Podstawowe czynnos ci w programie PowerPoint

Transkrypt

1 Podstawowe czynnos ci w programie PowerPoint Program PowerPoint to zaawansowana aplikacja do obsługi prezentacji, jednak aby w pełni wykorzystać jej możliwości, należy najpierw poznać jej podstawowe funkcje. Ten samouczek zawiera wprowadzenie do niektórych zadań i funkcji dostępnych we wszystkich prezentacjach. Przed rozpoczęciem Tworzenie now ej pustej prezentacji Opis interfejsu użytkow nika programu Pow erpoint Wstawianie slajdów Dodawanie zawartości do slajdów Stosowanie motywu i układu Formatowanie zawartości slajdu Zapisywanie prezentacji w nowym folderze Podręczna karta informacyjna Przed rozpoczęciem Zakres tematyczny Zapoznanie się z tym samouczkiem pozwoli opanować następujące umiejętności: Tworzenie nowej pustej prezentacji. Identyfikowanie elementów interfejsu użytkownika, przy użyciu których można wykonywać podstawowe zadania. Dodawanie tekstu i obrazów do slajdów. Stosowanie wstępnie zaprojektowanych motywów i układów. Formatowanie zawartości slajdu. Zapisywanie prezentacji w nowym folderze. Wymagania PowerPoint 2011 dla komputerów Mac Szacowany czas ukończenia: 30 minut Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Podstawowe czynności w programie PowerPoint 1

2 1. Tworzenie nowej pustej prezentacji W programie PowerPoint slajdy tworzy się i projektuje w prezentacji. Można rozpocząć pracę od pustej prezentacji, istniejącej prezentacji, która została wcześniej zapisana, lub szablonu. Po otwarciu programu PowerPoint jest otwierane okno Galeria prezentacji programu PowerPoint. Zawiera ono różne szablony oraz zapewnia szybki dostęp do ostatnich prezentacji. Spróbuj otworzyć pustą prezentację za pomocą funkcji Galeria prezentacji programu PowerPoint. Jeśli program PowerPoint nie jest otwarty, w obszarze funkcji Dock kliknij ikonę programu PowerPoint. W oknie Galeria prezentacji programu PowerPoint w obszarze Motywy kliknij pozycję Wszystko. Kliknij pozycję Biały, a następnie kliknij pozycję Wybierz. Porada Aby po otwarciu programu PowerPoint zawsze rozpoczynać pracę z pustą prezentacją, należy zaznaczyć pole wyboru Nie pokazuj tego podczas otwierania programu PowerPoint. Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Podstawowe czynności w programie PowerPoint 2

3 Zostanie wyświetlona pusta prezentacja (Prezentacja1). Wskazówki Aby w dowolnej chwili utworzyć w programie PowerPoint nową pustą prezentację, w menu Plik należy kliknąć polecenie Nowa prezentacja (w tym samouczku ta czynność jest też zapisywana w następujący sposób: Plik > Nowa prezentacja). Aby wyświetlić okno Galeria prezentacji programu PowerPoint w dowolnej chwili podczas korzystania z programu PowerPoint, należy kliknąć kolejno pozycje Plik > Nowy z szablonu. Przed wykonaniem kolejnych czynności Upewnij się, że umiesz wykonywać następujące czynności: Otwieranie programu PowerPoint w obszarze funkcji Dock. Tworzenie nowej pustej prezentacji przy użyciu funkcji Galeria prezentacji programu PowerPoint. Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Podstawowe czynności w programie PowerPoint 3

4 2. Opis interfejsu użytkownika programu PowerPoint W nowej pustej prezentacji można kliknąć slajd i od razu rozpocząć dodawanie tekstu oraz obiektów. Wcześniej warto jednak zapoznać się z niektórymi elementami interfejsu użytkownika, z których można korzystać we wszystkich prezentacjach. Oto opis niektórych elementów interfejsu użytkownika programu PowerPoint. Pasek menu: Obszar u góry ekranu, w którym są wyświetlane wszystkie menu. Najczęściej używane polecenia menu znajdują się w menu Plik, Edycja i Widok. Pasek narzędzi Standardowy: pasek narzędzi, na którym są wyświetlane nazwa prezentacji (w tym przypadku Prezentacja1) i przyciski umożliwiające wykonywanie niektórych najbardziej typowych zadań, takich jak otwieranie, zapisywanie i drukowanie prezentacji. Wstążka: Pasek poleceń z kartami znajdujący się u góry okna lub obszaru roboczego, na którym funkcje są zorganizowane w logiczne grupy. Najczęściej używane polecenia umożliwiające formatowanie zawartości i elementów projektu prezentacji znajdują się na kartach Narzędzia główne i Motywy. Miniatury w okienku po lewej stronie: Nawigacja umożliwiająca szybkie odnajdywanie i wyświetlanie odpowiednich slajdów. Jeśli nie widać tego lewego okienka, należy kliknąć menu Widok i upewnić się, że obok pozycji Normalny znajduje się znacznik wyboru. Slajd: Pojedyncza strona prezentacji wyświetlana w widoku normalnym. Jeśli nie widać slajdu, należy kliknąć kolejno pozycje Widok > Normalny. Symbole zastępcze: Wstępnie sformatowane kontenery na zawartość. O tym, które symbole zastępcze będą znajdować się na slajdzie, decyduje układ slajdu. O kienko notatek: Obszar do wpisywania notatek, z których można korzystać podczas przedstawiania prezentacji. W trakcie prezentacji notatki są widoczne tylko dla prezentera. Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Podstawowe czynności w programie PowerPoint 4

5 Wskazówki Aby ukryć wstążkę na czas pracy, należy kliknąć przycisk po prawej stronie wstążki. Aby wyświetlić poradę dotyczącą przycisku na wstążce lub pasku narzędzi, należy umieścić wskaźnik nad przyciskiem. Przed wykonaniem kolejnych czynności Upewnij się, że umiesz wykonywać następujące czynności: Identyfikowanie elementów interfejsu użytkownika, z których można korzystać we wszystkich prezentacjach. 3. Wstawianie slajdów Domyślnie nowa pusta prezentacja zawiera tylko jeden slajd. Slajdy można wstawiać na kilka różnych sposobów. Spróbuj wstawić trzy nowe slajdy, stosując inną metodę dla każdego z nich. Na karcie Narzędzia główne w obszarze Slajdy kliknij przycisk Nowy slajd. Kliknij strzałkę obok przycisku Nowy slajd, a następnie kliknij pozycję Zawartość z podpisem. Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Podstawowe czynności w programie PowerPoint 5

6 Kliknij kolejno pozycje Wstaw > Nowy slajd. W lewym okienku jest teraz wyświetlana miniatura każdego slajdu. Wskazówki Nowy slajd jest wstawiany za slajdem, który jest obecnie zaznaczony w lewym okienku. Aby usunąć slajd w lewym okienku, należy go zaznaczyć, a następnie nacisnąć klawisz DELETE. Aby zmienić kolejność slajdów w lewym okienku, należy zaznaczyć slajd, który ma zostać przeniesiony, a następnie przeciągnąć go w odpowiednie miejsce. Aby wstawić slajdy z innej prezentacji, należy kliknąć kolejno pozycje Wstaw > Slajdy z > Inna prezentacja. Przed wykonaniem kolejnych czynności Upewnij się, że umiesz wykonywać następujące czynności: Wstawianie slajdów do prezentacji przy użyciu każdej z trzech przedstawionych metod. Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Podstawowe czynności w programie PowerPoint 6

7 4. Dodawanie zawartości do slajdów Każdy slajd zawiera co najmniej jeden symbol zastępczy ułatwiający dodawanie tekstu do slajdu. Wystarczy kliknąć i zacząć pisać. Można też dodawać zawartość innego typu, na przykład obrazy. Uwaga Układ slajdu definiuje położenie i typ symboli zastępczych. Sposób zmieniania układu slajdu został przedstawiony w kolejnej lekcji. Spróbuj dodać tekst i obrazy do kilku slajdów. W lewym okienku kliknij slajd 1. Kliknij symbol zastępczy Kliknij, aby dodać tytuł, a następnie wpisz tekst Adventure Works. Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Podstawowe czynności w programie PowerPoint 7

8 Kliknij symbol zastępczy Kliknij, aby dodać podtytuł, a następnie wpisz tekst Przygoda czeka. W lewym okienku kliknij slajd 2. Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Podstawowe czynności w programie PowerPoint 8

9 Kliknij symbol zastępczy Kliknij, aby dodać tytuł, a następnie wpisz tekst Siedem kontynentów. Na karcie Narzędzia główne w obszarze Wstawianie kliknij przycisk Obraz, a następnie kliknij polecenie Przeglądarka obiektów clipart. Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Podstawowe czynności w programie PowerPoint 9

10 Na karcie Clipart przeciągnij widoczny poniżej obraz do symbolu zastępczego Kliknij, aby dodać tekst na slajdzie. Kliknij obraz, a następnie w dolnej części slajdu kliknij pozycję Zmień rozmiar obrazu tak, aby zmieścił się wewnątrz symbolu zastępczego. Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Podstawowe czynności w programie PowerPoint 10

11 Slajd zawiera tytuł i obraz, a tekst zastępczy nie jest już widoczny. Wskazówki Podczas odtwarzania pokazu slajdów nie jest wyświetlane obramowanie wokół nieużywanego symbolu zastępczego. Aby wstawić obraz z komputera lub dysku sieciowego, na karcie Narzędzia główne w obszarze Wstawianie należy kliknąć pozycję Obraz, a następnie kliknąć pozycję Obraz z pliku. Aby dodać do slajdu notatki prezentera, należy kliknąć w okienku Notatki (znajduje się ono pod slajdem), a następnie wpisać notatki. Podczas odtwarzania pokazu slajdów notatki są widoczne tylko dla prezentera. Przed wykonaniem kolejnych czynności Upewnij się, że umiesz wykonywać następujące czynności: Dodawanie tekstu i obrazów do slajdu. Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Podstawowe czynności w programie PowerPoint 11

12 5. Stosowanie motywu i układu Zawartość slajdów można formatować na każdym slajdzie osobno, ale można też użyć motywów i układów w celu szybkiego zastosowania spójnego projektu do całej prezentacji. Motyw definiuje czcionki, kolory, tła i efekty w prezentacji. Układ definiuje sposób rozmieszczenia zawartości na slajdzie. Spróbuj zastosować motyw do prezentacji i inny układ do jednego slajdu. Na karcie Motywy w obszarze Motywy kliknij pozycję Inspiracja. Porada Aby zobaczyć nazwę motywu, należy umieścić wskaźnik myszy na miniaturze. Aby wyświetlić więcej motywów, należy umieścić wskaźnik na miniaturze, a następnie kliknąć pozycję. Projekt, czcionki i kolory motywu zostaną zastosowane do wszystkich slajdów. Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Podstawowe czynności w programie PowerPoint 12

13 W lewym okienku kliknij slajd 2. Na karcie Narzędzia główne w obszarze Slajdy kliknij pozycję Układ, a następnie kliknij pozycję Slajd tytułowy z obrazem. Układ zostanie zastosowany do slajdu, a tekst i obraz zostaną wyświetlone w innych miejscach. Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Podstawowe czynności w programie PowerPoint 13

14 Wskazówki Aby zastosować inny motyw do pojedynczych slajdów, należy przytrzymać naciśnięty klawisz, kliknąć w lewym okienku poszczególne slajdy, do których ma zostać zastosowany motyw, a następnie zastosować odpowiedni motyw. W dowolnej chwili można zastosować inny motyw lub układ. Aby zmienić kolor tła prezentacji, na karcie Motywy należy w obszarze Opcje motywu kliknąć pozycję Tło. Przed wykonaniem kolejnych czynności Upewnij się, że umiesz wykonywać następujące czynności: Stosowanie motywu do prezentacji. Stosowanie układu do slajdu. 6. Formatowanie zawartości slajdu Większość formatowania tekstu i obiektów w prezentacji jest zdefiniowana przez motyw. Motyw można jednak zastąpić i zastosować inne style oraz efekty do dowolnego tekstu lub obiektu na slajdzie. Spróbuj sformatować tekst i obraz na slajdzie 2. Przesuwaj wskaźnik nad obramowaniem symbolu zastępczego tytułu, a gdy wskaźnik przyjmie kształt strzałki z czterema grotami, kliknij obramowanie. Niebieski kolor obramowania i widoczne uchwyty zmiany rozmiaru wskazują, że jest zaznaczony cały symbol zastępczy. Porada Aby sformatować określony tekst w symbolu zastępczym, należy zaznaczyć sam tekst, a nie cały symbol zastępczy. Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Podstawowe czynności w programie PowerPoint 14

15 Na karcie Narzędzia główne w obszarze Czcionka kliknij strzałkę obok przycisku Kolor czcionki, a następnie kliknij pozycję Akcent 4. Kliknij obraz, a następnie przeciągnij go w pokazane poniżej miejsce. Wskaż prawy dolny uchwyt zaznaczonego obrazu, a następnie przeciągnij kursor w celu zmiany rozmiaru obrazu, jak pokazano poniżej. Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Podstawowe czynności w programie PowerPoint 15

16 Kliknij kartę Formatowanie obrazu, kliknij przycisk Filtry, a następnie kliknij pozycję Szyba. Do tytułu został zastosowany nowy kolor, a do obrazu nowy filtr. Wskazówki Aby cofnąć dowolne zmiany wprowadzone w slajdzie, należy kliknąć kolejno pozycje Edycja > Cofnij. Przed wykonaniem kolejnych czynności Upewnij się, że umiesz wykonywać następujące czynności: Zaznaczanie i formatowanie tekstu oraz obrazów na slajdzie. Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Podstawowe czynności w programie PowerPoint 16

17 7. Zapisywanie prezentacji w nowym folderze Na tym etapie żadne ze zmian wprowadzonych w prezentacji nie zostały jeszcze zapisane. Ogólna nazwa pliku (Prezentacja1) widoczna nad paskiem narzędzi Standardowy wskazuje, że prezentacja nie została zapisana. Spróbuj zapisać prezentację w nowym folderze na komputerze. Kliknij kolejno pozycje Plik > Zapisz. W polu Zachowaj jako wpisz nazwę prezentacji (na przykład Podstawowe czynności w programie PowerPoint). Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Podstawowe czynności w programie PowerPoint 17

18 W menu podręcznym Miejsce kliknij pozycję Dokumenty, a następnie kliknij strzałkę obok pola Zachowaj jako, aby wyświetlana strzałka była skierowana w górę. Zostaną wyświetlone wszystkie foldery znajdujące się w folderze Dokumenty. Kliknij pozycję Nowy katalog. W oknie dialogowym Nowy katalog wpisz tekst Folder Podstawowe czynności w programie PowerPoint, a następnie kliknij przycisk Utwórz. Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Podstawowe czynności w programie PowerPoint 18

19 Kliknij przycisk Zachowaj. Na pasku narzędzi Standardowy zostanie wyświetlona nazwa pliku zapisanej prezentacji (na przykład Podstawowe czynności w programie PowerPoint.pptx). Wskazówki Aby odtworzyć pokaz slajdów, na karcie Pokaz slajdów należy w obszarze Odtwarzanie pokazu slajdów kliknąć pozycję Od początku lub Od bieżącego slajdu. Aby otworzyć ostatnio wyświetlaną prezentację, należy kliknąć kolejno pozycje Plik > Otwórz ostatnio używane, a następnie kliknąć prezentację, która ma zostać otwarta. Aby wyświetlić listę wszystkich prezentacji programu PowerPoint zapisanych na danym komputerze, należy kliknąć kolejno pozycje Plik > Nowy z szablonu. Następnie w okienku po lewej stronie w obszarze Ostatnio używane prezentacje należy kliknąć pozycję Wszystkie. Aby zamknąć program PowerPoint, należy kliknąć kolejno pozycje PowerPoint > Zamknij program PowerPoint lub nacisnąć klawisze +Q. Przed wykonaniem kolejnych czynności Upewnij się, że umiesz wykonywać następujące czynności: Zapisywanie prezentacji w nowym folderze. Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Podstawowe czynności w programie PowerPoint 19

20 Podręczna karta informacyjna Efekt Utworzenie nowej pustej prezentacji przy użyciu funkcji Galeria prezentacji programu PowerPoint Utworzenie nowej pustej prezentacji podczas pracy w programie PowerPoint Ukrycie wstążki na czas pracy Wstawienie nowego slajdu Zmiana kolejności slajdów w lewym okienku Dodanie do slajdu notatek prezentera Wstawienie obrazu do slajdu Zmiana koloru tła prezentacji Zastosowanie motywu do prezentacji Zastosowanie motywu do pojedynczych slajdów Zastosowanie układu do bieżącego slajdu Zapisanie prezentacji Odtworzenie pokazu slajdów Otwarcie ostatnio wyświetlanej prezentacji Wykonaj te czynności W lewym okienku w obszarze Motywy kliknij pozycję Wszystkie. Kliknij pozycję Prezentacja programu PowerPoint, a następnie kliknij pozycję Wybierz. Jeśli Galeria prezentacji programu PowerPoint nie jest widoczna, kliknij kolejno pozycje Plik > Nowy z szablonu. Kliknij kolejno pozycje Plik > Nowa prezentacja. Po prawej stronie wstążki kliknij przycisk. Na karcie Narzędzia główne w obszarze Slajdy kliknij przycisk Nowy slajd. Możesz też kliknąć kolejno pozycje Wstaw > Nowy slajd. Zaznacz slajd, który chcesz przenieść, a następnie przeciągnij go w odpowiednie miejsce. Kliknij w okienku Notatki (znajduje się ono pod slajdem), a następnie wpisz notatki. W trakcie pokazu slajdów notatki będą widoczne tylko dla prezentera. Na karcie Narzędzia główne w obszarze Wstawianie kliknij pozycję Obraz. Na karcie Motywy w obszarze Opcje motywu kliknij przycisk Tło. Na karcie Motywy w obszarze Motywy kliknij motyw, który chcesz zastosować. Przytrzymaj naciśnięty klawisz, a następnie w lewym okienku zaznacz poszczególne slajdy, do których chcesz zastosować motyw. Następnie zastosuj odpowiedni motyw. Na karcie Narzędzia główne w obszarze Slajdy kliknij pozycję Układ, a następnie kliknij układ, który chcesz zastosować. Kliknij kolejno pozycje Plik > Zapisz. Na karcie Pokaz slajdów w obszarze Odtwarzanie pokazu slajdów kliknij pozycję Od początku lub Od bieżącego slajdu. Kliknij kolejno pozycje Plik > Otwórz ostatnio używane, a następnie kliknij prezentację, którą chcesz otworzyć. Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Podstawowe czynności w programie PowerPoint 20

21 Więcej wskazówek Po otwarciu programu PowerPoint jest otwierane okno Galeria prezentacji programu PowerPoint. Zawiera ono różne szablony oraz zapewnia szybki dostęp do ostatnich prezentacji. Symbole zastępcze to wstępnie sformatowane kontenery na zawartość (taką jak tekst lub obraz). Podczas odtwarzania pokazu slajdów nie jest wyświetlane obramowanie wokół nieużywanego symbolu zastępczego. Motywy i układy umożliwiają szybkie zastosowanie spójnego projektu do całej prezentacji. Motyw definiuje czcionki, kolory, tła i efekty w prezentacji. Układ definiuje sposób rozmieszczenia zawartości na slajdzie. Większość formatowania tekstu i obiektów w prezentacji jest zdefiniowana przez motyw. Motyw można jednak zastąpić i zastosować inne style oraz efekty do dowolnego tekstu lub obiektu na slajdzie. Ogólna nazwa pliku (Prezentacja1) widoczna powyżej paska narzędzi Stand ardowy wskazuje, że prezentacja nie została zapisana. Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Podstawowe czynności w programie PowerPoint 21