Kamerados Sp. z o.o. ul. Leopolda 31 40-189 Katowice Katowice, 7.01.2014 ZAPYTANIE OFERTOWE Zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty handlowej na planowany zakup kompleksowej usługi realizacji zadań w zakresie projektu Wdrożenie Planu Rozwoju Eksportu w ramach Działania 6.1 Paszport do eksportu osi priorytetowej 6 Polska gospodarka na rynku międzynarodowym Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 2013 prowadzonego na podstawie przepisów rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 2 kwietnia 2012 r. w sprawie udzielania przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości pomocy finansowej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007 2013 (Dz. U. z 2012r. poz. 438 z późn. zm.). Tytuł projektu: Wdrożenie PRE dla firmy KAMERADOS Sp. z o.o. Okres realizacji: 01.01.2014-31.12.2015 Firma Kamerados Sp. z o. o. powstała w 2009 roku jako spółka celowa do realizacji projektu związanego z prowadzeniem internetowego konsultanta, umożliwiającego kompleksowe zaplanowanie i zorganizowanie imprezy (ślubu, wesela, etc.). Innowacyjność rozwiązania polega na zastosowaniu nowatorskiej koncepcji jego budowy, zaś sama platforma, na której zostało to oparte, została zaplanowana w taki sposób, by w pełni umożliwić jej skalowalność i wykorzystanie także do innych celów. http://www.camerados.pl/ Usługi do realizacji (w okresie od 1.01.2014 do 31.12.2015) znajdują się w załączniku do zapytania ofertowego. Oferta powinna zostać złożona na formularzu ofertowym i zawierać co najmniej: nazwę i adres oferenta, datę sporządzenia, termin ważności oferty, cenę netto Oferta może zostać przesłana: za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: maciek.pluta.krakow@gmail.com za pośrednictwem poczty na adres firmy lub osobiście do siedziby firmy. Oferta powinna być ważna do: 31.12.2014 Zapytanie ofertowe zamieszczono również na stronie www oraz w siedzibie zamawiającego w miejscu publicznie dostępnym. Wszelkie zapytania odnośnie Oferty należy składać na adres: maciek.pluta.krakow@gmail.com Strona 1 z 6
Termin składania ofert upływa w dniu: 31.01.2014 Oferty dostarczone po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty: Lp. Nazwa Sposób oceny Maksymalna ilość punktów 1 Cena całkowita Porównanie cen oferentów do budżetu jaki jest przeznaczony 100 na działanie. Razem 100 Zamawiający zastrzega, że postępowanie przetargowe może zamknąć w przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że prowadzone postępowanie lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego a także to, że może wybrać do poszczególnych zadań najkorzystniejszych oferentów. Strona 2 z 6
Załącznik ofertowy 1 Działanie Wycena Organizacja i udział w misjach gospodarczych za granicą Kompleksowe usługi doradcze w zakresie organizacji misji do wybranych rynków docelowych: HISZPANIA, FRANCJA, WŁOCHY, NIEMCY zaplanowane na rok 2014. Prace zostaną potwierdzone zbiorczym raportem na koniec realizacji zadania. Usługę oszacowano na: 240 godz. Ilość godzin na poszczególne kraje: FRANCJA - 60 godz., HISZPANIA - 60 godz., WŁOCHY - 60 godz., NIEMCY 60 godz. Kompleksowe usługi doradcze w zakresie organizacji spotkań podczas misji na wybranych rynkach docelowych: HISZPANIA, FRANCJA, WŁOCHY, NIEMCY zaplanowane na rok 2014. Prace zostaną potwierdzone zbiorczym raportem na koniec realizacji zadania. Usługę oszacowano na: 300 godz. Ilość godzin na poszczególne kraje: FRANCJA-75 godz., HISZPANIA-75 godz., WŁOCHY-75 godz., NIEMCY 75 godz. Kompleksowe usługi doradcze w zakresie organizacji misji do wybranych rynków docelowych: HISZPANIA, FRANCJA, WŁOCHY, NIEMCY zaplanowane na rok 2015. Prace zostaną potwierdzone zbiorczym raportem na koniec realizacji zadania. Usługę oszacowano na: 240 godz. Ilość godzin na poszczególne kraje: FRANCJA - 60 godz., HISZPANIA - 60 godz., WŁOCHY - 60 godz., NIEMCY 60 godz. Kompleksowe usługi doradcze w zakresie organizacji spotkań podczas misji na wybranych rynkach docelowych: HISZPANIA, FRANCJA, WŁOCHY, NIEMCY zaplanowane na rok 2015. Prace zostaną potwierdzone zbiorczym raportem na koniec realizacji zadania. Usługę oszacowano na: 320 godz. Ilość godzin na poszczególne kraje: FRANCJA-80 godz., HISZPANIA-80 godz., WŁOCHY-80 godz., NIEMCY 80 godz. Wyszukiwanie i dobór partnerów na rynkach docelowych Zakup bazy danych dla wybranych rynków docelowych: FRANCJA, HISZPANIA, WŁOCHY, NIEMCY. Bazy będę zawierały zweryfikowane informacje o potencjalnych odbiorcach Firmy, a w szczególności: dane podstawowe, w tym: pełna nazwa, adres, numer telefonu i faksu, adres e-mail, adres strony internetowej, jeśli potencjalny Partner posiada. Kalkulacja kosztów na podstawie minimalnej ilości rekordów: 3120 rekordów na poszczególne kraje: HISZPANIA- 780 szt., FRANCJA 780 szt., WŁOCHY-780 szt., NIEMCY-780 szt. Strona 3 z 6
Kompleksowe usługi doradcze w zakresie określenia, wyselekcjonowania i weryfikacji grupy docelowej potencjalnych odbiorców Wnioskodawcy na wybranych rynkach docelowych: FRANCJA, HISZPANIA, WŁOCHY, NIEMCY. Seria 1. planowana na rok 2014. Prace zostaną potwierdzone zbiorczym raportem na koniec realizacji zadania. Usługę oszacowano na: 520 godz. Ilość godzin na poszczególne kraje: FRANCJA-130 godz., HISZPANIA-130 godz., WŁOCHY-130 godz., NIEMCY-130 godz. Kompleksowe usługi doradcze w zakresie określenia, wyselekcjonowania i weryfikacji grupy docelowej potencjalnych odbiorców Wnioskodawcy na wybranych rynkach docelowych: FRANCJA, HISZPANIA, WŁOCHY, NIEMCY. Seria 2. planowana na rok 2015. Prace zostaną potwierdzone zbiorczym raportem na koniec realizacji zadania. Usługę oszacowano na: 520 godz. Ilość godzin na poszczególne kraje: FRANCJA-130 godz., HISZPANIA-130 godz., WŁOCHY-130 godz., NIEMCY-130 godz. Kompleksowe usługi doradcze w zakresie określenia, wyselekcjonowania i weryfikacji grupy docelowej potencjalnych odbiorców Wnioskodawcy na wybranych rynkach docelowych: FRANCJA, HISZPANIA, WŁOCHY, NIEMCY. Seria 3. planowana na rok 2015. Prace zostaną potwierdzone zbiorczym raportem na koniec realizacji zadania. Usługę oszacowano na: 520 godz. Ilość godzin na poszczególne kraje: FRANCJA-130 godz., HISZPANIA-130 godz., WŁOCHY-130 godz., NIEMCY-130 godz. Doradztwo w zakresie strategii finansowania przedsięwzięć eksportowych i działalności eksportowej Opracowanie optymalnej strategii finansowania dla działalności eksportowej w następujących rynkach docelowych: FRANCJA, HISZPANIA, WŁOCHY, NIEMCY. Usługę oszacowano na: 240 godz. Doradztwo w zakresie opracowania koncepcji wizerunku przedsiębiorcy na wybranych rynkach docelowych Opracowanie strategii wprowadzenia nowych produktów na rynki docelowe: FRANCJA, HISZPANIA, WŁOCHY, NIEMCY. Usługę oszacowano na: 240 godz. Działania promocyjne i informacyjne Budowa strony internetowej dostosowanej do wybranych rynków docelowych: FRANCJA, HISZPANIA, WŁOCHY, NIEMCY. Prace zostaną potwierdzone zbiorczym raportem na koniec realizacji zadania. Usługę oszacowano na: 100 godz. Pozycjonowanie strony www w roku 2014 dla haseł specyficznych dla wybranych rynków docelowych: FRANCJA, HISZPANIA, WŁOCHY, NIEMCY. Prace zostaną potwierdzone zbiorczym raportem na koniec realizacji zadania. Ilość miesięcy: 8. Ilość krajów docelowych: 4 Strona 4 z 6
Przygotowanie i wydruk folderów reklamowych dla wybranych rynków docelowych: FRANCJA, HISZPANIA, WŁOCHY, NIEMCY. Średnia ilość folderów na kraj: 100, razem ilość folderów na wszystkie kraje: 400 szt. Prezentacja produktów/usług dla wybranych rynkach docelowych: FRANCJA, HISZPANIA, WŁOCHY, NIEMCY. Usługę oszacowano na: 100 godz. Tłumaczenie materiałów reklamowych dla wybranych rynkach docelowych: FRANCJA, HISZPANIA, WŁOCHY, NIEMCY. Średni ilość stron na kraj: 20, razem ilość stron na wszystkie kraje: 80 szt. Pozycjonowanie strony www w roku 2015 dla haseł specyficznych dla wybranych rynków docelowych: FRANCJA, HISZPANIA, WŁOCHY, NIEMCY. Ilość miesięcy: 12 ilość krajów docelowych: 4 Strona 5 z 6
Załącznik ofertowy 2 Pytanie Odpowiedź Nazwa firmy Adres oferenta Data sporządzenia oferty Termin ważności oferty Osoba kontaktowa Strona 6 z 6