Nr postępowania: 27/2013/TP, data: r.

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące zakupu zestawów startowych i doładowań na Internet i połączenia telefoniczne w ramach projektu Trener pracy jako sposób na zwiększenie zatrudnienia osób niepełnosprawnych Nr postępowania: 27/2013/TP, data: r. 1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Polskie Forum Osób Niepełnosprawnych ul. Ogrodowa 28/30 lok. 416, Warszawa 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Polskie Forum Osób Niepełnosprawnych jako podmiot realizujący w partnerstwie z Państwowym Funduszem Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, Polską Organizacją Pracodawców Osób Niepełnosprawnych oraz KARE, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu I Zatrudnienie i integracja społeczna, Działania Ogólnopolskie programy integracji i aktywizacji zawodowej, Poddziałania PFRON projekty systemowe, projekt pn. Trener pracy jako sposób na zwiększenie zatrudnienia osób niepełnosprawnych, finansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, ogłasza nabór ofert na sprzedaż i dostawę zestawów startowych i doładowań na Internet i połączenia telefoniczne w ramach ww. projektu, zgodnie z poniższą specyfikacją: a) 77 zestawów startowych: rodzaj karty sim uniwersalna, karta ważna min. 120 dni, starter zawierający pakiet min. 1 GB danych, starter ważny min. 30 dni od momentu pierwszego uruchomienia, rozmowy telefoniczne i SMS do wszystkich krajowych sieci o wartości 100 zł; b) 308 doładowań w formie kodu-zdrapki: pakiet min. 1 GB danych, oraz rozmowy telefoniczne i SMS do wszystkich krajowych sieci średnio 100 zł/mies., ważne min. 30 dni. 3. ZADANIA PO STRONIE WYKONAWCY Sprzedaż i dostawa zestawów startowych i doładowań stanowiących przedmiot zamówienia pod wskazany przez Zamawiającego adres. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby doładowań. W związku z tym, Zamawiający zapłaci za faktycznie dostarczone zestawy i doładowania. 4. ZADANIA PO STRONIE ZAMAWIAJĄCEGO Podanie liczby doładowań oraz wskazanie adresu dostawy w terminie umożliwiającym terminowe wykonanie zamówienia. 1

2 5. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia r. Doładowania każdorazowo po złożeniu zapotrzebowania przez uprawnionego pracownika Zamawiającego w terminie do 2 dni roboczych od dnia złożenia zapotrzebowania. 2. Miejsce wykonania zamówienia: Warszawa, Wrocław, Rzeszów, Gdańsk, Białystok. 6. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a) oferują przedmiot zamówienia zgodny ze specyfikacją określoną w pkt. 2 zapytania ofertowego, dla którego minimalny zasięg sieci wynosi 90% powierzchni kraju, b) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Niespełnienie chociażby jednego z wymienionych wyżej warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uważa się za odrzuconą. 7. DOKUMENTY WYMAGANE W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW 1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. 2. Kopia aktualnego odpisu z właściwego rejestru, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 8. WALUTA, W JAKIEJ BĘDĄ PROWADZONE ROZLICZENIA ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ NINIEJSZEGO ZAMÓWIENIA PLN 9. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Ofertę należy sporządzić w formie papierowej w języku polskim. Kompletna oferta musi zawierać: 1) dane dotyczące Wykonawcy (pełna nazwa firmy, adres, NIP, REGON, telefon, ); 2) dane osoby do kontaktu w sprawie zamówienia (imię i nazwisko, telefon, ); 3) proponowaną cenę (netto i brutto) za realizację zamówienia, z wyszczególnioną stawką (netto i brutto) za minutę rozmowy telefonicznej; 4) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania; 5) kopię aktualnego odpisu z właściwego rejestru, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 2

3 10. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z POTENCJALNYMI WYKONAWCAMI Joanna Wojtyńska, Dyrektor Biura PFON, joanna.wojtynska@pfon.org 11. MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY Ofertę (skan) należy przesłać drogą elektroniczną na adres biuro@pfon.org w nieprzekraczalnym terminie do dnia 05grudnia 2013 r. do godz. 10:00. Decyduje data i godzina wpływu oferty. W temacie wiadomości należy wpisać Internet i telefon - oferta". 12. KRYTERIA OCENY OFERT I WYBORU WYKONAWCY Dokonując wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: 1. cena za realizację zamówienia max 40 pkt; 2. stawka za minutę rozmowy telefonicznej max 30 pkt; 3. wielkość pakietu danych w doładowaniu max 20 pkt; 4. czas na wykorzystanie doładowania max 10 pkt. 13. SPOSÓB OBLICZENIA OFERTY Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie zsumowanej liczby punktów w oparciu o przedstawione kryteria i ustaloną punktację. Maksymalnie oferta może uzyskać 100 pkt. 1. Punktacja dla kryterium cena za realizację zamówienia - ocena na podstawie ceny brutto wskazanej przez Wykonawcę w ofercie. Maksymalna liczba punktów dla tego kryterium wynosi 40. Oferta z najniższą ceną otrzyma 40 punktów. Punkty zostaną obliczone wg wzoru:c = ( Cmin/Co x ) x 40 pkt C liczba punktów dla oferty ocenianej za kryterium ceny Cmin najniższa cena brutto spośród złożonych ofert Co x cena oferty ocenianej 2. Punktacja dla kryterium stawka za minutę rozmowy telefonicznej - ocena na podstawie stawki brutto za minutę rozmowy telefonicznej wskazanej przez Wykonawcę w ofercie. Maksymalna liczba punktów dla tego kryterium wynosi 30. Oferta z najniższą stawką otrzyma 30 punktów. Punkty zostaną obliczone wg wzoru:s = ( Smin/So x ) x 30 pkt S liczba punktów dla oferty ocenianej za kryterium stawki za minutę rozmowy telefonicznej Smin najniższa stawka brutto spośród złożonych ofert So x stawka z oferty ocenianej 3

4 3. Punktacja dla kryterium wielkość pakietu danych w doładowaniu - ocena na podstawie Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. Maksymalna liczba punktów dla tego kryterium wynosi 20. Oferta z największym pakietem danych w doładowaniu otrzyma 20 punktów. Punkty zostaną obliczone wg wzoru: P = (Po x / P max) x 20 pkt P liczba punktów za kryterium wielkość pakietu danych w doładowaniu liczone w GB Po x wielkość pakietu danych w doładowaniu w ofercie ocenianej P max największy pakiet danych w doładowaniu w złożonych ofertach 4. Punktacja dla kryterium czas na wykorzystanie doładowania - ocena na podstawie Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. Maksymalna liczba punktów dla tego kryterium wynosi 10. Oferta z najdłuższym czasem na wykorzystanie doładowania otrzyma 10 punktów. Punkty zostaną obliczone wg wzoru: W = (Wo x / W max) x 10 pkt W liczba punktów za kryterium czas na wykorzystanie doładowania liczone w dniach Wo x czas na wykorzystanie doładowania w ofercie ocenianej W max najdłuższy czas na wykorzystanie doładowania w złożonych ofertach Suma punktów oferty zostanie obliczona według wzoru: S x = C + S + P + W S x suma punktów oferty C punkty za kryterium cena za realizację zamówienia S punkty za kryterium stawka za minutę rozmowy telefonicznej P punkty za kryterium wielkość pakietu danychw doładowaniu W punkty za kryterium czas na wykorzystanie doładowania Suma punktów oferty zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej spośród ofert niepodlegających odrzuceniu. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą liczbą punktów. Jeżeli dwie lub więcej ofert uzyska taką samą liczbę punktów, Zamawiający spośród nich wybierze ofertę z niższą ceną. 4

5 14. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie zawiadomiony o wynikach postępowania w formie elektronicznej na adres wskazany w ofercie. 15. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. W przypadku unieważnienia postępowania, Zamawiający nie ponosi kosztów postępowania. 16. FINANSOWANIE Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu pt. Trener pracy jako sposób na zwiększenie zatrudnienia osób niepełnosprawnych. 17. UWAGI KOŃCOWE Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych, a propozycje składane przez zainteresowane podmioty nie są ofertami w rozumieniu kodeksu cywilnego. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Polskiego Forum Osób Niepełnosprawnychdo zawarcia umowy. PFON może odstąpić od podpisania umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji. 18. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Do zapytania ofertowego dołączono: Załącznik nr 1 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu r. (data i podpis) 5