Nr postępowania: 7/2013/TP, data: r. 1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE na usługę dostawy materiałów biurowych i papierniczych, tonerów do drukarek oraz środków czystości w związku z realizacją projektu Trener pracy jako sposób na zwiększenie zatrudnienia osób niepełnosprawnych Nr postępowania: 7/2013/TP, data: r. 1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Polskie Forum Osób Niepełnosprawnych ul. Ogrodowa 28/30 lok. 416, Warszawa 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Polskie Forum Osób Niepełnosprawnych jako podmiot realizujący w partnerstwie z Państwowym Funduszem Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, Polską Organizacją Pracodawców Osób Niepełnosprawnych oraz KARE w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu I Zatrudnienie i integracja społeczna, Działania Ogólnopolskie programy integracji i aktywizacji zawodowej, Poddziałania PFRON projekty systemowe, projekt pn. Trener pracy jako sposób na zwiększenie zatrudnienia osób niepełnosprawnych, finansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, ogłasza nabór ofert na sprzedaż oraz systematyczne dostarczanie materiałów biurowych i papierniczych, tonerów do drukarek oraz środków czystości do siedziby Zamawiającego w Warszawie oraz do 5 biur Trenerów Pracy w Warszawie, Wrocławiu, Rzeszowie, Białymstoku i Gdańsku. Zamówienie składa się z 2 odrębnych części określonych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia formularzu cenowym, stanowiącym załączniki nr 1 i 2 do zapytania ofertowego. 3. ZADANIA PO STRONIE WYKONAWCY a) Wycena wartości zamówienia i dostarczenia materiałów biurowych i papierniczych, tonerów do drukarek oraz środków czystości do siedziby Zamawiającego w okresie marzec 2013 r. grudzień 2014 r. oraz do 5 biur Trenerów Pracy (w Warszawie, Rzeszowie, Gdańsku, Białymstoku, Wrocławiu) w okresie grudzień 2013 r. kwiecień 2014 r., zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia formularzem cenowym, stanowiącym załączniki nr 1 i 2 do zapytania ofertowego. b) Rzeczywiste ilości materiałów wynikać będą z bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego. Zakup materiałów biurowych i papierniczych, tonerów do drukarek oraz środków czystości dla potrzeb Zamawiającego następować będzie partiami, a wielkość każdej partii oraz termin dostawy wynikać będzie z jednostronnych dyspozycji Zamawiającego, zgłoszonych ustnie lub mailowo przez uprawnionego pracownika PFON lub pracownika biura Trenera Pracy. c) Zamówione materiały biurowe i papiernicze, tonery do drukarek oraz środki czystości muszą być dostarczone do Zamawiającego w nienaruszonych opakowaniach fabrycznych. 1

2 d) Zamówione materiały biurowe i papiernicze, tonery do drukarek oraz środki czystości muszą być dostarczone do Zamawiającego w możliwie jak najszybszym czasie. e) Nazwa towaru na fakturze musi być zgodna z nazwą na opakowaniu i z nazwą w formularzu cenowym. f) Wykonawca zobowiązuje się zrealizować każdą dostawę na własny koszt. 4. ZADANIA PO STRONIE ZAMAWIAJĄCEGO 1. Przygotowywanie zapotrzebowania na materiały biurowe i papiernicze, tonery do drukarek oraz środki czystości i przekazywanie sporządzonej listy Wykonawcy. 2. Zapłata wynagrodzenia za dostarczony przedmiot zamówienia następować będzie po zrealizowaniu każdej dostawy na podstawie prawidłowo wystawionej faktury w terminie nie przekraczającym 14 dni od jej wystawienia. 5. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamówienie będzie realizowane od dnia r. do dnia r. na terenie Warszawy oraz od dnia r. do dnia r. dodatkowo na terenie Rzeszowa, Gdańska, Białegostoku i Wrocławia. Dostawy będą każdorazowo następować po złożeniu zapotrzebowania przez uprawnionego pracownika Zamawiającego. 6. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który: 1. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał należycie minimum 3 zamówienia odpowiadające swoim rodzajem i wartością dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia, tj. wykonał w ww. okresie trzy zamówienia z zakresu dostaw materiałów biurowych i papierniczych, tonerów do drukarek oraz środków czystości na kwotę minimum zł netto lub więcej zamówień o łącznej wartości minimum zł netto; 2. posiada w sprzedaży co najmniej artykuły wymienione w załącznikach nr 1 i 2 do zapytania ofertowego; 3. swoim zasięgiem obejmuje miasta: Warszawa, Rzeszów, Gdańsk, Białystok, Wrocław. Niespełnienie chociażby jednego z wymienionych wyżej warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uważa się za odrzuconą. 7. DOKUMENTY WYMAGANE W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW 1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do zapytania ofertowego. 2

3 2. Kopia aktualnego odpisu z właściwego rejestru, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Referencje potwierdzające należyte wykonanie co najmniej 3 usług odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia w okresie ostatnich 3 lat. 8. WALUTA, W JAKIEJ BĘDĄ PROWADZONE ROZLICZENIA ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ NINIEJSZEGO ZAMÓWIENIA PLN 9. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Ofertę należy sporządzić w formie papierowej, w języku polskim. 2. Kompletna oferta musi zawierać: a) dane dotyczące Wykonawcy (pełna nazwa firmy, adres, NIP, REGON, telefon, ); b) proponowaną łączną cenę (netto i brutto) za wykonanie zamówienia, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia; c) deklarowany czas realizacji zamówienia od dnia złożenia zapotrzebowania do dnia dostawy (liczba dni roboczych); d) wypełniony formularz cenowy wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania; e) wypełniony formularz cenowy wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania; f) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do zapytania; g) kopię aktualnego odpisu z właściwego rejestru, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; h) referencje potwierdzające należyte wykonanie co najmniej 3 usług odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia w okresie ostatnich 3 lat. 10. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z POTENCJALNYMI WYKONAWCAMI Joanna Wojtyńska, Dyrektor Biura PFON, joanna.wojtynska@pfon.org 11. MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY Ofertę (skan) należy przesłać drogą elektroniczną na adres biuro@pfon.org w nieprzekraczalnym terminie do dnia 8 marca 2013 r. do godz. 10:00. Decyduje data i godzina wpływu oferty. W temacie wiadomości należy wpisać Artykuły biurowe i środki czystości - oferta". 3

4 12. KRYTERIA OCENY OFERT I WYBORU WYKONAWCY Dokonując wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: 1. cena za realizację zamówienia max 70 pkt; 2. termin dostawy max 30 pkt. 13. SPOSÓB OBLICZENIA OFERTY Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie zsumowanej liczby punktów w oparciu o przedstawione kryteria i ustaloną punktację. Maksymalnie oferta może uzyskać 100 pkt. 1. Punktacja dla kryterium cena za realizację zamówienia - ocena na podstawie ceny wskazanej przez Wykonawcę w ofercie. Maksymalna liczba punktów dla tego kryterium wynosi 70. Oferta z najniższą ceną otrzyma 70 punktów. Punkty zostaną obliczone wg wzoru: C = (Cmin/Co x ) x 70 pkt C liczba punktów dla oferty ocenianej za kryterium ceny Cmin najniższa cena brutto spośród złożonych ofert Co x cena oferty ocenianej 2. Punktacja dla kryterium termin dostawy - ocena na podstawie liczby dni roboczych wskazanych przez Wykonawcę w ofercie. Maksymalna liczba punktów dla tego kryterium wynosi 30. Punkty zostaną obliczone wg wzoru: Td od 1 do 2 dni = 30 pkt Td od 3 do 5 dni = 20 pkt Td powyżej 5 dni = 10 pkt Td czas realizacji zamówienia od dnia złożenia zapotrzebowania do dnia dostawy. Suma punktów oferty zostanie obliczona według wzoru: S x = C + Td S x suma punktów oferty C punkty za kryterium cena za realizację zamówienia ; Td punkty za kryterium termin dostawy. 4

5 Suma punktów oferty zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej spośród ofert niepodlegających odrzuceniu. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą liczbą punktów. Jeżeli dwie lub więcej ofert uzyska taką samą liczbę punktów, Zamawiający spośród nich wybierze ofertę z niższą ceną. 14. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie zawiadomiony o wynikach postępowania w formie elektronicznej na adres wskazany w ofercie. 15. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. W przypadku unieważnienia postępowania, Zamawiający nie ponosi kosztów postępowania. 16. FINANSOWANIE Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu pt. Trener pracy jako sposób na zwiększenie zatrudnienia osób niepełnosprawnych. 17. UWAGI KOŃCOWE Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych, a propozycje składane przez zainteresowane podmioty nie są ofertami w rozumieniu kodeksu cywilnego. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Polskiego Forum Osób Niepełnosprawnych do zawarcia umowy. PFON może odstąpić od podpisania umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji. 18. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Do zapytania ofertowego dołączono: Załącznik nr 1 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia formularz cenowy. Część I - dostawa materiałów biurowych i papierniczych oraz tonerów do drukarek Załącznik nr 2 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia formularz cenowy. Część II - dostawa środków czystości Załącznik nr 3 - Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu r. (data i podpis) 5