MAŁOPOLSKI URZĄD WOJEWÓDZKI W KRAKOWIE WYDZIAŁ POLITYKI SPOŁECZNEJ PS.VII.EL.0932-9-08 Wadowice, dnia 12 marca.2008 r. Protokół z kontroli problemowej przeprowadzonej w Powiatowym Urzędzie Pracy w Wadowicach, ul. Mickiewicza 27, w dniu 12 marca 2008 r. przez Zespół Kontrolny Wydziału Polityki Społecznej Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie w składzie: - mgr Monika Czyżyńska kierownik Oddziału Nadzoru i Kontroli Rynku Pracy w Wydziale Polityki Społecznej (Upoważnienie Nr 9/2008), - mgr Elżbieta Libucha inspektor w Wydziale Polityki Społecznej (Upoważnienie Nr 9/2008). Przedmiot kontroli: wykonywanie przez Powiatowy Urząd Pracy w Wadowicach zadań z zakresu dostosowania urzędu pracy do standardów usług rynku pracy w oparciu o przepisy ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 roku., o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. Nr 99, poz. 1001 z późn. zm.) oraz rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 marca 2007 roku, w sprawie szczegółowych warunków prowadzenia przez publiczne służby zatrudnienia usług rynku pracy. (Dz. U. Nr 47, poz. 315) Zakres kontroli: wykonywanie przez Powiatowy Urząd Pracy w Wadowicach zadań z zakresu dostosowania urzędu pracy do standardów usług rynku pracy zgodnie z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 marca 2007 roku, w sprawie szczegółowych warunków prowadzenia przez publiczne służby zatrudnienia usług rynku pracy. (Dz. U. Nr 47, poz. 315) oraz stanu przygotowań w zakresie wynikającym z rozporządzenia MPiPS z dnia 2 marca 2007 roku, w sprawie standardów usług rynku pracy (Dz. U. Nr 47, poz. 314). Kontrolą objęto zagadnienia określone w tezach do kontroli problemowej, opracowanych przez Oddział Nadzoru i Kontroli Rynku Pracy Wydziału Polityki Społecznej Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego: 1. Dostosowanie urzędu pracy do standardu pośrednictwa pracy, 2. Dostosowanie urzędu pracy do standardu szkoleń, 3. Dostosowanie urzędu pracy do standardu poradnictwa zawodowego, 4. Dostosowanie urzędu pracy do standardu pomocy w aktywnym poszukiwaniu pracy. Powiatowy Urząd Pracy w Wadowicach wg stanu na dzień 31.12.2007 roku obsługuje 5120 osób bezrobotnych, w tym: - z prawem do zasiłku: 742 - bez prawa do zasiłku: 4 378 - stopa bezrobocia: 9,2 % 31-156 Kraków, ul. Basztowa 22 * tel. 012 39 21 591 * fax 012 39 21 424 http://www.malopolska.uw.gov.pl
- 2 - Ustalenie sposobu prowadzenia prac wdrożeniowych: Prace wdrożeniowe prowadzone są w oparciu o Harmonogram prac wdrożeniowych obejmujący okres od października 2007 do 30 czerwca 2008 roku. Harmonogram został przedstawiony kontrolującym do wglądu. Dokumentacja wdrożeniowa obejmuje również meldunki i informacje kierowników działów PUP oraz notatki służbowe z ustaleniami ze spotkań kierownictwa urzędu. Sporządzono również zestawienie szkoleń pracowników PUP przeprowadzonych w 2007 roku w związku z wdrażaniem standaryzacji. Zmiany organizacyjne niezbędne do wdrożeń zostały przeprowadzone na przełomie roku 2007/2008 i ujęte w Regulaminie Organizacyjnym wprowadzonym Uchwałą Nr LVIII/144/07 Zarządu Powiatu Wadowickiego z dnia 27 grudnia 2007 roku. Przygotowano również informację w zakresie zagrożeń w dotrzymaniu terminu końcowego w dostosowaniu się do realizacji standardów (Załącznik 1). Pełną dokumentację udostępniono kontrolującym do wglądu. I. Pośrednictwo Pracy: Warunki prowadzenia usługi: 1. Ustalenie minimalnej liczby pośredników pracy, zgodnie z 11 rozporządzenia: 9 Lpp = 7261+9506+1969 = 8,15 2300 2. Spełnienie warunków technicznych pośrednictwa pracy: - poufność prowadzonych rozmów: w trakcie dostosowywania - łatwość dostępu dla osób korzystających z usługi pośrednictwa pracy: zapewniono - wymagany sprzęt, wymieniony w 4. Liczba pośredników: 6 Stan wyposażenia: komputery 6 drukarki 6 telefony 6 dostęp do internetu 6 oprogramowanie PULS Uzupełnienie zatrudnienia i sprzętu odbędzie się w ramach programu EFS: Wsparcie powiatowych i wojewódzkiego urzędu pracy w realizacji zadań. 3. Przygotowanie niezbędnych druków i formularzy:
- 3 - - druk oferty pracy: zrealizowano, - karta pracodawcy: w trakcie dostosowywania, - skierowanie do pracy: zrealizowano, - informacja o prawach i obowiązkach osoby skierowanej do pracy: zrealizowano Standard pośrednictwa pracy: 4. Ustalenie stanu dostosowania procedur pośrednictwa pracy do wymogów standardów. Z dniem 27.12.2007 r. został uchwalony przez Zarząd Powiatu Wadowickiego nowy Regulamin Organizacyjny Powiatowego Urzędu Pracy w Wadowicach obowiązujący od 01.01.2008 r. Całość zadań wynikających ze standardu pośrednictwa pracy oraz usług EURES przejął Dział Pośrednictwa Pracy i Ewidencji, a w Filii w Andrychowie Referat Pośrednictwa Pracy i Ewidencji, tj.: 1) Przyjmowanie informacji o wolnym miejscu zatrudnienia. 2) Przyjmowanie oferty pracy. 3) Upowszechnianie i realizacja oferty nie zawierającej danych umożliwiających identyfikację pracodawcy. 4) Podejmowanie kontaktu z nowym pracodawcą. 5) Podejmowanie kontaktu z bezrobotnym. 6) Przedstawianie bezrobotnemu lub poszukującemu pracy propozycji odpowiedniego zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej. 7) Przedstawianie bezrobotnemu lub poszukującemu pracy innej możliwości pomocy wobec braku propozycji odpowiedniego zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej. 8) Utrzymywanie kontaktu z bezrobotnym lub poszukującym pracy. Ad. 1,2,3,4,5,6, Od miesiąca września 2007 r. informacje o wolnym miejscu zatrudnienia oraz oferty pracy przyjmowane są zgodnie z procedurami zawartymi w standardach. Po uzgodnieniu z pracodawcą czy oferta pracy będzie ofertą zawierającą dane umożliwiające identyfikację pracodawcy czy też nie, oferta wywieszana jest na odpowiedniej tablicy ogłoszeń w Urzędzie Pracy oraz na stronie internetowej Urzędu i przekazywana jest do lokalnej prasy tj. Dziennika Polskiego oraz Kroniki Beskidzkiej. Zgodnie z uzgodnieniami oferta ta jest również przesyłana na stroną internetową Urzędu miejskiego i Wytwórni Silników wysokoprężnych w Andrychowie. Oferty są aktualizowane na bieżąco, a w wyznaczonych dniach tj. w środy i piątki odbywa się pełna weryfikacja ofert. Dział i Referat Pośrednictwa Pracy i Ewidencji zgodnie z wdrażanymi standardami podtrzymuje kontakt z pracodawcami, którzy figurują w rejestrze Urzędu oraz pozyskuje do współpracy nowych pracodawców. Karta pracodawcy zawarta w systemie SI PULS nie zawiera wszystkich informacji wymaganych przez standardy. Z uzyskanych informacji w Ministerstwie Pracy i Polityki Społecznej Departament Informatyki prace nad dostosowywaniem programu PULS do obowiązujących standardów trwają i będą przesyłane wraz z aktualizacjami.
- 4 - Ad. 7,8,9,10 Od miesiąca października 2007 r. PUP w Wadowicach wdrożono w 100 procentach ścieżkę postępowania przy podejmowaniu kontaktu z nowo zarejestrowanymi bezrobotnymi. Pracownik ewidencji po zarejestrowani i zapoznaniu się z informacjami zawartymi w karcie rejestracyjnej podczas rejestracji wyznacza termin zgłoszenia się osoby nowo zarejestrowanej do 7 dni od daty rejestracji u pośrednika pracy. Pośrednik pracy przed zgłoszeniem się bezrobotnego zapoznaje się ze szczegółowymi informacjami zawartymi w karcie rejestracyjnej, analizuje oferty pracy będące w dyspozycji PUP i dokonuje doboru dla danego beneficjenta oferty pracy spełniającej kryterium odpowiedniej pracy. W przypadku braku oferty pracy pośrednik przygotowuje informacje o innej możliwości pomocy w uzyskaniu odpowiedniego zatrudnienia. W dniu zgłoszenia się bezrobotnego pośrednik przedstawia propozycję odpowiedniego zatrudnienia, innej pracy zarobkowej lub innej możliwości pomocy w uzyskaniu odpowiedniego zatrudnienia. Pośrednik pracy kierując bezrobotnego do pracy informuje go o prawach i obowiązkach osoby kierowanej do pracodawcy oraz wydaje skierowanie do pracy. Bezrobotny potwierdza odbiór skierowania i zapoznanie się z informacją o prawach i obowiązkach osoby kierowanej do pracodawcy. Druk Informacji o prawach i obowiązkach osoby kierowanej do pracodawcy jest każdorazowo przekazywany bezrobotnemu. Cała ścieżka postępowania przy podejmowaniu kontaktu z nowo zarejestrowanymi bezrobotnymi odnotowywana jest na C. D. Karty rejestracyjnej część Adnotacje Urzędu Realizacja standardu usług rynku pracy KONTAKT Z BEZROBOTNYM. W przypadku braku oferty pracy pośrednik pracy wyznacza bezrobotnemu termin zgłoszenia się do doradcy zawodowego na rozmowę wstępną, - pracownika ds. rozwoju zawodowego w związku z ewentualnym szkoleniem lub do Lidera Klubu Pracy w celu udziału w zajęciach aktywizacyjnych. Od miesiąca października 2007 r. w PUP w Wadowicach wdrożono w ok. 60 procentach ścieżkę postępowania przy utrzymywaniu kontaktu z bezrobotnym lub poszukującym pracy. Co najmniej raz na 3 miesiące pośrednik dokonuje analizy informacji zawartych w karcie rejestracyjnej bezrobotnego.w przypadku nie przedstawienia oferty pracy lub innych propozycji w okresie 3 miesięcy, pośrednik pracy wyznacza termin stawiennictwa w PUP osobie bezrobotnej w okresie 21 dni, w celu przedłożenia propozycji odpowiedniego zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej lub ustalenia możliwości udzielenia innej pomocy przez PUP. Cała ścieżka postępowania przy utrzymywaniu kontaktu z bezrobotnym odnotowywana jest na C. D. Karty rejestracyjnej część E Adnotacje Urzędu Realizacja standardu usług rynku pracy PODTRZYMYWANIE KONTAKTU Z BEZROBOTNYM. STANDARD USŁUG EURES 1) Informowanie bezrobotnych lub poszukujących pracy o możliwościach zatrudnienia, warunkach życia i pracy oraz sytuacji na rynkach pracy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz UE/EOG. 2) Informowanie pracodawców z kraju o możliwościach zatrudnienia bezrobotnych lub poszukujących pracy z państw UE/EOG. 3) Prowadzenie międzynarodowego pośrednictwa pracy dla pracodawców z kraju zainteresowanych rekrutacją bezrobotnych lub poszukujących pracy będących obywatelami państw UE/EOG. 4) Prowadzenie międzynarodowego pośrednictwa pracy dla pracodawców z państw UE/EOG zainteresowanych rekrutacją bezrobotnych lub poszukujących pracy będących obywatelami Rzeczpospolitej Polskiej zainteresowanych podjęciem zatrudnienia w państwach UE/EOG.
- 5 - Osoby bezrobotne i poszukujące pracy z terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz krajów UE/EOG, a także pracodawcy krajowi jak i zagraniczni są informowani o rodzaju usług EURES dla nich świadczonych. Dla zainteresowanych stron przekazywane są ulotki i materiały informacyjne znajdujące się w dyspozycji PUP, jest upowszechniana informacja na temat Portalu EURES Komisji Europejskiej www.eures.europa.eu oraz na temat krajowej strony internetowej EURES www.eures.praca.gov.pl. Oferty pracy EURES są na bieżąco aktualizowane oraz wywieszane na odpowiednich tablicach ogłoszeń w Urzędzie Pracy i stronie internetowej Urzędu. Ponadto przekazywane są na stronę internetową Urzędu Miejskiego, Wytwórni Silników Wysokoprężnych w Andrychowie oraz Gminnego Centrum Informacji w Stryszowie. Urząd upowszechnia i realizuje krajowe oferty otwarte dla polskich pracodawców zainteresowanych rekrutacją cudzoziemców zarówno z wszystkich państw UE/EOG (bez pośrednictwa WUP) oraz wybranych państw UE/EOG (za pośrednictwem WUP) oraz upowszechnia i realizuje zagraniczne otwarte i zamknięte oferty pracy pracodawców z państw UE/EOG zainteresowanych rekrutacją polskich bezrobotnych i poszukujących pracy. Prowadzi również w formie elektronicznej rejestry ofert pracy EURES dla pracodawców krajowych i oddzielnie pracodawców zagranicznych II. Szkolenia (warunki wdrożeniowe): 1. Ustalenie minimalnej liczby specjalistów do spraw rozwoju zawodowego: 3 2. Spełnienie warunków technicznych realizacji szkoleń: - poufność prowadzonych rozmów: w trakcie dostosowywania - łatwość dostępu dla osób korzystających z usługi organizacji szkoleń: zapewniono - sprzęt wymagany, wymieniony w 4: - Liczba specjalistów ds. rozwoju zawodowego: 1 Stan wyposażenia: komputery 1 drukarki 1 telefony 1 dostęp do internetu 1 Uzupełnienie zatrudnienia i sprzętu planowane jest w ramach reorganizacji wewnętrznej i środków Funduszu Pracy. 3. Przygotowanie niezbędnych druków i formularzy: - plan szkoleń: zrealizowano - umowa szkoleniowa: zrealizowano - program szkolenia: w toku
- 6 - - skierowanie bezrobotnego na szkolenie: zrealizowano - informacja o prawach i obowiązkach osoby skierowanej na szkolenie: zrealizowano. Standard szkoleń: 4. Ustalenie stanu dostosowania procedur szkoleń do wymogów standardów. Całość zadań wynikających ze standardu organizacji szkoleń realizowana jest w Dziale Rozwoju Zawodowego. Realizując standard realizacji szkoleń zastosowano dotychczas postępowanie przy: 1) informowaniu o możliwościach i zasadach korzystania z usług szkoleniowych świadczonych przez powiatowe urzędy pracy oraz promowaniu tych usług; 2) diagnozowaniu zapotrzebowania na zawody i specjalności na lokalnym rynku pracy oraz potrzeb szkoleniowych osób uprawnionych do szkolenia; 3) sporządzaniu i upowszechnianiu planu szkoleń; 4) zlecaniu przeprowadzania szkoleń instytucjom szkoleniowym; 5) kierowaniu na szkolenie grupowe zgodnie z planem szkoleń; 6) kierowaniu na szkolenie wskazane przez osobę uprawnioną; 7) monitorowaniu przebiegu szkoleń (bez wizy monitorujących w jednostkach szkoleniowych); 8) finansowaniu kosztów egzaminu, uzyskania licencji lub studiów podyplomowych; Realizacja powyższego standardu jest na bieżąco dokumentowana. Opracowane zostały w tym celu stosowne druki, które są wypełniane na bieżąco. Ponadto opracowano formularze jednolitych wniosków, które są udostępniane zainteresowanym stronom (np. wniosek o dofinansowanie studiów podyplomowych, wniosek osoby bezrobotnej/poszukującej pracy dotyczący skierowania na szkolenie/ dofinansowania kosztów egzaminów/licencji, itp.) Natomiast postępowanie przy: - udzieleniu pożyczki szkoleniowej (pkt 9) zostanie zastosowane w przypadku zainteresowania uprawnionej osoby tą formą pomocy (złożony zostanie wniosek); - prowadzenie analiz skuteczności i efektywności szkoleń (pkt 10) będzie miało miejsce po upływie okresu, za który będzie można sporządzić powyższe analizy. W Dziale rozwoju Zawodowego realizowany jest również standard pośrednictwa pracy w zakresie informowania bezrobotnych i poszukujących pracy o możliwościach, warunkach i zasadach skierowania na staż do pracodawcy lub na miejsce przygotowania zawodowego w miejscu pracy, dokonywanie doboru kandydatów spełniających kryteria pracodawcy oraz kierowanie na utworzone miejsca stażu lub przygotowania zawodowego. Czynności powyższe zostają odnotowane w karcie rejestracyjnej bezrobotnego oraz komputerowej bazie SI PULS. Pośrednik pracy w ramach wdrażanego standardu nawiązuje i podtrzymuje kontakt z pracodawcami z terenu działania Urzędu. III. Poradnictwo zawodowe (warunku wdrożeniowe): 1. Ustalenie minimalnej liczby doradców zawodowych: 5 2. Spełnienie warunków technicznych poradnictwa zawodowego i informacji zawodowej:
- 7 - - poufność prowadzonych rozmów: zapewniono - łatwość dostępu dla osób korzystających z usługi poradnictwa zawodowego: zapewniono - sprzęt wymagany, wymieniony w 24: Liczba doradców zawodowych: 3 Stan wyposażenia: komputery, oprogramowanie 2, Doradca 2000, drukarki 2 telefony 2 dostęp do internetu sprzęt do prezentacji multimedialnej sprzęt audio, video 2 kserokopiarki, skanery 1 tak 1 PUP 1 w filii PUP wspólny z Klubem Pracy Uzupełnienie zatrudnienia i sprzętu analogicznie jak w pośrednictwie. 3. Przygotowanie niezbędnej dokumentacji, druków i formularzy: Ustalenie sposobu prowadzenia przez doradców zawodowych dokumentacji w związku z wdrożeniem standardu. Doradcy zawodowi dokumentują poradnictwo zawodowe indywidualne i grupowe poprzez założenie i wypełnianie karty usług doradczych. Karta wpisana jest do rejestru alfabetycznego kart usług doradczych i rejestru elektronicznego porad indywidualnych lub grupowych. Ponadto w aktach bezrobotnego wypełnia się c.d. karty rejestracyjnej część e adnotacje urzędu Realizacja standardu usług rynku pracy: Część III standard poradnictwa zawodowego i informacji zawodowej, pkt 1. Załącznika do Rozporządzenia MPiPS z dnia 02.03.2007 r. w sprawie standardów usług rynku pracy (Dz. U. Nr 47, poz.314). Informacja zawodowa grupowa dokumentowana jest w rejestrze elektronicznym informacji zawodowej grupowej, oraz w aktach bezrobotnego poprzez wypełnienia c.d. karty rejestracyjnej część e adnotacje urzędu Realizacja standardu usług rynku pracy: Część IIIstandard poradnictwa zawodowego i informacji zawodowej, pkt 1. Załącznika do Rozporządzenia MPiPS z dnia 02.03.2007 r. w sprawie standardów usług rynku pracy (Dz. U. Nr 47, poz. 314). Informacja zawodowa indywidualna dokumentowana jest poprzez wpisanie jej do rejestru informacji zawodowych indywidualnych. Ponadto doradca zawodowy prowadzi elektroniczny rejestr rozmów wstępnych. Informacja o przeprowadzonej rozmowie wstępnej jest również odnotowana w aktach bezrobotnego poprzez wypełnienie c. d. karty rejestracyjnej część e adnotacje urzędu Realizacja standardu usług rynku pracy: Część III standard poradnictwa zawodowego i informacji
- 8 - zawodowej, pkt 1. Załącznika do Rozporządzenia MPiPS z dnia 02.03.2007 r. w sprawie standardów usług rynku pracy (Dz. U. Nr 47, poz.314). Standard poradnictwa zawodowego 4. Ustalenie stanu dostosowania procedur poradnictwa zawodowego do wymogów standardów. Standard poradnictwa zawodowego i informacji zawodowej obejmujący postępowanie przy: 1) udzielaniu porady indywidualnej bezrobotnemu lub poszukującemu pracy; 2) udzielaniu porady w formie grupowej bezrobotnemu lub poszukującemu pracy, zwanej dalej poradą grupową 3) udzielaniu informacji zawodowej bezrobotnemu lub poszukującemu pracy; 4) udzielaniu informacji zawodowej grupie bezrobotnych lub poszukujących pracy; 5) udzielaniu pracodawcom pomocy w doborze kandydatów do pracy, został wdrożony i jest realizowany przez Doradców Zawodowych na bieżąco. Po wejściu w życie Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 marca 2007 r. w sprawie standardów usług rynku pracy (Dz. U. Nr 47, poz.314) zostały opracowane i wprowadzone do stosowania odpowiednie druki, które są uzupełniane przez Doradców Zawodowych. W sytuacji stwierdzenia konieczności wprowadzenia pozycji, która by zawierała informacje istotne podczas realizacji usługi, druki te są na bieżąco korygowane i wprowadzane do stosowania. IV. Pomoc w aktywnym poszukiwaniu pracy. Warunki wdrożeniowe: 1. Ustalenie minimalnej liczby liderów klubu pracy: 3 osoby. Obecnie jedna osoba uzupełnienie zatrudnienia nastąpi z wolnego naboru, w ramach środków budżetowych przyznanych na 2008 rok. 2. Spełnienie warunków technicznych klubu pracy wymienionych w 57: Stan wyposażenia: - sprzęt umożliwiający nagrywanie i odtwarzanie obrazu: TAK - sprzęt pozwalający na dokonywanie prezentacji multimedialnych: TAK, - sprzęt komputerowy z oprogramowaniem umożliwiającym edycję dokumentów tekstowych, graficznych i multimedialnych oraz dostęp do Internetu, a także dokonywanie wydruków: TAK, - sprzęt umożliwiający kopiowanie i skanowanie materiałów drukowanych: TAK, - sprzęt umożliwiający gromadzenie i prezentację zasobów informacji, przydatnych w aktywnym poszukiwaniu pracy: TAK, 3. Ustalenie katalogu materiałów wykorzystywanych w pracy pracownika - lidera klubu pracy - 55. Realizując zadania związane z usługą pomocy w aktywnym poszukiwaniu lider klubu pracy w Powiatowym Urzędzie Pracy wykorzystuje:
- 9-1) Program rekomendowany przez Ministra Pracy i Polityki Społecznej, zawarty w podręczniku Klub Pracy opracowany przez Elżbietę Liwosz, Katarzynę Pankiewicz, Agatę Staroń oraz Alicję Kostecką, a wydany w 2003 roku przez Ministerstwo Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej, 2) Zasoby danych i informacji przydatne w aktywnym poszukiwaniu pracy; - filmy: Rozmowa kwalifikacyjna, Przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej, Jak pokonać stres Gdzie i jak szukać pracy, Rozmowa wstępna itp. - Przewodniki po zawodach, - Gazeta Wyborcza wydanie poniedziałkowe z dodatkiem Praca, - wzory dokumentów aplikacyjnych, - Kodeks Pracy, Kodeks Rodzinny i Opiekuńczy, - Informacje o metodach poszukiwania i możliwościach podejmowania pracy za granicą (wiedza własna lidera uzupełniana na bieżąco poprzez śledzenie informacji w mediach), - Przepisy prawne dotyczące zatrudniania osób niepełnosprawnych (wiedza własna lidera uzupełniana na bieżąco poprzez śledzenie informacji w mediach), - Lokalne adresy instytucji i organizacji wspierających indywidualne działania związane z poszukiwaniem pracy lub podejmowaniem działalności gospodarczej (wiedza własna lidera uzupełniana na bieżąco poprzez śledzenie informacji w mediach), - Przepisy prawne, procedury postępowania i wzory dokumentów przydatnych przy tworzeniu własnej firmy (wiedza własna lidera uzupełniana na bieżąco poprzez śledzenie informacji w mediach), - Katalogi przedsiębiorstw z obszaru PUP (katalogi przedsiębiorstw wytworzone przez pośredników pracy, książki telefoniczne, wyszukiwarki internetowe), - Wykazy i adresy stowarzyszeń zawodowych (wydruki sporządzone ze stron internetowych), - Wykaz szkół i instytucji szkoleniowych z terenu powiatu wadowickiego (rejestr instytucji szkoleniowych prowadzony przez WUP w Krakowie, książki telefoniczne, informacje z Internetu), - Wykaz stron internetowych przydatnych w aktywnym poszukiwaniu pracy (spis stron sporządzony przez lidera klubu pracy), - Informacje o realizowanych programach i projektach w ramach, których można uzyskać pomoc w aktywnym poszukiwaniu pracy (informacje z mediów oraz z poczty przychodzącej do PUP). Informacje znajdowane i drukowane są na bieżąco, zgodnie z potrzebami i problemami klientów klubu, tak aby informacja była zawsze aktualna. Standard pomocy w aktywnym poszukiwaniu pracy: 4. Ustalenie stanu dostosowania procedur pomocy w aktywnym poszukiwaniu pracy do wymogów standardów. Usługa pomocy w aktywnym poszukiwaniu pracy jest realizowana zgodnie z procedurami. Wszystkie zapisy rozporządzenia MPiPS z dnia 02.03.2007 r. w sprawie standardów usług rynku pracy regulujące postępowanie przy realizacji: - szkolenia z zakresu umiejętności poszukiwania pracy; - zajęć aktywizacyjnych; - tworzeniu dostępu do informacji I elektronicznych baz danych są stosowane w bieżącej pracy lidera klubu pracy.
- 10 - Na tym czynności kontrolne zakończono. Ustaleń zawartych w protokole dokonano na podstawie informacji i zestawień opracowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Wadowicach, dołączonych do protokołu w formie załączników oraz wyjaśnień zastępcy Dyrektora kontrolowanej jednostki. Integralną część egzemplarza protokołu jednostki kontrolującej stanowi 1 załącznik. Niniejszy protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden pozostawiono Dyrektorowi jednostki kontrolowanej. Wadowice, 12 marca 2008 r. Kontrolowany: Kontrolujący: DYREKTOR (-) Krystyna Olesińska Powiatowy Urząd Pracy w Wadowicach 34-100 Wadowice ul. Mickiewicza 27 (-) Monika Czyżyńska Inspektor (-) mgr Elżbieta Libucha Protokół podpisano w Wadowicach, dnia 12.03.2008 r.