E-KSIEGOWO W STOWARZYSZENIACH MARÓZ kwiecie 2005r. 1 Podstawowe akty prawne dot. ksigowoci stowarzysze Ustawie z 29 wrzenia 1994 r. o rachunkowoci (tekst pierwotny: Dz. U. 1994r. Nr 121 poz. 591) (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694 z pón. zm.) Rozporzdzenie Ministra Finansów z dnia 15 listopada 2001 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowoci dla niektórych jednostek niebdcych spókami handlowymi, nieprowadzcych dziaalnoci gospodarczej (Dz. U. Nr 137, poz. 1539, z 2003 r. Nr 11, poz. 117) 2
Rachunkowo obejmuje: opis przyjtych zasad (polityk) rachunkowoci prowadzenie, na podstawie dowodów ksigowych, ksig rachunkowych, ujmujcych zapisy zdarze w porzdku chronologiczny i systematycznym, okresowe ustalanie oraz sprawdzanie drog inwentaryzacji rzeczywistego stanu aktywów i pasywów, 3 wycen aktywów i pasywów oraz ustalanie wyniku finansowego, sporzdzanie sprawozda finansowych i innych, których dane wynikaj z ksig rachunkowych, gromadzenie i przechowywanie dokumentacji przewidzianej ustaw, poddanie badaniu i ogaszanie sprawozda finansowych przewidzianych ustaw. 4
Technika i zakres prowadzenia ksig rachunkowych obejmujcych zbiory zapisów ksigowych, obrotów i sald. Tworz je: dziennik, konta ksigi gównej (ewidencji syntetycznej), w której obowizuje ujcie kadej operacji zgodnie z zasad podwójnego zapisu, konta ksig pomocniczych (ewidencji analitycznej), zestawienie obrotów i sald kont ksigi gównej oraz zestawienie sald ksig pomocniczych, wykaz skadników aktywów i pasywów (inwentarz). 5 Ksigi handlowe (pena ksigowo) mog by prowadzone przy pomocy: Lunych kart kontowych Wersji tabelarycznej (amerykanka) ksiga handlowa - komputerowa 6
Ksigi rachunkowe mona prowadzi Tradycyjnie w siedzibie jednostki (rcznie i komputerowo) Zlecajc usug na zewntrz wykorzystujc komunikacj przez internet e-ksigowo 7 System e-ksiegowoci Do obsugi Klienta i kontaktów z nim wykorzystuje si Internet i oprogramowanie zainstalowane u provider'a w modelu ASP. Wszystkie aplikacje jak i bazy z danymi podatkowymi i ksigowymi s przechowywane w Centrach Baz Danych bez moliwoci dostpu osób postronnych, zabezpieczone ochron osobow i firewall. 8
System e-ksiegowoci róo rysunku: www.cdn.com.l 9 System e-ksiegowoci - zalety Nie potrzebujemy informatyków do konserwacji systemów ksigowych; Nie obawiamy si kradziey sprztu, na jakim pracujemy w naszym biurze, bo nie powoduje to utraty baz danych; Nigdy nie mamy kopotów z oprogramowaniem uytkowym powodujcych opónienia w pracy; 10
System e-ksiegowoci zalety Nie martwimy si o zmiany podatkowe wpywajce na system, zawsze nasza wersja oprogramowania jest aktualna; Archiwizacja danych odbywa si niejako w tle i nie generuje dodatkowych kosztów; Obsug swojej ksigowoci moemy wiadczy zarówno w biurze i w domu (zdalny dostp do danych); 11 System e-ksiegowoci przy penym zleceniu usugi Odebranie dokumentów ksigowych, osobicie bd za porednictwem firmy kurierskiej w terminach uzgodnionych z Klientem (moliwo przesyania plików ze skanowanymi przez Klienta dokumentami na dyskietce lub internetem); Kwalifikacja w Ksigach; Prowadzenie ewidencji dla potrzeb podatku VAT z kontrol prawidowoci wystawienia (m.in. wystawianie not korygujcych); Pozycjonowanie i dekretacja dokumentacji ródowej; 12
System e-ksiegowoci przy penym zleceniu usugi Comiesiczny wydruk stanów rozrachunków z klientami; Naliczanie not odsetkowych i generacja wezwa do zapaty wedug algorytmu dziaania ustalonego z Klientem; Comiesiczny wydruk bilansu firmy dla Klienta nie aktywnego w Podgldzie; Sporzdzanie deklaracji dla potrzeb podatków dochodowych i podatku VAT; Sporzdzanie sprawozda rocznych i wedug potrzeb Klienta (m.in. bilans, rachunek wyników informacja dodatkowa). 13 Zalety e-ksigowci Oszczdno czasu Oszczdno pienidzy Wygoda Bezpieczestwo 14
e-ksigowo Wykorzystanie internetu w ksigowoci Zlecenie ksigowoci na zewntrz bd ksigowanie dokumentów przez internet 15 Serwisy tematyczne dla ngo: www.ngo.pl www.pozytek.gov.pl www.ngo.org.pl 16
Informacje z portalu www.ngo.pl ksigowo Abc ksigowoci organizacji Podatki ZUS Zatrudnienie VAT z bezzwrotnej pomocy zagranicznej Podróe subowe Spis aktów prawnych Darowizny na rzecz ngo 17 Serwisy usugowe Po opaceniu abonamentu lub jednorazowej usugi moemy skorzysta z porady prawnej, ksigowej lub podatkowej Oferuj to min. serwisy: www.infor.pl www.expander.pl www.e-podatki.pl www.bankier.pl www.ngo.pl 18
e-ksigow - urzdy e-gus e-podatki e-zus 19 Serwisy instytucji rzdowych: www.zus.pl www.zus.gov.pl www.mf.gov.pl www.mps.gov.pl www.ms.gov.pl www.gus.gov.pl 20
Informacje na bieco dot. www.mf.gov.pl Akty prawne Formularze podatkowe Wskaniki rozlicze Urzdy skarbowe Interpretacje i orzeczenia 21 Serwisy informacyjne www.gazeta.pl www.wp.pl www.onet.pl www.reuters.pl www.ngo.pl www.rzeczpospolita.pl www.infor.pl 22
E-ksigowo homebanking zarzdzania rachunkami bankowymi bezporednio z siedziby Klienta Mbank www.mbank.pl Pekao SA www.pekao24.pl Inne banki 23 E-ksigowo homebanking zalety przegldanie wasnych rachunków bankowych w zakresie informacji podstawowych (wysoko salda, wolne rodki, dokonywane operacje) przegldanie rachunków bankowych pod ktem informacji podstawowych, dotyczcych np. dnia, typu oraz treci operacji realizacja zlece bankowych skadanie wniosków o sporzdzenie odpisu wycigu z rachunku, wydanie ksieczki czekowej, przygotowanie opinii Banku o standingu finansowym firmy 24
E-ksigowo homebanking zalety zastrzeenie karty, czeku i blankietów czekowych oraz anulowanie tego zastrzeenia samodzielne dokonywanie analiz ekonomicznych, których podstaw s wskaniki oparte na danych pozyskanych z Banku inne funkcje uzgodnione z Bankiem 25 E-ksigowo homebanking zalety Korzystniejsze oprocentowanie Wygoda Niskie opaty Nowoczesne usugi finansowe atwy dostp Bezpieczestwo 26
Koszty e-ksiegowci w zakresie informacyjnym zakupu sprztu komputer opata z cze internetowe Przy korzystaniu z ksigowoci internetowej opata abonamentowa 27 E-mail Pytania i odpowiedzi ekspertów Np.: kontakt@ksiegowosc.ngo.pl Biece serwisy informacyjne dot. ksigowoci i finansów 28