Warszawa, 28 lutego 2011 r. ZAMAWIAJĄCY: Polskie Stowarzyszenie na Rzecz Osób z Upośledzeniem Umysłowym 02-639 Warszawa ul. Głogowa 2b tel.: (22) 646 03 14 faks: (22) 848 61 62 ZAPYTANIE OFERTOWE w sprawie udzielenia zamówienia na świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej oraz wynajem sal konferencyjnych w celu organizacji spotkań informacyjnych dla kadry merytorycznej w projekcie Wsparcie osób z upośledzeniem umysłowym w stopniu umiarkowanym i znacznym (w tym z zespołem Downa i/lub niepełnosprawnościami sprzężonymi) oraz głębokim stopniem upośledzenia umysłowego II Polskie Stowarzyszenie na Rzecz Osób z Upośledzeniem Umysłowym jako podmiot realizujący z Państwowym Funduszem Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych projekt pn. Wsparcie osób z upośledzeniem umysłowym w stopniu umiarkowanym i znacznym (w tym z zespołem Downa i/lub niepełnosprawnościami sprzężonymi) oraz głębokim stopniem upośledzenia umysłowego II realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu I Zatrudnienie i integracja społeczna, Działania 1.3 - Ogólnopolskie programy integracji i aktywizacji zawodowej,
Poddziałania 1.3.6 - PFRON projekty systemowe, finansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zwraca się z prośbą o wycenę zamówienia polegającego na świadczeniu usługi hotelarsko-gastronomicznej oraz wynajem sal konferencyjnych w celu organizacji spotkań informacyjnych dla kadry merytorycznej w projekcie Wsparcie osób z upośledzeniem umysłowym w stopniu umiarkowanym i znacznym (w tym z zespołem Downa i/lub niepełnosprawnościami sprzężonymi) oraz głębokim stopniem upośledzenia umysłowego II dla 109 osób w terminie od 14 18 marca 2011 r. I. Wymagania dotyczące Wykonawcy: 1. Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w organizowaniu konferencji i z zakresu usług hotelarsko-gastronomicznych 2. dysponuje minimum 3 salami konferencyjnymi mogącymi pomieścić odpowiednio: 68, 20 i 41 osób. 3. dysponuje zapleczem gastronomicznym i restauracją mogącą pomieścić co najmniej 109 osób, 4. dysponuje pokojami hotelowymi dla co najmniej 68 osób. II. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia objętego postępowaniem jest zorganizowanie spotkania informacyjnego dla 109 osób w dniach 14-18 marca 2011 r. w Warszawie. Według poniższego harmonogramu: 1. 14 marca 2011 r. a. Sala konferencyjna (68 osób) cały dzień, b. Jedna przerwa kawowa, c. Obiad i kolacja dla 68 osób, d. Nocleg dla 68 osób. 2. 15 marca 2011 r. a. Śniadanie, obiad i uroczysta kolacja dla 68 osób, b. Sala konferencyjna (68 osób) cały dzień, c. Dwie przerwy kawowe dla 68 osób d. Nocleg dla 68 osób. 3. 16 marca 2011 r. a. Śniadanie dla 68 osób, b. Obiad dla 109 osób, c. Kolacja dla 41 osób, d. Sala konferencyjna dla 68 osób, e. Sala konferencyjna dla ok 20 osób,
f. Sala konferencyjna dla 41 osób, g. Jedna przerwa kawowa dla 68 osób, h. Jedna przerwa kawowa dla 41 osób, i. Nocleg dla 41 osób. 4. 17 marca 2011 r. a. Śniadanie, obiad i uroczysta kolacja dla 41 osób, b. Sala konferencyjna dla 41 osób, c. Dwie przerwy kawowe dla 41 osób, d. Nocleg dla 41 osób. 5. 18 marca 2011 r. a. Śniadanie i obiad dla 41 osób, b. Sala konferencyjna dla 41 osób, c. Jedna przerwa kawowa. III. Klasyfikacja Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 55100000-1 Usługi hotelarskie, 55120000-7 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji, 55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków. IV. Termin wykonania usługi: Usługa będzie wykonywana będzie w terminie 14 18 marca 2011 r. V. Kryterium oceny ofert: W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający dokona oceny i wyboru ofert spośród Wykonawców spełniających kryteria określone w punkcie I. w oparciu o kryterium najniższej ceny Cena brutto oferty najtańszej x 100 = liczba punktów Cena brutto oferty badanej
VI. Termin i sposób złożenia ofert. Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej, na formularzu dołączonym do niniejszego zapytania, w terminie 7 dni od daty ogłoszenia zapytania ofertowego tj. do dnia 7 marca 2011 r., na adres: dominika.orzolek@psouu.org.pl. VII. Uwagi końcowe. Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Polskiego Stowarzyszenia na Rzecz Osób z Upośledzeniem Umysłowym, do zawarcia umowy. PSOUU może odstąpić od podpisania umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji.
FORMULARZ OFERTOWY w sprawie udzielenia zamówienia na usługę hotelarsko-gastronomicznej oraz wynajem sal konferencyjnych w celu organizacji spotkań informacyjnych dla kadry merytorycznej w projekcie Wsparcie osób z upośledzeniem umysłowym w stopniu umiarkowanym i znacznym (w tym z zespołem Downa i/lub niepełnosprawnościami sprzężonymi) oraz głębokim stopniem upośledzenia umysłowego II Ja/my niżej podpisany/ni działając w imieniu i na rzecz Wykonawcy: Nazwa i siedziba Wykonawcy:... (proszę podać zgodnie z wpisem do KRS lub ewidencji działalności gospodarczej) NIP:... REGON:... KRS:.prowadzony przez Sąd Rejonowy.. Tel.... Fax.... http//... e mail:... 1. Składam/y ofertę na wykonanie usługi hotelarsko-gastronomicznej oraz wynajmu sal konferencyjnych w celu organizacji spotkań informacyjnych dla kadry merytorycznej w projekcie Wsparcie osób z upośledzeniem umysłowym w stopniu umiarkowanym i znacznym (w tym z zespołem Downa i/lub niepełnosprawnościami sprzężonymi) oraz głębokim stopniem upośledzenia umysłowego II. 2. Oświadczam/y, że zapoznaliśmy się z zapytaniem ofertowym i uznajemy się związanymi określonymi w niej zasadami postępowania oraz zdobytymi informacjami niezbędnymi do przygotowania oferty. 3. Oferuję/emy realizację przedmiotu zamówienia za: Cenę netto:...zł (słownie złotych:. ), cenę brutto:...zł (słownie złotych:.....). Termin związania ofertą wynosi 7 dni od upływu terminu składania ofert. Miejscowość, data Podpis