Zintegrowany System Wspomagający Zarządzanie Rozwiązanie dla Jednostek BudŜetowych System Komadres.M- Informacje Ogólne Charakterystyka Podsystemów Komadres.M Finanse i Księgowość BudŜetowa Logistyka Zaopatrzenie, Magazynowanie, SprzedaŜ Ewidencja Majątku Kadry i Płace Elementy Controllingu Obieg Dokumentów Kontrola Realizacji Spraw Platforma Sprzętowo - Systemowa 1
Przedsiębiorstwo Informatyki ETOB-RES Sp. z o.o. w Rzeszowie wykorzystując swoją wieloletnią praktykę w tworzeniu aplikacji dla przedsiębiorstw oraz doświadczenie w kontaktach z uŝytkownikami naszych programów oferuje kompletną obsługę IT firmy. Obok oferowanego oprogramowania prowadzimy równieŝ usługi: projektowe, programistyczne, wdroŝeniowe, instalacyjne, sieciowe oraz dostarczamy potrzebny sprzęt komputerowy. Zintegrowany System Wspomagający Zarządzanie Firmą Komadres.M spełniając wymagania europejskich standardów umoŝliwia kompleksowy wgląd w najbardziej aktualne dane firmy, przez co zapewnia efektywne zarządzanie jej zasobami oraz całkowitą kontrolę zachodzących w niej procesów. System Komadres.M- Informacje Ogólne Jest systemem łatwym w obsłudze, w pełni zintegrowanym, pracującym z relacyjnymi bazami danych typu SQL. Oprogramowanie umoŝliwia pracę wielostanowiskową, w tym w sieci rozproszonej. Jest systemem na miarę kaŝdej firmy, rozwija się razem z nią, dostosowując się do zmian organizacyjnych czy profilu działalności. Dane do systemu wprowadzane są jeden raz, ich dostępność oraz skutki w pozostałych obszarach systemu są natychmiastowe. Dane w systemie zapamiętane są z uwzględnieniem chronologii, tj. wprowadzone zmiany nie zacierają poprzednich wartości, ale ustalają datę ich obowiązywania, pozostawiając je w bazach. Oprogramowanie wykorzystuje tzw. technikę drill-down umoŝliwiającą szybkie dotarcie do dokumentu źródłowego z poziomu wysokozagregowanych danych syntetycznych. Oprogramowanie posiada elastyczny, wielopoziomowy system uprawnień pozwalający ograniczać dostęp do jego funkcji oraz poufnych danych. Pozwala na bieŝąco śledzić i analizować kształtowanie się wielkości przychodów, kosztów i wyniku przedsiębiorstwa. Pozwala prowadzić budŝetowanie i rozliczanie przedsięwzięć, gromadzić przychody i koszty na centra zysków i kosztów. UmoŜliwia prowadzenie analiz ekonomicznych i finansowych działalności przedsiębiorstwa. Posiada interfejsy do współpracy z rozpowszechnionymi aplikacjami biurowymi. 2
Komadres.M - Rozwiązanie dla Jednostek BudŜetowych Zintegrowany System Wspomagający Zarządzanie Komadres.M jest kompletnym pakietem przeznaczonym do kompleksowej obsługi firm sfery budŝetowej. W skład całego pakietu wchodzą następujące podsystemy: ogólnobiznesowe: Finanse i Księgowość Logistyka Zaopatrzenie, Magazynowanie, SprzedaŜ Ewidencja Majątku Kadry i Płace dodatkowe: Elementy Controllingu Obieg Dokumentów Kontrola Realizacji Spraw 3
Charakterystyka Podsystemów Komadres.M Podsystem Finanse i Księgowość BudŜetowa to: Podstawowa ewidencja zdarzeń gospodarczych z uwzględnieniem klasyfikacji budŝetowej. Łatwy podgląd obrotów i zapisów w działach, rozdziałach i paragrafach z podziałem na struktury przychodowe i rozchodowe, kosztowe i wydatkowe MoŜliwość definiowania dowolnego sposobu numeracji dokumentów. Definiowanie dekretów księgowych dla dokumentów. MoŜliwość tworzenia wzorców księgowań. Prowadzenie ewidencji pozabilansowej. MoŜliwość podglądu dokumentów źródłowych zaksięgowanych i nie zaksięgowanych. Wykorzystanie tzw. techniki drill-down - moŝliwość dotarcia do dokumentu źródłowego z poziomu kont syntetycznych księgi głównej, a z poziomu dokumentu źródłowego - moŝliwość obejrzenia jego skutków w księdze głównej. Obsługa księgi głównej i ksiąg pomocniczych. MoŜliwość prowadzenia dzienników cząstkowych. Obsługa przepływów pienięŝnych. Obsługa wielu Kas. Redagowanie przelewów pojedynczych i zbiorczych. Automatyczne generowanie przelewów na podstawie transakcji nierozliczonych. MoŜliwość tworzenia kilku raportów bankowych w tym samym banku na dany dzień. Obsługa banków z wykorzystaniem tzw. Home-Bankingu, dwukierunkowa obsługa Home-Bankingu. Kontrola poprawności konta bankowego (NRB) MoŜliwość sporządzania rejestru VAT sprzedaŝy i zakupu z podziałem na zakupy słuŝące sprzedaŝy opodatkowanej i zwolnionej (rozliczne wg współczynnika). Automatycznie tworzona deklaracja VAT. Prowadzenie rozrachunków dotyczących naleŝności i zobowiązań. Automatyczne rozliczanie rozrachunków. Obsługa kompensat rozrachunków. Obsługa not odsetkowych, wezwań do zapłaty, upomnień, potwierdzeń sald. Wydruk tytułów wykonawczych. Prowadzenie kosztów: rodzajowych(4), rodzajów działalności(5), MPK, Centrów Zysku i na zlecenia. MoŜliwość bieŝącego porównywania kosztów z wydatkami. Tworzenie planów budŝetowych z bieŝącą analizą ich wykonania. Aktualny wynik finansowy firmy dostępny on-line. 4
Przechowywanie oraz dostępność danych dla lat ubiegłych. MoŜliwość definiowania pojęć ekonomicznych do wielokrotnego wykorzystania w analizach ekonomicznych i sprawozdaniach. Wykorzystywanie danych do sprawozdań z dokumentów źródłowych jeszcze nie zaksięgowanych. Sprawozdawczość finansowa, budŝetowa i skarbowa wraz z wydrukami niezbędnych formularzy. Tworzenie własnych, definiowalnych sprawozdań i zestawień. Analizy porównawcze, okresowe i wieloletnie. MoŜliwość porównania dowolnej liczby sprawozdań. MoŜliwość wyliczenia sum częściowych, lub % udziału kwoty danego wiersza w wierszu sumy, przy przesyłaniu sprawozdań do Excela. Zapis sprawozdań i wydruków na nośnikach wymiennych (dyskietka, Płyta CD). Export do formatu MS Word i MS EXCEL. System umoŝliwia samodzielne tworzenie automatów księgowych dokonujących okresowych przeksięgowań np. przy zamknięciu okresów sprawozdawczych. 5
Podsystem Logistyka Zaopatrzenie, Magazynowanie, SprzedaŜ to: Ogólnosystemowa kartoteka dostawców i odbiorców. Prowadzenie ewidencji magazynowej zapasy magazynowe, zamówienia. Przeprowadzanie inwentaryzacji Prowadzenie sprawozdawczości magazynowej. Prowadzenie kartotek (umowy, zapytania ofertowe, zamówienia, przetargi). Obsługa przetargów własnych i obcych. MoŜliwość podpięcia umowy do przetargu. Powiązanie przetargu z umową, zamówieniem i fakturą zakupu ( lub sprzedaŝy) Kartoteka zakupów i sprzedaŝy. Rozliczanie zakupów. Identyfikacja wewnętrznych podmiotów generujących potrzeby materiałowe. Analiza sprzedaŝy. Obsługa sprzedaŝy usług powtarzalnych faktury cykliczne. Kontrola stanu rozliczeń z kontrahentem w trakcie operacji sprzedaŝy. MoŜliwość przeglądania obrotów z kontrahentem pod względem wartościowym i asortymentowym. 6
Podsystem Ewidencja Majątku to: Prowadzenie kartotek środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych a takŝe środków niskocennych. Prowadzenie kartotek definiowalnych przez uŝytkownika składników środków trwałych. Prowadzenie ewidencji środków zlikwidowanych. Obsługa dokumentów: OT, LT, PT,MT z automatyczną dekretacją skutków dokumentów. Podział amortyzacji na podatkową i bilansową Automatyczne naliczanie amortyzacji. Ewidencja historii środka trwałego. Podział amortyzacji na wiele stanowisk kosztów. Podział majątku według własnych kryteriów na dowolne grupy. Plany amortyzacji. Symulacja amortyzacji na okresy przyszłe. Wydruk zestawień i raportów. Przeprowadzenie inwentaryzacji przy pomocy kodów kreskowych. Obsługa wypoŝyczalni. Prowadzenie ewidencji i wydań odzieŝy roboczej. 7
Podsystem Kadry i Płace to: Opis struktury organizacyjnej firmy Jednostki organizacyjne w układzie hierarchicznym. Kartoteka główna pracowników: - dane identyfikacyjne: nazwisko, imiona, data i miejsce urodzenia, imiona rodziców, nazwisko rodowe, NIP, PESEL, informacje dotyczące ZUS i NFZ. - inne informacje: nr dowodu, paszportu, obywatelstwo, stan cywilny, adresy, telefony, urząd skarbowy - zatrudnienie: nabór, data przyjęcia, zwolnienia, czas pracy, - staŝ pracy: daty staŝu liczone do urlopu, jubileuszu, pracy w firmie, emerytury, okresy staŝu, urlopy, - wykształcenie: ukończona szkoła, zawód, tytuł wyuczony. Kartoteka osobowa pracownika: informacje dotyczące nieobecności w pracy, karta ewidencji czasu pracy, umowy o pracę, angaŝe, przebieg pracy zawodowej, stan rodzinny, składniki stałe wynagrodzenia, stałe płacowe, obsługa poŝyczek, pomoc socjalna, badania okresowe, uprawnienia zawodowe, szkolenia, znajomość języków, informacje dotyczące powszechnego obowiązku obrony Rejestracja czasu pracy. Zgłoszenia do ZUS (Płatnik). Generowanie pism kadrowych: umowy, angaŝe, świadectwa pracy itp. Sprawozdania GUS. Generowanie dowolnych zestawień i statystyk. Ochrona danych osobowych zgodna z ustawą. Modyfikowalny przez uŝytkownika algorytm płacowy w skład, którego wchodzą: płaca zasadnicza, premie, godziny nadliczbowe, dodatki, urlopy wypoczynkowe, zaliczki, kary pienięŝne, ubezpieczenia, spłaty poŝyczek, składki ZUS. Naliczanie płac dla pracowników pracujących w systemie akordowym czy czterobrygadowym. MoŜliwość rozliczania płac wg ewidencji czasu pracy lub wg zleceń. Rozliczanie umów cywilno-prawnych. MoŜliwość przygotowania więcej niŝ jednej listy płac w miesiącu. Przechowywanie listy płac przez dowolny okres. Prowadzenie kartoteki zasiłkowej, podatkowej, zarobkowa. MoŜliwość zadekretowania przeliczonej listy płac na kontach księgi głównej. Tworzenie rozdzielnika kosztów na podstawie zadekretowanej listy płac. Rozliczanie pracowników z Urzędem Skarbowym, ZUS Tworzenie deklaracji podatkowych (PIT-4, PIT-11, PIT-40, PIT-8A, PIT- 8B). Przelewy bankowe dla pracowników z uwzględnieniem Homebankingu. 8
Podsystem Elementy Controllingu to: BudŜetowanie: Planowanie podstawowej działalności firmy koszty, przychody, sprzedaŝ, itp. Przedstawienie planu w postaci hierarchicznego drzewa. Definiowanie węzłów planu, generowanie kwot planu. Tworzenie nowych wersji planu. Tworzenie wieloprzekrojowych i wielowariantowych planów. Monitorowanie przebiegu realizacji planu. Analiza odchyleń i tworzenie alternatywnych scenariuszy planów. System alarmowania i ostrzegania przy przekroczeniach planu. Controling finansowy: Wykorzystanie tabel przestawnych (Excel) do sprawozdań typu bilans, rachunek wyników. MoŜliwość wykorzystania danych historycznych. Podsystem Obieg dokumentów - kontrola realizacji spraw to: Sprawna obsługa petenta szybkie odszukanie informacji o sprawach zainteresowanego wraz z wglądem w dokumenty związane z daną sprawą. Współpraca z MS Office automatyczne tworzenie druków dokumentów na podstawie szablonów, które mogą być modyfikowane przez uŝytkownika systemu. Rejestr historii przebiegu wszystkich spraw dotyczących kontrahenta Ewidencja wszystkich dokumentów związanych z kontrahentem Rejestracja wszystkich spraw przetwarzanych w Biurze obsługi Klienta wraz z dokumentami ich dotyczącymi Formalny zapis procedur organizacyjnych za pomocą obiegu spraw określenie czynności sekwencyjnych, równoległych i warunkowych, które muszą być zrealizowane wraz z określeniem komórki lub osoby odpowiedzialnej i terminu. MoŜliwość łatwego wyszukiwania spraw, które oczekują na realizację przez daną komórkę czy osobę. Automatyczne przesyłanie sprawy do następnych komórek, osób zgodnie z określonym dla sprawy obiegiem, w momencie zatwierdzenia w systemie realizacji danej czynności. Śledzenie obiegu kaŝdej sprawy kontrola stanu realizacji oraz terminowości; moŝliwość wyszukiwania spraw zaległych. 9
Platforma Sprzętowo - Systemowa Dla systemów jednostanowiskowych, oprogramowanie instalowane jest na pojedynczym komputerze stacji roboczej, a dla systemów wielostanowiskowych o niewielkiej liczby uŝytkowników (2-3) moŝliwe jest zastosowanie środowiska typu peer-to-peer (P2P) opartego o systemy operacyjne Windows XP Professional wraz z bazą danych MS SQL Server 2005 Express. Komputer pełniący rolę serwera sieci P2P lub komputera dla systemu jednostanowiskowego powiniem spełniać nastepujące, wymagania techniczne: procesor: pamięć RAM: system operacyjny: dwurdzeniowy klasy Intel Pentium lub Core2Duo 1024 (zalecane 2048 MB) Windows XP Pro, Windows Vista Business Dla systemów wielostanowiskowych, o większej liczbie uŝytkowników wymagane jest zastosowanie środowiska typu klient-serwer skonfigurowanego na bazie systemu MS Windows Server uzupełnionym o serwer relacyjnej bazy danych MS SQL Server osadzonym na dedykowanym serwerze klasy Intel Xeon QuadCore (jedno lub dwuprocesorowym) spełniającym następujące wymagania techniczne: procesor: pamięć RAM: system dysków system zasilania system operacyjny: czterordzeniowe klasy Intel Xeon Quad Core zalecane 2 szt. 2048 MB (zalecane 4096 MB) 2 x min.72 GB SAS RAID1 (zalecane 4 x 72 GB RAID5) 1 x zasilacz (zalecane 2 x zasilacz redundantny) MS Windows Server + MS SQL Server Komputery stacje robocze, zarówno w środowisku P2P jak i klient-serwer powinne spełniac następujące minimalne wymagania techniczne: procesor: pamięć RAM: system operacyjny: jednordzeniowy klasy Intel Celeron / Pentium 256 MB (zalecane 512 MB) Windows XP Pro, Windows Vista Business Dodatkowo, dla zapewnienia dostępu do zasobów systemu dla uŝytkowników połoŝonych poza lokalną siecią komputerową niezbędne jest ustanowienie połączenia umoŝliwiającego pracę terminalową dla tych stanowisk. Połączenia terminalowe realizowane są poprzez serwer pracy terminalowej dedykowany serwer spełniający następujące wymagania techniczne: procesor: pamięć RAM: system dysków system operacyjny: łącze dostępowe klasy Intel Pentium/Core2Duo/Xeon Dual/Quad Core min. 1024 MB (uzaleŝniona od ilości uŝytkowników) 2 x min. 80 GB SATA RAID1 MS Windows Server + MS Terminal Server CAL DSL (dla siedziby głównej zalecane łącze symetryczne) 10