Nr postępowania: 5/2014/TP, data: r. 1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące naboru na stanowisko specjalisty ds. współpracy ponadnarodowej i organizacji wizyt studyjnych w projekcie Trener pracy jako sposób na zwiększenie zatrudnienia osób niepełnosprawnych Nr postępowania: 5/2014/TP, data: r. 1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Polskie Forum Osób Niepełnosprawnych ul. Bitwy Warszawskiej 1920 r. 10, Warszawa 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Polskie Forum Osób Niepełnosprawnych jako podmiot realizujący w partnerstwie z Państwowym Funduszem Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, Polską Organizacją Pracodawców Osób Niepełnosprawnych oraz KARE, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu I Zatrudnienie i integracja społeczna, Działania Ogólnopolskie programy integracji i aktywizacji zawodowej, Poddziałania PFRON projekty systemowe, projekt pn. Trener pracy jako sposób na zwiększenie zatrudnienia osób niepełnosprawnych, finansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, ogłasza nabór ofert na usługę polegającą na realizacji zadań specjalisty ds. współpracy ponadnarodowej i organizacji wizyt studyjnych w ww. projekcie. Wykonanie zamówienia nastąpi osobiście w myśl definicji personelu projektu zawartej w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego kapitał Ludzki Ministra Rozwoju Regionalnego z dn. 2 kwietnia 2014 r. 3. ZADANIA PO STRONIE WYKONAWCY a) przeprowadzenie postępowania na wybór wykonawcy zewnętrznego w zakresie organizacji wizyty studyjnej; b) organizacyjna współpraca przy planowaniu i organizowaniu wizyty studyjnej; c) rekrutacja uczestników wizyty studyjnej; d) współpraca z partnerem zagranicznym przy realizacji wizyty studyjnej; e) bieżące kontakty z uczestnikami wizyty studyjnej; f) osobiste nadzorowanie spraw organizacyjnych podczas wizyty studyjnej; g) zwrot kosztów dojazdu uczestników wizyty studyjnej; h) prowadzenie dokumentacji projektu dotyczącej wizyty studyjnej, w tym dokumentacji fotograficznej. 4. ZADANIA PO STRONIE ZAMAWIAJĄCEGO Zapewnienie miejsca, warunków i środków odpowiednich do realizacji zamówienia. Zapewnienie dostępu do dokumentacji niezbędnej do realizacji zamówienia. 1

2 5. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Termin wykonania usługi: od dnia r. do dnia r. (160 godz. / mies.) 2. Miejsce wykonania zamówienia: Warszawa. 6. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który: a) posiada wykształcenie wyższe; b) posiada doświadczenie zawodowe na stanowisku dającym wiedzę merytoryczną w zakresie zatrudniania osób niepełnosprawnych na otwartym rynku pracy przy wykorzystaniu metody zatrudnienie wspomagane; c) posługuje się co najmniej dwoma językami obcymi, w tym językiem angielskim w stopniu zaawansowanym; d) posiada znajomość wytycznych i procedur w zakresie wdrażania projektów innowacyjnych i współpracy ponadnarodowej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; e) wykona zamówienie osobiście w myśl definicji personelu projektu zawartej w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Ministra Rozwoju Regionalnego z dn. 2 kwietnia 2014 r. Niespełnienie chociażby jednego z wymienionych wyżej warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uważa się za odrzuconą. 7. DOKUMENTY WYMAGANE W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW 1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. 2. Kopia dyplomu potwierdzającego posiadanie wykształcenia wyższego. 3. Życiorys zawierający m.in.: przebieg pracy zawodowej, znajomość języków obcych. 4. Referencje potwierdzające doświadczenie i umiejętności. 8. WALUTA, W JAKIEJ BĘDĄ PROWADZONE ROZLICZENIA ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ NINIEJSZEGO ZAMÓWIENIA PLN 9. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Ofertę należy sporządzić w formie papierowej w języku polskim. Kompletna oferta musi zawierać: 1) dane dotyczące Wykonawcy (imię i nazwisko, adres, telefon, ); 2) proponowaną stawkę godzinową brutto za wykonanie zamówienia; 2

3 3) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania; 4) kopię dyplomu potwierdzającego posiadanie wykształcenia wyższego; 5) życiorys; 6) referencje. 10. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z POTENCJALNYMI WYKONAWCAMI Joanna Wojtyńska, Dyrektor Biura PFON, joanna.wojtynska@pfon.org 11. MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY Ofertę (skan) należy przesłać drogą elektroniczną na adres biuro@pfon.org w nieprzekraczalnym terminie do dnia 30 lipca 2014 r. do godz. 14:00. Decyduje data i godzina wpływu oferty. W temacie wiadomości należy wpisać Specjalista ds. współpracy ponadnarodowej - oferta". 12. KRYTERIA OCENY OFERT I WYBORU WYKONAWCY Dokonując wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: 1. cena za realizację zamówienia max 60 pkt; 2. doświadczenie zawodowe na stanowisku dającym wiedzę merytoryczną w zakresie zatrudniania osób niepełnosprawnych na otwartym rynku pracy przy wykorzystaniu metody zatrudnienie wspomagane max 20 pkt. 3. posługiwanie się językami obcymi max 20 pkt. 13. SPOSÓB OBLICZENIA OFERTY Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie zsumowanej liczby punktów w oparciu o przedstawione kryteria i ustaloną punktację. Maksymalnie oferta może uzyskać 100 pkt. 1. Punktacja dla kryterium cena za realizację zamówienia - ocena na podstawie ceny (stawki godzinowej brutto) wskazanej przez Wykonawcę w ofercie. Maksymalna liczba punktów dla tego kryterium wynosi 60. Oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów. Punkty zostaną obliczone wg wzoru: C = ( Cmin/Co x ) x 60 pkt C liczba punktów dla oferty ocenianej za kryterium ceny Cmin najniższa stawka godzinowa brutto spośród złożonych ofert Co x cena oferty ocenianej 3

4 2. Punktacja dla kryterium doświadczenie zawodowe na stanowisku dającym wiedzę merytoryczną w zakresie zatrudniania osób niepełnosprawnych na otwartym rynku pracy przy wykorzystaniu metody zatrudnienie wspomagane - ocena na podstawie Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego, życiorysu oraz referencji. Maksymalna liczba punktów dla tego kryterium wynosi 20. Oferta z największym doświadczeniem otrzyma 20 punktów. Punkty zostaną obliczone wg wzoru: DZAW = (DZAWo x / DZAWmax) x 20 pkt DZAW liczba punktów za kryterium doświadczenie zawodowe na stanowisku dającym wiedzę merytoryczną w zakresie zatrudniania osób niepełnosprawnych na otwartym rynku pracy przy wykorzystaniu metody zatrudnienie wspomagane liczone w miesiącach pracy (umowa o pracę lub umowa cywilnoprawna) DZAWo x liczba miesięcy doświadczenia z oferty ocenianej DZAWmax największe doświadczenie, liczone w miesiącach. 3. Punktacja dla kryterium posługiwanie się językami obcymi - ocena na podstawie Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego, życiorysu oraz referencji. Maksymalna liczba punktów dla tego kryterium wynosi 20. Oferta z największą liczbą języków obcych otrzyma 20 punktów. Punkty zostaną obliczone wg wzoru: PJO = (PJOo x / PJOmax) x 20 pkt PJO liczba punktów za kryterium posługiwanie się językami obcymi wyrażone liczbą języków obcych, którymi posługuje się Wykonawca PJOo x liczba języków obcych z oferty ocenianej PJOmax największa liczba języków obcych. Suma punktów oferty zostanie obliczona według wzoru: S x = C + DZAW + PJO S x suma punktów oferty C punkty za kryterium cena za realizację zamówienia DZAW punkty za kryterium doświadczenie zawodowe na stanowisku dającym wiedzę merytoryczną w zakresie zatrudniania osób niepełnosprawnych na otwartym rynku pracy przy wykorzystaniu metody zatrudnienie wspomagane PJO punkty za kryterium posługiwanie się językiem obcym 4

5 Suma punktów oferty zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej spośród ofert niepodlegających odrzuceniu. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą liczbą punktów. Jeżeli dwie lub więcej ofert uzyska taką samą liczbę punktów, Zamawiający spośród nich wybierze ofertę z niższą ceną. 14. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie zawiadomiony o wynikach postępowania w formie elektronicznej na adres wskazany w ofercie. 15. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. W przypadku unieważnienia postępowania, Zamawiający nie ponosi kosztów postępowania. 16. FINANSOWANIE Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu pt. Trener pracy jako sposób na zwiększenie zatrudnienia osób niepełnosprawnych. 17. UWAGI KOŃCOWE Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych, a propozycje składane przez zainteresowane podmioty nie są ofertami w rozumieniu kodeksu cywilnego. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Polskiego Forum Osób Niepełnosprawnych do zawarcia umowy. PFON może odstąpić od podpisania umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji. 18. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Do zapytania ofertowego dołączono: Załącznik nr 1 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu r. (data i podpis) 5