Nr postępowania: 8/2014/TP, data: r. 1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące naboru na stanowisko asystenta koordynatora projektu Trener pracy jako sposób na zwiększenie zatrudnienia osób niepełnosprawnych Nr postępowania: 8/2014/TP, data: r. 1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Polskie Forum Osób Niepełnosprawnych ul. Bitwy Warszawskiej 1920 r. 10, Warszawa 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Polskie Forum Osób Niepełnosprawnych jako podmiot realizujący w partnerstwie z Państwowym Funduszem Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, Polską Organizacją Pracodawców Osób Niepełnosprawnych oraz KARE, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu I Zatrudnienie i integracja społeczna, Działania Ogólnopolskie programy integracji i aktywizacji zawodowej, Poddziałania PFRON projekty systemowe, projekt pn. Trener pracy jako sposób na zwiększenie zatrudnienia osób niepełnosprawnych, finansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, ogłasza nabór ofert na usługę polegającą na realizacji zadań asystenta koordynatora ww. projektu. Wykonanie zamówienia nastąpi osobiście w myśl definicji personelu projektu zawartej w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego kapitał Ludzki Ministra Rozwoju Regionalnego z dn. 2 kwietnia 2014 r. 3. ZADANIA PO STRONIE WYKONAWCY a) prowadzenie i kompletowanie dokumentacji związanej z realizacją projektu, wskazanej przez koordynatora projektu; b) przygotowywanie raportów i sprawozdań z zakresu realizacji projektu, w tym postępu rzeczowego projektu; c) archiwizacja dokumentacji projektu, w tym dokumentacji z etapu testowania produktu finalnego, z wyłączeniem dokumentacji finansowej; d) prowadzenie kalendarza spotkań zespołu projektowego oraz spotkań z Liderem i partnerami projektu; e) współopracowywanie materiałów na stronę internetową projektu. 4. ZADANIA PO STRONIE ZAMAWIAJĄCEGO Zapewnienie miejsca, warunków i środków odpowiednich do realizacji zamówienia. Zapewnienie dostępu do dokumentacji niezbędnej do realizacji zamówienia. 5. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Termin wykonania usługi: od dnia r. do dnia r. (śr. 80 godz. / mies.) 2. Miejsce wykonania zamówienia: Warszawa. 1

2 6. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który: a) posiada wykształcenie wyższe; b) posiada doświadczenie zawodowe związane z organizacją przedsięwzięć od strony logistycznej oraz z prowadzeniem i archiwizowaniem dokumentacji; c) posiada doświadczenie zawodowe na stanowisku dającym wiedzę merytoryczną w zakresie zatrudniania osób niepełnosprawnych na otwartym rynku pracy przy wykorzystaniu metody zatrudnienie wspomagane; d) posiada znajomość wytycznych i procedur w zakresie wdrażania projektów innowacyjnych i współpracy ponadnarodowej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; e) wykona zamówienie osobiście w myśl definicji personelu projektu zawartej w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Ministra Rozwoju Regionalnego z dn. 2 kwietnia 2014 r. Niespełnienie chociażby jednego z wymienionych wyżej warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uważa się za odrzuconą. 7. DOKUMENTY WYMAGANE W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW 1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. 2. Kopia dyplomu potwierdzającego posiadanie wykształcenia wyższego. 3. Życiorys zawierający m.in.: przebieg pracy zawodowej. 4. Referencje potwierdzające doświadczenie i umiejętności. 8. WALUTA, W JAKIEJ BĘDĄ PROWADZONE ROZLICZENIA ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ NINIEJSZEGO ZAMÓWIENIA PLN 9. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Ofertę należy sporządzić w formie papierowej w języku polskim. Kompletna oferta musi zawierać: 1) dane dotyczące Wykonawcy (imię i nazwisko, adres, telefon, ); 2) proponowaną stawkę godzinową brutto za wykonanie zamówienia; 3) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania; 4) kopię dyplomu potwierdzającego posiadanie wykształcenia wyższego; 5) życiorys; 6) referencje. 2

3 10. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z POTENCJALNYMI WYKONAWCAMI Joanna Wojtyńska, Dyrektor Biura PFON, joanna.wojtynska@pfon.org 11. MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY Ofertę (skan) należy przesłać drogą elektroniczną na adres biuro@pfon.org w nieprzekraczalnym terminie do dnia 28 sierpnia 2014 r. do godz. 14:00. Decyduje data i godzina wpływu oferty. W temacie wiadomości należy wpisać Asystent koordynatora - oferta". 12. KRYTERIA OCENY OFERT I WYBORU WYKONAWCY Dokonując wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: 1. cena za realizację zamówienia max 60 pkt; 2. doświadczenie zawodowe związane z organizacją przedsięwzięć od strony logistycznej oraz z prowadzeniem i archiwizowaniem dokumentacji max 20 pkt. 3. doświadczenie zawodowe na stanowisku dającym wiedzę merytoryczną w zakresie zatrudniania osób niepełnosprawnych na otwartym rynku pracy przy wykorzystaniu metody zatrudnienie wspomagane max 20 pkt. 13. SPOSÓB OBLICZENIA OFERTY Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie zsumowanej liczby punktów w oparciu o przedstawione kryteria i ustaloną punktację. Maksymalnie oferta może uzyskać 100 pkt. 1. Punktacja dla kryterium cena za realizację zamówienia - ocena na podstawie ceny (stawki godzinowej brutto) wskazanej przez Wykonawcę w ofercie. Maksymalna liczba punktów dla tego kryterium wynosi 60. Oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów. Punkty zostaną obliczone wg wzoru: C = ( Cmin/Co x ) x 60 pkt C liczba punktów dla oferty ocenianej za kryterium ceny Cmin najniższa stawka godzinowa brutto spośród złożonych ofert Co x cena oferty ocenianej 2. Punktacja dla kryterium doświadczenie zawodowe związane z organizacją przedsięwzięć od strony logistycznej oraz z prowadzeniem i archiwizowaniem dokumentacji - ocena na podstawie Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego, życiorysu oraz referencji. Maksymalna liczba punktów dla tego kryterium wynosi 20. Oferta z największym doświadczeniem otrzyma 20 punktów. 3

4 Punkty zostaną obliczone wg wzoru: DZAD = (DZADo x / DZADmax) x 20 pkt DZAD liczba punktów za kryterium doświadczenie zawodowe związane z organizacją przedsięwzięć od strony logistycznej oraz z prowadzeniem i archiwizowaniem dokumentacji liczone w miesiącach pracy (umowa o pracę lub umowa cywilnoprawna) DZADo x liczba miesięcy doświadczenia z oferty ocenianej DZADmax największe doświadczenie spośród złożonych ofert, liczone w miesiącach. 3. Punktacja dla kryterium doświadczenie zawodowe na stanowisku dającym wiedzę merytoryczną w zakresie zatrudniania osób niepełnosprawnych na otwartym rynku pracy przy wykorzystaniu metody zatrudnienie wspomagane - ocena na podstawie Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego, życiorysu oraz referencji. Maksymalna liczba punktów dla tego kryterium wynosi 20. Oferta z największym doświadczeniem otrzyma 20 punktów. Punkty zostaną obliczone wg wzoru: DZZW = (DZZWo x / DZZWmax) x 20 pkt DZZW liczba punktów za kryterium doświadczenie zawodowe na stanowisku dającym wiedzę merytoryczną w zakresie zatrudniania osób niepełnosprawnych na otwartym rynku pracy przy wykorzystaniu metody zatrudnienie wspomagane liczone w miesiącach pracy (umowa o pracę lub umowa cywilnoprawna) DZZWo x liczba miesięcy doświadczenia z oferty ocenianej DZZWmax największe doświadczenie spośród złożonych ofert, liczone w miesiącach. Suma punktów oferty zostanie obliczona według wzoru: S x = C + DZAD + DZZW S x suma punktów oferty C punkty za kryterium cena za realizację zamówienia DZAD punkty za kryterium doświadczenie zawodowe związane z organizacją przedsięwzięć od strony logistycznej oraz z prowadzeniem i archiwizowaniem dokumentacji DZZW punkty za kryterium doświadczenie zawodowe na stanowisku dającym wiedzę merytoryczną w zakresie zatrudniania osób niepełnosprawnych na otwartym rynku pracy przy wykorzystaniu metody zatrudnienie wspomagane Suma punktów oferty zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. 4

5 Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej spośród ofert niepodlegających odrzuceniu. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą liczbą punktów. Jeżeli dwie lub więcej ofert uzyska taką samą liczbę punktów, Zamawiający spośród nich wybierze ofertę z niższą ceną. 14. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie zawiadomiony o wynikach postępowania w formie elektronicznej na adres wskazany w ofercie. 15. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. W przypadku unieważnienia postępowania, Zamawiający nie ponosi kosztów postępowania. 16. FINANSOWANIE Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu pt. Trener pracy jako sposób na zwiększenie zatrudnienia osób niepełnosprawnych. 17. UWAGI KOŃCOWE Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych, a propozycje składane przez zainteresowane podmioty nie są ofertami w rozumieniu kodeksu cywilnego. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Polskiego Forum Osób Niepełnosprawnych do zawarcia umowy. PFON może odstąpić od podpisania umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji. 18. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Do zapytania ofertowego dołączono: Załącznik nr 1 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu r. (data i podpis) 5