Integracja KS-ASW i KS-Medis z system CATO

Integracja KS-ASW i KS-Medis z system CATO 1. WSTĘP... 2 2. ELEMENTY INTEGRACJI... 2 3. SKRÓCONY OBIEG INFORMACJI POMIĘDZY PROGRAMAMI... 2 4. INTEGRACJA Z CATO OD STRONY KS-MEDIS.... 4 4.1. Instrukcja dla użytkownika... 4 4.1.1. Ustawienia związane z Cato... 4 4.1.2. Obsługa Cato w KS-Medis... 4 5. INTEGRACJA Z CATO OD STRONY KS-ASW... 5 5.1. Instrukcja dla użytkownika... 5 5.1.1. Ustawienia KS-ASW związane z Cato... 5 5.1.2. Ustawienia Cato związane z KS-ASW... 6 5.1.3. Obsługa informacji z Cato w KS-ASW... 7 6. PRZYKŁADOWY OBIEG INFORMACJI DLA JEDNEGO PACJENTA... 9 Strona 1 z 15

1. WSTĘP Aby wspomóc i zautomatyzować pracę apteki szpitalnej firma Kamsoft S.A. udostępniła możliwość integracji systemów KS-Medis i KS-ASW(Apteka Szpitalna Windows) z programem CATO( Computer Aided Therapy for Oncology - komputerowo wspierana terapia onkologiczna) firmy Cato Software Solutions GmbH. Oprogramowanie Cato jest to całościowe rozwiązanie programowe, które wspomaga planowanie i przeprowadzanie terapii onkologicznych i produkcji leków cytotoksycznych. Łączy między innymi funkcje planowania terapii, wagową produkcja leków cytotoksycznych i innych leków przygotowywanych indywidualnie dla pacjenta, czy wsparcie dla tradycyjnej produkcji objętościowej. 2. ELEMENTY INTEGRACJI 1. KS-Medis (Kamsoft S.A.). 2. Cato (Cato Software Solutions GmbH) wraz z odpowiednimi licencjami. 3. CDE (Cato Software Solutions GmbH) z licencjami odpowiedzialnymi za import danych w odpowiednim formacie. 4. KS-ASW (Kamsoft S.A.). 3. SKRÓCONY OBIEG INFORMACJI POMIĘDZY PROGRAMAMI Integracja pomiędzy poszczególnymi programami polega na wymianie danych pomiędzy nimi poprzez odpowiednie protokoły, pliki wymiany importowane i eksportowane przez poszczególne systemy. Skrócony obieg informacji wygląda następująco: 1. Schemat skróconego obiegu informacji pomiędzy programami Strona 2 z 15

1. KS-Medis -> Cato Podczas przyjęcia pacjenta na oddział, poprzez protokół HL7 wysyłane są wymagane informacje o pacjencie do programu Cato, aby umożliwić stworzenie terapii. 2. Cato -> CDE -> KS-Medis Gdy w programie Cato zostanie stworzona terapia przyporządkowana do pacjenta, następuje wygenerowanie pliku o rozszerzeniu xml, który jest wczytywany do programu KS-Medis za pomocą funkcji importu terapii. 3. KS-Medis -> KS-ASW Podczas wczytywania terapii z Cato następuje wysłanie zlecenia na terapie Cato do programu KS-ASW 4. Cato -> CDE -> KS-ASW Po zakończeniu produkcji w Cato z poziomu programu KS-ASW automatycznie wczytuje się zużycie, na podstawie, którego jest tworzony odpowiedni dokument rozchodu. 5. KS-ASW -> KS-Medis Podczas pobierania informacji o cyklach z poziomu okna do obsługi danych z Cato jest pobierany koszt na podstawie dokumentów rozchodów z KS-ASW. Schemat obiegu danych pacjenta wygląda następująco: 2. Schemat obiegu danych dla pacjenta Strona 3 z 15

4. INTEGRACJA Z CATO OD STRONY KS-MEDIS. 4.1. Instrukcja dla użytkownika 4.1.1. Ustawienia związane z Cato Obsługą Cato od strony KS-Medis sterują opcje systemowe oraz jedna opcja oddziałowa. Opcje systemowe użytkownik może znaleźć w module Administrator, a opcje oddziałowe dostępne są z modułu Kartoteki na wybranej karcie oddziału. Opcje systemowe związane z obsługą Cato: 1. LEKI_CATO Czy włączyć integrację z Cato? opcja pozwala włączyć funkcje pozwalające korzystać z programu Cato. 2. LEKI_CATO_SCIEZKA Ścieżka do pliku cato.exe opcja systemowa, która ustala adres programu Cato. 3. LEKI_CATO_XML Ścieżka do plików xml generowanych w Cato opcja, która ustala katalog docelowy, do którego tworzone będą pliki importu z systemu Cato i odczytywane przez KS-Medis. Dane z Cato przesyłane są w plikach z rozszerzeniem xml. 3. Opcje systemowe Opcje oddziałowe związane z obsługą Cato: 1. Obsługa Cato dla danego oddziału umożliwia wybranie oddziałów, które będą mogły korzystać z programu Cato. 4.1.2. Obsługa Cato w KS-Medis 4. Opcje oddziałowe Aby korzystać z funkcji udostępnianych z programu Cato należy zalogować się do modułu Oddział. Z poziomu menu głównego należy wybrać opcję Leki -> Cato. Pokaże się okno przedstawione na rysunku poniżej. Jest to główne okno do obsługi Cato w programie KS-Medis. Strona 4 z 15

5. Główna formatka Cato w programie KS-Medis Okno do obsługi Cato zostało podzielone na kilka części: 1. Komunikaty informacje generowane przez funkcję wczytującą plik terapii z Cato. 2. Terapie Cato: Lista pacjentów, dla których istnieją wczytane terapie Cato. Lista terapii dla wybranego powyżej pacjenta. 3. Cykle dokładne informację dotyczące cyklów wybranej terapii, kolumna koszt jest uzupełniana po wczytaniu zużycia z Cato do programu KS-ASW. Dodatkowo do dyspozycji są następujące funkcje: 1. [CI] Import terap. ręczne wywołanie funkcji wczytującej terapie. Informacje dotyczące importu wczytywanych terapii pokażą się w obszarze powiadomień Komunikaty. 2. [CC] Otwórz Cato otwarcie programu Cato dla wybranego pacjenta i wybranej terapii (w części Terapie Cato). 3. Automatyczny import jeśli opcja jest zaznaczona program automatycznie wywołuje funkcję wczytującą terapię w określonym przedziale czasowym liczonym w minutach. Użytkownik może sam wybrać przedział, który mu odpowiada. 4. [F6] Odśwież uaktualnia dane wyświetlone w oknie. 5. [Esc] Zamknij zamyka aktualnie otwarte okno. 5. INTEGRACJA Z CATO OD STRONY KS-ASW 5.1. Instrukcja dla użytkownika 5.1.1. Ustawienia KS-ASW związane z Cato Integracją z Cato sterują opcje modułów, które użytkownik może znaleźć w module 41-Administrator w menu głównym Ustawienia -> Opcje modułów. Strona 5 z 15

Opcje odpowiedzialne za integracje z Cato: 6. Opcje modułów sterujące integracją z Cato 1. Wspólne -> 2. Ustawienia globalne -> 12. Synchronizacja danych z programem Cato po zaznaczeniu tej opcji system KS-ASW będzie automatycznie odbierał dane eksportowane z Cato. 2. Wspólne -> 2. Ustawienia globalne -> 13. Ścieżka importu danych z programu Cato ścieżka określająca katalog, z którego importowane będą pliki zużycia wygenerowane przez program CATO. Jeśli parametr ten nie zostanie określony, program będzie odczytywał dane z katalogu C:\KS\KS-ASW\Transfer\Cato\In przy założeniu, że oprogramowanie apteczne zostało zainstalowane w katalogu C:\KS\KS-ASW. 3. Wspólne 2. Ustawienia globalne -> 14. Ścieżka eksportu danych z programu Cato ścieżka określająca katalog, do którego eksportowane będą pliki z informacjami o wykonanych przyjęciach towaru dla programu CATO. Jeśli parametr ten nie zostanie określony, program będzie zapisywał dane w katalogu C:\KS\KS-ASW\Transfer\Cato\Out przy założeniu, że oprogramowanie apteczne zostało zainstalowane w katalogu C:\KS\KS-ASW. 5.1.2. Ustawienia Cato związane z KS-ASW Integracja systemu Cato z KS-ASW przebiega za pomocą nadania odpowiednich numerów artykułów (zgodnych z odpowiadającymi towarami w KS-ASW) w oknie edycji danych podstawowych, na przykład w oknie edycji Stężenia preparatów. Strona 6 z 15

7. Numer artykułu nadawany w Cato Jeżeli zostaną uzupełnione informacje w polu Numer art. możliwy jest pomyślny eksport danych przy pomocy programu CDE. Dane przekazywane do KS-ASW: 1. Numer art. numer integracyjny, który odpowiada numerowi towaru po stronie KS-ASW. W przypadku braku numeru po stronie Cato nie jest możliwy eksport danych. Jeśli system KS-ASW nie znajdzie odpowiadającego numeru towaru wyświetli odpowiedni komunikat i tworzenie dokumentu rozchodu zostanie przerwane. 2. Seria po stronie programu Cato uzupełnianie serii nie zawsze jest konieczne (np. Roztwory infuzyjne nie wymagają podawania konkretnych serii). Warto jednak sprawdzić wprowadzane serie pod względem zgodności z seriami odpowiadających towarów w systemie KS-ASW jeśli seria w programie Cato jest uzupełniona musi być zgodna z serią dla towaru w KS-ASW, jeśli serii brakuje w KS-ASW do dokumentu rozchodu dopisywana jest pozycja zgodnie z ustawieniami automatycznego sciągania dostaw. 3. Ilość aby import danych zakończył się pomyślnie ilość podana w eksporcie z Cato musi być mniejsza lub równa odpowiadającemu towarowi i odpowiadającej serii towaru po stronie KS-ASW. 4. Numer terapii numer terapii przekazywany do KS-ASW jest sprawdzany z listą terapii przekazaną z systemu KS-Medis. 5.1.3. Obsługa informacji z Cato w KS-ASW KS-ASW automatycznie pobiera informacje o zużytych składnikach z programu Cato (jeśli dane te zostaną wyeksportowane przez CDE) w momencie uruchomienia modułu 11-Wydawanie. Informacja o danych z Cato dla użytkownika wyświetlana jest w formie powiadomienia. Strona 7 z 15

8. Informacja o danych z programu Cato Zamknięcie komunikatu lub jego zignorowanie spowoduje wyświetlenie tej samej informacji podczas kolejnego uruchomienia modułu 11-Wydawanie. Jeśli użytkownik zdecyduje się na import danych wyświetli się okno informujące o postępie importu. Możliwe komunikaty w oknie postępu importu: Plik zaimportowany pomyślnie wszystkie dane są zgodne z danymi w KS-ASW Import pliku przerwany wystąpiły problemy z importem pliku, na przykład w przypadku braku dostaw dla importowanego towaru. 9. Przykładowy komunikat związany z importem Po potwierdzeniu poprawności danych importowanego pliku system KS-ASW sprawdzi czy w buforze znajdują się dokumenty, do których można dopisać importowane pozycje. Jeśli znajdzie właściwe, to wyświetli ich listę, jeżeli nie znajdzie to wyświetli listę typów nowych dokumentów do wyboru. Strona 8 z 15

10. Dokumenty, do których można dopisać importowane pozycje towarów Pozycje towarowe importowane z Cato dopisują się do dokumentu automatycznie, jednak dokument pozostaje w buforze, aby możliwe były ewentualne poprawki. Przykładowy nowy dokument z danymi z importu z Cato wygląda następująco: 11. Przykładowy dokument z importowanymi pozycjami 6. PRZYKŁADOWY OBIEG INFORMACJI DLA JEDNEGO PACJENTA Bezpośrednio z systemu KS-Medis uruchamiany jest program Cato, aby stworzyć terapie z odpowiednimi cyklami na wybranego pacjenta. Strona 9 z 15

12. Wybór pacjenta i otwarcie Cato Aby przejść do okna definiowania terapii należy wybrać przycisk [CC] Otwórz Cato. System KS-Medis uruchamia aplikację Cato z terapiami według wybranego pacjenta. Na rysunku poniżej widać podstawowe dane wybranego pacjenta i plan terapii, w tym wypadku składający się z 3 cykli. 13. Terapia przykładowego pacjenta w programie Cato Nowe medykamenty można dodawać zarówno do istniejącego już cyklu, można też stworzyć zupełnie nowy cykl terapii. W tym wypadku został stworzony nowy cykl za pomocą funkcji Dodaj cykl. Strona 10 z 15

14. Dodawanie nowego cyklu Następnie z poziomu okna Plany terapii dodano nowy medykament za pomocą funkcji Dodaj med. 15. Dodawanie medykamentu Część terapii z wybranym medykamentem, która została zatwierdzona przez lekarza i przez farmaceutę (przez funkcje z.(lek.) i z.(farm.)) wygląda następująco: Strona 11 z 15

16. Zatwierdzony medykament Tak przygotowany medykament gotowy jest do wyprodukowania. Aby przeprowadzić produkcję należy z menu głównego wybrać pozycję Produkcja -> Produkcja objętościowa i zatwierdzić przygotowany medykament. 17. Produkcja przygotowanego medykamentu Dane można w tej chwili wyeksportować do programu KS-ASW i KS-Medis za pomocą programu CDE. Operację tą można przeprowadzić w każdej chwili ręcznie lub ustawić automatyczny eksport danych w określnym czasie (opcje programu eksportowego CDE). Strona 12 z 15

18. Wywołanie programu do eksportu danych 19. CDE służące do eksportu danych Eksport odpowiednich danych wygeneruje pliki odbierane przez system KS-ASW(informacje dotyczące zużycia leków) i KS-Medis(informacje dotyczące terapii i planów). KS-ASW automatycznie odbierze dane o zużyciu w module 11-Wydawanie. Użytkownik zobaczy następujący komunikat: 20. Powiadomienie o nowych danych z systemu Cato W tym momencie użytkownik może stworzyć dokument rozchodu zawierający dane wygenerowane przez Cato (W przypadku rezygnacji z tworzenia dokumentu komunikat pokaże się znowu po ponownym Strona 13 z 15

uruchomieniu modułu). Po kliknięciu na powiadomienie pojawi się okno sprawdzające poprawność wczytanych danych. 21. Okno sprawdzające wczytane dane Wygenerowany automatycznie dokument można zobaczyć za pomocą funkcji [F3] Pokaż dokument lub bezpośrednio z listy dokumentów rozchodu. 22. Dokument rozchodu wygenerowany na podstawie danych z Cato Strona 14 z 15

23. Wydruk dokumentu wygenerowanego w Cato Po zatwierdzeniu dokumentu(wydaniu z bufora) koszt poszczególnych cykli jest uzupełniany w KS- Medis. 24. Koszty cyklu w KS-Medis Strona 15 z 15