Po wprowadzeniu danych firmy można przystąpić do wdrożenia programu, czyli ustalić strukturę organizacyjną, wprowadzić wzorce dni z godzinami pracy, wzorce czasu pracy dla określonego tygodnia, lub zmiany. Program funkcjonuje z trzech pozycji: Firmy, czyli dane wprowadzone na zakładce firmy, będą dotyczyły wszystkich pracowników. Wzorce, czyli dane wprowadzone w tej zakładce mogą dotyczyć tylko grupy pracowników np. podzielonych według struktury organizacyjnej, którą właśnie tutaj można założyć przypisując jej dla danego działu- kalendarz, system wynagrodzeń itp.. Każdy pracownik zatrudniony w danym dziale będzie dziedziczył dane wprowadzone dla tego wzorca, czyli działu w strukturze organizacyjnej. Pracownik, z tej pozycji wprowadza się indywidualne dane dla każdego pracownika. Wprowadzanie wzorców czasu pracy Wzorce dni Z okna kartoteki należy wybrać obiekty kalendarzowe i pojawi się okno wzorców czasu pracy. Otwieramy kartoteki - obiekty kalendarzowe
Z lewej zakładki należy wybrać wzorce dni- dni robocze, a z prawej części dodajzielonym plusem i wypełnić dane wg przykładu podanego poniżej Następnie w zależności od tego jak jednostka chce ustawić wzorce dni tzn. jak ma wyglądać dzień roboczy np. czy ma to być dzień trwający 8 godzin w określonych godzinach, które należy, ustawić, czy będzie to dzień trwający 7 godzin, 5 godzin wskazując godziny.
Opisujemy rodzaj dnia roboczego skrót Wybieramy ze strzałki Priorytet ustawia się automatycznie Ze strzałek należy wybrać: dzień roboczy; dodaj- zielonym plusem domyślny rodzaj pracy- ze strzałki czarnej; wprowadzić godziny pracy i zapisać- na górze i zamknąć. Wzorce tygodniowe Po wprowadzeniu wzorca dla dnia roboczego pracy, można ustalić wzorce tygodniowe, czyli określić wygląd tygodnia pracy - jakie będą go tworzyły dni robocze, dni wolne np. soboty, niedziele, czy może to będzie dzień wolny wynikający z rozkładu czasu pracy. W tym celu, ciągle w tej samej formatce - obiektów kalendarzowych należy otworzyć wzorce czasu pracy w lewej części - w prawej pojawią się już wprowadzone wzorce przez program, ale można stworzyć swoje.
Aby wykonać w/w zadanie należy wykonać następujące czynności zdefiniować rozkłady czasu pracy w poszczególnych tygodniach Otwieramy kartoteki - obiekty kalendarzowe Z lewej zakładki należy wybrać wzorce czasu pracy- wzorce tygodniowe, a z prawej części dodaj-zielonym plusem i wypełnić dane wg przykładu podanego poniżej
i wypełnić dane wg przykładu podanego poniżej W celu utworzenia tego wzorca, najpierw trzeba określić jaki to ma być tydzień - czy to będzie tydzień wzorca dla administracji - więc z okna z prawej strony należy przeciągnąć potrzebne dni z wcześniej ustalonych wzorców dni, poza tym należy wprowadzić wolne dni tzn. wolna sobota, niedziela, czy wolny dzień z rozkładu czasu pracy. ( przeciągnięcie następuje przez złapanie danego dnia i trzymając przycisk myszy - lewy przerzucamy dzień na lewą stronę.
Określamy gdzie będzie ten tydzień- w którym dziale Rozpoczynając poniedziałkiem jest łatwiej Przesuwamy lewym przyciskiem myszy- przytrzymując go pożądany dzień Robaczy na lewą stronę tyle razy w ilu dniach tygodnia ma tak pracować Kolejno wolną sobotę i niedzielę
Można stworzyć również system czasu pracy dwuzmianowy W celu zdefiniowania systemu dwuzmianowego, należy Do wzorców czasu pracy dołączyć wzorzec - system dwuzmianowy z lewej strony obok wzorca tygodniowego, czy wzorca czterobrygadowego Po lewej podświetlając linijkę- wzorce czasu pracy- dodaj po lewej i wprowadzamy nowy system kolejno podświetlając ten wzorzec- system dwuzmianowy z prawej strony dodaj - zielonym plusem wprowadzić wzorzec dwutygodniowy dla brygady A I zmiana i osobno dla Brygady B II zmiana i zdefiniować wzorzec tygodniowy dla tej brygady, wykorzystując wzorce dni dla systemu czterobrygadowego
Struktura organizacyjna W podmiocie działającym bardzo często jest określona struktura organizacyjna działalności. Taka struktura pozwala ustalić różne parametry pracy dla poszczególnych działów pracy np. osobny kalendarz pracy, system wynagrodzeń itp. Strukturę organizacyjną tworzymy z górnej zakładki wzorce Wybrać zakładkę wzorce W lewej części dodać podkatalog 000 Struktura Organizacyjna
I dalej w lewej części katalogu 000 Struktura Organizacyjna dodajemy podkatalogi struktury organizacyjnej Administracja Sprzedaż Produkcja Brygada A Brygada B i stworzyć strukturę organizacyjną jw. na zdjęciu po lewej stronie. Tworzenie wzorców Kolejno tworzymy wzorce dla struktury organizacyjnej. W celu stworzenia nowego wzorca dla określonego działu, należy podświetlając w lewej części określony dział struktury organizacyjnej w prawej nacisnąć dodaj.. pojawia się formatka zaprezentowana poniżej, gdzie należy zaznaczyć poszczególne okienka oprócz - nie odłączaj od pracownika po rozwiązaniu umowy o pracę
Po zapisaniu w dolnej części formatki pojawiają się zakładki Formatka przedstawiona powyżej posiada dolne zakładki. Zakładki pozwalają wejść w odpowiednie okienko wzorca np. kalendarz- i zainicjalizować kalendarz z czasem pracy dla tego wzorca; system - tam ustawia się system wynagrodzeń dla danego wzorca ( działu); dane kadrowe - gdzie można ustawiać dane dotyczące wzorca np. wysokość premii, która będzie obowiązywała w całym dziale dla wszystkich pracowników. Jeżeli jednak dla któregoś pracownika pracodawca chciałby wprowadzić indywidualne parametry, to zrobi to z okna
pracownika, również przez dane kadrowe. Kalendarze będą inicjalizowane ze względu na strukturę organizacyjną. Tak wygląda kalendarz (1) (7) (31) * Podświetlony dzień kursorem zapisany jest powyżej * (31) oznacza podgląd kalendarza miesięcznym i na takim się pracuje (7) oznacza podgląd kalendarza tygodniowy
(1) oznacza podgląd kalendarza dzienny Inicjalizacja kalendarza Wybierając zakładkę górną Wzorce, należy wybrać ze struktury organizacyjnej odpowiedni dział edytując poprzez jego podświetlenie i naciśnięcie edytuj. Wzorce
Wybieramy potrzebny wzorzec- podświetlamy- edytujemy Z dolnej zakładki we wzorcu - kalendarz Inicjalizacja kalendarza - prawym przyciskiem myszy - podświetlając dzień w którym chcemy rozpocząć inicjalizację kalendarz Odpowiedni dzień i prawy przycisk myszy
Jeżeli kalendarz ma być zainicjalizowany bezterminowo, to należy zostawić pustą datę końcową. Następnie należy wybrać wzorzec czasu wcześniej ustalony, i zastosuj Jeżeli inicjalizujemy kalendarz dla określonego działu, czyli dla wzorca to najlepiej wybrać maksymalny priorytet, ponieważ musi on przykryć kalendarz przypisywany dla całej firmy, a który jest wskazany jako minimalny.
Wolny dzień niedziela