SPRAWOZDANIE 2013 Biuro Promocji Zakopane
ZAKRES DZIAŁALNOŚCI: Prowadzenie wielokierunkowych działań promocyjnych, Organizowanie, współorganizowanie i wspieranie imprez i wydarzeń Prowadzenie punktów informacji turystycznej, Działalność wydawnicza, Działalność impresaryjną, Działalność gospodarczą i inwestycyjną.
PRACOWNICY W okresie sprawozdawczym Biuro zatrudniało 17 pracowników na 14 i ¾ etatach, w tym: Centrum Informacji Turystycznej: 3 osoby, 3 etaty, Małopolski System Informacji Turystycznej: 3 osoby, 3 etaty, Pracownicy merytoryczni i administracji: 5 osób, 5 etatów, Pracownicy techniczni i porządkowi: 2 osoby, 2 etaty, Kierownictwo Biuro: 2 osoby, 1 i ¾ etatu.
OBIEKTY: Obiekty pozostające w dyspozycji Biura: Budynek Punktu Informacji Turystycznej na ul. Tadeusza Kościuszki 17, Pomieszczenie punktu w budynku na ul. Kościeliskiej 7, Barak na Kamieńcu po dawnej noclegowni, (zaplecze techniczno-magazynowe), Obiekt kubaturowy przy ul. Zamoyskiego/Chałubińskiego, w którym mieści się Punkt Informacji Turystycznej i Wysokogórskiej, Budynek baru Magda pod Gubałówką wraz z toaletami, Punkty handlowe na Placu pod Gubałówką, wraz z infrastrukturą, wykonane w ramach inwestycji Biura Promocji Zakopanego, Stragany handlowe przy drodze na Gubałówkę.
DZIAŁALNOŚĆ GOSPODARCZA Biuro Promocji prowadziło działalność gospodarczą, z której dochody stanowiły ponad połowę budżetu. Na działalność te składały się przychody z: Dzierżawy 13 stoisk handlowych na ul. Krupówki, Dzierżawy 23 miejsc handlowych przy drodze na Gubałówkę, Dzierżawy 34 pawilonów handlowych na Placu pod Gubałówką, Dzierżawy miejsc handlowych podczas imprez na Równi Krupowej, Usług reklamowych i internetowych.
PRZYCHODY W 2013-4 370 659,10 ZŁ zł2 500 000,00 2 295 159,1 zł; zł2 000 000,00 1 875 500,0 zł; zł1 500 000,00 zł1 000 000,00 złzł500 000,00 200 000,0 zł; z działalności gospodarczej dotacja Urzędu Miasta Zakopane dotacja Min. Kultury Przychody w 2013
PRZYCHODY Z DZIAŁALNOŚCI BPZ 2013-2 195 302,94 ZŁ 3,2% 1,3% 0,3% 8,0% 87% z działalności gospodarczej przychody z usług przychody Centrum Informacji przychody finansowe przychody operacyjne
PRZYCHODY Z DZIERŻAWY STOISK 1 914 306,58 ZŁ 20,9% Dzirżawa stoisk "Krupówki" 27,3% Dzierżawa stoisk "Gubałówka" Dzierżawa stoisk "Nowu targ pod Gubałówką" 51,8%
PRZYCHODY Z USŁUG 176 037,75 ZŁ Usługi reklamowe Dzierżawa terenu Usługi ekspoloatacyjne Usługi sprzedażowe 11,8% 5,9% 31,0% 51,3%
PRZYCHODY CIT 70 017,74 ZŁ Prowizje z usług Sprzedaż towaru Dzierżawa Ekspoloatacyjne 2,3% 0,4% 35,6% 61,7%
PRZYCHODY FESTIWALOWE 134 272,05 ZŁ Sprzedaż biletów Dzierżawa terenu Sponsoring 36,3% 35,5% 28,1%
KOSZTY 4 254 352,86 ZŁ Materiały reklamowe 73 584, 72 zł Ochrona, komunalne 93 934, 13 zł Szkolenia 3113, 05 zł Materiały pozostałe 49 992, 70 zł TVP 182 632, 52 zł Ubezpieczenia 7 504, 00 zł Energia i woda 44 279, 93 zł Nagłośnienie, oświetlenie 60 039, 02 zł Art. czystości 2 436, 99 zł Wyposażenie 16 292, 85 zł Usługi artystyczne 158 949, 18 zł Nagrody konkursowe 54 483, 01 zł Telekomunikacja 9682, 71 zł Usługi techniczne 213 306, 02 zł Pozostałe koszty 77 094, 12 zł Transport 47 381, 97 zł Marketing, prawne 17 500, 00 zł Opłaty sądowe 695, 23 zł Umowa zlecenie i o dzieło 324 617, 38 zł Opłaty drogowe i targowe 200 364, 88 zł Modernizacja kina Sokół 200 000, 00 zł Zakwaterowanie z wyżywieniem 427 875, 11 zł Opłaty bankowe 12 197, 63 zł Koszt sprzedaży towarów 29 518, 97 zł Najem namiotu, sceny, lokali 182 797, 04 zł ZAIKS 11 742, 70 zł Koszty BHP 4915, 55 zł Poczta, Internet 36 717, 74 zł Wynagrodzenia 712 917, 72 zł Amortyzacja 69 885, 81 zł Poligrafia, projekty 79 676, 84 zł ZUS, ZFŚS 146 489, 72 zł Promocja, reklama 682 794, 73 zł Podróże służbowe 18 938, 89 zł
WYDARZENIA 2013 Biuro Promocji Zakopane
IMPREZY 2013 Wydarzenia Ilość: 47 Organizator BPZ 19 wydarzeń Partner 19 wydarzeń Wspierający 9 wydarzeń Organizator 12 wydarzeń Współorganizator 7 wydarzeń
OPIS DZIAŁAŃ Organizator Biuro Promocji Zakopanego Organizator (Biuro jest głównym organizatorem danego wydarzenia), Współorganizator (Biuro jest organizatorem wydarzenia przy współudziale innych partnerów), Partner (Biura angażuje się w udział i promocje oraz wspiera finansowo dane wydarzenie, którego organizatorem jest inna instytucja lub firma), Wspierający (Biuro udziela wsparcia finansowego, technicznego lub reklamowego na organizacje danego wydarzenia).
ORGANIZATOR Biuro Promocji Zakopanego
ORGANIZATOR Koncert Trzech Tenorów, Ferie z Muzyka Organową, Konkurs na Pisankę Wielkanocną, Wiosna Jazzowa, Międzynarodowy Festiwal Muzyki Organowej i Kameralnej, Międzynarodowy Festiwal Folkloru Ziem Górskich
ORGANIZATOR Akcja Zima latem w Zakopanem, Koncert Zakopane z Janem Pawłem II, Warsztaty Piszczałki Bezotoworowej, Study Press dla dziennikarzy chińskich, Otwarcie sezonu zimowego Weekend za pół ceny, Puchar Zakopanego w narciarstwie alpejskim.
PUCHAR ZAKOPANEGO 2014
WSPÓŁORGANIZATOR Biuro Promocji Zakopanego
WSPÓŁORGANIZATOR Majówka 2013, Tatrzański Zlot Pojazdów Zabytkowych, Orange Kino Letnie, Redakcja Letnia, Tour de Pologne, etap V, Andrzej Brandstatter i Przyjaciele, Ławeczka Radia Zet
PARTNER Biuro Promocji Zakopanego
PARTNER Szopka Bożonarodzeniowa, World Snow Day, The North Face Polish Freeskiing Open, Study Press z Wielkiej Brytanii, Red Bull Zjazd na Krechę, Targi w Warszawie,
PARTNER Otwarcie Sezonu Letniego w Sopocie, Miss Małopolski, Europejskie Targi Produktów Regionalnych, Citroen Tour, Spotkania z Filmem Górskim, Otwarte Dni Przewodników Wysokogórskich,
PARTNER XVI Jesienny Chart Ogólnopolskie Spotkanie Ludzie Wolnych Zawodów Benefis 80 lat Zofii Karpiel Bułecki, Akademickie Mistrzostwa w Łyżwiarstwie Szybkim, Apres Ski Zakopane, Muzyka na Szczytach, Konferencja dot. nowości na sezon zimowy (projekt Tatry Wspólnie
WSPIERAJĄCY Biuro Promocji Zakopaneog
WSPIERAJĄCY Wizyta Prezydenta Lecha Wałęsy w Zakopanem, Bieg Gąsieniców, Puchar Europy kobiet w slalomie, Wielkanocne Jajo, Małopolska Olimpiada Jajcarska, Jazz Camping Kalatówki, Międzynarodowy Turniej Judo, Zakopiańska Akademia Sztuki, Elektroniczne Zaduszki Akademickie Mistrzostwa w Łyżwiarstwie Szybkim