dr Marek Zborowski

Podobne dokumenty
Na podstawie: MS Project 2010 i MS Project Server Efektywne zarządzanie projektem i portfelem projektów, Wilczewski S.

Zarządzanie projektem informatycznym laboratorium

MS Project Æwiczenia praktyczne

Wstęp Rozdział 1. Rozpoczynanie pracy z Microsoft Office Project

Formatowanie tekstu za pomocą zdefiniowanych stylów. Włączanie okna stylów. 1. zaznaczyć tekst, który chcemy formatować

Kadry Optivum, Płace Optivum

UONET+ moduł Dziennik. Dokumentowanie lekcji w systemie UONET+

Temat lekcji: Har a m r o m nogr g a r m a m za z d a ań a

MS Project Zarzadzanie projektami

UONET+ moduł Dziennik

Na podstawie: MS Project 2010 i MS Project Server Efektywne zarządzanie projektem i portfelem projektów, Wilczewski S.

Dopasowywanie czasu dla poszczególnych zasobów

Praca w Panelu administracyjnym zarządzanie systemem UONET

Zastępstwa Optivum. Jak rozpocząć pracę z programem Zastępstwa Optivum w nowym roku szkolnym? Przewodnik. Zakładanie nowej księgi zastępstw

PRZYGOTOWANIE HARMONOGRAMU WEWNĘTRZNEGO EGZAMINÓW PISEMNYCH W OŚRODKU.

UONET+ moduł Dziennik. Dokumentowanie lekcji w systemie UONET+

Sage Migrator 2019.e Migracja do Sage 50c wersja 2019.a i 2019.b

UONET+ moduł Dziennik. Dokumentowanie lekcji w systemie UONET+

Część 3 - Konfiguracja

System imed24 Instrukcja Moduł Analizy i raporty

Eco Harmonogram - Zarządzanie

Papyrus. Papyrus. Katedra Cybernetyki i Robotyki Politechnika Wrocławska

Konfiguracja oraz rejestracja czasu pracy dla pracowników służby zdrowia

Skrypt wideo Pierwsze kroki z IBM TRIRIGA - Komponenty

OBIEKTY TECHNICZNE OBIEKTY TECHNICZNE

1. Tworzenie integracji

DHL24 SZABLONY PRZESYŁEK. Warszawa, listopad 2017

Wpisujemy tu datę rozpoczęcia projektu. Może być to data dowolna dzisiejsza, z przeszłości lub z przyszłości.

Instrukcja obsługi systemu Exchange. Funkcja - Kalendarze

UONET+ moduł Zastępstwa

Diagnoza Szkolna Pearsona. Instrukcja obsługi

etrader Pekao Podręcznik użytkownika Strumieniowanie Excel

Kadry Optivum, Płace Optivum. Jak przenieść dane na nowy komputer?

Instrukcja wprowadzania graficznych harmonogramów pracy w SZOI Wg stanu na r.

Edytor materiału nauczania

tel fax

NAGŁÓWKI, STOPKI, PODZIAŁY WIERSZA I STRONY, WCIĘCIA

Kleos Mobile Android

Płace Optivum. 1. Zainstalować serwer SQL (Microsoft SQL Server 2008 R2) oraz program Płace Optivum.

UWAGA!!! Przed przystąpieniem do zamknięcia roku proszę zrobić kopie bezpieczeństwa

Przewodnik użytkownika systemu e-faktur

Administratora Data wydania Wersja 1.01

UONET+ moduł Dziennik

Obsługa kalendarza wizyt w serwisie elekarze. Podręcznik użytkownika

Zadanie 1. Stosowanie stylów

Instrukcja. MS Project ) Informacje o bieŝącym projekcie

Zastępstwa Optivum. Zobacz poradę: Pierwsze uruchomienie programu Zastępstwa Optivum na komputerze pełniącym rolę serwera bazy danych

Przygotowanie systemu AgemaHR do pracy w roku 2009: Zmiana parametrów płacowych do wypłat po 1 stycznia 2009

WYKONANIE APLIKACJI OKIENKOWEJ OBLICZAJĄCEJ SUMĘ DWÓCH LICZB W ŚRODOWISKU PROGRAMISTYCZNYM. NetBeans. Wykonał: Jacek Ventzke informatyka sem.

Konfiguracja oraz rejestracja indywidualnego czasu pracy

BACKUP BAZ DANYCH FIREBIRD

Czynności wstępne dla bazy produkcyjnej programu mrej2

MS Project Zarz¹dzanie projektami

Sigma Moduł dla szkół

NAGŁÓWKI, STOPKI, PODZIAŁY WIERSZA I STRONY, WCIĘCIA

VinCent Administrator

ZAAWANSOWANA POLITYKA CENOWA

Platforma e-learningowa


OBSŁUGA PRACY DYPLOMOWEJ W APD PRZEZ RECENZENTA

Do pola Hasło wpisujemy stare hasło, a następnie przyciskamy przycisk Zaloguj się.

Lista zgłoszeń zrealizowanych w uaktualnieniach Hot Fix w wersji

Kod składa się z kodu głównego oraz z odpowiednich kodów dodatkowych (akcesoriów). Do kodu można przyłączyć maksymalnie 9 kodów dodatkowych.

1.Formatowanie tekstu z użyciem stylów

HOTEL ONLINE - Szybki start

Szanowni Państwo. Należy przy tym pamiętać, że zmiana stawek VAT obejmie dwie czynności:

[INSTRUKCJA OBSŁUGI KALENDARZA FIRMOWEGO GEMINI HOLDING/RS]

Instrukcja korzystania z systemu harmonogramu zajęc CELCAT

LEGISLATOR. Data dokumentu:24 maja 2013 Wersja: 1.3 Autor: Paweł Jankowski, Piotr Jegorow

ZESTAW LABORATORYJNY I ZESTAW FARMACEUTYCZNY : Instrukcja instalacji

UONET+ moduł Dziennik. Praca z rozkładami materiału nauczania

UNIWERSYTET RZESZOWSKI KATEDRA INFORMATYKI

UONET+ moduł Dziennik. Praca z rozkładami materiału nauczania

UONET+ moduł Dziennik. Jak wprowadzać do dziennika informacje o zadaniach domowych?

Tworzenie szablonów użytkownika

MS Project 2010 w harmonogramowaniu - planowanie zadań, działań, operacji i przedsięwzięć

Płace VULCAN. Co należy zrobić, aby listy wypłat poprawnie rozpisywały się według klasyfikacji budżetowej?

Instrukcja zmiany stawki VAT oraz innych informacji dodatkowych dotyczących kartoteki asortymentowej oraz cenników w systemie MAAT

Instrukcja webabsencje SR-RegiTech

Obsługa kalendarza wizyt w serwisie elekarze. Podręcznik użytkownika

Rysunek 1: Okno z lista

ZAPOTRZEBOWANIE DO MAGAZYNU ZMM_WNMAG NA MATERIAŁY CIĄGŁEGO UŻYCIA (ZA) I MATERIAŁY PROMOCYJNE (ZR)

Z poradnika dowiesz się jak zautomatyzować kampanie marketingowe za pomocą narzędzi i różnego typu autoresponderów dostępnych w GetResponse.

Finanse VULCAN. Jak wprowadzić fakturę sprzedaży?

3D Analyst. Zapoznanie się z ArcScene, Praca z danymi trójwymiarowymi - Wizualizacja 3D drapowanie obrazów na powierzchnie terenu.

SYSTEM ZARZĄDZANIA RELACJAMI Z KLIENTEM CRM7

Rozdział 5: Style tekstu

Nowy interfejs w wersji 11.0 C8 BETA

Transkrypt:

dr Marek Zborowski mzborowski@wz.uw.edu.pl

Informacje ogólne o kalendarzach, Tworzenie i modyfikacja kalendarzy, Kalendarz projektu, Kalendarz zasobu, Kalendarz zadania, Opcje kalendarza. zarządzanie projektem i portfelem projektów, Wilczewski S., Helion 2

MS Project daje możliwość zdefiniowania następujących kalendarzy: kalendarz projektu, kalendarz zasobu, kalendarz zadania, (wbudowane) kalendarz programu MS Projektu. zarządzanie projektem i portfelem projektów, Wilczewski S., Helion 3

Każdy z utworzonych projektów musi mieć przypisany kalendarz projektu. Domyślnie zasoby pracują w dniach i godzinach podanych w kalendarzu projektu. Zadania są również wykonywane w tym samym czasie. zarządzanie projektem i portfelem projektów, Wilczewski S., Helion 4

Z punktu widzenia realizowania zadania najistotniejszy jest: 1. kalendarz zasobu, 2. kalendarz zadania, 3. kalendarz projektu. Przykład: zadanie: zatwierdzenie projektu graficznego stoiska wystawienniczego na targach, zasób: dyrektor działu marketingu. zdarzenie: jeśli dyrektor jest na konferencji (czyli nie ma go w firmie) dokumentacja projektu graficznego stanowiska leży na jego biurku. Zadanie nie jest realizowane pomimo, iż sam projekt trwa. zarządzanie projektem i portfelem projektów, Wilczewski S., Helion 5

W MS Project dostępne są trzy kalendarze bazowe: 24 godzinny, Standardowy, Zmiana nocna. zarządzanie projektem i portfelem projektów, Wilczewski S., Helion 6

Zgodnie z zawartymi w nim informacjami projekt może być wykonywany przez 24 godziny dziennie, w dowolny dzień tygodnia. Nie są w nim uwzględniane żadne dni wolne od pracy. zarządzanie projektem i portfelem projektów, Wilczewski S., Helion 7

Zgodnie z zwartymi w nim informacjami projekt może być wykonywany: przez 8 godzin dziennie, w godzinach od 9:00 do 18:00, z godzinną przerwą od 13:00 do 14:00, od poniedziałku do piątku. Kalendarz nie uwzględnia dni wolnych, takich jak Boże Narodzenie bądź Nowy rok. zarządzanie projektem i portfelem projektów, Wilczewski S., Helion 8

Zgodnie z zawartymi w nim informacjami projekt może być wykonywany: przez 8 godzin dziennie, w godzinach od 23:00 do 8:00, z godzinną przerwą od 3:00 do 4:00. Kalendarz nie uwzględnia dni wolnych, takich jak Boże Narodzenie bądź Nowy rok. zarządzanie projektem i portfelem projektów, Wilczewski S., Helion 9

W MS Project istniej możliwość modyfikacji omawianych kalendarzy bądź tworzenia własnych. Nowy kalendarz można stworzyć: poprzez skopiowanie i modyfikację jednego z już istniejących, poprzez utworzenie nowego od podstaw. zarządzanie projektem i portfelem projektów, Wilczewski S., Helion 10

Kalendarz zasobu określa, kiedy (w jakich dniach i godzinach) dany zasób może pracować. Każdy zasób typu Praca musi mieć przypisany kalendarz. Domyślnie do zasobu przypisany jest taki sam kalendarz jak do projektu. Kalendarz każdego zasobu można dowolnie modyfikować. Przypomnienie: Kalendarz zasobu ma pierwszeństwo przed kalendarzem projektu. zarządzanie projektem i portfelem projektów, Wilczewski S., Helion 11

Nowy kalendarz: menu Projekt, ikona Zmień czas pracy, przycisk Utwórz nowy kalendarz zarządzanie projektem i portfelem projektów, Wilczewski S., Helion 12

W oknie Tworzenie nowego kalendarza bazowego należy: nadać nazwę nowego kalendarza, np. kalendarz prezesa wybrać czy: ma być to zupełnie nowy kalendarz - Utwórz nowy kalendarz bazowy, ma być to kopia istniejącego kalendarza Utwórz kopię kalendarza. zarządzanie projektem i portfelem projektów, Wilczewski S., Helion 13

Utwórz nowy kalendarz i nazwij go Kalendarz Prezesa. Kalendarz Prezesa niech bazuje na kalendarzu standardowym. zarządzanie projektem i portfelem projektów, Wilczewski S., Helion 14

Utworzony w ten sposób kalendarz nie jest podłączony do zasobu dla jakiego go tworzymy. Chcąc zmienić jedynie czas pracy zasobu możemy skorzystać z podpowiedzi dla jakiego zasobu ma być dokonywana zamiana. zarządzanie projektem i portfelem projektów, Wilczewski S., Helion 15

W oknie Informacje o zasobie w zakładce Ogólne wybierz przycisk Zmień czas pracy W oknie Zmienianie czasu pracy w polu rozwijanym Kalendarz bazowy wybierz kalendarz jaki ma być dołączony do danego zasobu. zarządzanie projektem i portfelem projektów, Wilczewski S., Helion 16

Przydziel zasobowi Prezes kalendarz o nazwie Kalendarz Prezesa. zarządzanie projektem i portfelem projektów, Wilczewski S., Helion 17

Zmiany czasu pracy (zarówno w ujęciu każdego dnia tygodnia jak i konkretnego dnia) zasobu dokonujemy poprzez: zbudowanie nowego kalendarza zasobu (poprzednie slajdy), albo zmianę opcji czasu pracy zasobu. zarządzanie projektem i portfelem projektów, Wilczewski S., Helion 18

Jeżeli chcemy zmienić godziny pracy zasobu w każdy dzień tygodnia klikamy na zakładkę Tygodnie robocze. Jeżeli chcemy zmienić godziny pracy w konkretnym jednym dniu to klikamy na zakładkę Wyjątki. Informacje te wprowadzamy w taki sam sposób, gdy budujemy nowy kalendarz jak i gdy korzystamy tylko z opcji zmiany czasu pracy zarządzanie projektem i portfelem projektów, Wilczewski S., Helion 19

W oknie zmienianie czasu pracy klikamy na zakładkę Tygodnie robocze, Klikamy na pierwszy wiersz tabeli, Klikamy przycisk Szczegóły zarządzanie projektem i portfelem projektów, Wilczewski S., Helion 20

Użyj domyślnych godzin programu Project dla tych dni. Uwaga!!! Godziny pracy nie zostaną pobrane z kalendarza bazowego projektu a wbudowanego kalendarza MS Project. zarządzanie projektem i portfelem projektów, Wilczewski S., Helion 21

Ustaw dni jako czas wolny. Ustawia dni wolne od pracy w odniesieniu do tygodnia całego tygodnia, np. wszystkie poniedziałki będą wolne od pracy. zarządzanie projektem i portfelem projektów, Wilczewski S., Helion 22

Ustaw dla dni określone poniżej godziny pracy: Godziny pracy w określone dni tygodnia. zarządzanie projektem i portfelem projektów, Wilczewski S., Helion 23

W kalendarzu prezesa ustaw godziny pracy w środy: od 08:30 do 14:00 oraz, od 14:30 do 16:00. Pamiętaj aby wybrać opcję Ustaw dla dni określone poniżej godziny pracy. zarządzanie projektem i portfelem projektów, Wilczewski S., Helion 24

Zarówno dla konkretnego dnia (np. Wigilia) jak i konkretnego dnia tygodnia (np. piątek) możliwe jest zdefiniowanie innych od domyślnych godzin pracy lub ustanowienie go dniem wolnym od pracy. Przykłady: Nowy rok dzień wolny od pracy, Wigilia Bożego Narodzenia uprzejmościowo jest dniem o skróconym czasie pracy. zarządzanie projektem i portfelem projektów, Wilczewski S., Helion 25

W oknie zmienianie czasu pracy klikamy na zakładkę Wyjątki, Klikamy na pierwszy wiersz tabeli, Klikamy przycisk Szczegóły zarządzanie projektem i portfelem projektów, Wilczewski S., Helion 26

zarządzanie projektem i portfelem projektów, Wilczewski S., Helion 27

W kalendarzu prezesa ustanów dzień 12.12.2012 dniem wolnym. zarządzanie projektem i portfelem projektów, Wilczewski S., Helion 28

Zamiana godzina: zakładka Tygodnie robocze, przycisk Szczegóły zarządzanie projektem i portfelem projektów, Wilczewski S., Helion 29

W oknie Zmienianie czasu pracy w oknie rozwijanym Dla kalendarza wybrać zasób, dla którego chcemy zmienić czas pracy. zarządzanie projektem i portfelem projektów, Wilczewski S., Helion 30

Zmień czas pracy zasobu Pracownik biurowy 1. Cecha kalendarza: pracownik nie pracuje w poniedziałki, w piątki zaczyna pracę od godziny 12:00. zarządzanie projektem i portfelem projektów, Wilczewski S., Helion 31

Kalendarz zadanie określa, kiedy dane zadnie może być wykonywane. Domyślnie, do żadnego zadania nie jest przypisany konkretny kalendarz. Zadana wykonywane są według kalendarza projektu. Jeżeli do zadania przydzielony jest konkretny zasób, to zadnie wykonywane jest według kalendarza tego zasobu. zarządzanie projektem i portfelem projektów, Wilczewski S., Helion 32

Dopiero po przydzieleniu kalendarza zadania bezpośrednio do konkretnego zadania dany kalendarz staje się obowiązującym. W przypadku opisanym powyżej zadnie jest realizowanie w godzinach, które uznane zostaną za robocze, zarówno w kalendarzu zasobu jak i kalendarzu zadania, w godzinach pokrywania się obu kalendarzy. zarządzanie projektem i portfelem projektów, Wilczewski S., Helion 33

W przypadku zadań należy tworzyć kalendarz jako Nowy kalendarz. Stwórz kalendarz o nazwie Kalendarz wyburzanie: Kopia kalendarza Standardowego. Od poniedziałku do czwartku wyburzanie może się odbywać w godzinach od 10:00 do 16:00. Przerwa 1h o 13:00. W piątki nie można realizować tego zadania. Dzień 28.05 jest lokalnym Dniem Lasu i jest to dzień wolny od pracy. zarządzanie projektem i portfelem projektów, Wilczewski S., Helion 34

Dwuklik na wybranym zadaniu. W oknie Informacje o zadaniu przejść do zakładki Zaawansowane. W sekcji Oznaczenie zadania w oknie Kalendarz wybieramy właściwy kalendarz. zarządzanie projektem i portfelem projektów, Wilczewski S., Helion 35

Kalendarz projekt definiuje ogólne informacje w tym również, kiedy (w jakich dniach i godzinach) projekt może być wykonywany. W MS Project może być zdefiniowanych wiele kalendarzy, ale dopiero po przypisaniu kalendarza do projektu jego parametry będą obowiązywały w projekcie. zarządzanie projektem i portfelem projektów, Wilczewski S., Helion 36

Utwórz na bazie kalendarza standardowego nowy kalendarz i nazwij go Kalendarz projektu 2. Cechy kalendarza: środy są dniami wolnymi od pracy, w czwartki dzień pracy rozpoczyna się o godzinie 10:00. zarządzanie projektem i portfelem projektów, Wilczewski S., Helion 37

W zakładce Projekt wybierz pozycję Informacje o projekcie. W oknie Informacje o projekcie dla [nazwa projektu] w oknie rozwijanym Kalendarz: wybierz Kalendarz projektu 2. zarządzanie projektem i portfelem projektów, Wilczewski S., Helion 38

Jeżeli kalendarze zasobu oraz zadania są różne i jeśli chcemy, aby zadanie było wykonywane tylko i wyłącznie według kalendarza zadania, można spowodować aby, MS Project ignorował kalendarz zasobu. zarządzanie projektem i portfelem projektów, Wilczewski S., Helion 39

Aby zignorować kalendarz zasobu należy: otworzyć okno Informacje o zadaniu, otworzyć zakładkę Zaawansowane, wybrać opcję: Harmonogram ignoruje kalendarze zasobów. Uwaga! Aby opcja ta była dostępna musi być wybrany jeden z kalendarzy projektu. zarządzanie projektem i portfelem projektów, Wilczewski S., Helion 40