Biegły Rewident Biuro Rachunkowo-Podatkowe. Umowa. o prowadzenie ksiąg rachunkowych

Transkrypt

1 Umowa o prowadzenie ksiąg rachunkowych zawarta pomiędzy: spółką reprezentowaną przez zwaną w dalszej części umowy Zleceniodawcą, a Panią Wandą Kamińską, biegłym rewidentem, prowadzącą działalność gospodarczą pod firmą Wanda Kamińska, biegły rewident. Biuro rachunkowo-podatkowe, na podstawie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej z dnia roku, pod numerem 414, prowadzonym przez Wójta Gminy Starcza, zwaną w dalszej części umowy Zleceniobiorcą, treści następującej: 1 Przedmiot zlecenia Zleceniodawca powierza, a Zleceniobiorca przyjmuje do wykonania na rzecz Zleceniodawcy: 1. prowadzenie ksiąg rachunkowych w zakresie pełnej księgowości, przeznaczone do ewidencjonowania osiągniętych przez Zleceniodawcę przychodów i ponoszonych kosztów Strona 1 z 5

2 związanych z prowadzoną przez Zleceniodawcę działalnością gospodarczą w zakresie określonym we wpisie do KRS nr wpisu od dnia roku, zgodnie z przepisami ustawy rachunkowości z dnia roku ( Dz.U. nr 121/ 94, poz.591 z późniejszymi zmianami/ w siedzibie Zleceniodawcy,. 2. prowadzenie spraw kadrowo płacowych zatrudnionych pracowników, 3. prowadzenie spraw ZUS, tj. rejestrowanie i wyrejestrowywanie pracowników Zleceniodawcy, sporządzanie deklaracji oraz naliczanie wynagrodzeń. 2 Wykonywanie zlecenia 1. Zleceniobiorca wykonywać będzie zadanie, określone w 1 metodą komputerową przy zastosowaniu programów w zakresie ewidencji księgowej 2. W siedzibie Zleceniodawcy przechowywane będą dowody księgowe przez pięć lat od zamknięcia roku obrachunkowego oraz dokumenty kadrowo płacowe bezterminowo. ( punkt do negocjacji) 3 Zachowanie tajemnicy Zleceniobiorca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i wiadomości otrzymanych od Zleceniodawcy jak również uzyskanych w związku z wykonywaniem niniejszej umowy i nie działanie na szkodę Zleceniodawcy. 4 Obowiązki Zleceniobiorcy Do obowiązków Zleceniobiorcy należy: 1. prowadzenie kont księgi głównej (ewidencji syntetycznej),prowadzenie kont ksiąg pomocniczych (ewidencji analitycznej), 2. ustalanie miesięcznych zaliczek na podatek dochodowy, sporządzanie deklaracji CiT 2 w wymaganym terminie, 3. prowadzenie rejestru zakupu i sprzedaży VaT, sporządzanie deklaracji Vat-7 i VaT-UE w wymaganym terminie, Strona 2 z 5

3 4. prowadzenie ksiąg rejestrów środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych, rejestru wyposażenia, 5. przygotowywanie listy płac, pasków wynagrodzeń, opracowywanie i składanie deklaracji zgłoszeniowych i rozliczeniowych z ZUS, 6. sporządzanie deklaracji PiT-4,PiT-11, 7. wyjaśnianie spraw w US i ZUS w oparciu o upoważnienie Zleceniodawcy, dotyczące prowadzenie ksiąg rachunkowych i rejestrów, 8. sporządzanie kwartalnych deklaracji do NBP dotyczących rozrachunków z kontrahentami zagranicznymi. 9. powiadomienie Zleceniodawcy i wystawcy faktury VaT o konieczności wystawienia faktur korygujących, noty korygującej ze względu na istniejące w niej błędy uniemożliwiające zaksięgowanie jej, w czasie pozwalającym na dokonanie stosownych korekt. 10. Udział w kontroli dokumentów księgowych, za okres trwania współpracy ze Zleceniodawcą, przeprowadzanej przez urzędy uprawnione do kontroli. 11. Sporządzanie wymaganych sprawozdań GUS. 12. Zleceniobiorca oświadcza, iż zlecenie określone w &4 wykonywać będzie rzetelnie przy pełnym wykorzystaniu swoich kwalifikacji zawodowych. Zleceniobiorca oświadcza, że posiada polisę ubezpieczeniową 5 Obowiązki Zleceniodawcy Zleceniodawca zobowiązuje się do: 1. właściwego pod względem merytorycznym dokumentowania operacji gospodarczych zgodnie z ich rzeczywistym przebiegiem, 2. bieżącego przekazywania Zleceniobiorcy dokumentów stanowiących podstawę ewidencji. W przypadku nie dostarczenia dokumentu w należytym terminie, tj. najpóźniej do 10 dnia następnego miesiąca Zlecający ponosi wszelkie konsekwencje za nieprawidłowe rozliczanie jego działalności, 3. informowania Zleceniobiorcy o wszelkich zdarzeniach mogących mieć wpływ na prowadzenie ksiąg rachunkowych i ewidencji VAT. Strona 3 z 5

4 6 Wyłączenie odpowiedzialności 1. Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikające z naruszenia zasad obrotu bezgotówkowego i gotówkowego. 2. Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności za niewłaściwe wykonanie zlecenia będące wynikiem błędów po stronie Zleceniodawcy, w tym nieterminowego dostarczenia koniecznych do prawidłowego wykonania zlecenia dokumentów. 3. Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności za korekty dokonane przez Zleceniodawcę lub osobę trzecią w księgach handlowych po dacie deklaracji CIT- 2, PIT 4, VAT-7,VaT-UE oraz deklaracji ZUS. 7 Wynagrodzenie 1. Za usługi objęte niniejszą umową Zleceniobiorca będzie otrzymywał począwszy od plus podatek VAT. Faktura będzie wystawiana ostatniego, roboczego dnia miesiąca, a zapłata będzie dokonywana w ciągu 3 dni od daty otrzymania faktury. 2. Ponadto Zleceniobiorcy będzie przysługiwało: a) dodatkowe jednomiesięczne wynagrodzenie na podstawie faktury VAT za opracowanie sprawozdawczości rocznej, płatne do 30 kwietnia roku następnego po okresie sprawozdawczym, b) dodatkowe wynagrodzenie za czynności nie objęte niniejszą umową w oparciu o obustronnie uzgodnione zasady płatności. 3. Wynagrodzenie ustalone w ust. 1 i 2 będzie przekazywane na konto bankowe Zleceniobiorcy, tj. prowadzone w banku 8 Postanowienia końcowe 1. Umowa niniejsza zostaje zawarta na czas nieokreślony ( punkt do negocjacji) Strona 4 z 5

5 2. Umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron z zachowaniem 1 miesięcznego pisemnego wypowiedzenia przypadającego na koniec miesiąca. 3. W przypadku rażącego naruszenia obowiązków (np. zaleganie przez Zleceniodawcę z ponad dwumiesięczną zapłatą za wykonane usługi) lub z powodu powtarzających się błędów w rozliczeniach dokonywanych przez Zleceniobiorcę z instytucjami publiczno prawnymi, każdej ze stron przysługuje prawo wypowiedzenia umowy w trybie natychmiastowym. 4. Zmiany, uzupełnienia, wypowiedzenia oraz znaczące oświadczenia winny być dokonywane w formie pisemnej. 5. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 6. Ewentualne spory majątkowe powstałe na tle niniejszej umowy będą rozstrzygane polubownie, a w przypadku jeśli spory okażą się nadmiernie utrudnione będą rozstrzygnięte prze sądy powszechne. 7. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZLECE IOBIORCA ZLECE IODAWCA Strona 5 z 5