Obsługa programu PowerPoint poziom podstawowy materiały szkoleniowe Nota Materiał powstał w ramach realizacji projektu e-kompetencje bez barier dofinansowanego z Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa działanie 3.1 Działania szkoleniowe na rzecz rozwoju kompetencji cyfrowych oś priorytetowa III. Cyfrowe kompetencje społeczeństwa
[1/21] PowerPoint Uruchamianie programu Aby uruchomić program należy na pasku zadań kliknąć przycisk START. W wyświetlonym oknie kliknąć ikonę Microsoft PowerPoint 2010 Rysunek 1. Uruchamianie programu Budowa okna programu Podobnie jak w innych aplikacjach Microsoft Office, tu również okno programu składa się ze stałych elementów: 1. Wstążki 2. Kart na wstążce 3. Grup 4. Obszaru podglądu slajdów 5. Obszaru edycji 6. Obszaru notatek 1 2 4 3 4 Obszar edycji Rysunek 2. Okno programu
[2/21] PowerPoint Wybór stylu graficznego Pierwszym krokiem jest wybranie stylu graficznego jakiego użyjemy w naszej prezentacji, aby wyglądała ona ładnie, schludnie i przejrzyście. Klikamy na Projektowanie na górnym pasku zadań, po czym rozwijamy listę z dostępnymi szatami graficznymi (Uwaga: Ważne jest, aby wybrać odpowiednią grafikę do tematu o jakim ma być prezentacja, czyli jeśli jest ona na poważny temat używać raczej stonowanych kolorów). Rysunek 2. Powitalne okno programu Rysunek 3. Okno motywów slajdu Każdy motyw na liście dostępnych motywów ma swoją nazwę. Wybierzmy motyw Wiosna. Slajd tytułowy Po wybraniu odpowiedniego motywu czas na wypełnienie strony tytułowej. Wpisujemy tam najczęściej temat o jakim będzie dana prezentacja oraz opcjonalnie własne imię, nazwisko lub firmę.
[3/21] PowerPoint W polu tytułu wpiszmy zatem tekst Ruch. Tekst ten zapiszemy czcionką pogrubioną o rozmiarze 96 pkt w kolorze czerwonym 1. Klikamy w polu Kliknij aby dodać tytuł 2. Z klawiatury wpisujemy Ruch Rysunek 3. Formatowanie pola tytułu 3. Naprowadzamy kursor myszy w dowolne miejsce krawędzi tytułu Rysunek 4. Formatowanie pola tytułu 4. W grupie Czcionka na karcie Narzędzia główne klikamy strzałkę w polu Rozmiar czcionki 5. Z listy wybieramy 96 pkt 6. W grupie Czcionka na karcie Narzędzia główne klikamy ikonę Pogrubienie 7. W grupie Czcionka na karcie Narzędzia główne klikamy strzałkę w polu Kolor czcionki 8. Na liście dostępnych kolorów klikamy kolor czerwony
[4/21] PowerPoint Rysunek 5. Sformatowany obszar tytułowego slajdu Obszar, który jest zarezerwowany dla podtytułu w slajdzie tytułowym jest nam niepotrzebny, możemy obszar ten usunąć. Aby usunąć ten tzw. symbol zastępczy, należy: 1. Kliknąć lewym klawiszem myszy w dowolnym miejscu krawędzi tego slajdu, aby go zaznaczyć 2. Na klawiaturze wcisnąć klawisz Delete lub Backspace Rysunek 6. Usuwanie symbolu zastępczego Tworzenie nowego slajdu Kolejne slajdy po stronie tytułowej są przystosowane do wyświetlania tekstu i zdjęć/obrazków, więc wyglądają pod względem układu trochę inaczej niż strona tytułowa, lecz kolorystycznie wszystko do siebie pasuje. Aby wstawić nowy slajd należy:
[5/21] PowerPoint 1. Kliknąć prawym przyciskiem myszy na slajdzie tytułowym w oknie podglądu slajdu 2. W rozwiniętym menu kliknąć Nowy slajd Rysunek 7. Wstawianie nowego slajdu Każdy kolejny wstawiany slajd jest slajdem zawartości, tzn., że możemy korzystać z gotowych schematów: 1. Tytułu slajdu 2. Listy wypunktowanej 3. Tabeli 4. Wykresu 5. Grafiki SmarArt 6. Obrazu, który możemy wstawić z pliku 7. Gotowego rysunku Clipart 8. Pliku video 3 4 5 8 1 2 Rysunek 8. Slajd Tytuł i zawartość 6 7
[6/21] PowerPoint Tworzenie slajdu Schemat organizacyjny W obszarze tytułu slajdu 2 wpiszmy Schemat organizacyjny Tekst ten zapiszmy czcionką pogrubioną o wielkości 40 pkt w kolorze czerwonym 1. Klikamy w dowolnym miejscu obszaru: Kliknij aby dodać tytuł 2. Wpisujemy tekst Schemat organizacyjny 3. Klikamy w dowolnym miejscu krawędzi obszaru wpisanego tekstu, aby obszar ten zaznaczyć 4. W polu Rozmiar czcionki wybieramy z listy 40 pkt 5. W polu kolor czcionki klikamy czerwony 6. Klikamy ikonę pogrubienie czcionki 4 4 6 2 3 Rysunek 9. Formatowanie obszaru tytułu slajdu W obszarze zawartość klikamy ikonę Wstaw grafikę SmartArt Rysunek 10. Obszar zawartości slajdu W wyświetlonym oknie klikamy kategorię Hierarchia, a następnie zaznaczamy ikonę Schemat organizacyjny i klikamy OK
[7/21] PowerPoint Rysunek 11. Wybór slajdu Schemat organizacyjny Klikamy w pierwszym obszarze [Tekst] i wpisujemy Jan Kowalski Prezes, tak jak na rysunku poniżej Rysunek 12. Wypełnianie pól schematu organizacyjnego W kolejnych polach wpisujemy tekst tak jak na rysunku 13 Rysunek 13. Schemat organizacyjny
[8/21] PowerPoint Tekst w schemacie organizacyjnym firmy zapiszemy czcionką pogrubioną w kolorze czerwonym 1. Klikamy w dowolnym miejscu krawędzi obszaru w celu jego zaznaczenia 2. Klikamy nazwę karty Narzędzia główne 3. W grupie Czcionka klikamy Pogrubienie 4. W polu Kolor czcionki klikamy kolor czerwony Rysunek 14. Formatowanie schematu organizacyjnego firmy Należy jeszcze tylko wyróżnić linie łączące poszczególne elementy schematu Postępujemy następująco: 1. Klikamy na mało widocznej linii łączącej 1-szy element schematu z 2-gim (prezesa firmy z wiceprezesem) Rysunek 15. Formatowanie elementu schematu organizacyjnego
2. Klikamy kartę Formatowanie 3. Klikamy w polu Kontury kształtu 4. Zaznaczamy kolor czerwony oraz grubość 2,25 pkt [9/21] PowerPoint Rysunek 16. Formatowanie elementu schematu organizacyjnego Uzyskujemy obraz taki jak na rysunku poniżej Rysunek 17. Sformatowany element schematu Podobnie formatujemy pozostałe linie łączące elementy schematu. Na koniec uzyskujemy oraz taki jak na rysunku 18 Rysunek 18. Schemat organizacyjny firmy
[10/21] PowerPoint Slajd drugi powinien mieć wygląd Rysunek 19. Przygotowany slajd nr 2 Tworzenie slajdu z wykresem Trzeci slajd naszej prezentacji będzie slajdem z wykresem. Slajd ten utworzymy na podstawie danych: Karnet roczny w zł Rodzina 1100 Dorosły 700 Dziecko 200 Aby wykres taki utworzyć, należy: 1. W oknie podglądu slajdów kliknąć prawym klawiszem myszy na slajdzie 2-gim 2. W menu podręcznym kliknąć Nowy slajd Rysunek 20. Wstawianie nowego slajdu 3. W oknie edycji slajdu, w obszarze zawartości klikamy ikonę Wstaw wykres 4. W wyświetlonym oknie klikamy ikonę Kolumnowy grupowany
[11/21] PowerPoint Rysunek 21. Wstawianie wykresu Obok okna edycji slajdu pojawiło się nowe, arkusza kalkulacyjnego, w którym musimy zapisać dane wykresu. 1. Klikamy w komórce A2 (Kategoria 1) i wpisujemy Rodzina 2. Klikamy w komórce A3 (Kategoria 2) i wpisujemy Dorosły 3. Klikamy w komórce A4 (Kategoria 3) i wpisujemy Dziecko 4. Klikamy w komórce B1 (Seria 1) i wpisujemy Karnet roczny w zł 5. Klikamy w komórce B2 i wpisujemy 1100 6. Klikamy w komórce B3 i wpisujemy 700 7. Klikamy w komórce B4 i wpisujemy 200 Uzyskamy wówczas obraz taki jak na rysunku 22 Rysunek 22. Arkusz z danymi na podstawie których zbudujemy wykres Dane z kolumn C oraz D i a wiersza 5-tego należy usunąć. Rozmiar zakresu danych zmieniamy w następujący sposób: 1. Naprowadzamy kursor myszy w prawy dolny róg zakresu 2. W momencie, w którym pojawi się podwójna ukośna strzałka, wciskamy i przytrzymujemy lewy przycisk myszy i przeciągamy w lewo o dwie kolumny Rysunek 23. Zmniejszanie rozmiaru zakresu danych
[12/21] PowerPoint 3. Zwalniamy lewy przycisk myszy 4. Ponownie naprowadzamy kursor myszy w prawy dolny róg zakresu 5. W momencie, w którym pojawi się podwójna ukośna strzałka, wciskamy i przytrzymujemy lewy przycisk myszy i przeciągamy w górę o jeden wiersz 6. Zwalniamy lewy przycisk myszy Rysunek 24. Zmniejszanie rozmiaru zakresu danych Powinniśmy uzyskać następujący obraz slajdu Rysunek 25. Slajd z wykresem Teraz należy sformatować poszczególne elementy wykresu. Legendę oraz tytuł wykresu usuniemy, jego tytuł wpiszemy w tytule slajdu. Postępujemy następująco: 1. Klikamy w obszarze legendy i wciskamy klawisz Delete Rysunek 26. Usuwanie legendy
[13/21] PowerPoint 1. Klikamy w obszarze tytułu wykresu i wciskamy klawisz Delete Zielone słupki wypełnijmy kolorem czerwonym: 1. Klikamy lewym przyciskiem myszy dowolny słupek 2. Klikamy kartę Formatowanie, jeśli nie jest aktywna Rysunek 26. Usuwanie tytułu wykresu Rysunek 27. Wypełnienie serii danych kolorem czerwonym W tytule slajdu wpiszmy Karnety. Tekst zapiszmy czcionką pogrubioną o wielkości 60 pkt, w kolorze czerwonym. Tekst wyśrodkujmy. 1. Klikamy w polu Kliknij, aby dodać tytuł 2. Wpisujemy Karnety 3. Klikamy w dowolnym miejscu krawędzi obszaru tytułu, w celu zaznaczenia całego obszaru
[14/21] PowerPoint Rysunek 28. Obszar tytułu slajdu 4. Na karcie Narzędzia główne, w grupie Czcionka klikamy ikonę Pogrubienie 5. W polu Rozmiar czcionki wybieramy 60 pkt 6. Na liście kolorów czcionki wybieramy czerwony 7. Klikamy ikonę Wyśrodkuj Rysunek 29. Formatowanie obszaru tytułu slajdu Nasz slajd uzyska następujący wygląd
[15/21] PowerPoint Rysunek 30. Slajd z wykresem Tworzenie slajdu z listą wypunktowaną W oknie podglądu slajdów kliknij prawym przyciskiem myszy slajd trzeci i w rozwiniętym menu podręcznym kliknij Nowy slajd W obszarze tytułu slajdu wpiszemy Godziny, czcionką pogrubioną wielkości 60 pkt w kolorze czerwonym i tekstem wyrównanym do środka, tak jak na rysunku 31. Klikamy w polu Kliknij, aby dodać tekst. 1. Z listy dostępnych krojów czcionek wybieramy czcionkę Times New Roman 2. Z listy dostępnych wielkości czcionki wybieramy 32 pkt 3. Klikamy strzałkę w polu Punktory Rysunek 31. Wybór punktora listy 4. W wyświetlonym oknie klikamy punktor Strzałki 5. Wybieramy kolor Liliowy, tak jak na rysunku 6. Klikamy przycisk OK
[16/21] PowerPoint Wpisujemy tekst: Sauna otwarta od 7.00 do 22.00 [Enter] Siłownia otwarta od 7.00 do 21.00 [Enter] Basen otwarty od 7.00 do 21.00 [Enter] Tenis, badminton, sala gimnastyczna od 7.00 do 22.00 Rysunek 32. Wybór punktora listy Tworzenie slajdu z obiektem Clipart Ćwiczenie 1 Dodaj nowy pusty slajd do naszej prezentacji sposobem takim jak powyżej. W polu tytułu slajdu wpisujemy Tenis czcionką pogrubioną o wielkości 60 pkt w kolorze czerwonym. Tekst wyśrodkuj Zapisz następującą listę wypunktowaną: 6 halowych kortów tenisowych 4 zewnętrzne korty tenisowe Profesjonalne szkolenia Wielkość czcionki ustaw na 32 pkt Powinniśmy uzyskać obraz taki jak na 33 rysunku Rysunek 33. Piąty slajd prezentacji
[17/21] PowerPoint W prawym dolnym rogu tego slajdu wstawimy gotowy rysunek Clipart Postępujemy następująco: 1. Klikamy kartę Wstawianie 2. W grupie Obrazy klikamy ikonę Obiekt Clipart Z prawe strony ekranu pojawia się wówczas okno Clipart. Rysunek 34. Wstawianie obiektu Clipart 1. W polu Wyszukaj wpisujemy Sport (program wyszuka wszystkie obiekty z tej kategorii) 2. Kliknij przycisk Przejdź 3. Kliknij na liście dostępnych obiektów jeden z rysunków u nas pierwszy od prawej Rysunek 35. Wstawianie obiektu Clipart Po kliknięciu, rysunek pojawia się na środku slajdu Rysunek 36. Wstawiony obiekt Clipart
[18/21] PowerPoint Należy teraz przenieść ten rysunek w prawy dolny róg slajdu. 1. Naprowadź kursor myszy w dowolne miejsce krawędzi rysunku 2. Wciśnij i przytrzymaj lewy przycisk myszy 3. Przeciągnij w prawy dolny róg slajdu 4. Zwolnij lewy przycisk myszy Rysunek 37. Wstawiony obiekt Clipart Uzyskujemy następujący obraz Rysunek 38. Wstawiony obiekt Clipart Ćwiczenie 1 do samodzielnego rozwiązania 1. Bezpośrednio za slajdem 5 wstawić nowy slajd o układzie listy punktowanej. 2. Na slajdzie 6 wpisać tytuł Kręgielnia i wypunktować poniższy tekst: Otwarta od 8.00 do 22.00 siedem dni w tygodniu Rozsądne stawki godzinowe
[19/21] PowerPoint Tytuł zapisz czcionką w kolorze czerwonym o wielkości 60 pkt pogrubioną. Tekst wyśrodkuj Tekst listy wypunktowanej zapisz czcionką pogrubioną, pochyloną o wielkości 32 pkt. Punktory wypełnione kwadratowe w kolorze niebieskim Nasz slajd powinien mieć wygląd Rysunek 39. Szósty slajd prezentacji Ćwiczenie 2 do samodzielnego rozwiązania 1. Bezpośrednio za slajdem 6 wstawić nowy slajd o układzie listy punktowanej. 2. Na slajdzie 6 wpisać tytuł Restauracja i wypunktować poniższy tekst: Restauracja otwarta od 8.00 do 20.00 Serwowane posiłki wegetariańskie Posiłki niskokaloryczne Tytuł zapisz czcionką w kolorze czerwonym o wielkości 60 pkt pogrubioną. Tekst wyśrodkuj Tekst listy wypunktowanej zapisz czcionką pogrubioną, pochyloną o wielkości 32 pkt. Punktory wypełnione kwadratowe w kolorze niebieskim. W prawym dolnym rogu wstaw obiekt Clipart z kategorii Jedzenie. Nasz slajd powinien mieć wygląd
Rysunek 40. Siódmy slajd prezentacji [20/21] PowerPoint