Wykaz uprawnień i poziomów dostępu w systemie SENTE

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do zarządzenia Nr 173 /14 Wojewody Pomorskiego z dnia 23 czerwca 2014 roku w sprawie ustalenia zasad nadawania i odbierania uprawnień do dostępu i modyfikowania danych w systemie SENTE Wykaz uprawnień i poziomów dostępu w systemie SENTE Obszar Moduł Opis Poziom dostępu 1.Magazyn 1. Ustawienia magazynu Umożliwia zmianę okresu, w którym można rejestrować przyjęcia magazynowe oraz wybrać stanowisko magazynowe 1. Modyfikacja 2. Dokumenty mag. 3. Nowy dokument magazynowy Służy do rejestracji wydań wewnętrznych, przyjęć wewnętrznych i wystawiania not magazynowych Umożliwia wprowadzanie nowego dokumentu wydania i przyjęcia wewnętrznego 4. Dołączanie, i 1. Możliwość wprowadzania dokumentu 4. Stany magazynowe Umożliwia przeglądanie stanów magazynowych na chwilę obecną 1. Możliwość przeglądania 5. Zamówienia wewnętrzne Umożliwia wystawianie zamówień przez inny magazyn na rzecz towarów znajdujących się w obecnym magazynie 2. Przeglądanie i modyfikacja 6. Funkcje magazynowe Umożliwia przeglądanie not, dokumentacji magazynowej, wykonywania wydruków dotyczących magazynu ogółem oraz udostępnia funkcje magazynowe: 2. Modyfikacja poprzez dokonywanie operacji na dokumencie 2. Sprzedaż 1. Ustawienia sprzedaży a) Rejestracja inwentaryzacji b) Stany min-max c) Hierarchia tabel (kontrolnych) Umożliwia ustawienie okresu, dla którego będą rejestrowane dowody księgowe, wybór stanowiska oraz kasy i edycja We wniosku należy podać, do których stanowisk i kas

2 przydzielić użytkownikowi dostęp 2. Sprzedaż / wydanie 3. Nowa sprzedaż / wydanie Umożliwia zarejestrowanie faktury sprzedaży, zarejestrowanie zamówienia zewnętrznego oraz zarejestrowania wydania zewnętrznego Umożliwia rejestracje faktur, zmówienia, dokumentu magazynowego, wydania zewnętrznego poprzez jedno kliknięcie, 5. Pełny dostęp 4. Funkcje sprzedaży Umożliwia ustawienia cenników, przeglądanie faktur niezaakceptowanych lub wg sprecyzowanych kryteriów, używania funkcji związanej z korygowaniem różnic groszowych, obsługi urządzenia fiskalnego i wagi oraz generowania wydruków związanych ze sprzedażą 3.Księgow ość 1. Dokumenty księgowe Umożliwia prace z dowodami księgowymi oraz wyświetlenie dekretów edytowanie edytowanie, 2. Funkcje księgowe 3. Księgi rachunkowe A. Umożliwia generowanie wydruków obrotów i sald, kartoteki księgowań, planu kont, wydruków urzędowych, analiz SQL, sprawozdań tworzonych wewnętrznie B. Umożliwia pracę na dokumentach stworzonych w innych modułach A. Księgowanie dokumentów służy przenoszeniu zapisów do dziennika anie 2. Dekretacja 3. Dekretacja i wycofanie 4. Dekretacja, wycofanie i blokowanie księgowe 2. Przenoszenie do dziennika pojedyncze 3. Przenoszenie do dziennika pojedyncze i całościowe

3 4. Ewidencja VAT B. Służą do przeglądania kont księgowych, wyświetlania księgowań, obrotów i sald ogółem i dziennych, wyświetlania dziennika i zamykania okresu Służy do wspomagania ewidencji VAT urzędu. Pozwala na przeglądanie rejestru VAT sprzedaży, zakupu oraz dokumentacje do rozliczenia. Dostarcza wszystkie wydruki z zakresu VAT 4.Finanse 1.Środki pieniężne A. Raporty kasowe pozwala na rejestracje nowych raportów kasowych B. Wyciągi bankowe pozwala na rejestracje wyciągów bankowych w systemie C. Przelewy pozwala na rejestracje i generowanie przelewów 2. Rozrachunki A. Pozwala na przeglądanie rozrachunków modyfikacja otwieranie i zamykanie 5. Dodawanie, otwieranie, zamykanie, modyfikacja otwieranie i zamykanie 5. Dodawanie, otwieranie, zamykanie, 4. Dołączanie,, wysyłanie, wycofywanie 5. Dołączanie,, wysyłanie, wycofywanie,

4 5. Środki trwałe B. Rozliczenia i kompensaty pozwala na przeglądanie i tworzenie kompensat i rozliczeń C. Korespondencja finansowa służy do wystawiania wezwań, not i potwierdzania sald 1. Środki trwałe Pozwala na zarzadzanie i ewidencje środków trwałych, przeglądanie środków trwałych skreślonych z ewidencji, ewidencje wyposażenia, obliczanie amortyzacji oraz drukowanie raportów 2. Amortyzacja Pozwala obliczać amortyzację dla wszystkich środków lub wybranej grupy i zamykanie okresu 4. Dołączanie akceptowanie i wycofywanie 5. Dołączanie wycofywanie i 2. Generowanie 3. Generowanie i akceptowanie 4. Generowanie, 4. Dołączanie, i 6. Kadry 1. Kadry Umożliwia dodawanie,, wyszukiwanie danych ewidencyjno-kadrowych, dodawanie, danych personalnych, przeglądanie, aktualnie zawartych umów z pracownikami, eksport formularzy zgłoszeniowych (ZUA, ZCZA, ZWUA) do programu Płatnik, tworzenie wydruków kartotek, zaświadczeń. 2. Nieobecności Umożliwia zarządzanie nieobecnościami pracowników. W tym module definiowane są także wzorce stosowanych kalendarzy oraz plany urlopowe pracowników. i i

5 3. Umowy cywilnoprawne Umożliwia przeglądanie i edycję kartoteki pracowników zatrudnionych na umowę zlecenie i o dzieło, ewidencję umów zleceń i o dzieło, zarzadzanie rachunkami pracowników, generowanie przelewów do rachunków. Uprawnienie dodatkowe: 1A. Tworzenie wzorców kalendarzy i 7. HR 1. Szkolenia Przedstawia zestawienie szkoleń prowadzonych w Urzędzie, pozwala na zarzadzanie potrzebami szkoleniowymi i prowadzenie kartoteki firm szkoleniowych 2. Rekrutacja Pozwala na prowadzenie kartoteki kandydatów do pracy w Urzędzie, tworzenie oraz zarzadzanie akcjami rekrutacyjnymi oraz prowadzenie słownika cech kandydatów do pracy w firmie; 3. ZZL Pozwala na zarządzanie ocenami okresowymi Urzędników 8. Płace Rachuba płac Pozwala na dodawanie, edycja, wybieranie listy płac, zarządzanie kartami zarobkowymi, podatkowymi, ubezpieczeniowymi pracowników, definiowanie dodatkowych składników płacowych, definiowanie przepracowanych godzin np. nadgodziny etc.; i i i i Pozwala na obliczanie listy płac zarejestrowanych pracowników edycja obliczonej listy płac; dodawanie dodatkowych składników płacowych, eksportowanie formularzy ZUS DRA, ZUS RCA, ZUS RSA, ZUS RZA, generowanie przelewów dla

6 pracowników, przelewy bankowe, wydruki list płac (w tym pasków dla pracowników), pitów, karty podatkowej itd.; 2. Rozliczanie płac Pozwala na generowanie deklaracji, generowanie przelewów, zamykanie miesięcy 9.Controlli ng i BI 3. Fundusz socjalny 1. Rachunkowość zarządcza Zarządzanie KZP, ZFM, ZFŚS Pozwala przeglądać zapisy księgowe na wyróżnikach i