedmiotu: MODELOWANIE I ANALIZA SYSTEMÓW INFORMATYCZNYCH. Modeling and analysis of computer systems Forma studiów: Stacjonarne

NOSEK ( Narzędzie Oceny Systemu Efektywnej Kontroli ) Sporządzili: Bożena Grabowska Bogdan Rajek Anna Tkaczyk Urząd Miasta Częstochowy

Prezentacja kierunku Analityka biznesowa. Instytut Ekonomii i Informatyki

Model referencyjny doboru narzędzi Open Source dla zarządzania wymaganiami

Data mininig i wielowymiarowa analiza danych zgromadzonych w systemach medycznych na potrzeby badań naukowych

Wykład organizacyjny

Szybkie mierzenie efektywności zoptymalizowania procesów. Korzyści w wariancie idealistycznym

LABORATORIUM 8,9: BAZA DANYCH MS-ACCESS

Inżynieria oprogramowania. Jan Magott

STUDIA NIESTACJONARNE I STOPNIA Przedmioty kierunkowe

Wykorzystanie modelowania referencyjnego w zarządzaniu procesami logistycznymi

Procesy biznesowe w praktyce. Przykłady użycia z wykorzystaniem jbpm 4.4

WSPOMAGANIE INFORMATYCZNE FUNKCJONOWANIA SYSTEMÓW MONITORINGU WIZYJNEGO W KOLEJOWYCH OBIEKTACH TRANSPORTOWYCH

JAK OPTYMALNIE DOBRAĆ ODPOWIEDNIE TECHNOLOGIE INFORMATYCZNE?

Program szkolenia: Wprowadzenie do Domain Driven Design dla biznesu (część 0)

DOROBEK NAUKOWY. 4) E. Gołąb-Andrzejak, Lojalność eurokonsumentów pokolenia Y, Handel Wewnętrzny 2015, nr 1, s (lista B 12 punktów)

STRATEGIA CYFRYZACJI REGIONU MAZOWIECKIE SPOTKANIA Z E-ADMINISTRACJĄ WARSZAWA, R.

PRZEWODNIK PO PRZEDMIOCIE. Projektowanie procesów. Logistyka (inżynierska) niestacjonarne. I stopnia. dr Aleksandra Grabińska.

Dodatkowo, w przypadku modułu dotyczącego integracji z systemami partnerów, Wykonawca będzie przeprowadzał testy integracyjne.

PRZEWODNIK PO PRZEDMIOCIE

Odkrywanie procesów jako składowa dojrzałości procesowej urzędów administracji samorządowej

Plan wykładu PROJEKTOWANIE SYSTEMÓW PROCESÓW PRACY. Organizacje standaryzujace i stowarzyszenia. Definicje podstawowe.

Identyfikacja i modelowanie struktur i procesów biologicznych

Z-LOGN Projektowanie procesów Process design

Sposób wspomagania zarządzania procesami w organizacjach opieki zdrowotnej z zastosowaniem technologii informacyjno-komunikacyjnych

Aleksander Lotko Osiągnięcia w pracy naukowo-badawczej od roku I. Oryginalne opublikowane prace twórcze dostępne w obiegu społecznym

Bezpieczne miasto. koncepcja i rozwiązania w projekcie Mayday Euro 2012

Z-LOG-1073 Projektowanie procesów Process design. Logistyka I stopień Ogólnoakademicki. Stacjonarne

Tytuł: 02 Modelowanie procesu Pierwsze kroki z ARIS BA

Przedstawienie prelegenta. Uzasadnienie aktualności problemu naukowego. Dotychczasowy dorobek naukowy

MODUŁ AM4: ARKUSZE KALKULACYJNE

Monitoring procesów z wykorzystaniem systemu ADONIS

Projektowanie baz danych za pomocą narzędzi CASE

Struktura prezentacji

Zaawansowane Modelowanie I Analiza Systemów Informatycznych

Wprowadzenie do zarządzania procesami biznesowymi

Digital Analytics vs Business Analytics Jak łączyć by osiągnąć maksimum korzyści? Maciej Gałecki

PRZEWODNIK PO WYBRANYM PRZEDMIOCIE. Modelowanie procesów logistycznych

WYZNACZANIE NIEPEWNOŚCI POMIARU METODAMI SYMULACYJNYMI

Praktyczne wykorzystanie elementów raportowania Microsoft Project 2010 /Project Server 2010 Sesja 4 Performance Point Services Bartłomiej Graczyk

Transkrypt:

ZESZYTY NAUKOWE POLITECHNIKI ŚLĄSKIEJ 2017 Seria: ORGANIZACJA I ZARZĄDZANIE z. 101 Nr kol. 1974 Piotr JANKE Politechnika Śląska Wydział Organizacji i Zarządzania Instytut Zarządzania, Administracji i Logistyki piotr.janke@polsl.pl EKSPLORACJA PROCESÓW W ANALIZIE USŁUG ELEKTRONICZNYCH ADMINISTRACJI PUBLICZNEJ Streszczenie. W artykule przedstawiono problematykę analizy funkcjonowania usług elektronicznych administracji. Opisano przykład sposobu wykorzystania rejestrów systemowych potrzebnych do analizy procesów związanych z realizacją e-usług. Szczególną uwagę zwrócono na możliwości metody oraz dostępne narzędzia eksploracji procesów. Słowa kluczowe: eksploracja procesów, zarządzanie procesami, e-usługi PROCESS MINING IN THE ANALYSIS OF PUBLIC ADMINISTRATION ELECTRONIC SERVICES Abstract. This article presents the analysis of the problems in functioning electronic services of public administration. The article describes the possibility of using system logs to analyze the processes related to the implementation of e-services. Special attention in the article is paid to the possibility of process mining methods and tools. Keywords: process mining, BPM, e-services 1. Wstęp Wśród wielu współczesnych teorii oraz metod rozwijanych i wykorzystywanych w badaniu organizacji odnaleźć można między innymi takie jak: analityka biznesowa (business inteligence), eksploracja danych (data mining) czy odkrywanie wiedzy (knowledge discovery). Metody te są bezpośrednio związane ze współczesnymi technologiami informacyjnymi

196 P. Janke i określane są mianem inteligentnych technologii informacyjnych 1. Ostatnie lata zaowocowały również rozwojem zaawansowanych narzędzi informatycznych, umożliwiających implementacje tych metod. Obecnie pozyskiwanie danych istotnych dla badań jest wyzwaniem, a odpowiednio wykorzystane oprogramowanie jedyną możliwością. Szczególnym przypadkiem eksploracji danych jest badanie procesów (process mining). Technika ta wypełnia pewną lukę pomiędzy eksploracją danych a zarządzaniem procesami biznesowymi 2. Obserwując trendy w praktyce gospodarczej można wyjść z założenia, że orientacja na procesy biznesowe ich kontrola oraz sterowanie nimi będą stanowić o kierunku rozwoju organizacji na najbliższe lata. Podejście procesowe mierzone skalą dojrzałości procesowej w administracji (według badań prowadzonych w kraju) znajduje się na stosunkowo niskim poziomie 3,4. Wykorzystaniem podejścia procesowego w badaniu administracji w kraju zajmują się między innymi: J. Hermaszewski 5, W. Szumowski i K. Krukowski 6. S. Nowosielski 7, P. Grajewski 8, M. Romanowska i M. Trocki 9, T. Kasprzak 10, J. Czekaj 11 to autorzy, którzy obecnie zajmują się tematyką zarządzania procesami. Zarządzanie procesami biznesowymi (ang. Business Process Management) stanowi obecnie jeden z najprężniej rozwijających się kierunków w ogólnie pojętych naukach o zarządzaniu. Wśród wielu definicji występujących w literaturze przedmiotu szczególną uwagę warto zwrócić na definicję przedstawioną przez M.H. Jansen-Vullers i M. Netjes. Według tej definicji zarządzanie procesami biznesowymi to wspomaganie procesów z wykorzystaniem metod, technik i oprogramowania przez projektowanie, ustalanie i analizę procesów operacyjnych z udziałem ludzi, aplikacji, dokumentów i innych źródeł informacji 12. Jednym z podstawowych wymagań takiej analizy procesowej jest ustalenie przebiegu procesu w postaci jego modelu. 1 Zhong M., Liu J.: Intelligent Technologies for Information Analysis. Springer-Verlag, Berlin-Heidelberg 2004. 2 Van der Aalst W.M.P.: Process Mining: Discovery, Conformance and Enhancement of Business Processes. Springer, Berlin 2011, p. 176. 3 Szumowski W.: Zastosowanie podejścia procesowego w jednostkach administracji samorządowej. Wydawnictwo Uniwersytetu Ekonomicznego, Wrocław 2009, s. 106-118. 4 Dojrzałość procesowa polskich organizacji raport przygotowany przez serwis PROCESOWCY.PL marzec 2016, s. 9. Raport przedstawia wyniki badań w polskich organizacjach, w tym na stronie 6 14% udział Administracji Publicznej. 5 Hermaszewski J.: Zarządzanie procesowe w samorządzie terytorialnym. Konferencja Gospodarka lokalna w teorii i praktyce. Uniwersytet Ekonomiczny we Wrocławiu, Mysłakowice 2010. 6 Krukowski K.: Business Process Management jako czynnik sukcesu w doskonaleniu administracji. Prace i Materiały Wydziału Zarządzania Uniwersytetu Gdańskiego, nr 4/2, Gdańsk 2011. 7 Nowosielski S. (red.): Podejście procesowe w organizacjach. Prace Naukowe we Wrocławiu, nr 52. Uniwersytet Ekonomiczny, Wrocław 2009. 8 Grajewski P.: Procesowe zarządzanie organizacją. PWE, Warszawa 2012. 9 Romanowska M., Trocki M.: Podejście procesowe w zarządzaniu. Tom I. Oficyna Wydawnicza SGH, Warszawa 2004. 10 Kasprzak T.: Modele referencyjne w zarządzaniu procesami biznesu. Difin, Warszawa 2005. 11 Czekaj J.: Zarządzanie procesami biznesowymi: aspekt metodyczny. Czekaj J. et al. (red.). Wydawnictwo Uniwersytetu Ekonomicznego, Kraków 2009. 12 Jansen-Vullers M.H., Netjes M.: Business Process Simulation A Tool Survey. Department of Technology Management, Eindhoven University of Technology, 2006, p. 7 za: Van der Aalst W.M.P., ter Hofstede A.H.M., Weske M.: Business Process Management: A Survey, [in:] Van der Aalst W.M.P., ter Hofstede A.H.M., Weske M. (eds.). International Conference on Business Process Management (BPM 2003), Vol. 2678 of Lecture Notes in Computer Science. Springer-Verlag, 2003, p. 1-12.

Eksploracja procesów w analizie usług 197 Celem głównym niniejszego artykułu jest przedstawienie przykładu implementacji techniki eksploracji procesów do analizy funkcjonowania usług elektronicznych realizowanych w administracji. 2. Eksploracja procesów Eksploracja procesów jest stosunkowo młodą dyscypliną, która znajduje swoje miejsce gdzieś pomiędzy analityką biznesową a eksploracją danych i jak już wspomniano modelowaniem i analizą procesów charakterystyczną dla zarządzania procesami biznesowymi. Jej głównym założeniem jest odkrywanie, monitoring oraz usprawnianie prawdziwych procesów (nie tych, które opisane zostały w dokumentacji lub przypuszczalnie powinny być realizowane) przez wydobywanie wiedzy z dzienników zdarzeń (rejestrów systemowych). W obecnych czasach dane te gromadzone są w szeroko pojętych i wszechobecnych systemach informatycznych większości organizacji. Eksploracja procesów zajmuje się w szczególności automatycznym lub częściowo automatycznym odtwarzaniem przebiegu procesu w postaci jego modelu na podstawie tych danych. Ponadto umożliwia analizę zgodności (w przypadku gdy dostępny jest model procesu) na podstawie odchyleń pomiędzy modelem a rejestrami. Dzięki tej metodzie możliwa jest też: analiza powiązań wewnątrzorganizacyjnych oraz konstruowanie modeli symulacyjnych, naprawa modeli procesów oraz predykcja i tworzenie rekomendacji na podstawie danych historycznych 13. Na rysunku 1 zostały przedstawione trzy podstawowe zastosowania metody. Rys. 1. Podstawowe typy eksploracji procesów Źródło: Van der Aalst W.M.P. et al.: Manifest eksploracji procesów. TFPM, 2011 14. 13 Van der Aalst W.M.P.: op.cit., p. 172. 14 Dokument w języku polskim dostępny pod adresem: http://www.win.tue.nl/ieeetfpm/doku.php?id=shared: process_mining_manifesto.

198 P. Janke Pierwszy zilustrowany przypadek (rys. 1a) przedstawia sytuację odkrywania modelu procesu na podstawie danych z rejestrów systemowych. Do realizacji tego zadania niezbędne są dane z dzienników zdarzeń systemu informatycznego. Następne dwie pozycje (rys. 1b i 1c) obrazują zastosowanie metody eksploracji procesów kolejno do diagnostyki oraz rozbudowy procesu. W obu przypadkach niezbędny jest, wcześniej przygotowany, model procesu. Fragment przykładowego dziennika zdarzeń przedstawiono na poniższym listingu 15 : case;activity;time;product;prod - price;quantity;address 187;pay;2015-02- 16 17:11:56;APPLE iphone 6s Plus 64 GB;969.0;2;NL- 7887AC - 13 226;prepare delivery;2015-02- 16 17:12:18;SAMSUNG Galaxy S4;329.0;2;NL - 7821AC - 3 155;pay;2015-02- 16 17:18:59;SAMSUNG Galaxy S4;329.0;2;NL- 7751DG - 21 129;make delivery;2015-02- 16 17:23:34;APPLE iphone 6 16 GB;639.0;4;NL - 7887AC - 13 224;send invoice;2015-02- 16 17:30:05;APPLE iphone 5s 16 GB;449.0;1;NL- 9411ME - 47 206 ;confirm payment;2015-02- 16 17:31:59;SAMSUNG Galaxy 32 GB;543.99;5;NL- 7828AM - 11a Przykładowy listing danych składa się z 7 kolumn oraz 6 rekordów zapisanych w formacie CSV (comma-separated values). Kolumna pierwsza przedstawia numer przypadku, druga rodzaj aktywności, trzecia czas. Następne cztery kolumny prezentują kolejno: nazwę produktu, cenę, liczbę oraz adres. W niniejszym artykule przedstawiono implementacje przypadku pokazanego na rys. 1a. 3. Narzędzia eksploracji procesów Wraz z rosnącą popularnością metod pozyskiwania danych w procesie wydobywania wiedzy systematycznie rośnie liczba dostępnych do tego celu narzędzi informatycznych. Nie inaczej jest w przypadku narzędzi wspomagających eksplorację procesów. Listę podstawowych aplikacji przedstawiono w tabeli 2. Najpopularniejsze obecnie (występujące i wykorzystywane często w opracowaniach naukowych) aplikacje to ProM, udostępniane na licencji z otwartym źródłem, oraz Disco, firmy Fluxicon. 15 Van der Aalst W.M.P.: How to get started with process mining. 2011.

Eksploracja procesów w analizie usług 199 Narzędzia eksploracji procesów Tabela 2 Narzędzie Producent Strona sieci Web ProM Open Source www.promtools.org ProM Lite Open Source www.promtools.org RapidProM Open Source www.rapidprom.org Celonis Process Mining Celonis GmbH www.celonis.de Disco Fluxicon www.fluxicon.com Minit Gradient ECM www.minitlabs.com myinvenio Cognitive Technology www.my-invenio.com Perceptive Process Mining Lexmark www.lexmark.com QPR ProcessAnalyzer QPR www.qpr.com Rialto Process Exeura www.exeura.eu SNP Business Process Analysis SNP AG www.snp -bpa.com Interstage Business Process Manager Analytics Fujitsu Ltd www.fujitsu.com Źródło: Opracowanie własne na podstawie: Kebede M.: Comparative Evaluation of Process Mining Tools. Tartu 2015; Van der Aalst W.M.P.: How to get started with process mining. 2011. 4. Badanie Zastosowanie metody eksploracji procesów do analizy usług elektronicznych administracji odbyło się zgodnie z procedurą przedstawioną na rysunku 2. Rys. 2. Procedura badawcza Źródło: Opracowanie własne.

200 P. Janke W pierwszym kroku eksploracja procesów wymaga pozyskania odpowiednich danych. W tym celu, na podstawie badań wstępnych oraz danych pozyskanych ze Śląskiego Centrum Społeczeństwa Informacyjnego 16 dotyczących faktycznie wykonanych usług przez realizację danej sprawy w systemie, wyselekcjonowano informacje z rejestrów systemu SEKAP, które pozwoliły na ustalenie partnera, liczby oraz rodzaju usług najczęściej występujących w badanym okresie 17. Przykładowe dane wejściowe przedstawiono w tabeli 3. Liczba wniosków składanych przez klientów w systemie SEKAP, wg partnerów (fragment tabeli) Tabela 3 Parter SEKAP Liczba zrealizowanych spraw (liczba porządkowa według wszystkich partnerów i nazwa partnera) 161. Urząd Miasta Rybnika 123 162. Urząd Miejski w Będzinie 24 163. Urząd Miejski w Blachowni 8 164. Urząd Miejski w Gliwicach 353 165. Urząd Miejski w Szczyrku 9 166. Urząd Miejski w Świętochłowicach 58 Żródło: Opracowanie własne. W kolejnym kroku, po wyborze partnera 18 (urzędu), zestawiono konkretne usługi realizowane w badanym podmiocie. Procentowy udział wybranych usług przedstawiono na rysunku 3. Rys. 3. Procentowy udział wniosków elektronicznych realizowanych w urzędzie miasta Gliwice (fragment wykresu, grupowanie wg nadawcy) Źródło: Opracowanie własne na podstawie danych z UM Gliwice. 16 Instytucja odpowiedzialna za funkcjonowanie platformy SEKAP na terenie województwa śląskiego. 17 Dane pozyskane z ŚCSI-u zostały częściowo wykorzystane w rozprawie doktorskiej Janke P.: Metody tworzenia usług elektronicznych w podmiotach administracji. 2015. 18 Dane pozyskane z UM Gliwice zostały częściowo wykorzystane w rozprawie doktorskiej Janke P.: Metody tworzenia usług elektronicznych w podmiotach administracji. 2015.

Eksploracja procesów w analizie usług 201 Szczegółowe badanie pozwoliło na zebranie informacji z dzienników zdarzeń systemu połączonego ze skrzynką podawczą usługi w urzędzie, dotyczących czasów realizacji wniosków elektronicznych przesyłanych przez platformę SEKAP do urzędu. Zebrane dane przedstawiono w tabeli 4. Szczegółowa lista wniosków i odpowiedzi usługi elektronicznej udostępniania informacji urzędu miasta Gliwice (fragment tabeli z danymi) Lp. Data rejestracji Nadawca 186 01-08-2012 23:35:19 192 31-07-2012 14:30:04 217 03-07-2012 11:50:03 218 03-07-2012 11:50:03 230 21-05-2012 14:30:04 238 19-03-2012 14:16:03 244 05-03-2012 14:22:04 Źródło: Opracowanie własne. Dotyczy Wydział załatw. Tabela 4 Data wysłania odpowiedzi ED 09-08-2012 14:20:17 SO 01-08-2012 15:00:17 PP 13-08-2012 14:05:08 PP 10-07-2012 15:40:03 OR 23-05-2012 11:30:02 KD 19-03-2012 15:20:01 BRM 06-03-2012 11:20:01 Przedstawione w tabeli 4 dane posłużyły w pierwszej kolejność do odtworzenia modelu procesu funkcjonowania usługi elektronicznej. Pole nadawca na etapie pozyskiwania danych zostało celowo usunięte, z uwagi na ustawę o ochronie danych osobowych 19. Pojedyncze rekordy w tabeli odpowiadają za konkretne przypadki (case) realizacji omawianej usługi. Tak otrzymane dane w badaniach szczegółowych poddane zostały dekompozycji, filtrowaniu, czyszczeniu oraz sprawdzeniu pod kątem spójności. Różna liczba porządkowa informuje o numerze rekordu w elektronicznej skrzynce podawczej, w usługach w ogóle. Ostatecznym formatem danych (w pewnym sensie uniwersalnym w tego typu narzędziach) jest format wartości rozdzielanych przecinkami CSV. Tak jak już przedstawiono w poprzednim punkcie w postaci listingu, dane w odpowiednim formacie przygotowano w tabeli 5. 19 Dz.U. 1997 nr 133, poz. 883. Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych.

202 P. Janke Zebrane dane przedstawione w postaci CSV case ID:;Case Data:;org;Timestamp 186;SEKAP - Udostępnienie informacji - wniosek;ed ;01-08-2012 23:35:19 186;SEKAP - Udostępnienie informacji - odpowiedz;ed ;09-08-2012 14:20:17 192;SEKAP - Udostępnienie informacji - wniosek;so ;31-07-2012 14:30:04 192;SEKAP - Udostępnienie informacji - odpowiedz;so ;01-08-2012 15:00:17 217;SEKAP - Udostępnienie informacji - wniosek;pp ;03-07-2012 11:50:03 217;SEKAP - Udostępnienie informacji - odpowiedz;pp ;13-08-2012 14:05:08 218;SEKAP - Udostępnienie informacji - wniosek;pp ;03-07-2012 11:50:03 218;SEKAP - Udostępnienie informacji - odpowiedz;pp ;10-07-2012 15:40:03 230;SEKAP - Udostępnienie informacji - wniosek;or ;21-05-2012 14:30:04 230;SEKAP - Udostępnienie informacji - odpowiedz;or ;23-05-2012 11:30:02 238;SEKAP - Udostępnienie informacji - wniosek;kd ;19-03-2012 14:16:03 238;SEKAP - Udostępnienie informacji - odpowiedz;kd ;19-03-2012 15:20:01 244;SEKAP - Udostępnienie informacji - wniosek;brm ;05-03-2012 14:22:04 244;SEKAP - Udostępnienie informacji - odpowiedz;brm ;06-03-2012 11:20:01 Źródło: Opracowanie własne. Tabela 5 Kolejny krok postępowania może obejmować konwersje formatu do MXML, który jest wymagany dla aplikacji ProM. Do przygotowania danych wykorzystuje się dodatkową aplikację ProM Import Framework v7.0 20. W przypadku zastosowania narzędzia firmy Fluxicon można wykorzystać rejestry zdarzeń bezpośrednio w formacie CSV. Na kolejnych rysunkach przedstawiono wyniki pracy narzędzia Disco. Rys. 4. Statystyka procesu uzyskana na podstawie zaimportowanych danych z dziennika zdarzeń Źródło: Opracowanie własne na podstawie uruchomionego narzędzia. Moduł statystyki pozwala na ogólny podgląd wyników dla poszczególnych transakcji wraz z wykresem w funkcji czasu. Otrzymano wyniki dotyczące badanego procesu w postaci: liczby zdarzeń 14, liczby przypadków (transakcji) 7, średnich czasów trwania przy- padków 8,5 dnia, szczegółowych czasów trwania przypadków. Ponadto możliwa jest analiza 20 Aplikacja eksploracji procesów biznesowych ProM, http://www.processmining.org/prom/start.

Eksploracja procesów w analizie usług 203 w pozostałych dwóch kategoriach Aktywności oraz Zasobów z precyzyjnymi statystykami. Dokładna analiza konkretnych przypadków pozwala na odkrycie nieprawidłowości funkcjonowania usługi przez pomiar czasu jej trwania; w przypadku case 217 wynosi 41 dni i 2 godziny. Z punktu widzenia wartości omawianego narzędzia w analizie potencjalnych problemów występujących w realizacji procesu działania usługi elektronicznej pod postacią administracyjnej usługi o nazwie udostępnienie informacji na wniosek mamy do czynienia z przekroczeniem ustawowego terminu, który w tym przypadku wynosi 14 dni 21. Dane otrzymane z dzienników zdarzeń są oczywiście niewystarczające do ustalenia przyczyny bieżącego stanu rzeczy, a jedynie wykrywają problem w procesie. Rys. 5. Model wygenerowanego procesu Źródło: Opracowanie własne na podstawie uruchomionego narzędzia. Rysunek 5 przedstawia uzyskany model procesu dla danych przygotowanych w postaci sekwencji dwóch zdarzeń (czynności). Następnie tak otrzymany model można przełożyć na jedną z kilku, powszechnie obowiązujących notacji modelowania procesów biznesowych 22. 5. Podsumowanie Technika eksploracji procesów jest stale rozwijana. W artykule na wstępie zaznaczono ważność i aktualności przedstawianego tematu. Wykorzystanie narzędzi pozwalających na 21 Dz.U. 2001 nr 112, poz. 1198. Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji. 22 Kalenkova A., Van der Aalst W.M.P., Lomazova I., Rubin V.: Process mining using BPMN: relating event logs and process models. Proceedings of the ACM/IEEE 19th International Conference on Model Driven Engineering Languages and Systems, 2016.

204 P. Janke analizowanie dzienników zdarzeń funkcjonujących systemów informatycznych, zwłaszcza w obszarze ciągle niedoskonałej elektronicznej administracji w kraju, wydaje się być uzasadnione. Dzięki technice eksploracji procesów zagospodarowano obszar pomiędzy zaawansowaną analizą danych a zarządzaniem procesami. Dane pozyskane z dzienników zdarzeń dzięki tej technice mogą stanowić cenne informacje dla analizy funkcjonowania procesów różnych organizacji. W artykule przedstawiono przykład takiej implementacji w obszarze administracji. Cenne dane ukryte w rejestrach systemowych mogą pozwolić na odkrycie wiedzy dotyczącej problemów, a następnie wykrycie wąskich gardeł (bootlenecks) w procesach. Dla zarządzania procesami (zgodnie z definicją przyjętą w artykule) niezbędne jest ustalanie procesów operacyjnych. Eksploracja procesów na podstawie pozyskanych danych pozwala na odtworzenie modeli procesów faktycznie realizowanych. Jako kierunek dalszych prac w tym obszarze można wskazać analizę ciekawszych, bardziej złożonych procesów funkcjonujących jako elektroniczne usługi złożone administracji 23. Bibliografia 1. Dojrzałość procesowa polskich organizacji raport przygotowany przez serwis PROCESOWCY.PL, marzec 2016. 2. Dz.U. 1997 nr 133, poz. 883. Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. 3. Dz.U. 2001 nr 112, poz. 1198. Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji. 4. Grajewski P.: Organizacja procesowa. PWN, Warszawa 2007. 5. Grajewski P.: Procesowe zarządzanie organizacją. PWE, Warszawa 2012. 6. Hermaszewski J.: Zarządzanie procesowe w samorządzie terytorialnym. Konferencja Gospodarka lokalna w teorii i praktyce. Uniwersytet Ekonomiczny we Wrocławiu, Mysłakowice, wrzesień 2010. 7. Jansen-Vullers M.H., Netjes M.: Business Process Simulation A Tool Survey. Department of Technology Management, Eindhoven University of Technology, 2006. 8. Kalenkova A., Van der Aalst W.M.P., Lomazova I., Rubin V.: Process mining using BPMN: relating event logs and process models. Proceedings of the ACM/IEEE 19th International Conference on Model Driven Engineering Languages and Systems, 2016. 9. Kasprzak T.: Modele referencyjne w zarządzaniu procesami biznesu. Difin, Warszawa 2005. 23 Pojęcie stosowane do określenia usługi elektronicznej w obszarze administracji obejmującej więcej niż jedną instytucję.

Eksploracja procesów w analizie usług 205 10. Krukowski K.: Business Process Management jako czynnik sukcesu w doskonaleniu administracji. Prace i Materiały Wydziału Zarządzania Uniwersytetu Gdańskiego, nr 4/2, 2011. 11. Nowosielski S. (red.): Podejście procesowe w organizacjach. Prace Naukowe, nr 52. Uniwersytet Ekonomiczny, Wrocław 2009. 12. Romanowska M., Trocki M.: Podejście procesowe w zarządzaniu. Tom I. Oficyna Wydawnicza SGH, Warszawa 2004. 13. Sung Ho Ha, Sang Chan Park: Service Quality Improvement through Business Process Management based on Data Mining. ACM, 2006. 14. Szumowski W.: Zastosowanie podejścia procesowego w jednostkach administracji samorządowej. Wydawnictwo Uniwersytetu Ekonomicznego, Wrocław 2009. 15. Van der Aalst W.M.P., Stahl C.: Modeling Business Processes A Petri Net-Oriented Approach. The MIT Press, 2011. 16. Van der Aalst W.M.P., ter Hofstede A.H.M., Weske M.: Business Process Management: A Survey, [in:] Van der Aalst W.M.P., ter Hofstede A.H.M., Weske M.: International Conference on Business Process Management (BPM 2003), Vol. 2678 of Lecture Notes in Computer Science. Springer-Verlag, 2003. 17. Van der Aalst W.M.P.: Process Mining: Discovery, Conformance and Enhancement of Business Processes. Springer, Berlin 2011. 18. Zhong M., Liu J.: Intelligent Technologies for Information Analysis. Springer-Verlag, Berlin-Heidelberg 2004.