Pan Zdzisław Biszewski Dyrektor Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej

Podobne dokumenty
Pan Zdzisław Biszewski Dyrektor Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej

była Pani Aleksandra Krysiak. WYSTĄPIENIE POKONTROLNE Kontrola w trybie zwykłym w Ośrodku Adopcyjnym Towarzystwa Przyjaciół Dzieci

Pani Elżbieta Stolarczyk Dyrektor Katolickiego Ośrodka Adopcyjnego w Radomiu

Pan Zdzisław Biszewski Dyrektor Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej

na bieżąco przez cały rok zespół Wojewódzkiego Ośrodka Adopcyjnego w Warszawie oraz Oddziały zamiejscowe grup

SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI OŚRODKA ADOPCYJNEGO FUNDACJI DLA RODZINY W 2014 ROKU ORAZ PLAN DZIAŁAŃ W ROKU BIEŻĄCYM

Pani Zofia Dłutek Dyrektor Katolickiego Ośrodka Adopcyjnego Warszawa, ul. Ratuszowa 5

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI POMORSKIEGO OŚRODKA ADOPCYJNEGO W GDAŃSKU W 2015 ROKU ORAZ PLAN DZIAŁAŃ W ROKU BIEŻĄCYM

Dz.U zm. Dz.U ROZPORZĄDZENIE MINISTRA POLITYKI SPOŁECZNEJ 1) z dnia 30 września 2005 r.

Informacja o sposobie zorganizowania adopcji i preadopcji w Województwie Mazowieckim.

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Pani Klaudia Wojnarowska Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Piasecznie Piaseczno, ul. Chyliczkowska 14

Pan Jerzy Rzymowski Starosta Żuromiński

Dz.U zm. Dz.U ROZPORZĄDZENIE MINISTRA POLITYKI SPOŁECZNEJ. z dnia 30 września 2005 r.

Pani Zofia Dłutek Dyrektor Katolickiego Ośrodka Adopcyjnego w Warszawie

Protokół kontroli kompleksowej przeprowadzonej w Publicznym Ośrodku Adopcyjnym w Koszalinie w dniach lipca 2015 r.

Plan działań Warmińsko Mazurskiego Ośrodka Adopcyjnego w Olsztynie na 2015 rok.

Protokół kontroli kompleksowej przeprowadzonej w Publicznym Ośrodku Adopcyjnym w Szczecinie w dniach 29 czerwca 01 lipca 2015 r.

Uchwała Nr V/128/15 Sejmiku Województwa Warmińsko-Mazurskiego z dnia 25 marca 2015 r.

REGULAMIN ORGANIZAYCJNY PUBLICZNEGO OŚRODKA ADOPCYJNEGO W KOSZALINIE. Rozdział I POSTANOWIENIA OGÓLNE

Wykonanie zarządzenia powierza się Dyrektorowi Świętokrzyskiego Ośrodka Adopcyjnego. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Pani Agnieszka Witkowska Dyrektor Rodzinnego Domu Dziecka Nr 2 ul. Opolska 75a Nowe Załubice

Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Ostrołęce ul. 11 Listopada Ostrołęka

Najwyższa Izba Kontroli Delegatura we Wrocławiu

WPS-IX AP Pani Edyta Bogulak Dyrektor Placówki Rodzinnej ul. Ząbkowska 23/25 m Warszawa WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

DZIAŁALNOŚĆ OŚRODKÓW ADOPCYJNYCH W WOJEWÓDZTWIE LUBUSKIM

Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie Wydział Polityki Społecznej WP.IV Protokół

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Pani Danuta Lewicka Dyrektor Placówki Opiekuńczo-Wychowawczej typu rodzinnego Nr 1 Nowe Bronowo 24B, Stara Biała

5. Ocena skontrolowanej działalności, ze wskazaniem ustaleń, na których została oparta:

Pani Monika Jagodzińska Dyrektor Ośrodka Adopcyjnego Towarzystwa Przyjaciół Dzieci

Pani Krystyna Kurowska Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Wyszkowie ul. Świętojańska 82A; Wyszków

ZASADY MONITOROWANIA i REALIZACJI PROCESÓW ADOPCYJNYCH w województwie mazowieckim

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Pan Marcin Styś Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kozienicach ul. Kochanowskiego 15, Kozienice

Regulamin Organizacyjny Ośrodka Adopcyjno-Opiekuńczego w Lublinie. Rozdział I Postanowienia ogólne

Pani Lucyna Mordka Dyrektor Placówki Rodzinnej Nr 2 w Radomiu

PSiZ.II DG Opole, dnia 25 października 2016 r.

REGULAMIN OŚRODKA ADOPCYJNEGO TOWARZYSTWA PRZYJACIÓŁ DZIECI W KALISZU. I. Przepisy ogólne

Kartę nadzoruje: Wydział Polityki Społecznej

REGULAMIN DZIAŁANIA OŚRODKA ADOPCYJNO- OPIEKUŃCZEGO W PUCKU

Pan Marek Chciałowski Starosta Powiatu Garwolińskiego

Lubuski Urząd Wojewódzki w Gorzowie Wielkopolskim ul. Jagiellończyka Gorzów Wlkp Gorzów Wlkp. 24 grudnia 2012r.

PS.II Pani Irena Bodych Dyrektor Placówki Opiekuńczo-Wychowawczej "Dom" ul. Nowobielańska Skiewrniewice

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Pan Jarosław Świerczewski Dyrektor Programu SOS Wiosek Dziecięcych Siedlce Siedlce ul. Dzieci Zamojszczyzny 37

PROCEDURA KWALIFIKACYJNA KANDYDATÓW DO PRZYSPOSOBIENIA DZIECKA W OŚRODKACH ADOPCYJNYCH W WOJEWÓDZTWIE LUBUSKIM

Plan działań Warmińsko Mazurskiego Ośrodka Adopcyjnego w Olsztynie na 2019 rok

ADOPCJA NA MAZOWSZU W 2015 R.

Pani Izabela Kotarba Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Makowie Mazowieckim ul. Duńskiego Czerwonego Krzyża 3, Maków Mazowiecki

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

była Pani Jolanta Bobińska.

Pan Jacek Romanowski Dyrektor Placówki Rodzinnej ul. Wilcza 23/ Warszawa

Pan Jan Nowak Dyrektor Domu Dziecka w Równem Równe Strachówka

Pani Urszula Krajewska Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Mławie ul. Reymonta 4, Mława

S IJ-B

Sprawozdanie dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Hrubieszowie z efektów pracy organizatora rodzinnej pieczy zastępczej w 2014 roku

WOJEWODA ŁÓDZKI. Łódź, dnia 05 czerwca 2014 r. PS-II Pan Janusz Bąk

5. Ocena skontrolowanej działalności, ze wskazaniem ustaleń, na których została oparta:

Sprawozdanie z działalności Warmińsko - Mazurskiego Ośrodka Adopcyjnego w Olsztynie w 2014 roku.

Pan Jarosław Świerczewski Dyrektor Programu SOS Wioski Dziecięce w Siedlcach

PROCEDURA KWALIFIKOWANIA KANDYDATÓW ZGŁASZAJĄCYCH GOTOWOŚĆ DO PEŁNIENIA FUNKCJI RODZINY ZASTĘPCZEJ ORAZ WYDAWANIA OPINII NA POTRZEBY SĄDU

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Pani Edyta Figlewicz Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Magnuszewie ul. Saperów Magnuszew

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Załącznik Nr 2 do uchwały Nr XXII/198/2013 Rady Powiatu w Hrubieszowie z dnia 25 kwietnia 2013 r.

Wystąpienie pokontrolne

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Regulamin Organizacyjny Publicznego Ośrodka Adopcyjno - Opiekuńczego w Warszawie

Pani Anna Dziewulska Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Łomiankach

PROCEDURA KWALIFIKOWANIA KANDYDATÓW. Zarządzenie nr 1/2015 Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Goleniowie z dnia 25 lutego 2015 r.

PS.II. 20, /09. Protokół kontroli

Pani Ewa Świętosławska Dyrektor Dom Dziecka Nr 9 Dom Międzypokoleniowy Bednarska w Łodzi WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Pani Lucyna Rękawek Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Miastkowie Kościelnym

Pan Krzysztof Goś Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Przasnyszu ul. Sadowa 9, Przasnysz

Warszawa, dnia 4 września 2015 r. Poz ROZPORZĄDZENIE MINISTRA PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ 1) z dnia 20 sierpnia 2015 r.

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ 1

Pan Roman Ochyński Starosta Powiatu Lipskiego ul. Rynek Lipsko

Sprawozdanie z kontroli w trybie uproszczonym

PROTOKÓŁ. kontroli kompleksowej przeprowadzonej w Ośrodku Adopcyjno-Opiekuńczym Fundacji "Mam Dom" w Szczecinie 04 sierpnia 2009 r.

Pan Ireneusz Wyszyński Wójt Gminy Sabnie ul. Główna Sabnie

Uchwała Nr XVIII/160/2011 Rady Miasta Nowego Sącza z dnia 22 listopada 2011 r.

WOJEWODA OPOLSKI. Pan Edward Szupryczyński Burmistrz Głuchołaz ul. Rynek Głuchołazy

Pani Dorota Polańska Dyrektor Interwencyjnego Ośrodka Preadopcyjnego w Otwocku

Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Czerwińsku nad Wisłą ul. Władysława Jagiełły Czerwińsk nad Wisłą

PROTOKÓŁ KONTROLI PROBLEMOWEJ

dokumentacji rodziny zastępczej X.X.Y. oraz analizę indywidualnej dokumentacji dziecka X.Y.

Protokół z kontroli problemowej przeprowadzonej w Katolickim Ośrodku Adopcyjno - Opiekuńczym w Kielcach w dniach lipca 2010r.

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 22/2013 Dyrektora Centrum Obsługi Placówek Opiekuńczo Wychowawczych w Kożuchowie z dnia r.

Pani Iwona Kolasa Dyrektor Placówki Rodzinnej nr 4 w Radomiu ul. Rwańska Radom

WOJEWODA DOLNOŚLĄSKI Wrocław, dnia S? lutego 2019 r.

Lubuski Urząd Wojewódzki w Gorzowie Wielkopolskim ul. Jagiellończyka Gorzów Wlkp.

Ośrodek Adopcyjno Opiekuńczy w Rzeszowie 2. PDF created with pdffactory trial version

Siostra Katarzyna Cyran Dyrektor Katolickiej Placówki Wychowawczej Nasz Dom

Transkrypt:

Warszawa, 28 grudnia 2015 r. WOJEWODA MAZOWIECKI WPS-R.431.2.18.2015.EW Pan Zdzisław Biszewski Dyrektor Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej WYSTĄPIENIE POKONTROLNE Na podstawie art. 197b ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz. U. z 2015 r. poz. 332 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą oraz rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 września 2015 r. w sprawie przeprowadzania kontroli przez wojewodę oraz wzoru legitymacji uprawniającej do przeprowadzania kontroli (Dz. U. z 2015 r. poz. 1477), inspektorzy Wydziału Polityki Społecznej Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie: Małgorzata Półtorak kierownik Oddziału, Edyta Węglicka starszy inspektor wojewódzki przeprowadzili w dniach 30 listopada 3 grudnia 2015 roku kontrolę problemową w trybie zwykłym w Wojewódzkim Ośrodku Adopcyjnym w Warszawie Oddziale Zamiejscowym w Radomiu przy ul. Mokrej 2, funkcjonującym w strukturach Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej. Zakres kontroli obejmował realizację procedur przysposobienia, w tym kwalifikację dzieci zgłoszonych do adopcji oraz sporządzanie dla nich diagnozy psychologicznej i pedagogicznej, gromadzenie aktualnych informacji o stanie zdrowia dziecka, przygotowanie osób zgłaszających gotowość do przysposobienia dziecka oraz zgodność zatrudnienia pracowników z kwalifikacjami

określonymi w ustawie z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, w okresie od 19 września 2014 r. do dnia kontroli. Wyniki kontroli zostały przedstawione w arkuszu ustaleń kontroli, podpisanym bez zastrzeżeń przez Pana, zastępcę dyrektora Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej Panią Lidię Ułanowską, p.o. dyrektora Wojewódzkiego Ośrodka Adopcyjnego Panią Bożenę Sawicką oraz kierownika Wojewódzkiego Ośrodka Adopcyjnego Oddziału Zamiejscowego w Radomiu Panią Monikę Bednarczyk w dniu 11 grudnia 2015 r. Na podstawie art. 197d ustawy z dnia 9 czerwca 2011 roku o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej przekazuje Panu niniejsze wystąpienie pokontrolne. Oddział Zamiejscowy w Radomiu Wojewódzkiego Ośrodka Adopcyjnego działa w ramach Wojewódzkiego Ośrodka Adopcyjnego Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej, które jest samorządową wojewódzką jednostką organizacyjną działającą w formie jednostki budżetowej. Podstawą działania Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej, a tym samym Oddziału Zamiejscowego w Radomiu Wojewódzkiego Ośrodka Adopcyjnego jest Statut Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej przyjęty uchwałą Nr 158/11 Sejmiku Województwa Mazowieckiego z dnia 24 października 2011 roku wraz ze zmianą wprowadzoną uchwałą Nr 116/12 z dnia 21 maja 2012 roku. Zarządzeniem Nr 57/2015 Dyrektora Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej w Warszawie z dnia 15 października 2015 r. wprowadzono regulamin organizacyjny Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej, zgodnie z którym zastępca dyrektora do spraw wsparcia dziecka i rodziny odpowiedzialny jest za należytą pracę podległych mu komórek organizacyjnych Centrum oraz terminowe i zgodne z prawem wykonywanie przez nie zadań. W okresie objętym kontrolą obowiązywał również regulamin organizacyjny wprowadzony Zarządzeniem Nr 97/2011 Dyrektora Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2011 roku. Strukturę organizacyjną i zadania Wojewódzkiego Ośrodka Adopcyjnego w Warszawie określa regulamin organizacyjny opracowany przez Dyrektora WOA, który wprowadzony został Pana Zarządzeniem z dnia 1 lutego 2012 roku, po uprzedniej akceptacji Marszałka Województwa Mazowieckiego w dniu 31 grudnia 2011 roku. Niniejszy regulamin określa w szczególności zadania, zakres działania WOA, w tym godziny pracy oraz zadania i kompetencje dyrektora Ośrodka. W strukturze organizacyjnej WOA funkcjonują Oddziały Zamiejscowe w Ciechanowie, Ostrołęce, Płocku, Radomiu i Siedlcach podlegające bezpośrednio Dyrektorowi Wojewódzkiego Ośrodka Adopcyjnego. W wyniku czynności kontrolnych ustalono, że funkcję kierownika Oddziału Zamiejscowego w Radomiu WOA, w którym przeprowadzono czynności kontrolne od dnia 30 grudnia 2011 roku pełni Pani Monika Bednarczyk.

W czasie kontroli ustalono, że w Ośrodku przyjęte zostały i są stosowane procedury dotyczące procesu adopcji krajowej, zasady realizacji usług świadczonych przez ośrodki adopcyjne w województwie mazowieckim, zasady działania Komisji ds. adopcji, instrukcja dotycząca sposobu prowadzenia dokumentacji kandydatów do przysposobienia. W Ośrodku opracowano procedury dotyczące kwalifikowania kandydatów do przysposobienia, które zostały wdrożone i są stosowane. Oddział Zamiejscowy w Radomiu Wojewódzkiego Ośrodka Adopcyjnego współpracuje na bieżąco z sądami, w tym w zakresie powiadamiania o okolicznościach uzasadniających wszczęcie z urzędu postępowania dotyczącego ustanowienia opiekuna prawnego, wglądu w sytuację rodziny, postępowania adopcyjnego, na zlecenie sądu nadzoru nad stycznością oraz wykonywania opinii, przyjęcia oświadczenia woli rodziców zamierzających przekazać dziecko do adopcji. W ramach promocji adopcji Oddział Zamiejscowy w Radomiu w okresie objętym kontrolą prowadził działania o charakterze informacyjnym w lokalnych mediach. Współuczestniczył w Kampanii Nie krzywdź swojego dziecka realizowanej między innymi w formie spotkań informacyjnych dla instytucji mających kontakt z kobietami w ciąży, telefonicznego punktu informacyjnego dla kobiet/osób sygnalizujących zamiar przekazania swojego dziecka do adopcji. Zostały opracowane i rozpowszechnione ulotki informacyjne. Pracownicy Oddziału Zamiejscowego w Radomiu uczestniczą w różnych wydarzeniach związanych z rodzicielstwem zastępczym, w trakcie których udzielają informacji, promują rodzicielstwo adopcyjne oraz rozdają ulotki informacyjne. Oddział Zamiejscowy w Radomiu nie podlegał kontroli w okresie od 19 września 2014 roku do dnia kontroli ze strony innych służb. Kwalifikacja dzieci zgłoszonych do przysposobienia. W związku z wykonywanymi zadaniami Wojewódzki Ośrodek Adopcyjny Oddział Zamiejscowy w Radomiu prowadzi rejestr pod nazwą Rejestr dzieci zgłoszonych do WBD (WOA/811/1), w którym w roku 2015 dokonano wpisów od poz. 1 do poz. 85 do dnia kontroli. W trakcie kontroli szczegółowej analizie poddano dokumentację 12 spraw dzieci poddanych kwalifikacji do przysposobienia oznaczonych numerami: MCPS.WOA-R/810-1-27/2015, MCPS.WOA- R/810-1-6/2015, MCPS.WOA-R/810-1-31/2015, MCPS.WOA-R/810-1-52/2015, MCPS.WOA-R/810-1- 60/2015, MCPS.WOA-R/810-101/2014, MCPS.WOA-R/810-1-26/2015, MCPS.WOA-R/810-1-54/2015, MCPS.WOA-R/810-1-76/2015, MCPS.WOA-R/810-1-40/2015, MCPS.WOA-R/810-1-71/2015, MCPS. WOA-R/810-1-40/2015. W aktach spraw znajdowała się następująca dokumentacja: - dokumentacja sądowa;

- korespondencja dotycząca przesłania informacji i dokumentacji dotyczącej dziecka, o których mowa w art. 139a ustawy, kierowana do organizatora rodzinnej pieczy zastępczej lub zespołu do spraw okresowej oceny sytuacji dziecka umieszczonego w instytucjonalnej pieczy zastępczej oraz dyrektorów placówek opiekuńczo-wychowawczych typu rodzinnego; - diagnoza psychologiczna; - dokumentacja dotycząca stanu zdrowia dziecka; - opinia psychologiczna sporządzona przez pracownika WOA (jednostka kontrolowana w odniesieniu do zakwalifikowanych do przysposobienia dzieci sporządzała opinie psychologiczne i pedagogiczne, które jak wyjaśniła Kierownik Oddziału Zamiejscowego obecnie przyjęły nazwę diagnoz, zgodnie z art. 156 ust. 1 pkt 1 ustaw); - informacja dotycząca więzi dziecka z bliskimi mu osobami oraz ocena stopnia możliwości nawiązania więzi emocjonalnej w nowej rodzinie; - karta dziecka zawierająca: dane osobowe dziecka, dane o rodzicach biologicznych dziecka, sytuacja prawna dziecka, stosunek dziecka do przysposobienia, rodzeństwo dziecka, szczegółowy opis pobytu dziecka w pieczy zastępczej, dane o stanie zdrowia dziecka oraz o rozwoju dziecka, ocena psychicznego rozwoju dziecka (dokument opatrzony podpisem pracownika WOA oraz datą sporządzenia). Do dnia 19 września 2015 roku jednostka kontrolowana sporządzała karty dziecka w oparciu o wzór wynikający z rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 22 grudnia 2011 roku w sprawie wzoru kwestionariusza wywiadu adopcyjnego oraz wzoru karty dziecka (Dz. U. Nr 292, poz. 1721), przy czym dodatkowym dokumentem pod nazwą Dodatkowe informacje do kart dziecka uzupełniono o informacje w zakresie: szczegółowego opisu przebiegu pobytu dziecka w pieczy zastępczej, stosunku dziecka do przysposobienia oraz informacji na temat utrzymywania przez rodzinę biologiczną kontaktów z dzieckiem (art. 164a ust. 1 ustawy). Od dnia 19 września 2015 roku tj. wejścia w życie rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 20 sierpnia 2015 roku w sprawie wzoru kwestionariusza wywiadu adopcyjnego oraz wzoru karty dziecka, w tym metryki prowadzenia sprawy (Dz. U. z 2015 r., poz. 1303) stosowano wzór karty dziecka stanowiącego załącznik nr 2 do ww. rozporządzenia. Każdorazowo Karty opatrzone były datą i podpisem sporządzającego pracownika tj. pracownika Oddziału Zamiejscowego; - karta kwalifikacyjna dziecka do przysposobienia; - diagnoza pedagogiczna zawierająca opis sytuacji rodzinnej dziecka, sytuacji rozwojowo - opiekuńczej, wnioski pracownika WOA sporządzającego diagnozę; - informacja WOA do sądu dotycząca zakwalifikowania dziecka do procesu adopcyjnego;

- karta pracy w sprawie dziecka zawierała opis rodzaju kontaktów z dzieckiem, datę kontaktu, wnioski i uwagi oraz osobę odpowiedzialną za kontakty z dzieckiem; - metryka prowadzenia sprawy prowadzona zgodnie z obowiązującymi przepisami rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 20 sierpnia 2015 roku w sprawie wzoru kwestionariusza wywiadu adopcyjnego oraz wzoru karty dziecka, w tym metryki prowadzenia sprawy (Dz. U. z 2015 r., poz. 1303); - spis dokumentów zawartych w aktach sprawy; - w sprawach zakończonej procedury przysposobienia decyzje Komisji ds. Adopcji WOA dotyczące doboru kandydatów do przysposobienia dziecka. Wojewódzki Ośrodek Adopcyjny Oddział Zamiejscowy w Radomiu po otrzymaniu informacji uzasadniających zakwalifikowanie dzieci do przysposobienia z właściwego Sądu Rodzinnego (na 12 analizowanych spraw w 10 przypadkach) niezwłocznie występował do organizatora rodzinnej pieczy zastępczej lub zespołu do spraw okresowej oceny sytuacji dziecka umieszczonego w instytucjonalnej pieczy zastępczej oraz dyrektora placówki opiekuńczowychowawczej typu rodzinnego o przekazanie, w terminie niepóźnej niż 7 dni, opinii oraz dokumentacji, o których mowa w art. 139a ustawy. W celu otrzymania pełnej opinii jednostka kontrolowana opracowała własny druk opinii dotyczącej dziecka zgłoszonego do poszukiwania rodziny adopcyjnej (na podstawie art. 139a ustawy) oraz druk informacji dotyczącej dziecka zgłoszonego do poszukiwania rodziny adopcyjnej. Po ich otrzymaniu sporządzano kartę dziecka oraz dokonywano kwalifikacji dziecka do przysposobienia (w terminie nie później niż 30 dni od dnia sporządzenia karty dziecka). Terminowość wyżej wymienionych działań zgodna z przepisami art. 164 ust. 2, ust. 3 i ust. 5 ustawy. Kwalifikacji dokonywano na posiedzeniu Komisji Kwalifikacyjnej ds. Adopcji, z której sporządzano protokół oraz kartę kwalifikacyjną dziecka do przysposobienia. W roku 2015 do dnia kontroli odbyło się 39 posiedzeń Komisji. Pracownicy Oddziału Zamiejscowego w Radomiu zgodnie z art. 137 ustawy uczestniczą każdorazowo w posiedzeniach zespołów ds. okresowej oceny sytuacji dziecka. W okresie objętym kontrolą pracownicy uczestniczyli łącznie w 165 posiedzeniach między innymi w Placówkach Rodzinnych nr 1, 2, 4, 5, 6, 7, 8, 9,10, 12 w Radomiu, PCPR w Szydłowcu, Zwoleniu, Lipsku, Kozienicach, Placówce Socjalizacyjnej Panda w Kozienicach, Zespole Placówek Pomocy Dziecku i Rodzinie w Siennie, MOPS w Radomiu, Placówce Opiekuńczo Wychowawczej Słoneczny Dom w Radomiu. W związku z powyższym tę część zadania oceniono pozytywnie.

Kwalifikacja kandydatów do przysposobienia dziecka. W okresie objętym kontrolą Oddział Zamiejscowy w Radomiu prowadził dokumentację kandydatów na rodziców adopcyjnych krajowych MCPS.WOA- R.8210./2015. Według ww. rejestru za okres objęty kontrolą odnotowano 44 sprawy w tym na dzień kontroli: - zakończono przysposobieniem 17 - zamknięto z powodu rezygnacji przez kandydatów 6 - oczekujące na przysposobienie 18 - wydanie oceny negatywnej dla kandydatów 3. Ponadto prowadzone są sprawy z okresu nieobjętego kontrolą tj. z lat 2012-2013 do dnia 19 września 2014 roku. W trakcie kontroli szczegółowej analizie poddano dokumentację 15 spraw kandydatów na rodziców adopcyjnych oznaczonych numerami: MCPS.WOA-R/8210-14/2015; MCPS.WOA-R/8210-3/2015; MCPS.WOA-R/8210-28/2014; MCPS.WOA-R/8210-24/2015; MCPS.WOA-R/8210-19/2015; MCPS.WOA-R/8210-16/2015; MCPS.WOA-R/8210-12/2015; MCPS.WOA-R/8210-21/2014; MCPS.WOA-R/8210-02/2014/2015; MCPS.WOA-R/8210-1/2012/2015; MCPS.WOA-R/824-23/2015 MCPS.WOA-R/8210-25/2015; MCPS.WOA-R/8210-23/2011/2015; MCPS.WOA-R/8210-1-20/2011/2015; MCPS.WOA-R/824-15/2015. Na podstawie analizy powyższych spraw dla kandydatów do przysposobienia dziecka stwierdzono między innymi: - kartę rozmowy wstępnej, oświadczenia o ochronie danych osobowych, podanie do WOA, kwestionariusz kandydatów, życiorysy, odpis zupełny aktu małżeństwa, zaświadczenia lekarskie, zapytanie i zaświadczenia o niekaralności, potwierdzenia dochodów, kwestionariusz wywiadu adopcyjnego, oświadczenia w tym o stanie majątkowym, kwestionariusze badań psychologicznych i pedagogicznych, opinie o kwalifikacjach osobistych (sporządzone w oparciu o badania psychologiczne i pedagogiczne). Badania psychologiczne i pedagogiczne prowadzone były w formie rozmów indywidualnych z kandydatami, wywiadu z kandydatami, obserwacji relacji wewnątrzmałżeńskich, informacji uzyskanych na podstawie specjalistycznych testów wraz z wnioskami pedagoga i psychologa; - zgodnie z art. 172 ust. 5 ustawy wstępną ocenę kandydatów uwzględniającą: prowadzenie dalszej procedury - skierowanie na szkolenie lub jej zakończenie w przypadku wydania oceny negatywnej wraz z informacją o zakończeniu sprawy; - na podstawie karty rodziny potwierdzano kontakty z rodziną z uwzględnieniem: l.p., daty, rodzaju kontaktu, wniosków, uwag osoby prowadzącej; - wstępną ocenę kwalifikacyjną po posiedzeniu Komisji ds. Adopcji kierującą na szkolenie w oparciu o program Bliżej dziecka, zatwierdzony Decyzją Ministra Pracy i Polityki Społecznej

Nr 5/2012/RA z dnia 23 marca 2012 roku (DSR-I-051-6-JCH). Po ukończeniu szkolenia zaświadczenie oraz opinię kwalifikacyjną. W przypadku rezygnacji przez kandydatów z procesu adopcyjnego w aktach spraw stwierdzono pisemną rezygnację lub notatkę służbową pracownika. W przypadku dalszej procedury po ukończeniu szkolenia i otrzymania zaświadczenia kwalifikacyjnego : decyzję Komisji ds. Adopcji z dokonania doboru kandydatów do przysposobienia dziecka; kartę propozycji dziecka; oświadczenia potwierdzające zaproponowania dziecka oraz zapoznanie z dokumentacją dziecka; notatki służbowe sporządzone na okoliczność kontaktu kandydatów na rodziców adopcyjnych z dzieckiem; notatki służbowe sporządzone na okoliczność podjętej decyzji; przed przekazaniem dokumentacji do sądu aktualizację dokumentów potwierdzających sytuację zdrowotną, finansową i mieszkaniową kandydatów; wniosek skierowany do właściwego sądu o przysposobienie; przekazanie pismem wniosku o przysposobienie wraz z aktualną dokumentacją; postanowienie sądu wraz ze wskazaniem okresu styczności i zobowiązaniem Ośrodka Adopcyjnego do nadzoru nad stycznością oraz sporządzenia opinii kwalifikacyjnej (art. 586 4 kpc). Po okresie styczności w aktach kandydatów do przysposobienia dziecka stwierdzono sprawozdanie dotyczące okresu styczności oraz opinie Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej Wojewódzkiego Ośrodka Adopcyjnego w Warszawie Oddziału Zamiejscowego w Radomiu, wydane w myśl art. 586 4 kpc oraz informację o zakończeniu sprawy w związku z przysposobieniem dziecka. W przypadku adopcji wewnątrzrodzinnej w aktach spraw stwierdzono: - wniosek sądu o sporządzenie opinii w związku z wnioskiem o przysposobienie, - dokumentację potwierdzającą sytuację materialno bytową, zdrowotną; - dokumentację z badań psychologicznych i pedagogicznych; - kwestionariusz wywiadu adopcyjnego; - opinię o kwalifikacjach osobistych wraz z wnioskami pedagoga i psychologa; - opinię kwalifikacyjną Komisji ds. Adopcji; - opinię wydana w myśl art. 586 4 k.p.c. - potwierdzenie przekazania dokumentacji do sądu. Gromadzenie i prowadzenie dokumentacji jest zgodne z instrukcją dotycząca sposobu prowadzenia dokumentacji kandydatów. W każdej z analizowanych spraw stwierdzono wywiad

adopcyjny zgodny z wzorem określonym w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 22 grudnia 2011 roku w sprawie wzoru kwestionariusza wywiadu adopcyjnego oraz wzoru karty dziecka. Od dnia wejścia w życie rozporządzenia z dnia 20 sierpnia 2015 roku jednostka kontrolowana pracuje na wzorze obowiązującym od 19 września 2015 roku. Każdorazowo wydanie opinii kwalifikacyjnej do przysposobienia dziecka dokonywane jest na posiedzeniach Komisji ds. Adopcji, która w okresie objętym kontrolą spotykała się ogółem 23 razy. W ich trakcie wydano ogółem 30 pozytywnych opinii kwalifikacyjnych. Działalność Komisji została poświadczona stosownym protokołem. W związku z powyższym tę część zadania oceniono pozytywnie. Udzielanie wsparcia psychologiczno pedagogicznego. Oddział Zamiejscowy w Radomiu udziela wsparcia osobom, które przysposobiły dziecka zgodnie z art. 156 ust. 1 pkt 9 oraz art. 160 ust. 2 ustawy. Na podstawie dokumentacji Oddziału ustalono, że w okresie objętym kontrolą z poradnictwa skorzystało 60 kandydatów do przysposobienia dziecka, a w przypadku rodziców adopcyjnych z poradnictwa skorzystało 44 osoby, niektórzy wielokrotnie. Ponadto jednostka kontrolowana udzielała poradnictwa rodzicom naturalnym w tym kobietom w ciąży oraz pacjentkom oddziałów ginekologiczno położniczych, które sygnalizują zamiar pozostawienia dziecka bezpośrednio po urodzeniu. Na podstawie rejestrów prowadzonych przez Oddział stwierdzono powyższe działania w odniesieniu do 18 rodziców. Wsparcie psychologiczne, pedagogiczne i prawne udzielane jest bezpośrednio w siedzibie Oddziału w ramach spotkań. W ich trakcie między innymi przedstawiane są informacje związane z procedurą adopcyjną, skutkach i konsekwencji podjętych decyzji. W związku z powyższym tę część zadania oceniono pozytywnie. Prowadzenie dokumentacji z zakresu wykonywanych zadań. Oddział Zamiejscowy w Radomiu prowadzi pełną dokumentację określoną w obowiązujących przepisach ze szczególnym uwzględnieniem wzorów dokumentów określonych w rozporządzeniu w sprawie wzoru kwestionariusza wywiadu adopcyjnego oraz wzoru karty dziecka oraz w sprawie wzoru kwestionariusza wywiadu adopcyjnego oraz wzoru karty dziecka, w tym metryki prowadzenia sprawy. Karty dziecka w miarę potrzeb są na bieżąco uzupełniane. Ponadto jednostka kontrolowana dostosowuje dokumentację wewnętrzną w zależności od potrzeby, zgodnie z obowiązującymi procedurami (druk opinii dotyczącej dziecka zgłoszonego do

poszukiwania rodziny adopcyjnej (na podstawie art. 139a ustawy) oraz druk informacji dotyczącej dziecka zgłoszonego do poszukiwania rodziny adopcyjnej). Rejestr osób, które ukończyły szkolenie, o którym mowa w art. 161 ust. 2 prowadzony jest w WOA w Warszawie. Wojewódzki Ośrodek Adopcyjny Oddział Zamiejscowy w Radomiu z zakresu wykonywanych zadań prowadzi dokumentację zgodną z art. 161 ust. 1-2, art. 164a, 166 ust. 2 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 roku o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz. U. z 2015 r. poz. 332, z późn. zm.) i rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 22 grudnia 2011 roku w sprawie wzoru kwestionariusza wywiadu adopcyjnego oraz wzoru karty dziecka (Dz. U. Nr 292, poz. 1721), rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 20 sierpnia 2015 roku w sprawie wzoru kwestionariusza wywiadu adopcyjnego oraz wzoru karty dziecka, w tym metryki prowadzenia sprawy (Dz. U. z 2015 r., poz. 1303). W związku z powyższym tę część zadania oceniono pozytywnie. Kwalifikacje kadry ośrodka (Oddział Zamiejscowy w Radomiu). Na dzień kontroli w Oddziale Zamiejscowym w Radomiu Wojewódzkiego Ośrodka Adopcyjnego w Warszawie w ramach umowy o pracę zadania realizowało 4 pracowników. Wśród kadry zatrudniono psychologa, 2 pedagogów oraz Panią Monikę Bednarczyk kierownika. Ww. zatrudnieni odpowiedzialni są za prowadzenie procedur przysposobienia lub przygotowania osób zgłaszających gotowość do przysposobienia dziecka, spełniają wymogi określone w art. 158 i 159 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 roku o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz. U. z 2015 r. poz. 332 z póżn. zm.). Pani Monika Bednarczyk kierownik, wykształcenie wyższe magisterskie (Uniwersytet Łódzki Pedagogika Specjalna, specjalizacja - resocjalizacja); Podyplomowe Studium Nauki o Pracy i Polityce Społecznej, specjalność: organizacja pomocy społecznej (Uniwersytet Warszawski); Studia Podyplomowe Zarządzanie Administracją Publiczną (Akademia Leona Koźmińskiego). Pani Małgorzata Jamka psycholog, wykształcenie wyższe magisterskie, kierunek psychologia (Katolicki Uniwersytet Lubelski w Lublinie); Podyplomowy Kurs Psychoterapii (Kraków); studia podyplomowe w zakresie Studium terapii i treningu grupowego (maj 2015). Pani Beata Kuta pedagog, wykształcenie wyższe magisterskie (Katolicki Uniwersytet Lubelski w Lublinie, Wydział Nauk Społecznych, kierunek socjologia); Studia podyplomowe na kierunku pedagogika, specjalność pedagogika opiekuńczo wychowawcza i pedagogika ogólna (Mazowieckie Samorządowe Centrum Doskonalenia Nauczycieli w Radomiu); studia podyplomowe w zakresie Studium terapii i treningu grupowego (maj 2015).

Pani Anna Wójcicka pedagog, wykształcenie wyższe magisterskie (Akademia Pedagogiki Specjalnej w Warszawie, Wydział Nauk pedagogicznych, kierunek pedagogika specjalna w zakresie pedagogika resocjalizacyjna i wspomagania rodziny), studia podyplomowe w zakresie mediacji szkolnej i sądowej (Uniwersytet Marii Curie Skłodowskiej w Lublinie Wydział Pedagogiki i Psychologii). W ramach doskonalenia zawodowego w okresie objętym kontrolą pracownicy Oddziału Zamiejscowego w Radomiu uczestniczyli w licznych szkoleniach, warsztatach, konferencjach i sympozjach naukowych tematycznie związanych z problematyką adopcji i tematów współtowarzyszących temu zagadnieniu, między innymi: Mutyzm wybiórczy problematyka, diagnoza, Rola więzi rodzinnych w profilaktyce uzależnień, Partnerstwo w systemie wsparcia dziecka i rodziny, Przemoc seksualna. Metodyka pracy dla profesjonalistów, Ryzykowne zachowania seksualne dzieci i młodzieży, konferencja naukowa Teoria przywiązania w kontekście przemocy w rodzinie, Przeciwdziałanie przemocy w rodzinie z problemem alkoholowym, Wczesna stymulacja rozwoju dzieci z grupy ryzyka, Trauma dziecięca życie z dzieckiem dotkniętym traumą. W związku z powyższym tę część zadania oceniono pozytywnie. Wobec przedstawionej oceny dotyczącej realizacji procedur przysposobienia przez Wojewódzki Ośrodek Adopcyjny w Warszawie Oddział Zamiejscowy w Radomiu oraz zgodności zatrudnienia pracowników ww. Oddziału z kwalifikacjami określonymi w ustawie z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz. U. z 2015 r. poz. 332 z późn. zm.), odstąpiono od wydania zaleceń pokontrolnych. z up. WOJEWODY MAZOWIECKIEGO Wiesława Kacperek-Biegańska Dyrektor Otrzymuje: 1. Pan Adam Struzik Marszałek Województwa Mazowieckiego 2. Pani Bożena Sawicka po. dyrektora Wojewódzkiego Ośrodka Adopcyjnego 3. Pani Monika Bednarczyk kierownik Oddziału Zamiejscowego w Radomiu Wojewódzkiego Ośrodka Adopcyjnego Wydziału Polityki Społecznej